সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট ওয়েবিনারের রিক্যাপ

জনপ্রিয় গর্ভনিরোধক পণ্যের কমোডিটি স্টকআউট নিম্ন ও মধ্যম আয়ের দেশগুলিতে (LMICs) সাধারণ। এই ওয়েবিনারে সদ্য আপডেট হওয়া সংক্ষিপ্ত বিবরণের মূল বিষয়গুলি কভার করা হয়েছে "সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট: পরিবার পরিকল্পনার লক্ষ্য অর্জনের জন্য সাপ্লাই চেইনে বিনিয়োগ করা গুরুত্বপূর্ণ," যা এই ধারণা অনুসরণ করে যে বিভিন্ন পদ্ধতিতে অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে, স্বেচ্ছায় পছন্দকে সমর্থন করতে এবং গর্ভনিরোধক লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য একটি ভালভাবে কার্যকরী পরিবার পরিকল্পনা সরবরাহ চেইন অপরিহার্য।

পরিবার পরিকল্পনা সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টের ভূমিকা

মডারেটর মার্টিন স্মিথ, ব্যবস্থাপনা পরিচালক, FP2020

প্রস্তাবিত পদ্ধতির মাধ্যমে স্টক করা সুবিধার শতাংশ হল FP2020এর মূল নির্দেশক 10, যা সময়ের সাথে সাথে ব্যাপকভাবে বিকশিত হয়েছে। আজ, আমাদের কাছে অনেক বেশি শক্তিশালী তথ্য রয়েছে যা দেখাতে পারে যে কীভাবে সরবরাহ চেইন সিস্টেমের বিভিন্ন প্রতিবন্ধকতা আধুনিক গর্ভনিরোধকগুলির স্টকআউটে অবদান রাখে, এইভাবে পরিবার পরিকল্পনার লক্ষ্য অর্জনকে সীমিত করে। COVID-19 মহামারী চলাকালীন এই লক্ষ্যগুলি এখনকার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ ছিল না।

পরিবার পরিকল্পনা সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টকে শক্তিশালী করার জন্য হস্তক্ষেপ এবং টিপস
সংক্ষেপে পরিবার পরিকল্পনা সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টের চারটি প্রধান হস্তক্ষেপের ক্ষেত্র এবং তাদের বাস্তবায়নের টিপস নিম্নরূপ:

• ডেটা দৃশ্যমানতা বাড়ান এবং ব্যবহার করুন: প্রতিবন্ধকতা এবং সমাধান চিহ্নিত করতে পদ্ধতিগত মূল্যায়ন পরিচালনা করুন
• পণ্য প্রবাহ ত্বরান্বিত: মানচিত্রের অনুলিপি বা অপচয়
• কর্মীদের পেশাদারিকরণ করুন: সাপ্লাই চেইনের জন্য দৃঢ় নেতৃত্ব গড়ে তুলুন
• বেসরকারী খাতের সক্ষমতাকে পুঁজি করা: বেসরকারী খাতের সক্ষমতা বিশ্লেষণ পরিচালনা করুন এবং সহায়ক নীতি বিবেচনা করুন

এই বিনিয়োগগুলি COVID-19-এর প্রভাবগুলি প্রশমিত করার জন্য সর্বোত্তম বলে প্রমাণিত হয়েছে এবং সিস্টেমে ভবিষ্যতের অন্যান্য ধাক্কা সামলানোর ক্ষেত্রে অবিচ্ছেদ্য হবে৷

আপনি যা দেখতে পাচ্ছেন না তা পরিচালনা করতে পারবেন না

জুলিয়া হোয়াইট, পরিচালক, গ্লোবাল ফ্যামিলি প্ল্যানিং ভিজিবিলিটি অ্যান্ড অ্যানালিটিক্স নেটওয়ার্ক (GFPVAN), রিপ্রোডাক্টিভ হেলথ সাপ্লাইস কোয়ালিশন (RHSC)

গ্লোবাল সাপ্লাই চেইন সিস্টেম হল বিশ্বব্যাপী ছড়িয়ে থাকা ট্রেডিং পার্টনারদের একটি জটিল ইকোসিস্টেম (দাতা বা ক্রয়কারী, শিপার, নির্মাতা এবং কেন্দ্রীয় মেডিকেল স্টোর)। এই ওয়েবের মধ্যে বিভিন্ন সিদ্ধান্ত-নির্মাতারা রয়েছে, ক্রমাগত চিন্তা করে যে কতগুলি পণ্য তৈরি করা হবে এবং কার জন্য, কখন সেগুলিকে বাইরে পাঠাতে হবে এবং তারা আসতে কতক্ষণ সময় নেবে। ডেটার কোনো অপর্যাপ্ত বা ভুল লেবেল সরবরাহ শৃঙ্খলে বিঘ্ন সৃষ্টি করে এবং স্টকআউটের কারণ হয়।

প্রজনন স্বাস্থ্য সরবরাহ জোট: এটি সরবরাহ সম্পর্কে
RHSC হল প্রজনন স্বাস্থ্য সরবরাহ সংস্থাগুলির বিশ্বের বৃহত্তম নেটওয়ার্ক, যার মধ্যে 470টি সরকারি সংস্থা, বেসরকারি কর্পোরেশন এবং LMIC-তে কাজ করা বেসরকারি সংস্থাগুলি (এনজিও) রয়েছে৷ সময়ের সাথে সাথে, RHSC সাপ্লাই চেইনের প্রতিটি পয়েন্টে তাদের কাজে সাহায্য করার জন্য বিভিন্ন প্রক্রিয়া এবং গ্রুপ তৈরি করেছে।

দুর্বল প্রযুক্তি, ইকোসিস্টেমে ক্রমবর্ধমান জটিলতা এবং সাইলড এবং ডুপ্লিকেটিভ প্রক্রিয়ার কারণে এই প্রচেষ্টাগুলিকে সমন্বয় করা খুব কঠিন বলে প্রমাণিত হয়েছে। এটি মোকাবেলা করার জন্য, জোট 1) জনগণ এবং জড়িত প্রক্রিয়াগুলির দিকে নজর দিয়েছে এবং 2) কোন প্রযুক্তি তাদের সমর্থন করতে পারে?

দ্য গ্লোবাল FP VAN (GFPVAN) এই দৃষ্টিভঙ্গি থেকে বেড়েছে যে সমস্ত পরিবার পরিকল্পনা সাপ্লাই চেইন প্লেয়াররা একটি শক্তিশালী ভার্চুয়াল প্ল্যাটফর্মে সংযুক্ত যেখানে তারা ডেটা ভাগ করে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহযোগিতা করে।

GFPVAN: বাস্তুতন্ত্রের কেন্দ্রস্থলে দেশগুলি৷
GFPVAN এবং এর অংশীদার দেশগুলি বিশ্বব্যাপী প্রস্তুতকারক, শিপার এবং দেশ-বিদেশের খেলোয়াড়দের মধ্যে সংযোগের উপর নির্ভর করে যারা পণ্যগুলিকে সুবিধাগুলিতে নিয়ে আসে। লক্ষ্য হল প্রযুক্তি উন্নত করা, একত্রিত করা, শেয়ার করা এবং দেশের চাহিদার ডেটা উৎপাদন, সংগ্রহ এবং অর্থায়নের সাথে সারিবদ্ধ করা।

গত বছর VAN লাইভ হওয়ার পর থেকে, দেশগুলি তাদের স্বাস্থ্য ব্যবস্থাকে শক্তিশালী করার প্রচেষ্টার সাথে প্ল্যাটফর্মটিকে একীভূত করেছে, এটিকে তাদের "ওয়ান-স্টপ ভিজ্যুয়াল" হিসাবে ব্যবহার করে যা পরিকল্পিত এবং আগত শিপমেন্টগুলিকে ট্র্যাক করে খরচের ধরণ এবং ইনভেন্টরির বিরুদ্ধে৷

দেশের প্রভাব
মালাউই একটি অর্ডারের চালান ট্র্যাকিং ডেটা সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার করেছে, এটি প্রস্তুতকারকের থেকে দেশে তার আগমন পর্যন্ত অনুসরণ করে। ঘূর্ণিঝড় ইদাই-এর সূত্রপাতের সাথে এটি গুরুত্বপূর্ণ ছিল: ইমপ্লান্টের জন্য ভ্যান অতিরিক্ত-পূর্বাভাস ফ্ল্যাগ করেছে, তাই পরিচালকরা প্রয়োজন অনুসারে পুনরায় সামঞ্জস্য করতে সক্ষম হয়েছিল (দ্রুতকরণ, বিলম্ব বা শিপমেন্ট বাতিল)।

VAN-এর মাধ্যমে, নাইজেরিয়া সাপ্লাই চেইন জুড়ে যোগাযোগকে স্ট্রীমলাইন করতে সফল হয়েছে, দাতা থেকে শুরু করে দেশে কমোডিটি ট্র্যাকিং টাস্ক ফোর্স পর্যন্ত বিভিন্ন স্তরে কাজ করছে।

সাপ্লাই চেইনের মাধ্যমে পণ্যের প্রবাহকে ত্বরান্বিত করা

প্রশান্ত যাদব, সিনিয়র ফেলো, সেন্টার ফর গ্লোবাল ডেভেলপমেন্ট

স্বাস্থ্য পণ্যের বাক্সে বসে থাকা পরিবার পরিকল্পনার পণ্য হিসাবে নিজেকে কল্পনা করুন। অভিজ্ঞতার কথা চিন্তা করুন, আপনি ফ্যাক্টরি ছেড়ে যাওয়ার সময় থেকে ক্লায়েন্টের কাছে পৌঁছানো পর্যন্ত আপনার সাথে যা ঘটে তা সবই। রূঢ় বাস্তবতা হল যে, LMIC-তে সাপ্লাই চেইন প্রবাহের গতির কারণে, এই অভিজ্ঞতার বেশিরভাগই স্টোরেজ রুমের একটি বাক্সে বসে থাকে।

এটি ব্যাখ্যা করার জন্য, প্রশান্ত যাকে "প্রবাহ বেগ" বলে তা ব্যবহার করেন। যখন আমরা প্রবাহের গতি বাড়ানোর বিষয়ে কথা বলি, তখন এটি কেবলমাত্র প্রায়শই পর্যায় থেকে মঞ্চে যাওয়ার বিষয়ে নয় – এটি সংক্ষিপ্ত এবং আরও ঘন ঘন পরিকল্পনা চক্রের বিকাশের বিষয়েও।

"পূর্বাভাস ট্রাম্পেট"
প্রবাহ বেগের একটি মূল উপাদান হল পূর্বাভাস। একটি ক্লিনিকের জন্য এটি ভবিষ্যদ্বাণী করা সহজ এবং আরও নির্ভুল যে তারা একদিন থেকে পরের দিন পর্যন্ত একটি পণ্যের কতগুলি রিফিল করতে হবে, কিন্তু মাস জুড়ে এটি সম্পর্কে চিন্তা করা তাদের পক্ষে এত সহজ নয়। যাইহোক, এটি "বক্ররেখার দিক" নিয়ে ভাবতে হবে। প্রবাহের বেগ বৃদ্ধি পূর্বাভাসের নির্ভুলতা উন্নত করবে।

কম স্তর তৈরি করা
দেশ বিশ্লেষণে দেখা গেছে যে সরবরাহ শৃঙ্খলে অনেক স্তর থাকলে তথ্য এবং জবাবদিহিতা আরও ছড়িয়ে পড়ে। এর ফলে স্টকআউট হয়, কেউ শৃঙ্খলে কী ভুল এবং কোথায় তা সনাক্ত করতে সক্ষম হয় না।

প্রশান্ত এটিকে "বুলহুইপ প্রভাব" হিসাবে উল্লেখ করেছেন: সরবরাহ শৃঙ্খলের প্রতিটি অতিরিক্ত স্তরের জন্য যেখানে আপনি ইনভেন্টরি রাখেন, গ্রাহকের চাহিদার যে কোনও ছোট পরিবর্তন আপনি উজানে যাওয়ার সাথে সাথে প্রসারিত হতে শুরু করে। সুতরাং, ক্লায়েন্টের চাহিদার পরিবর্তনগুলি পরিকল্পনা করা খুব কঠিন করে তোলে।

পরিবার পরিকল্পনা সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টে ঘানার বিনিয়োগের ওভারভিউ

Claudette Diogo, পরিবার পরিকল্পনা কর্মসূচি, ঘানা স্বাস্থ্য পরিষেবা (GHS)

ঘানা তার সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টে প্রচুর বিনিয়োগ করেছে। পরিবার পরিকল্পনা সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টের জন্য ঘানার মাস্টার প্ল্যানের চারটি স্তম্ভ হল সমন্বয়, উদ্ভাবন, স্বচ্ছতা এবং স্থায়িত্ব। নিরাপদ চুক্তিমূলক পদ্ধতিগুলিকে সাশ্রয়ী, উপলব্ধ এবং অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলার সামগ্রিক পরিবার পরিকল্পনার লক্ষ্যের সাথে এই সমস্ত সম্পর্ক। একটি বার্ষিক পরিমাণ নির্ধারণের অনুশীলন দেশের প্রধান পরিবার পরিকল্পনা স্টেকহোল্ডারদের (উন্নয়ন এবং সরকারী অংশীদার এবং পরিবার পরিকল্পনা এনজিও) কে একত্রিত করে অর্থায়নের প্রচেষ্টাকে গাইড করার জন্য একটি ডেটা-চালিত সরবরাহ পরিকল্পনা পর্যালোচনা এবং বিকাশ করতে।

গর্ভনিরোধক নিরাপত্তা সংক্রান্ত আন্তঃ-এজেন্সি সমন্বয় কমিটি (ICC/CS): "কোনো পণ্য নেই, কোনো কর্মসূচি নেই"
ICC/CS-এর মধ্যে দাতা অংশীদার, সামাজিক বিপণন সংস্থা, ওষুধ প্রস্তুতকারক এবং পরিবার পরিকল্পনা এবং প্রজনন স্বাস্থ্য বাস্তবায়নকারী অংশীদার অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কমিটি স্ট্যাটাস রিপোর্ট বিশ্লেষণ করতে এবং পণ্যের প্রাপ্যতা বাড়ানোর জন্য মূল সিদ্ধান্ত নিতে নিয়মিত বৈঠক করে। কমিটি কেন্দ্রীয়- এবং আঞ্চলিক-স্তরের মেডিক্যাল স্টোরগুলির একটি পদ্ধতিগত প্লেসমেন্ট এবং ডেলিভারি শাটলের মাধ্যমে নির্ধারিত ডেলিভারি সময় সহ গুদাম এবং বিতরণে বিনিয়োগ বাড়িয়েছে।

ডেটা দৃশ্যমানতা এবং প্রতিবেদন: ঘানায় GFPVAN এবং আরও অনেক কিছু৷
জুলিয়া যেমন উপস্থাপন করেছে, ঘানা ইনভেন্টরি রিপোর্ট এবং সরবরাহ পরিকল্পনা ট্র্যাক করতে VAN প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করছে, যা GHS কে কখন এবং কীভাবে হস্তক্ষেপ করতে হবে তা চিহ্নিত করতে সক্ষম করে। অন্যান্য বাস্তবায়িত সিস্টেম অন্তর্ভুক্ত:

• একটি লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম, যা রিয়েল-টাইম ডেটা প্রদান করে।
• ডিস্ট্রিক্ট হেলথ ইনফরমেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পরিষেবা প্রদানকারীদের কাছ থেকে জাতীয় স্তরের ডেটা সরবরাহ করে।
• মাসিক স্থিতি প্রতিবেদনগুলি পুনঃবন্টনের জন্য পরিকল্পনা করতে সাহায্য করার জন্য স্টকের প্রাপ্যতা দেখায়।

সাপ্লাই চেইন প্র্যাকটিশনারদের ক্যাপাসিটি বিল্ডিং
ওয়েবিনারের শুরুতে উল্লিখিত পরিবার পরিকল্পনা সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টের তৃতীয় বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে, GHS সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টকে দক্ষভাবে উন্নত করার জন্য অনুশীলনকারীদের প্রশিক্ষণের উপরও জোর দেয়। এই লক্ষ্যে, আঞ্চলিক রিসোর্স প্রশিক্ষক পরিবার পরিকল্পনা পদ্ধতি এবং লজিস্টিক ম্যানেজমেন্ট এবং সেইসাথে সুবিধা স্তরে স্টক ব্যবস্থাপনা উন্নত করার জন্য স্বাস্থ্য সুবিধার ব্যবস্থাপকদের পণ্য ব্যবস্থাপনার বিষয়ে প্রশিক্ষণ প্রদান করে।

পরিবার পরিকল্পনা সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্টে ঘানার বিনিয়োগের ওভারভিউ

আমি ঘানার সাথে বেসরকারি খাতের সক্ষমতা বৃদ্ধির বিষয়ে শুনতে আগ্রহী জিপলাইন [ড্রোন ব্যবহার করে একটি বিতরণ পদ্ধতি]। আপনি কোন মতামত আছে?

ক্লাউডেট: আমরা আসলে সামাজিক বিপণন সংস্থাগুলির মাধ্যমে ব্যক্তিগত খাতের সাথে সম্পর্ক করে কাজ করি, তাই যখন আমরা একসাথে কৌশল এবং প্রশিক্ষণের উপকরণ তৈরি করি, তখন এই বেসরকারি সংস্থাগুলি তাদের প্রয়োজনের জন্য তাদের তহবিল ব্যবহার করতে পারে। আমরা তাদের প্রশিক্ষণে আমন্ত্রণ জানাই যাতে বেসরকারী খাতের সক্ষমতাও উন্নত হচ্ছে।

SRH কমোডিটি ইন্ডাস্ট্রিতে দখল পেতে লড়াই করে আফ্রিকার সেই আপ-এন্ড-আমিং কোম্পানিগুলির মতো স্থানীয় নির্মাতাদের লুকিয়ে রাখার এবং প্রান্তিক করার ঝুঁকি আছে কি?

জুলিয়া: সহযোগিতা এবং দৃশ্যমানতা VAN-এর কেন্দ্রবিন্দুতে। এর মানে যত বেশি নির্মাতা, তত ভালো। আমরা বুঝতে চাই যে নির্মাতাদের সাথে এই ছোট কোম্পানিগুলি কাজ করছে এবং একসাথে কাজ করার কী সুযোগ রয়েছে। VAN-এর বিষয় হল যে আমরা একাধিক সংস্থার সাথে কাজ করতে পারি, তাই যদি এই কোম্পানিগুলি আগ্রহী এবং তাদের ডেটা ভাগ করতে ইচ্ছুক হয়, তাহলে প্ল্যাটফর্মে তাদের সহ আমাদের কোন সমস্যা নেই।

কি, আপনার মতে, কি সাপ্লাই চেইন সূচক, বক্স সাদৃশ্য এবং চাহিদা সংকেত সম্পর্কে চিন্তা?

প্রশান্ত: প্রথমত, আমি মনে করি না যে আমাদের শুধুমাত্র একটি সূচকের সন্ধান করা উচিত, আমাদের উচিত দুই বা তিনটি আদর্শভাবে চিন্তা করা। আমি মনে করি আমাদের একটি বহুমাত্রিক উপায়ে পরিষেবা স্তর সম্পর্কে চিন্তা করা উচিত। স্টকআউটগুলি সমীক্ষায় এটির জন্য ব্যবহৃত একটি সাধারণ সূচক, তবে আমি মনে করি আমাদের সেই পরিমাপটি প্রসারিত করা উচিত, এবং রুটিন ডেটার মাধ্যমে পরিষেবার স্তর সম্পর্কে চিন্তা করা উচিত এবং আমাদের এটিকে সিস্টেমাইজ করা উচিত। দ্বিতীয়ত, কিছু সূচক হল সূচকের অনুক্রমের অংশ। কিছু শীর্ষ স্তরে, এবং তারপর নিম্নলিখিত স্তর, ইত্যাদি।