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Nouvelles du projet Temps de lecture: 6 minutes

Établir des liens significatifs dans la communauté de la planification familiale volontaire

Comment la gestion des connaissances (KM) établir des liens significatifs dans la planification familiale volontaire et la santé reproductive (FP / RH)? Dans cette pièce, nous explorons comment Knowledge SUCCESS utilise la gestion des connaissances pour connecter les professionnels de la PF / SR à des experts, l'un à l'autre, et aux meilleures pratiques qui amélioreront leur travail.

La majorité de la planification familiale et de la santé reproductive volontaires (FP / RH) les professionnels travaillent pour une organisation qui valorise une forte culture de partage des connaissances, selon recherche par nos partenaires du Busara Center for Behavioral Economics. Maintenant plus que jamais, il est important pour notre communauté de s'appuyer sur cette culture en forgeant des liens et en apprenant les uns des autres. L'équipe des partenariats Knowledge SUCCESS fait exactement cela en mettant en œuvre une gamme d'outils et de techniques qui rassemblent les individus et les organisations, connectez-les à des experts, et les aider à trouver les connaissances essentielles dont ils ont besoin pour améliorer les projets et programmes PF / SR.

RELIER LES PROJETS ET PROGRAMMES AUX MEILLEURES PRATIQUES

Lorsqu'un groupe travaillant dans le domaine de la planification familiale a découvert une solution à un défi qui fonctionne, d'autres peuvent s'inspirer de cette innovation et l'adapter à leur situation particulière. Cela évitera aux équipes d'investir plus de temps, argent, et ressources. Knowledge SUCCESS utilise Gestion des connaissances pour amplifier les solutions efficaces et les meilleures pratiques pour la communauté PF / SR.

COVID-19 / Équipe de travail sur la planification familiale

Alors que le COVID-19 commençait à se répandre à travers le monde, la Secrétariat de l'IBP en partenariat avec Knowledge SUCCESS, dirigé par le Johns Hopkins Center for Communication Programs, et le Recherche de solutions évolutives (R4S) Projet, dirigé par FHI 360, formé une équipe spéciale pour que les membres de l'IBP se réunissent régulièrement et discutent de la planification familiale dans le contexte de la pandémie. L'objectif est de s'assurer que les professionnels de la PF / SR disposent d'un espace pour partager les connaissances essentielles, les meilleures pratiques, et les leçons apprises que d'autres peuvent utiliser pour informer ou adapter la réponse de leur projet ou programme au COVID-19.

«Nous avons d'abord exploré la nécessité d'une équipe de travail avec prudence, pour nous assurer que nos efforts ne font pas double emploi avec ce que les autres sur le terrain faisaient. Les partenaires de l'IBP ont exprimé le souhait d'échanger des informations spécifiques à la PF / SR, alors nous avons procédé,” dit Sarah Harlan, Chef d'équipe des partenariats SUCCESS Knowledge, qui copréside l'équipe de travail aux côtés de Nandita Thatte (IBP / OMS) et Trinity Zan (R4S / FHI 360). “toutefois, nous voulions nous assurer que ce n'était pas écrasant, mais nous avons aidé à rationaliser les informations. Nous avons défini des paramètres clairs, se concentrer davantage sur les réunions et la documentation courte (dans une feuille de calcul) pour partager les défis et les réussites, plutôt que d'écrire quelque chose de trop long ou de trop formel.

RACCORDER LES PROFESSIONNELS FP / RH À CHACUN

Toute personne travaillant dans le domaine de la planification familiale apporte un ensemble unique de forces sur le terrain. En utilisant KM pour établir des liens entre les individus de la communauté PF / SR, Knowledge SUCCESS crée des opportunités pour les chercheurs, exécuteurs de programmes, créateurs de politiques, et préconise de combiner leurs forces, collaborer, et créer les uns avec les autres pour résoudre des défis communs.

Atelier de gestion des connaissances à Dakar, Sénégal
Knowledge SUCCESS fournit un support de gestion des connaissances à la planification familiale 2020 (FP2020) Atelier des points focaux régionaux francophones à Dakar, Le Sénégal s'est tenu en mars, 2020. crédit photo: Fondation des Nations Unies, gracieuseté de flickr.

Apprentissage entre pairs

L'assistance par les pairs et les panels d'experts sont des approches que Knowledge SUCCESS utilise pour créer une expérience d'apprentissage personnalisée entre les professionnels de la planification familiale. Parce que le financement de la planification familiale est apparu comme un thème récurrent lors de l'atelier des points focaux régionaux francophones FP2020 à Dakar, Sénégal (Mars, 2020), FP2020 et Knowledge SUCCESS mettent en relation les pays ayant une expérience dans des domaines de financement spécifiques avec ceux qui ont besoin de conseils lorsqu'ils commencent une nouvelle activité.

La première activité de notre série d'assistance par les pairs gouvernement connecté, donneur, et des représentants de la société civile au Tchad à ceux du Sénégal ayant une expertise Mécanisme de financement mondial (GFF).

«Le Sénégal a fait beaucoup de progrès avec le GFF, et le Tchad a entamé le processus mais rencontre des défis, notamment en raison de la pandémie de COVID-19. Le Tchad voulait entendre l’expérience du Sénégal pour trouver de nouvelles voies qui pourraient les aider à avancer. En tant que facilitateur de l'activité, J'étais responsable de m'assurer que les deux équipes avaient vraiment répondu à toutes leurs attentes,»Explique Aissatou Thioye, le responsable KM du projet pour l'Afrique de l'Ouest francophone.

La conversation structurée de 90 minutes a permis aux points focaux tchadiens de présenter leur défi aux experts sénégalais avant de se plonger dans un va-et-vient de questions et réponses.. Grâce à la discussion approfondie, Le Tchad est désormais doté de recommandations clés, leçons apprises, et des ressources pour améliorer le financement de la planification familiale dans leur pays.

«L'assistance par les pairs est un excellent moyen de susciter une relation entre pairs. Nous espérons que les équipes continueront à se contacter, et n'aura plus besoin de passer par nous. Les points focaux FP2020 se réunissent généralement une ou deux fois par an lors d'ateliers annuels, mais ces aides par les pairs créent une opportunité de conversations continues et de partage de connaissances moins formel,»Ajoute Sarah Harlan.

Le partenariat FP2020 / Knowledge SUCCESS prévoit une assistance par les pairs en octobre entre le Népal et des experts du Sri Lanka pour partager leurs connaissances sur les implants post-partum. en plus, le partenariat organise deux tours de panels d'experts (en anglais et en français) où le Rwanda offrira des conseils sur la analyse de rentabilisation pour la planification familiale volontaire avec des groupes de représentants de pays d'Afrique francophone et anglophone.

enfin, Knowledge SUCCESS a organisé une assistance par les pairs pour partager des idées avec nos partenaires à Amref Health Afrique sur la façon de former une communauté de pratique (Flic) sur la gestion des connaissances pour les professionnels de la PF / SR en Afrique de l'Est. Amref s'appuiera sur les succès du projet et les leçons apprises pour concrétiser sa vision d'une plateforme durable où les membres de la CdP pourront se connecter, collaborer, et partager des connaissances.

«L’assistance par les pairs élimine l’effet de« silo »dans la programmation et permet une collaboration étroite et un soutien technique. C'était formidable de voir toute l'équipe Knowledge SUCCESS contribuer à la construction de la CoP,»Déclare Sarah Kosgei, responsable des réseaux et partenariats. «Cette session était unique en ce qu'elle a non seulement répondu à nos besoins spécifiques en tant que région, mais a également recommandé des stratégies pour faire évoluer le programme de gestion des connaissances au sein de la CdP,»A ajouté Alex Omari, le responsable du KM du projet pour l'Afrique de l'Est.

Atelier de co-création sur la gestion des connaissances
Les membres du groupe Politiques et pratiques de PHE se sont réunis à Washington, DC pour un atelier de co-création Knowledge SUCCESS en février 2020. crédit photo: SUCCÈS DES CONNAISSANCES.

Plateforme en ligne pour la population, Santé, et environnement

La population, Santé, et environnement (PHE) la communauté a identifié un besoin de collaborer et de s'engager les uns avec les autres, et de partager les connaissances et les expériences liées à la politique de BSP, recherche, et mise en œuvre. Étant donné que la communauté est répartie à travers le monde et que les opportunités en personne sont coûteuses et peu fréquentes, la communauté PHE recherche une solution virtuelle pour répondre à ce besoin.

L'équipe des partenariats en a accueilli un en personne (Washington, DC) et deux ateliers virtuels de co-création (Afrique et Asie) qui a réuni des professionnels travaillant sur des projets PHE à travers le monde pour collaborer sur des solutions potentielles à ce défi, leur donner la priorité, et développer des prototypes basse fidélité des solutions. Connecter un large éventail de voix de la communauté PHE par le biais d'une série d'ateliers de co-création garantit que la solution reflétera mieux tous les besoins des parties prenantes.

À la suite de cette série d'ateliers de co-création, l'équipe des partenariats se prépare à développer une plateforme en ligne interactive qui connecte les parties prenantes de PHE les unes aux autres et aux informations liées à leur travail. Afin de fournir un espace de dialogue sur les PHE, le site intégrera un logiciel de forum permettant aux membres engagés de créer leurs propres discussions.

Les champions mondiaux du PHE et de la gestion des connaissances serviront de gestionnaires de contenu sur la plate-forme pour s'assurer que les informations et les ressources restent à jour et contribuent à la durabilité de la gestion du site Web.. «Nous voulons construire une communauté autour d'un sentiment de motivation à partager des ressources,»Explique Elizabeth Tully, responsable des activités.

CONNECTER LES PERSONNES À DES EXPERTS

La connaissance tacite est une information apprise par l'expérience, et est souvent difficile à saisir dans des documents écrits ou des ressources. Cela signifie que les professionnels de la PF / RH ne peuvent pas toujours trouver les informations dont ils ont besoin via une simple recherche Google. Pour surmonter ce défi, Knowledge SUCCESS connecte directement les gens, grâce à des approches de gestion des connaissances réfléchies qui donnent aux individus la possibilité d'apprendre une nouvelle compétence ou un nouveau sujet directement auprès d'autres personnes possédant cette expertise.

Webinaire sur les conversations de connexion
En septembre 2020, Des experts ont mené une discussion sur la valeur de reconnaître les faux pas et d'en tirer des leçons dans le quatrième webinaire de la série «Connecting Conversations» co-organisée par Knowledge SUCCESS et Family Planning 2020.

Discussions virtuelles sur la santé reproductive des adolescents et des jeunes

En réponse à un besoin identifié des points focaux FP2020 pour des connaissances approfondies sur des sujets d'actualité en santé reproductive des adolescents et des jeunes (AYRH), Knowledge SUCCESS et FP2020 ont co-créé le virtuel Conversation de connexion séries. Plus de 2,000 personnes inscrites aux cinq premières sessions, qui a préparé le terrain pour comprendre et investir dans AYRH, fourni un aperçu historique d'AYRH, et exploré le rôle puissant qui les normes sociales jouer pour influencer les comportements des jeunes et les résultats de santé, entre autres sujets.

AYRH est un vaste domaine avec divers composants, et ce cadre de module d'apprentissage permet aux experts invités d'offrir aux participants un examen plus approfondi de ces sujets très spécifiques tout au long de l'année. "Contrairement à un webinaire ponctuel, la série complète de Conversations de connexion offre un espace pour résoudre les grandes questions et les problèmes complexes, établir des liens entre les sujets, et démontrer comment différents aspects du domaine sont intégrés les uns aux autres,»Explique Brittany Goetsch, responsable de l'activité de la série.

Les sessions s'ouvrent avec un bref, aperçu d'experts de dix minutes pour préparer le terrain avant de passer à un, discussion interactive entre experts et participants. Les participants ont rejoint de plus 30 pays du monde entier pour poser des questions réfléchies et contribuer de manière significative à la conversation animée.

L'apprentissage est une rue à double sens. Les participants qui assistent à plusieurs sessions peuvent établir des liens entre les sujets, offrir aux experts de nouvelles perspectives et perspectives sur des sujets précédemment traités. Les experts élargissent également leurs propres connaissances du domaine AYRH en se joignant à d'autres sessions en tant que participants eux-mêmes. en plus, l'apprentissage se poursuit entre les sessions à mesure que les participants s'engagent avec les ressources, tel que récapitulatifs de session qui incluent des réponses aux questions persistantes. L'enregistrement complet est également disponible sur Chaîne YouTube de FP2020 pour ceux qui ne peuvent pas assister à la session en direct.

Programme de mentorat individuel pour les jeunes

Knowledge SUCCESS adopte également une approche plus personnalisée du renforcement des capacités en s'associant à l'International Youth Alliance for Family Planning (IYAFP) pour aider ses membres à devenir des communicateurs plus efficaces à l'appui de leur mission et de leurs objectifs.

En associant des coordinateurs pays IYAFP talentueux et motivés à des écrivains expérimentés, éditeurs, et graphistes de l'équipe Knowledge SUCCESS, le programme de mentorat vise à fournir aux jeunes défenseurs de l'AYRH les outils, compétences, et les ressources dont ils ont besoin pour développer et promouvoir des histoires fortes autour du leadership des jeunes. Par des communications stratégiques, IYAFP espère informer et engager les partisans passionnés de l'AYRH tout en atteignant les jeunes qui peuvent être moins informés sur les problèmes qui peuvent avoir un impact profond sur leur vie.

En plus du mentorat individuel, Knowledge SUCCESS organise une série de webinaires sur le renforcement des compétences qui démontrent aux coordinateurs nationaux de l'IYAFP comment ils peuvent création de contenu et échange de connaissances au niveau organisationnel.

Conclusion

Dans ce monde du travail à domicile, il est facile de se sentir déconnecté de nos collègues et de notre vie professionnelle typique avant la pandémie. La gestion des connaissances nous donne un ensemble d'outils et de techniques qui peuvent aider notre communauté à rester connectée les unes aux autres et aux connaissances essentielles qui garantiront aux femmes et aux filles, les couples et les familles du monde entier ont continuellement accès au planning familial et aux soins de santé reproductive.

Atelier de gestion des connaissances à Dakar, Sénégal
Sophie Weiner

Agent de programme

Sophie Weiner est agente de programme de gestion des connaissances et de communications au Johns Hopkins Center for Communication Programs, où elle se consacre au développement de contenu imprimé et numérique., coordonner les événements du projet, et le renforcement des capacités de narration en Afrique francophone. Ses intérêts incluent la planification familiale / la santé reproductive, changement social et comportemental, et l'intersection entre la population, santé, et l'environnement. Sophie est titulaire d'un B.A. en français / relations internationales de l'Université Bucknell, un M.A. en français de l'Université de New York, et un master en traduction littéraire de la Sorbonne Nouvelle.

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