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कार्यान्वयन कहानियों के दस्तावेजीकरण के लिए युक्तियाँ

Documenting implementation stories—to share country experiences, सीख सीखी, and recommendations—strengthens our collective knowledge around what works and what doesn’t when implementing evidence-based interventions in family planning. WHO/IBP Network and Knowledge SUCCESS recently published a series of 15 stories highlighting organizations’ experiences implementing उच्च प्रभाव अभ्यास (नितंब) और डब्ल्यूएचओ दिशानिर्देश और उपकरण in family planning and reproductive health (एफपी/आरएच) programming from around the world. We hope these tips will help others write their own stories.

What do you wish you had known before starting this work?”

As countries move toward implementing and scaling up high-impact interventions, the need for documenting implementation stories and sharing knowledge becomes more apparent and more urgent. In order to support and encourage others to document and share their experiences, we’ve compiled this list of tips that we learned from documenting implementation stories के बारे में उच्च प्रभाव अभ्यास (नितंब) और डब्ल्यूएचओ दिशानिर्देश और उपकरण.

Things to Consider Before Getting Started

  • Read other stories for inspiration and ideas.
  • Identify:
      • The story you want to tell—what was unique about your experience and why is the topic important?
      • Your audience—who will be reading your story? What do they want to know?
      • The format—how does your audience prefer to engage with information?
      • Your goal—what do you want readers to do after engaging with your content?
  • Develop a template for your story. Include the key points that should be included in each section.
  • Create a spreadsheet. Track the required steps and develop a timeline to ensure you stay on target. Access an example tracker here.

Pro Tips

  • Documenting implementation stories takes समय. Don’t underestimate how long you will need; always build in a buffer around your expected publication date.
  • If documenting someone else’s experience, consider providing a stipend to cover their time.
Options Consultancy Services Ltd Madagascar team | This image is from the "Removing Taxes for Contraceptives in Madagascar: Strategic Advocacy Leads to Increased Budget for Family Planning" | IBP Implementation Story by Options Consultancy Services Ltd .
Options Consultancy Services Ltd Madagascar team. This image is from the "Removing Taxes for Contraceptives in Madagascar: Strategic Advocacy Leads to Increased Budget for Family Planning," IBP Implementation Story by Options Consultancy Services Ltd.

Deciding What Content to Include

  • Title—choose a title that describes the who, what, and where of your story. Consider including unique details of your story that will catch people’s attention.
  • Background and context—set the scene for your story and describe the organizational or development challenge(एस) that prompted you to document your experience.
  • The need for intervention—why was this activity implemented? What was the problem it aimed to address?
  • Implementation story—this is the most important part of the story. In your own words, describe कैसे you implemented the intervention. What was the impact and what चुनौतियों did you face? Provide enough detail so that someone interested in implementing a similar intervention would have a roadmap to follow.
  • प्रभाव—describe the impact the practice had on individuals and/or the community. Both quantitative and qualitative data are valuable, and we recommend that both be included when possible.
  • Challenges—note significant challenges the team faced when implementing the intervention. How did you overcome those challenges?
  • Lessons learned and recommendations—lessons and recommendations should be detailed enough so that others are able to integrate them into their work. A good starting point to identify which lessons to document is to ask yourself, “What do you wish you had known before starting this work?"

Pro Tips

  • Encourage people to open up about what didn’t work so others don’t make the same mistakes. Create a trusting environment and reiterate to participants that sharing their experiences has the power to shape and strengthen future FP/RH programs.
  • Be as specific as possible about what worked and what didn’t. कभी-कभी, the least expected actions—for example, purchasing a refrigerator to store certain medications—can greatly affect a program. If these specifics are shared, others implementing similar programs can learn and not have to reinvent the wheel. इन unexpected details make your story unique, catch people’s attention, and inspire others to read the story and learn from it.
  • While background and data (उदाहरण के लिए, a country’s contraceptive prevalence rates) can be helpful, try to limit this section to only the most pertinent background data that will help readers understand your program. This will make your story more readable.
A group of ASHAs | This image is from the "Fixed-Day Static Approach: Informed Choice and Family Planning for Urban Poor in India" | IBP Implementation Story by Population Services International.
A group of ASHAs. This image is from the "Fixed-Day Static Approach: Informed Choice and Family Planning for Urban Poor in India," IBP Implementation Story by Population Services International.

You’re Ready to Publish

  • Copyedit the story. Ensure the content is as concise as possible, and keep jargon and acronyms to a minimum.
  • Use photos to help convey your message, put a face to your story, and show readers the context in which the story takes place. All photos should be taken with the consent of those featured, and the final product should include photo citations including the names of all subjects in the images, a short description, and the name of the photographer.
  • Think about format. Consider breaking up text with quotes, call-out boxes, images, or visualizations to increase readability.

Pro Tips

  • Include multiple reviewers. Consider having an external reviewer who is not at all familiar with the story review it before the copyediting process to make sure no clarifications need to be made for readers.
  • Allow for differences between stories. If publishing a collection, try to be as consistent as possible—but don’t sacrifice content so everything can be uniform. Allowing for differences among the stories can also help ensure the unique voice of each author shines through.
  • Weave in personal touches. Interviews can be helpful in documenting implementation stories. Including quotes from those interviews can make a final story more engaging. Always receive consent to use a quote, and—unless an interviewee wishes to remain anonymous—include the speaker’s name and affiliation in the final story. Quotes can also be a good way to include specific experiential knowledge and details about what worked or what didn’t.
Young girl, writing | USAID in Africa | Photo Credit: John Wendle, USAID
Young girl writing. अफ्रीका में यूएसएआईडी. श्रेय: John Wendle, आपने कहा.

Promoting and Disseminating Your Story

  • Publish your story on your website, social media, लिंक्डइन, and other platforms.
  • Circulate the story among communities of practice, सहकर्मी, and various listservs.
  • Translate the story into other languages so a broader audience is able to learn from your experience.
  • Tailor your content for different learning styles. Consider publishing your story in multiple formats (like audio or video) to reach a wider audience.

Pro Tips

  • Use free software, जैसे कि Canva, to create catchy visuals for social media.
  • If possible, publish the story in multiple languages from the beginning.

Documenting implementation stories and sharing your experiences can have a powerful impact on family planning and reproductive health programs. Strengthening our collective knowledge regarding what works and what doesn’t in program implementation can help advance our global efforts and improve lives.

कुल मिलाकर, be flexible, get creative, and have fun documenting and telling your story.

कार्यान्वयन कहानियों के दस्तावेजीकरण के लिए युक्तियाँ
ऐनी बेलार्ड सारा, मील प्रति घंटे

वरिष्ठ कार्यक्रम अधिकारी, संचार कार्यक्रमों के लिए जॉन्स हॉपकिन्स केंद्र

ऐनी बैलार्ड सारा जॉन्स हॉपकिन्स सेंटर फॉर कम्युनिकेशन प्रोग्राम्स में एक प्रोग्राम ऑफिसर II हैं, जहां वह ज्ञान प्रबंधन अनुसंधान गतिविधियों का समर्थन करती है, क्षेत्र कार्यक्रम, और संचार. सार्वजनिक स्वास्थ्य में उनकी पृष्ठभूमि में व्यवहार परिवर्तन संचार शामिल है, परिवार नियोजन, महिला सशक्तिकरण, और अनुसंधान. ऐनी ने ग्वाटेमाला में पीस कॉर्प्स में एक स्वास्थ्य स्वयंसेवक के रूप में कार्य किया और जॉर्ज वाशिंगटन विश्वविद्यालय से सार्वजनिक स्वास्थ्य में मास्टर डिग्री प्राप्त की.

अडोस वेलेज़ मेयू

वरिष्ठ तकनीकी सलाहकार, आईबीपी, विश्व स्वास्थ्य संगठन

Ados IBP नेटवर्क सचिवालय में एक वरिष्ठ तकनीकी सलाहकार हैं. उस भूमिका में, Ados विभिन्न प्रकार के मुद्दों पर नेटवर्क सदस्य संगठनों को शामिल करते हुए तकनीकी नेतृत्व प्रदान करता है जैसे परिवार नियोजन में प्रभावी प्रथाओं का दस्तावेजीकरण, उच्च प्रभाव प्रथाओं का प्रसार (नितंब), और ज्ञान प्रबंधन. आईबीपी से पहले, Ados जोहान्सबर्ग में आधारित था, अंतर्राष्ट्रीय एचआईवी/एड्स गठबंधन के क्षेत्रीय सलाहकार के रूप में, दक्षिणी अफ्रीका में कई सदस्य संगठनों का समर्थन. उसके पास ओवर . है 20 अंतरराष्ट्रीय सार्वजनिक स्वास्थ्य कार्यक्रम डिजाइन में वर्षों का अनुभव, तकनीकी सहायता, प्रबंधन, और क्षमता निर्माण, एचआईवी/एड्स और प्रजनन स्वास्थ्य पर ध्यान केंद्रित करना.

नंदिता थट्टे

आईबीपी नेटवर्क लीड, विश्व स्वास्थ्य संगठन

नंदिता थट्टे यौन और प्रजनन स्वास्थ्य और अनुसंधान विभाग में विश्व स्वास्थ्य संगठन में स्थित आईबीपी नेटवर्क का नेतृत्व करती हैं।. उनके वर्तमान पोर्टफोलियो में साक्ष्य-आधारित हस्तक्षेपों और दिशानिर्देशों के प्रसार और उपयोग का समर्थन करने के लिए आईबीपी की भूमिका को संस्थागत बनाना शामिल है।, कार्यान्वयन अनुसंधान एजेंडा को सूचित करने और उनके बीच सहयोग को बढ़ावा देने के लिए आईबीपी क्षेत्र-आधारित भागीदारों और डब्ल्यूएचओ शोधकर्ताओं के बीच संबंधों को मजबूत करने के लिए 80+ आईबीपी सदस्य संगठन. WHO में शामिल होने से पहले, नंदिता यूएसएआईडी में जनसंख्या और प्रजनन स्वास्थ्य कार्यालय में एक वरिष्ठ सलाहकार थीं, जहां उन्होंने डिजाइन किया था, कामयाब, और पश्चिम अफ्रीका में कार्यक्रमों का मूल्यांकन किया, हैती और मोजाम्बिक. नंदिता ने जॉन्स हॉपकिन्स स्कूल ऑफ पब्लिक हेल्थ से एमपीएच और जॉर्ज वाशिंगटन यूनिवर्सिटी स्कूल ऑफ पब्लिक हेल्थ से रोकथाम और सामुदायिक स्वास्थ्य में डीआरपीएच किया है।.

कैरोलिन एकमैन

संचार और ज्ञान प्रबंधन, आईबीपी नेटवर्क

कैरोलिन एकमैन आईबीपी नेटवर्क सचिवालय के लिए काम करता है, जहां उनका मुख्य फोकस संचार पर है, सोशल मीडिया और ज्ञान प्रबंधन. वह आईबीपी कम्युनिटी प्लेटफॉर्म के विकास का नेतृत्व कर रही हैं; नेटवर्क के लिए सामग्री का प्रबंधन करता है; और कहानी कहने से संबंधित विभिन्न परियोजनाओं में शामिल है, आईबीपी की रणनीति और रीब्रांडिंग. साथ 12 संयुक्त राष्ट्र प्रणाली में वर्ष, एनजीओ और निजी क्षेत्र, कैरोलिन को SRHR की बहु-विषयक समझ है और भलाई और सतत विकास पर इसका व्यापक प्रभाव है. उसका अनुभव बाहरी/आंतरिक संचार में फैला हुआ है; वकालत; सार्वजनिक निजी साझेदारी; कॉर्पोरेट ज़िम्मेदारी; और एम&इ. फोकस क्षेत्रों में परिवार नियोजन शामिल है; किशोर स्वास्थ्य; सामाजिक आदर्श; एफजीएम; बाल विवाह; और सम्मान आधारित हिंसा. कैरोलिन ने रॉयल इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी से मीडिया टेक्नोलॉजी/पत्रकारिता में एमएससी किया है, स्वीडन, साथ ही स्टॉकहोम यूनिवर्सिटी से मार्केटिंग में एमएससी किया है, स्वीडन, और मानवाधिकारों का भी अध्ययन किया है, ऑस्ट्रेलिया और स्विट्जरलैंड में विकास और सीएसआर.

Sarah V. हरलान

साझेदारी टीम लीड, ज्ञान सफलता, संचार कार्यक्रमों के लिए जॉन्स हॉपकिन्स केंद्र

Sarah V. हरलान, मील प्रति घंटे, लगभग दो दशकों से वैश्विक प्रजनन स्वास्थ्य और परिवार नियोजन का चैंपियन रहा है. वह वर्तमान में जॉन्स हॉपकिन्स सेंटर फॉर कम्युनिकेशन प्रोग्राम्स में नॉलेज SUCCESS प्रोजेक्ट के लिए पार्टनरशिप टीम लीड है. उसके विशेष तकनीकी हितों में जनसंख्या शामिल है, स्वास्थ्य, और पर्यावरण (पीएचई) और लंबे समय तक काम करने वाली गर्भनिरोधक विधियों तक पहुंच बढ़ाना. वह फैमिली प्लानिंग वॉयस स्टोरीटेलिंग इनिशिएटिव की सह-संस्थापक हैं (2015-2020) और एफपी स्टोरी पॉडकास्ट के अंदर का नेतृत्व करता है. वह कई कैसे-कैसे मार्गदर्शिकाओं की सह-लेखिका भी हैं, बेहतर कार्यक्रमों के निर्माण सहित: वैश्विक स्वास्थ्य में ज्ञान प्रबंधन का उपयोग करने के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका.

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