تلاش کرنے کے لیے ٹائپ کریں۔

فوری پڑھیں پڑھنے کا وقت: 4 منٹ

نفاذ کی کہانیوں کو دستاویزی بنانے کے لیے نکات

Documenting implementation stories—to share country experiences, سبق سیکھا, and recommendations—strengthens our collective knowledge around what works and what doesn’t when implementing evidence-based interventions in family planning. WHO/IBP Network and Knowledge SUCCESS recently published a series of 15 stories highlighting organizations’ experiences implementing High Impact Practices (HIPs) اور WHO Guidelines and Tools in family planning and reproductive health (FP/RH) programming from around the world. We hope these tips will help others write their own stories.

What do you wish you had known before starting this work?”

As countries move toward implementing and scaling up high-impact interventions, the need for documenting implementation stories and sharing knowledge becomes more apparent and more urgent. In order to support and encourage others to document and share their experiences, we’ve compiled this list of tips that we learned from documenting implementation stories about High Impact Practices (HIPs) اور WHO Guidelines and Tools.

Things to Consider Before Getting Started

  • Read other stories for inspiration and ideas.
  • Identify:
      • دی story you want to tell—what was unique about your experience and why is the topic important?
      • Your سامعین—who will be reading your story? What do they want to know?
      • دی format—how does your audience prefer to engage with information?
      • Your goal—what do you want readers to do after engaging with your content?
  • Develop a template for your story. Include the key points that should be included in each section.
  • Create a spreadsheet. Track the required steps and develop a timeline to ensure you stay on target. Access an example tracker here.

Pro Tips

  • Documenting implementation stories takes وقت. Don’t underestimate how long you will need; always build in a buffer around your expected publication date.
  • If documenting someone else’s experience, consider providing a stipend to cover their time.
Options Consultancy Services Ltd Madagascar team | This image is from the "Removing Taxes for Contraceptives in Madagascar: Strategic Advocacy Leads to Increased Budget for Family Planning" | IBP Implementation Story by Options Consultancy Services Ltd .
Options Consultancy Services Ltd Madagascar team. This image is from the "Removing Taxes for Contraceptives in Madagascar: Strategic Advocacy Leads to Increased Budget for Family Planning," IBP Implementation Story by Options Consultancy Services Ltd.

Deciding What Content to Include

  • Title—choose a title that describes the who, what, and where of your story. Consider including unique details of your story that will catch people’s attention.
  • Background and context—set the scene for your story and describe the organizational or development challenge(s) that prompted you to document your experience.
  • The need for intervention—why was this activity implemented? What was the problem it aimed to address?
  • Implementation story—this is the most important part of the story. In your own words, describe how you implemented the intervention. What was the impact and what چیلنجز did you face? Provide enough detail so that someone interested in implementing a similar intervention would have a roadmap to follow.
  • Impact—describe the impact the practice had on individuals and/or the community. Both quantitative and qualitative data are valuable, and we recommend that both be included when possible.
  • Challenges—note significant challenges the team faced when implementing the intervention. How did you overcome those challenges?
  • Lessons learned and recommendations—lessons and recommendations should be detailed enough so that others are able to integrate them into their work. A good starting point to identify which lessons to document is to ask yourself, “What do you wish you had known before starting this work?

Pro Tips

  • Encourage people to open up about what didn’t work so others don’t make the same mistakes. Create a trusting environment and reiterate to participants that sharing their experiences has the power to shape and strengthen future FP/RH programs.
  • Be as specific as possible about what worked and what didn’t. Sometimes, the least expected actions—for example, purchasing a refrigerator to store certain medications—can greatly affect a program. If these specifics are shared, others implementing similar programs can learn and not have to reinvent the wheel. یہ unexpected details make your story unique, catch people’s attention, and inspire others to read the story and learn from it.
  • While background and data (مثال کے طور پر, a country’s contraceptive prevalence rates) can be helpful, try to limit this section to only the most pertinent background data that will help readers understand your program. This will make your story more readable.
A group of ASHAs | This image is from the "Fixed-Day Static Approach: Informed Choice and Family Planning for Urban Poor in India" | IBP Implementation Story by Population Services International.
A group of ASHAs. This image is from the "Fixed-Day Static Approach: Informed Choice and Family Planning for Urban Poor in India," IBP Implementation Story by Population Services International.

You’re Ready to Publish

  • Copyedit the story. Ensure the content is as concise as possible, and keep jargon and acronyms to a minimum.
  • Use photos to help convey your message, put a face to your story, and show readers the context in which the story takes place. All photos should be taken with the consent of those featured, and the final product should include photo citations including the names of all subjects in the images, a short description, and the name of the photographer.
  • Think about format. Consider breaking up text with quotes, call-out boxes, images, or visualizations to increase readability.

Pro Tips

  • Include multiple reviewers. Consider having an external reviewer who is not at all familiar with the story review it before the copyediting process to make sure no clarifications need to be made for readers.
  • Allow for differences between stories. If publishing a collection, try to be as consistent as possible—but don’t sacrifice content so everything can be uniform. Allowing for differences among the stories can also help ensure the unique voice of each author shines through.
  • Weave in personal touches. Interviews can be helpful in documenting implementation stories. Including quotes from those interviews can make a final story more engaging. Always receive consent to use a quote, and—unless an interviewee wishes to remain anonymous—include the speaker’s name and affiliation in the final story. Quotes can also be a good way to include specific experiential knowledge and details about what worked or what didn’t.
Young girl, writing | USAID in Africa | Photo Credit: John Wendle, USAID
Young girl writing. افریقہ میں یو ایس ایڈ. کریڈٹ: John Wendle, تم نے کہا.

Promoting and Disseminating Your Story

  • Publish your story on your website, social media, LinkedIn, and other platforms.
  • Circulate the story among communities of practice, colleagues, and various listservs.
  • Translate the story into other languages so a broader audience is able to learn from your experience.
  • Tailor your content for different learning styles. Consider publishing your story in multiple formats (like audio or video) to reach a wider audience.

Pro Tips

  • Use free software, جیسا کہ Canva, to create catchy visuals for social media.
  • اگر ممکن ہو تو, publish the story in multiple languages from the beginning.

Documenting implementation stories and sharing your experiences can have a powerful impact on family planning and reproductive health programs. Strengthening our collective knowledge regarding what works and what doesn’t in program implementation can help advance our global efforts and improve lives.

Overall, be flexible, get creative, and have fun documenting and telling your story.

نقاب پوش ہیلتھ کیئر ورکرز سیکھ رہے ہیں۔ | افریقہ میں یو ایس ایڈ | کریڈٹ: جے ایس آئی
این بیلارڈ سارہ, ایم پی ایچ

سینئر پروگرام آفیسر, جانز ہاپکنز سینٹر فار کمیونیکیشن پروگرامز

این بیلارڈ سارہ جانز ہاپکنز سینٹر فار کمیونیکیشن پروگرامز میں پروگرام آفیسر II ہیں۔, جہاں وہ نالج مینجمنٹ ریسرچ سرگرمیوں کی حمایت کرتی ہے۔, فیلڈ پروگرام, اور مواصلات. صحت عامہ میں اس کے پس منظر میں رویے میں تبدیلی کی بات چیت شامل ہے۔, خاندانی منصوبہ بندی, خواتین کو بااختیار بنانا, اور تحقیق. این نے گوئٹے مالا میں پیس کور میں ہیلتھ رضاکار کے طور پر کام کیا اور جارج واشنگٹن یونیورسٹی سے پبلک ہیلتھ میں ماسٹر کیا.

ادوس ویلز مئی

سینئر ٹیکنیکل ایڈوائزر, آئی بی پی, ورلڈ ہیلتھ آرگنائزیشن

ایڈوس IBP نیٹ ورک سیکرٹریٹ میں سینئر ٹیکنیکل ایڈوائزر ہیں۔. اس کردار میں, ایڈوس تکنیکی قیادت فراہم کرتا ہے جو نیٹ ورک کی رکن تنظیموں کو متعدد مسائل پر مشغول کرتا ہے جیسے خاندانی منصوبہ بندی میں موثر طریقوں کی دستاویز کرنا, اعلی اثر والے طریقوں کا پھیلاؤ (HIPs), اور علم کا انتظام. آئی بی پی سے پہلے, ادوس جوہانسبرگ میں مقیم تھا۔, بین الاقوامی HIV/AIDS الائنس کے علاقائی مشیر کے طور پر, جنوبی افریقہ میں متعدد ممبر تنظیموں کی حمایت کرنا. وہ ختم ہو چکا ہے۔ 20 بین الاقوامی صحت عامہ کے پروگرام کے ڈیزائن میں سالوں کا تجربہ, تکنیکی معاونت, انتظام, اور صلاحیت کی تعمیر, ایچ آئی وی/ایڈز اور تولیدی صحت پر توجہ مرکوز کرنا.

نندیتا تھٹے

آئی بی پی نیٹ ورک لیڈ, عالمی ادارہ صحت

نندیتا تھٹے جنسی اور تولیدی صحت اور تحقیق کے شعبہ میں عالمی ادارہ صحت میں واقع IBP نیٹ ورک کی قیادت کرتی ہیں۔. اس کے موجودہ پورٹ فولیو میں ثبوت پر مبنی مداخلتوں اور رہنما خطوط کے پھیلاؤ اور استعمال میں مدد کے لیے IBP کے کردار کو ادارہ جاتی بنانا شامل ہے۔, آئی بی پی کے فیلڈ پر مبنی شراکت داروں اور ڈبلیو ایچ او کے محققین کے درمیان روابط کو مضبوط بنانے کے لیے عمل درآمد کے تحقیقی ایجنڈوں سے آگاہ کرنا اور باہمی تعاون کو فروغ دینا 80+ آئی بی پی کی رکن تنظیمیں۔. ڈبلیو ایچ او میں شامل ہونے سے پہلے, نندیتا یو ایس ایڈ میں آفس آف پاپولیشن اینڈ ری پروڈکٹیو ہیلتھ میں سینئر ایڈوائزر تھیں جہاں انہوں نے ڈیزائن کیا تھا۔, منظم, اور مغربی افریقہ میں پروگراموں کا جائزہ لیا۔, ہیٹی اور موزمبیق. نندیتا نے جانز ہاپکنز اسکول آف پبلک ہیلتھ سے ایم پی ایچ اور جارج واشنگٹن یونیورسٹی اسکول آف پبلک ہیلتھ سے روک تھام اور کمیونٹی ہیلتھ میں ڈاکٹر پی ایچ کی ڈگری حاصل کی ہے۔.

کیرولن ایکمین

مواصلات اور علم کا انتظام, آئی بی پی نیٹ ورک

کیرولن ایکمین IBP نیٹ ورک سیکرٹریٹ کے لیے کام کرتی ہیں۔, جہاں اس کی بنیادی توجہ مواصلات پر ہے۔, سوشل میڈیا اور علم کا انتظام. وہ IBP کمیونٹی پلیٹ فارم کی ترقی کی رہنمائی کر رہی ہیں۔; نیٹ ورک کے لیے مواد کا انتظام کرتا ہے۔; اور کہانی سنانے سے متعلق مختلف منصوبوں میں شامل ہے۔, IBP کی حکمت عملی اور ری برانڈنگ. کے ساتھ 12 اقوام متحدہ کے نظام بھر میں سال, این جی اوز اور پرائیویٹ سیکٹر, کیرولن SRHR کے بارے میں کثیر الثباتی تفہیم رکھتی ہے اور اس کا فلاح و بہبود اور پائیدار ترقی پر وسیع اثر ہے۔. اس کا تجربہ بیرونی/اندرونی مواصلات تک پھیلا ہوا ہے۔; وکالت; پبلک/پرائیویٹ پارٹنرشپ; کارپوریٹ ذمہ داری; اور ایم&ای. فوکس ایریاز میں فیملی پلاننگ شامل ہے۔; نوعمر صحت; سماجی معیار; ایف جی ایم; بچپن کی شادی; اور غیرت پر مبنی تشدد. کیرولن نے رائل انسٹی ٹیوٹ آف ٹیکنالوجی سے میڈیا ٹیکنالوجی/صحافت میں ایم ایس سی کی ڈگری حاصل کی۔, سویڈن, نیز اسٹاک ہوم یونیورسٹی سے مارکیٹنگ میں ایم ایس سی, سویڈن, اور انسانی حقوق کا مطالعہ بھی کیا ہے۔, آسٹریلیا اور سوئٹزرلینڈ میں ترقی اور CSR.

سارہ وی. ہارلان

پارٹنرشپس ٹیم لیڈ, علم کی کامیابی, جانز ہاپکنز سینٹر فار کمیونیکیشن پروگرامز

سارہ وی. ہارلان, ایم پی ایچ, تقریباً دو دہائیوں سے عالمی تولیدی صحت اور خاندانی منصوبہ بندی کا چیمپئن رہا ہے۔. وہ فی الحال جانز ہاپکنز سنٹر فار کمیونیکیشن پروگرامز میں نالج SUCCESS پروجیکٹ کے لیے پارٹنرشپ ٹیم لیڈ ہیں۔. اس کی خاص تکنیکی دلچسپیوں میں آبادی شامل ہے۔, صحت, اور ماحولیات (پی ایچ ای) اور طویل مدتی مانع حمل طریقوں تک رسائی میں اضافہ. وہ فیملی پلاننگ وائسز کہانی سنانے کے اقدام کی شریک بانی ہیں۔ (2015-2020) and leads the Inside the FP Story podcast. She is also a co-author of several how-to guides, بہتر پروگراموں کی تعمیر سمیت: عالمی صحت میں نالج مینجمنٹ کو استعمال کرنے کے لیے ایک مرحلہ وار گائیڈ.

6.7کے مناظر
کے ذریعے شیئر کریں۔
لنک کاپی کریں۔