À quoi ressemblent les partenariats réussis en matière de planification familiale ?

Pouvez-vous décrire brièvement votre rôle en tant que chef d'équipe des partenariats ? 

Sara : Je supervise la collaboration et l'engagement avec les partenaires pour notre travail mondial et régional. Ce que nous espérons réaliser grâce à nos partenariats, c'est d'atteindre de manière plus stratégique un réseau plus large de nos publics avec des connaissances sur la planification familiale et la santé reproductive (PF/SR). Nous ne sommes qu'un projet et il y a beaucoup d'autres groupes, organisations et donateurs qui font un travail vraiment important dans le domaine de la PF/SR.

Nous travaillons également avec des partenaires qui expriment un besoin d'améliorer leur capacité dans l'utilisation stratégique et systématique des connaissances. Pour les organisations qui dirigent des groupes de travail techniques ou des communautés de pratique, le projet a beaucoup à offrir en termes de techniques pour trouver, utiliser et partager les connaissances.

Ce que nous ajoutons, c'est l'accent mis sur la gestion des connaissances, en particulier l'amélioration de l'échange de connaissances entre pairs entre les pays et les régions. Les participants à ces groupes ont exprimé le besoin de continuer à réseauter et à partager les défis et les stratégies les uns avec les autres, entre les réunions régulières en personne. Ainsi, Knowledge SUCCESS travaille sur un certain nombre d'activités qui permettent aux professionnels de la PF/SR d'apprendre les uns des autres, comme la création de groupes virtuels d'échange de connaissances et la collecte d'histoires sur les succès et les défis de la mise en œuvre du programme.

Avec qui Knowledge SUCCESS est-il actuellement en partenariat ?

Sara : Au-delà notre partenariat principal du Johns Hopkins Center for Communication Programs, du Busara Center for Behavioral Economics, d'Amref Health Africa et de FHI 360, Knowledge SUCCESS s'associe à une série de projets travaillant dans le domaine de la PF/SR pour fournir une assistance technique stratégique et systématique. Plus précisément, nous commençons à travailler avec d'autres projets de PF/SR de l'USAID, y compris ceux qui se concentrent sur la prestation de services, les politiques et la recherche, pour développer des stratégies de gestion des connaissances et améliorer les efforts d'échange de connaissances. Ces stratégies comprendront des activités telles que l'organisation de sessions d'échange d'apprentissage virtuelles, pour s'assurer que l'apprentissage de leurs projets est partagé afin que d'autres équipes puissent s'adapter en temps réel. Nous travaillerons également avec des partenaires de mise en œuvre pour synthétiser l'apprentissage et les preuves sur des sujets particuliers de planification familiale dans des formats assimilables comme des infographies ou des histoires, afin que ces informations soient facilement accessibles et puissent être intégrées dans leurs programmes.

Nos principaux partenaires mondiaux sont Planification Familiale 2020 et le Réseau IBP. Il est tout à fait logique de travailler avec ces solides réseaux FP/RH au lieu de réinventer la roue. Notre projet complète très bien ces deux groupes parce qu'ils sont tous deux des hubs qui travaillent à travers les pays, les régions et les organisations. FP2020 travaille dans 69 pays dans le monde et IBP Network compte des membres dans plus de 100 pays. D'autres partenariats clés au niveau mondial incluent des organisations telles que Coalition des fournitures de santé reproductive et le Alliance internationale des jeunes pour la planification familiale. Encore une fois, ce sont des réseaux avec de larges adhésions. Nous établissons également des partenaires aux niveaux régional et national.

[ss_click_to_tweet tweet=”Les partenariats ont conduit à un soutien accru des donateurs, à un plaidoyer mondial accru et à une amélioration des politiques de planification familiale. Les preuves nous montrent que les partenariats et les coalitions sont… » content = « Les partenariats ont conduit à un soutien accru des donateurs, à un plaidoyer mondial accru et à une amélioration des politiques de planification familiale. Les faits nous montrent que les partenariats et les coalitions représentent la voie de l’avenir. – Sarah Harlan, @SarahVivianMPH" style = "par défaut"]

Quelles sont les différentes manières dont les groupes peuvent s'associer au projet ?

Sara : Un grand objectif de notre projet est de rendre l'information disponible et accessible. Sur notre site Web, nous présentons les faits saillants et les grandes idées de rapports, de données et d'articles de revues élaborés par des experts en la matière d'une manière claire et facile pour le lecteur à digérer rapidement. Les partenaires peuvent travailler avec nous en nous suggérant du matériel sur lequel écrire, en contribuant leurs propres articles ou en postant notre contenu via leurs réseaux et plateformes. Les partenariats sont donc un lien clé avec les experts travaillant sur la prestation de services et d'autres programmes directs de planification familiale.

Nos activités de partage des connaissances constituent une autre opportunité de partenariat au niveau mondial, régional ou potentiellement national. Par exemple, nous co-organisons actuellement un certain nombre d'ateliers pour améliorer l'échange de connaissances entre les professionnels de la PF/SR.

Enfin, les projets PF/SR à la recherche d'une aide spécialisée pour le partage des connaissances et le renforcement des capacités peuvent contactez-nous directement.

Selon vous, à quoi ressemble un partenariat réussi et comment mesurez-vous le succès ?

Sara : Il est vraiment important d'entretenir un partenariat professionnel comme toute relation personnelle. Donnez-lui le temps de cultiver et de grandir. Parfois, il faut un certain temps pour que les projets trouvent un rythme avant de trouver une activité vraiment productive sur laquelle travailler ensemble. Vous discutez peut-être avec un partenaire ayant des intérêts similaires et une mission similaire, et il semble que vous puissiez faire beaucoup de choses ensemble. Mais cela peut prendre des semaines ou des mois avant de trouver cette activité spécifique.

Il est important de penser très concrètement aux objectifs. Demandez-vous : « Quel est notre objectif et qu'allons-nous accomplir ensemble ? Certains des meilleurs partenariats sur lesquels j'ai travaillé, y compris des groupes comme IBP Network, Family Planning 2020 et les groupes de travail de la Reproductive Health Supplies Coalition, ont eu un livrable très spécifique basé sur un objectif commun.

Dans le cadre du projet Knowledge for Health (K4Health), nous avons développé des indicateurs pour mesurer les partenariats réussis qui mesurent des aspects comme des objectifs mutuels, des livrables, du respect et de la confiance.

Pourquoi les partenariats stratégiques sont-ils importants en PF/SR ? Comment peuvent-ils bénéficier aux projets et programmes ?

Sara : Il y a eu tellement plus d'élan autour de la planification familiale, en particulier au cours de la dernière décennie. Et nous avons la preuve que le partenariat a été un élément clé à cet égard. Les partenariats ont conduit à un soutien accru des donateurs, à un plaidoyer mondial accru et à une politique améliorée de planification familiale. Les preuves nous montrent que les partenariats et les coalitions sont la vague de l'avenir. Et je pense que nous en verrons encore plus à mesure que nous avancerons.

Un autre avantage est la possibilité de tirer parti des compétences. Chaque projet ou organisation a un objectif et un ensemble de compétences légèrement différents. Sur Knowledge SUCCESS, notre équipe possède une expertise en gestion des connaissances, mais nous n'avons peut-être pas le même niveau de compétences en prestation de services ou en chaîne d'approvisionnement. Si nous voulons faire une activité liée à l'un de ces sujets, nous nous associerons à une organisation qui possède cette expertise. En combinant nos compétences et en travaillant en coalition, nous pouvons faire beaucoup plus.

Quels sont les défis que les partenaires peuvent rencontrer lorsqu'ils travaillent ensemble ? Et quels conseils pouvez-vous offrir pour aider les projets à les surmonter ?

Sara : Même s'il peut sembler que vous avez des intérêts et des objectifs très similaires, il peut y avoir des obstacles. Un conseil que je donnerais est d'être très franc au début de tout partenariat sur ce que vous apportez à la table et ce que vous espérez retirer du partenariat. Et demandez à tous vos partenaires de faire de même. Tous les partenaires n'ont pas les mêmes objectifs ou le même programme, et ce n'est pas grave. Mais si tout cela est sur la table et que vous pouvez proposer des activités qui présentent des avantages mutuels pour tous les partenaires, c'est à ce moment-là que vous aurez le plus de succès et que vous aurez le plus d'impact.

Quelle est la chose surprenante que vous avez apprise en travaillant avec des partenaires ?

Sara : Une chose que j'ai apprise est l'importance du temps face à face. Une réunion en personne ou un simple déjeuner de travail peut aller très loin. Pour nos partenaires travaillant dans d'autres pays, même les chats vidéo peuvent faire une grande différence. En fin de compte, nous sommes des êtres humains, et donc cette connexion personnelle qui nous permet de nous connaître en tant que personnes au-delà de nos emplois - aussi sensible que cela puisse paraître - peut en fait nous aider à faire un meilleur travail.

Une autre chose que nous avons apprise est l'importance de bien reconnaître les contributions de chacun et de s'assurer que tous les partenaires se sentent appréciés. Une grande partie du travail de partenariat se fait sur le temps libre des gens. Cela ne fait pas nécessairement partie de leur champ d'action, en particulier pour nos partenaires locaux et régionaux.

Une dernière réflexion ?

Sara : Les partenariats sont vraiment importants pour les connaissances en PF/SR que nous partageons et le travail à tous les niveaux avec Knowledge SUCCESS. Nous avons beaucoup d'experts techniques dans notre équipe, mais contacter des partenaires et faire contribuer les gens à notre site Web et à nos différents produits peut vraiment améliorer la qualité de notre travail. Nous ne pourrions pas faire le travail que nous faisons sans nos partenaires.