Mencipta Ruang Selamat untuk Organisasi Diterajui Belia untuk Berkongsi Kegagalan

Semasa tahun 2022 Persidangan Antarabangsa Perancang Keluarga, projek KEJAYAAN Pengetahuan menganjurkan "pesta gagal" dikendalikan oleh Ellen Starbird, Pengarah Pejabat Penduduk dan Kesihatan Reproduktif USAID. Beliau disertai oleh wakil dari USAID, WHO, Yayasan Bill & Melinda Gates, dan Perkhidmatan Populasi Antarabangsa. Wakil-wakil yang berbeza berkongsi cerita mereka tentang peningkatan melalui kegagalan. Mereka memberikan pandangan tentang cara kami boleh menambah baik program dan perkhidmatan secara kolektif dengan menormalkan kegagalan perkongsian, meneroka cara terdedah dan secara terbuka mengakui bahawa anda "bercelaru" boleh meningkatkan kerja perancangan keluarga dan kesihatan reproduktif (FP/RH). Walaupun rakan kongsi yang berbeza boleh mengetahui lebih lanjut tentang perkara yang tidak berkesan dalam program FP/RH untuk mengelakkan kesilapan lalu berulang, terdapat peluang terhad untuk mengadakan perbincangan berharga ini pada skala sedemikian.

Semasa mendengar kegagalan dan pandangan orang lain, saya mula memikirkan tentang kekecewaan yang saya alami dengan organisasi saya, Platform Gadis Hijau di Malawi, dan bagaimana perkongsian perjuangan ini benar-benar dapat meningkatkan kerja organisasi pimpinan belia (YLO) lain di seluruh dunia. Kemudian saya melihat kepada penderma dan pertubuhan bukan kerajaan antarabangsa di dalam bilik itu dan memikirkan tentang kesan yang akan kita hadapi jika kita secara terbuka berkata, “Ops! Kami kucar-kacir dan program kami tidak berjalan seperti yang dirancang.”

Nasib baik, salah seorang peserta bertanya soalan saya dengan lantang: "Bagaimanakah pembiaya memastikan organisasi yang diterajui belia mempunyai keselesaan yang sama dalam berkongsi kegagalan mereka seperti yang dilakukan oleh institusi besar tanpa kehilangan kredibiliti mereka?" Soalan ini mendorong pemikiran saya untuk berkongsi bagaimana pemberi dana/penderma yang berbeza boleh menyediakan ruang selamat di mana orang muda atau organisasi yang diterajui belia boleh berkongsi kegagalan mereka secara terbuka dan jujur tanpa merosakkan reputasi mereka.

Sebelum saya sampai kepada pengesyoran, izinkan saya berkongsi beberapa pendapat tentang mengapa perkongsian kegagalan amat sukar untuk YLO. Ini adalah berdasarkan pengalaman saya di Green Girls Platform dan kerja yang telah saya lakukan dengan Inisiatif We Trust You(th)..

CABARAN UNIK KEGAGALAN BERKONGSI UNTUK YLOS

1. Ia menunjukkan anda tidak sempurna

Apabila organisasi yang dipimpin oleh belia berkongsi kegagalannya, ia pada dasarnya mengakui tidak mempunyai semua jawapan dan terbuka untuk belajar daripada kesilapannya. Ini boleh menjadi mesej yang kuat kepada ahlinya dan pihak berkepentingan luar, kerana ia menunjukkan bahawa YLO bersedia untuk berkembang dan bertambah baik. Walau bagaimanapun, ia juga boleh menjadikan organisasi kelihatan terdedah, kerana ia mengakui bahawa ia tidak sempurna.

Bayangkan senario di mana YLO membuat kesilapan dalam merancang perhimpunan dan tidak cukup orang yang muncul. Berkongsi ini secara terbuka boleh merosakkan reputasinya dan menjadikannya lebih sukar untuk menggerakkan sokongan untuk kempen masa depan.

2. Ia mempersoalkan kredibiliti anda

Kerentanan kegagalan perkongsian boleh menjadi masalah khusus bagi YLO, kerana mereka mungkin tidak mempunyai tahap kredibiliti atau pengalaman yang sama seperti organisasi yang lebih mantap. Kegagalan perkongsian boleh menyebabkan mereka kelihatan kurang cekap di mata rakan sebaya, rakan kongsi dan pembiaya mereka. Ini boleh menyukarkan mereka untuk mendapatkan pembiayaan, perkongsian dan sumber lain yang diperlukan untuk pertumbuhan dan kemampanan mereka.

Sebagai contoh, katakan organisasi yang diterajui belia gagal mendapatkan pembiayaan yang mencukupi untuk melaksanakan projek pembersihan yang dirancang. Daripada berhenti, ia diteruskan dengan acara yang tidak berjaya seperti yang diharapkan. Jika YLO memilih untuk berkongsi kegagalan ini secara terbuka, ia mungkin merosakkan reputasinya dengan bakal pembiaya dan menjadikannya lebih sukar untuk mendapatkan pembiayaan untuk projek masa depan.

3. Kekurangan kapasiti untuk menguruskan perkongsian kegagalan

Kebanyakan organisasi yang diterajui belia tidak mempunyai tahap infrastruktur atau sistem sokongan yang sama untuk menangani akibat kegagalan perkongsian. Mereka tidak mempunyai pasukan perhubungan awam yang kuat dengan kapasiti untuk mengendalikan maklum balas atau kritikan negatif, dan mereka mungkin tidak mempunyai sumber untuk membuat perubahan yang diperlukan untuk mengelakkan kegagalan yang serupa daripada berlaku pada masa hadapan.

Contoh mudah ialah YLO yang gagal mendapatkan pertemuan dengan pegawai kerajaan yang cuba dipengaruhinya. Berkongsi ini secara terbuka boleh merosakkan reputasinya dengan pegawai rasmi dan wakil kerajaan yang lain, menjadikannya lebih sukar untuk mengatur mesyuarat dan memberi pengaruh pada masa hadapan.

Adakah ini memberi anda gambaran yang jelas tentang bagaimana kegagalan perkongsian boleh merosakkan kredibiliti YLO?

Jika anda seorang yang muda atau pernah menjalankan YLO sebelum ini, saya yakin anda boleh mengaitkannya. Jika anda seorang pembiaya, anda mungkin tertanya-tanya mengapa rakan kongsi YLO anda tidak pernah berkongsi kegagalan mereka dengan anda. Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa walaupun berkongsi kegagalan boleh berisiko, tidak berkongsinya juga boleh membawa bencana kepada YLO dan kepada orang lain yang bekerja dalam sektor FP/RH. Itulah sebabnya menormalkan perkongsian kegagalan adalah penting, terutamanya untuk YLO. Dengan sokongan dan galakan yang betul, YLO boleh menggunakan kegagalan mereka sebagai peluang pembelajaran untuk memperbaiki strategi mereka dan memberi impak yang lebih besar dalam komuniti mereka.

Anda mungkin tertanya-tanya bagaimana rupa atau rasa "sokongan yang betul" untuk YLO. Berikut ialah beberapa cadangan saya tentang cara pembiaya boleh mencipta ruang selamat untuk YLO berkongsi kegagalan mereka secara terbuka. Ini adalah berdasarkan pengalaman saya sebagai pemimpin muda di Green Girls Platform, kerja saya sebagai penasihat di Kami Bertujuan, dan sebagai peneraju bersama untuk Inisiatif Kami Mempercayai Anda(th).

CADANGAN UNTUK MEMPERkasa YLOS UNTUK BERKONGSI KEGAGALAN

1. Memupuk budaya amanah dengan golongan muda

Pembiaya boleh mewujudkan budaya kepercayaan dengan memberikan maklum balas dan sokongan yang membina kepada organisasi yang diterajui belia, dan bukannya mengkritik atau menghukum mereka. Ini membolehkan YLO berasa selesa berkongsi kegagalan mereka tanpa rasa takut akan kesannya. Menyediakan maklum balas dan sokongan yang tidak menghakimi meningkatkan kepercayaan antara YLO dan pembiaya mereka.

2. Menggalakkan komunikasi terbuka dan telus

Mempunyai daftar masuk dan laporan kemajuan yang kerap yang tidak mempunyai pencapaian yang telah ditetapkan boleh menggalakkan organisasi yang diterajui belia untuk bersikap terbuka dan telus tentang kegagalan mereka. Ini membolehkan mereka berkongsi perjuangan mereka lebih awal—sebelum menjadi masalah yang lebih besar—dan mengelakkan kegagalan dalam skala yang lebih besar.

3. Wujudkan budaya belajar

Wujudkan budaya pembelajaran tidak formal dengan menggalakkan YLO untuk merenung kegagalan mereka dan berkongsi apa yang telah mereka pelajari dengan rakan sebaya mereka. Mereka ini mungkin penerima geran atau rakan kongsi belia lain yang melakukan kerja yang sama atau menghadapi cabaran yang serupa. Ini membantu organisasi mengubah kegagalan mereka menjadi peluang untuk pertumbuhan dan penambahbaikan.

4. Bersikap terbuka dan fleksibel

Dengan bersikap terbuka kepada idea bahawa kegagalan adalah bahagian semula jadi dalam proses pembelajaran, YLO boleh berasa selesa membuat kesilapan, belajar daripadanya dan berkembang. Menjadi fleksibel dengan pembiayaan dan sokongan, dan bukannya memotongnya apabila organisasi gagal memenuhi jangkaan, boleh mewujudkan ruang untuk pertumbuhan dan peningkatan.

5. Menawarkan pembinaan kapasiti dan sumber untuk perkongsian kegagalan

Pembiaya boleh menyediakan organisasi yang dipimpin oleh belia dengan sumber dan pembinaan kapasiti yang mereka perlukan untuk menormalkan perkongsian kegagalan. Ini termasuk menyediakan pembiayaan untuk latihan, bimbingan dan bantuan teknikal. Walau bagaimanapun, sebarang pembinaan kapasiti perlu ditakrifkan oleh YLO, bukan ditentukan oleh pembiaya. Ini akan membantu YLO berasa didengari dan disokong.

kesimpulan

Kesimpulannya, perkongsian kegagalan adalah aspek penting dalam ketelusan dan akauntabiliti untuk organisasi pimpinan belia. Walau bagaimanapun, YLO tidak mempunyai keselesaan yang sama dalam berkongsi kegagalan mereka seperti institusi besar lain dan organisasi yang mantap. YLO sentiasa perlu mempertimbangkan potensi kelemahan yang boleh datang dengan sikap terbuka tentang kesilapan dan kekurangan serta menyeimbangkan antara bersikap telus dan bertanggungjawab sambil melindungi reputasi dan kredibiliti mereka.

Dengan mewujudkan ruang selamat dan menyediakan sokongan, pembiaya boleh membantu organisasi yang diterajui belia berasa lebih selesa berkongsi kegagalan mereka. Ini boleh membawa kepada ketelusan, akauntabiliti dan pembelajaran yang lebih tinggi, yang akhirnya boleh membantu organisasi menjadi lebih berkesan dan mampan dalam jangka masa panjang.

Ini adalah pemikiran saya tentang cara pembiaya boleh menormalkan perkongsian kegagalan di kalangan YLO dalam sektor FP/RH. Apa pendapat kamu? Beritahu kami dengan menghantar e-mel kepada kami di info@knowledgesuccess.org.