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कार्यान्वयन कहानियों के दस्तावेजीकरण के लिए युक्तियाँ


देश के अनुभवों, सीखे गए पाठों और सिफारिशों को साझा करने के लिए कार्यान्वयन की कहानियों का दस्तावेजीकरण-परिवार नियोजन में साक्ष्य-आधारित हस्तक्षेपों को लागू करते समय क्या काम करता है और क्या नहीं, इस बारे में हमारे सामूहिक ज्ञान को मजबूत करता है। डब्ल्यूएचओ/आईबीपी नेटवर्क और नॉलेज सक्सेस ने हाल ही में प्रकाशित किया है 15 कहानियों की श्रृंखला कार्यान्वयन करने वाले संगठनों के अनुभवों पर प्रकाश डालना उच्च प्रभाव अभ्यास (एचआईपी) और डब्ल्यूएचओ दिशानिर्देश और उपकरण दुनिया भर से परिवार नियोजन और प्रजनन स्वास्थ्य (एफपी/आरएच) प्रोग्रामिंग में। हमें उम्मीद है कि ये सुझाव दूसरों को अपनी कहानियां लिखने में मदद करेंगे।

"आप क्या चाहते हैं कि आप इस काम को शुरू करने से पहले क्या जानते?"

जैसे-जैसे देश उच्च प्रभाव वाले हस्तक्षेपों को लागू करने और बढ़ाने की दिशा में आगे बढ़ रहे हैं, कार्यान्वयन की कहानियों का दस्तावेजीकरण करने और ज्ञान साझा करने की आवश्यकता अधिक स्पष्ट और अधिक जरूरी हो जाती है। दूसरों को अपने अनुभवों को दस्तावेज और साझा करने के लिए समर्थन और प्रोत्साहित करने के लिए, हमने युक्तियों की इस सूची को संकलित किया है जिनसे हमने सीखा है कार्यान्वयन कहानियों का दस्तावेजीकरण के बारे में उच्च प्रभाव अभ्यास (एचआईपी) और डब्ल्यूएचओ दिशानिर्देश और उपकरण.

आरंभ करने से पहले विचार करने योग्य बातें

  • प्रेरणा और विचारों के लिए अन्य कहानियाँ पढ़ें.
  • की पहचान:
      • The कहानी आप बताना चाहते हैं—आपके अनुभव में क्या अनोखा था और यह विषय क्यों महत्वपूर्ण है?
      • आपका श्रोता—आपकी कहानी कौन पढ़ रहा होगा? वे क्या जानना चाहते हैं?
      • The प्रारूप—आपके दर्शक जानकारी के साथ कैसे जुड़ना पसंद करते हैं?
      • आपका लक्ष्य—आप चाहते हैं कि आपकी सामग्री से जुड़ने के बाद पाठक क्या करें?
  • एक विकसित टेम्पलेट आपकी कहानी के लिए। उन प्रमुख बिंदुओं को शामिल करें जिन्हें प्रत्येक खंड में शामिल किया जाना चाहिए।
  • बनाओ स्प्रेडशीट. आवश्यक कदमों को ट्रैक करें और यह सुनिश्चित करने के लिए एक समयरेखा विकसित करें कि आप लक्ष्य पर बने रहें। एक उदाहरण ट्रैकर को यहां एक्सेस करें.

प्रो टिप्स

  • कार्यान्वयन कहानियों का दस्तावेजीकरण होता है समय. आपको कितने समय की आवश्यकता होगी इसे कम मत समझिए; हमेशा अपनी अपेक्षित प्रकाशन तिथि के आस-पास बफर में बनाएं।
  • यदि किसी और के अनुभव का दस्तावेजीकरण कर रहे हैं, तो प्रदान करने पर विचार करें वेतन उनके समय को कवर करने के लिए।
Options Consultancy Services Ltd Madagascar team | This image is from the "Removing Taxes for Contraceptives in Madagascar: Strategic Advocacy Leads to Increased Budget for Family Planning" | IBP Implementation Story by Options Consultancy Services Ltd .
विकल्प कंसल्टेंसी सर्विसेज लिमिटेड मेडागास्कर टीम। यह छवि "मेडागास्कर में गर्भ निरोधकों के लिए करों को हटाना: परिवार नियोजन के लिए रणनीतिक वकालत से बजट में वृद्धि होती है," ऑप्शंस कंसल्टेंसी सर्विसेज लिमिटेड द्वारा आईबीपी कार्यान्वयन कहानी से है।

तय करना कि किस सामग्री को शामिल करना है

  • शीर्षक—एक ऐसा शीर्षक चुनें जो यह बताता हो कि आपकी कहानी कौन, क्या और कहां है। अपनी कहानी के अनूठे विवरणों को शामिल करने पर विचार करें जो लोगों का ध्यान आकर्षित करें।
  • पृष्ठभूमि और संदर्भ—अपनी कहानी के लिए दृश्य सेट करें और उस संगठनात्मक या विकास चुनौती (चुनौतियों) का वर्णन करें जिसने आपको अपने अनुभव का दस्तावेजीकरण करने के लिए प्रेरित किया।
  • हस्तक्षेप की आवश्यकता—यह गतिविधि क्यों लागू की गई? इसका उद्देश्य क्या समस्या थी?
  • कार्यान्वयन की कहानी—यह कहानी का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। अपने शब्दों में वर्णन कीजिए कैसे आपने हस्तक्षेप लागू किया। क्या असर हुआ और क्या चुनौतियों तुमने सामना किया? पर्याप्त विवरण प्रदान करें ताकि समान हस्तक्षेप को लागू करने में रुचि रखने वाले व्यक्ति के पास पालन करने के लिए एक रोडमैप हो।
  • प्रभाव- व्यक्तियों और/या समुदाय पर अभ्यास के प्रभाव का वर्णन करें। मात्रात्मक और गुणात्मक दोनों डेटा मूल्यवान हैं, और हम अनुशंसा करते हैं कि जब भी संभव हो दोनों को शामिल किया जाए।
  • चुनौतियों—हस्तक्षेप को लागू करते समय टीम को जिन महत्वपूर्ण चुनौतियों का सामना करना पड़ा उन पर ध्यान दें। आपने उन चुनौतियों से कैसे पार पाया?
  • सबक सीखा और सिफारिशें—सबक और सिफारिशें पर्याप्त रूप से विस्तृत होनी चाहिए ताकि दूसरे उन्हें अपने काम में एकीकृत कर सकें। दस्तावेज़ के लिए कौन से पाठों की पहचान करने के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु अपने आप से पूछना है, "आप क्या चाहते हैं कि आप इस काम को शुरू करने से पहले जानते थे?"

प्रो टिप्स

  • लोगों को इस बारे में खुलकर बात करने के लिए प्रोत्साहित करें कि क्या काम नहीं आया ताकि दूसरे लोग वही गलतियाँ न करें। बनाओ भरोसे का माहौल और प्रतिभागियों को दोहराते हैं कि अपने अनुभवों को साझा करने में भविष्य के एफपी/आरएच कार्यक्रमों को आकार देने और मजबूत करने की शक्ति है।
  • के बारे में यथासंभव विशिष्ट रहें क्या काम किया और क्या नहीं किया. कभी-कभी, कम से कम अपेक्षित कार्य- उदाहरण के लिए, कुछ दवाओं को स्टोर करने के लिए रेफ्रिजरेटर खरीदना- कार्यक्रम को बहुत प्रभावित कर सकता है। यदि इन विशिष्टताओं को साझा किया जाता है, तो समान कार्यक्रमों को लागू करने वाले अन्य लोग सीख सकते हैं और पहिया को फिर से नहीं लगाना पड़ता है। इन अप्रत्याशित विवरण अपनी कहानी को अद्वितीय बनाएं, लोगों का ध्यान आकर्षित करें और दूसरों को कहानी पढ़ने और उससे सीखने के लिए प्रेरित करें।
  • जबकि पृष्ठभूमि और डेटा (उदाहरण के लिए, किसी देश की गर्भनिरोधक प्रसार दर) सहायक हो सकते हैं, इस अनुभाग को केवल निम्न तक सीमित करने का प्रयास करें सबसे प्रासंगिक पृष्ठभूमि डेटा जो पाठकों को आपके कार्यक्रम को समझने में मदद करेगा। यह आपकी कहानी को और अधिक पठनीय बना देगा।
A group of ASHAs | This image is from the "Fixed-Day Static Approach: Informed Choice and Family Planning for Urban Poor in India" | IBP Implementation Story by Population Services International.
आशाओं का एक समूह। यह छवि "फिक्स्ड-डे स्टैटिक अप्रोच: इनफॉर्म्ड चॉइस एंड फैमिली प्लानिंग फॉर अर्बन पुअर इन इंडिया," IBP इम्प्लीमेंटेशन स्टोरी बाय पॉपुलेशन सर्विसेज इंटरनेशनल से है।

आप प्रकाशित करने के लिए तैयार हैं

  • कॉपीएडिट कहानी। सुनिश्चित करें कि सामग्री यथासंभव संक्षिप्त है, और शब्दजाल और परिवर्णी शब्दों को न्यूनतम रखें।
  • उपयोग तस्वीरें अपने संदेश को संप्रेषित करने में मदद करने के लिए, अपनी कहानी को एक चेहरा दें, और पाठकों को वह संदर्भ दिखाएं जिसमें कहानी घटित होती है। सभी तस्वीरों को चित्रित की गई सहमति से लिया जाना चाहिए, और अंतिम उत्पाद में छवियों में सभी विषयों के नाम, एक संक्षिप्त विवरण और फोटोग्राफर के नाम सहित फोटो उद्धरण शामिल होना चाहिए।
  • प्रारूप के बारे में सोचो। पठनीयता बढ़ाने के लिए उद्धरण, कॉल-आउट बॉक्स, छवियों या विज़ुअलाइज़ेशन के साथ पाठ को विभाजित करने पर विचार करें।

प्रो टिप्स

  • शामिल करना एकाधिक समीक्षक. एक बाहरी समीक्षक रखने पर विचार करें जो कहानी से बिल्कुल भी परिचित नहीं है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि पाठकों के लिए कोई स्पष्टीकरण देने की आवश्यकता नहीं है, प्रतिलिपि बनाने की प्रक्रिया से पहले इसकी समीक्षा करें।
  • मतभेदों की अनुमति दें कहानियों के बीच। यदि कोई संग्रह प्रकाशित कर रहे हैं, तो जितना संभव हो उतना सुसंगत रहने का प्रयास करें—लेकिन सामग्री का त्याग न करें ताकि सब कुछ एक समान हो सके। कहानियों के बीच मतभेदों की अनुमति देने से यह सुनिश्चित करने में भी मदद मिल सकती है कि प्रत्येक लेखक की अद्वितीय आवाज चमके।
  • में बुनें व्यक्तिगत स्पर्श. कार्यान्वयन कहानियों के दस्तावेजीकरण में साक्षात्कार सहायक हो सकते हैं। उन साक्षात्कारों से उद्धरण शामिल करना अंतिम कहानी को और अधिक आकर्षक बना सकता है। एक उद्धरण का उपयोग करने के लिए हमेशा सहमति प्राप्त करें, और जब तक कि एक साक्षात्कारकर्ता गुमनाम रहने की इच्छा नहीं रखता है - अंतिम कहानी में वक्ता का नाम और संबद्धता शामिल करें। उद्धरण भी विशिष्ट अनुभवात्मक ज्ञान और क्या काम किया या क्या नहीं के बारे में विवरण शामिल करने का एक अच्छा तरीका हो सकता है।
Young girl, writing | USAID in Africa | Photo Credit: John Wendle, USAID
जवान लड़की लिख रही है। अफ्रीका में यूएसएआईडी। क्रेडिट: जॉन वेंडल, यूएसएआईडी।

अपनी कहानी का प्रचार और प्रसार करना

  • प्रकाशित करना आपकी वेबसाइट, सोशल मीडिया, लिंक्डइन और अन्य प्लेटफॉर्म पर आपकी कहानी।
  • प्रसारित अभ्यास के समुदायों, सहकर्मियों और विभिन्न सूचियों के बीच की कहानी।
  • अनुवाद करना अन्य भाषाओं में कहानी ताकि एक व्यापक दर्शक आपके अनुभव से सीख सके।
  • दर्जी विभिन्न शिक्षण शैलियों के लिए आपकी सामग्री। व्यापक दर्शकों तक पहुंचने के लिए अपनी कहानी को कई प्रारूपों (जैसे ऑडियो या वीडियो) में प्रकाशित करने पर विचार करें।

प्रो टिप्स

  • मुफ्त सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें, जैसे Canva, सोशल मीडिया के लिए आकर्षक दृश्य बनाने के लिए।
  • यदि संभव हो, तो कहानी को शुरू से ही कई भाषाओं में प्रकाशित करें।

कार्यान्वयन कहानियों का दस्तावेजीकरण और अपने अनुभवों को साझा करने से परिवार नियोजन और प्रजनन स्वास्थ्य कार्यक्रमों पर शक्तिशाली प्रभाव पड़ सकता है। कार्यक्रम के कार्यान्वयन में क्या काम करता है और क्या नहीं, इसके बारे में हमारे सामूहिक ज्ञान को मजबूत करने से हमारे वैश्विक प्रयासों को आगे बढ़ाने और जीवन में सुधार करने में मदद मिल सकती है।

कुल मिलाकर, लचीले बनें, रचनात्मक बनें, और अपनी कहानी का दस्तावेजीकरण करने और उसे बताने का मज़ा लें।

ऐनी बेलार्ड सारा, एमपीएच

वरिष्ठ कार्यक्रम अधिकारी, जॉन्स हॉपकिन्स सेंटर फॉर कम्युनिकेशन प्रोग्राम्स

ऐनी बलार्ड सारा जॉन्स हॉपकिन्स सेंटर फॉर कम्युनिकेशन प्रोग्राम्स में एक प्रोग्राम ऑफिसर II हैं, जहां वह ज्ञान प्रबंधन अनुसंधान गतिविधियों, क्षेत्र कार्यक्रमों और संचार का समर्थन करती हैं। सार्वजनिक स्वास्थ्य में उनकी पृष्ठभूमि में व्यवहार परिवर्तन संचार, परिवार नियोजन, महिला अधिकारिता और अनुसंधान शामिल हैं। ऐनी ने ग्वाटेमाला में शांति वाहिनी में एक स्वास्थ्य स्वयंसेवक के रूप में कार्य किया और जॉर्ज वाशिंगटन विश्वविद्यालय से मास्टर ऑफ पब्लिक हेल्थ की उपाधि प्राप्त की।

एडोस वेलेज़ मई

वरिष्ठ तकनीकी सलाहकार, आईबीपी, विश्व स्वास्थ्य संगठन

Ados IBP नेटवर्क सचिवालय में एक वरिष्ठ तकनीकी सलाहकार है। उस भूमिका में, Ados परिवार नियोजन में प्रभावी प्रथाओं का दस्तावेजीकरण, उच्च प्रभाव प्रथाओं (HIPs) का प्रसार, और ज्ञान प्रबंधन जैसे विभिन्न मुद्दों पर नेटवर्क सदस्य संगठनों को उलझाने वाला तकनीकी नेतृत्व प्रदान करता है। आईबीपी से पहले, एडोस जोहान्सबर्ग में स्थित था, अंतर्राष्ट्रीय एचआईवी/एड्स एलायंस के लिए एक क्षेत्रीय सलाहकार के रूप में, दक्षिणी अफ्रीका में कई सदस्य संगठनों का समर्थन करता था। उनके पास अंतरराष्ट्रीय सार्वजनिक स्वास्थ्य कार्यक्रम के डिजाइन, तकनीकी सहायता, प्रबंधन और क्षमता निर्माण, एचआईवी/एड्स और प्रजनन स्वास्थ्य पर ध्यान केंद्रित करने का 20 से अधिक वर्षों का अनुभव है।

नंदिता थत्ते

आईबीपी नेटवर्क लीड, विश्व स्वास्थ्य संगठन

नंदिता थत्ते यौन और प्रजनन स्वास्थ्य और अनुसंधान विभाग में विश्व स्वास्थ्य संगठन में स्थित आईबीपी नेटवर्क का नेतृत्व करती हैं। उनके वर्तमान पोर्टफोलियो में आईबीपी की भूमिका को संस्थागत रूप देना शामिल है ताकि साक्ष्य-आधारित हस्तक्षेपों और दिशानिर्देशों के प्रसार और उपयोग का समर्थन किया जा सके, आईबीपी क्षेत्र-आधारित भागीदारों और डब्ल्यूएचओ शोधकर्ताओं के बीच संबंधों को मजबूत करने के लिए कार्यान्वयन अनुसंधान एजेंडा और 80+ आईबीपी सदस्यों के बीच सहयोग को बढ़ावा दिया जा सके। संगठनों। डब्ल्यूएचओ में शामिल होने से पहले, नंदिता यूएसएआईडी में जनसंख्या और प्रजनन स्वास्थ्य के कार्यालय में एक वरिष्ठ सलाहकार थीं, जहां उन्होंने पश्चिम अफ्रीका, हैती और मोजाम्बिक में कार्यक्रमों का डिजाइन, प्रबंधन और मूल्यांकन किया। नंदिता के पास जॉन्स हॉपकिन्स स्कूल ऑफ पब्लिक हेल्थ से एमपीएच और जॉर्ज वाशिंगटन यूनिवर्सिटी स्कूल ऑफ पब्लिक हेल्थ से रोकथाम और सामुदायिक स्वास्थ्य में डॉपीएच है।

कैरोलिन एकमैन

संचार और ज्ञान प्रबंधन, आईबीपी नेटवर्क

कैरोलिन एकमैन आईबीपी नेटवर्क सचिवालय के लिए काम करती हैं, जहां उनका मुख्य ध्यान संचार, सोशल मीडिया और ज्ञान प्रबंधन पर है। वे आईबीपी कम्युनिटी प्लेटफॉर्म के विकास का नेतृत्व कर रही हैं; नेटवर्क के लिए सामग्री का प्रबंधन करता है; और आईबीपी की कहानी कहने, रणनीति और रीब्रांडिंग से संबंधित विभिन्न परियोजनाओं में शामिल हैं। संयुक्त राष्ट्र प्रणाली, गैर-सरकारी संगठनों और निजी क्षेत्र में 12 वर्षों के साथ, कैरोलिन को SRHR की एक बहु-विषयक समझ है और भलाई और सतत विकास पर इसका व्यापक प्रभाव है। उनका अनुभव बाहरी/आंतरिक संचार तक फैला हुआ है; वकालत; सार्वजनिक निजी साझेदारी; कॉर्पोरेट ज़िम्मेदारी; और मुझे। फोकस क्षेत्रों में परिवार नियोजन शामिल है; किशोर स्वास्थ्य; सामाजिक आदर्श; एफजीएम; बाल विवाह; और सम्मान आधारित हिंसा। कैरोलिन ने रॉयल इंस्टीट्यूट ऑफ टेक्नोलॉजी, स्वीडन से मीडिया टेक्नोलॉजी/जर्नलिज्म में एमएससी की है, साथ ही स्टॉकहोम यूनिवर्सिटी, स्वीडन से मार्केटिंग में एमएससी की है और उन्होंने ऑस्ट्रेलिया और स्विट्जरलैंड में मानवाधिकार, विकास और सीएसआर का अध्ययन भी किया है।

सारा वी. Harlan

पार्टनरशिप्स टीम लीड, नॉलेज सक्सेस, जॉन्स हॉपकिन्स सेंटर फॉर कम्युनिकेशन प्रोग्राम्स

सारा वी. हार्लन, एमपीएच, दो दशकों से अधिक समय से वैश्विक प्रजनन स्वास्थ्य और परिवार नियोजन की चैंपियन रही हैं। वह वर्तमान में जॉन्स हॉपकिन्स सेंटर फॉर कम्युनिकेशन प्रोग्राम्स में नॉलेज सक्सेस प्रोजेक्ट के लिए पार्टनरशिप टीम लीड हैं। उनकी विशेष तकनीकी रुचियों में जनसंख्या, स्वास्थ्य और पर्यावरण (पीएचई) और लंबे समय तक काम करने वाले गर्भनिरोधक तरीकों तक पहुंच बढ़ाना शामिल है। वह इनसाइड द एफपी स्टोरी पॉडकास्ट का नेतृत्व करती हैं और फैमिली प्लानिंग वॉयस स्टोरीटेलिंग पहल (2015-2020) की सह-संस्थापक थीं। वह कई 'कैसे करें' मार्गदर्शिकाओं की सह-लेखिका भी हैं, जिनमें बिल्डिंग बेटर प्रोग्राम्स: ए स्टेप-बाय-स्टेप गाइड टू यूजिंग नॉलेज मैनेजमेंट इन ग्लोबल हेल्थ शामिल है।