हामी मध्ये धेरैले आफूलाई टाढैबाट काम गर्ने र आमनेसामने (वा थपमा) भन्दा अनलाइन जडान गरेको पाउँछौं। मा हाम्रा सहकर्मीहरू आईबीपी नेटवर्क COVID-19 महामारीले आफ्नो योजना परिवर्तन गर्दा उनीहरूले कसरी सफलतापूर्वक क्षेत्रीय भर्चुअल बैठक बोलाए साझा गर्नुहोस्।
विगत धेरै वर्षहरूमा, हामीले एउटा देख्यौं भर्चुअल बैठकहरूमा बढेको जोड। हाम्रो कार्बन फुटप्रिन्ट कम गर्ने प्रयासको कारणले होस्, विश्वव्यापी दर्शकहरूलाई संलग्न गराउने चाहनाले होस्, वा हालसालै, COVID-19 महामारीको कारणले आफूलाई घरमै फेला पार्नु होस्, भर्चुअल बैठकहरू सामान्य हुँदै गइरहेका छन्। हामीले संकलन गरेका छौं हाम्रो सबैभन्दा व्यावहारिक सुझाव एक सफल भर्चुअल बैठक वा वेबिनार योजना को लागी।
निश्चित गर्नुहोस् कि बैठक आयोजकहरू र सहभागीहरू छन् उद्देश्यहरूमा स्पष्ट बैठक को। विभिन्न लक्ष्य र उद्देश्यका लागि विभिन्न प्लेटफर्म र उपकरणहरू आवश्यक पर्दछ।
त्यहाँ धेरै भर्चुअल बैठक अनुप्रयोगहरू विभिन्न प्रकार्यहरू उपलब्ध छन्। कतिपयले थप जटिल आवश्यकताहरूको लागि राम्रोसँग काम गर्छन् र अरूले देशहरूको फराकिलो दायराका सहभागीहरूलाई संलग्न गराउनको लागि अझ राम्रो काम गर्न सक्छन्। धेरै देशहरूमा उपलब्धता, लागत, र बहु होस्टहरूको क्षमतालाई विचार गर्नुपर्छ। धेरैसँग समान आधारभूत सुविधाहरू छन्, त्यसैले मात्र तपाईको लागि काम गर्ने एउटा छान्नुहोस्.
भर्चुअल बैठकहरूको बारेमा गाह्रो चीजहरू मध्ये एक हो वास्तविक समयमा सहभागीहरूलाई संलग्न गराउने र बैठक पछि उनीहरूलाई व्यस्त राख्ने। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँका प्रस्तुतकर्ताहरूले विविध श्रोताहरूको प्रतिनिधित्व गर्छन् र प्रश्न र छलफलको लागि पर्याप्त समय दिनुहोस्। याद गर्नुहोस्, यदि तपाईंले व्यक्तिगत बैठक रद्द गर्नु पर्छ भने, एक भर्चुअल विकल्प गति जारी राख्न र तपाईंका सहभागीहरूसँग कुराकानी जारी राख्नको लागि उत्तम तरिका हो!
व्यक्तिगत बैठकहरू जस्तै, प्रस्तुति अभ्यासले ठूलो फरक पार्न सक्छ। र, सधैं जस्तै, धेरै अभ्यासको साथ पनि, समस्याहरू उत्पन्न हुनेछन्, त्यसैले सकेसम्म तयार हुन निश्चित गर्नुहोस्।
यो टेक्नोलोजीमा समात्न र एकैचोटि धेरै सुविधाहरू (लाइभस्ट्रिमिङ, मतदान, स्क्रिन साझेदारी, भिडियो प्ले, आदि) प्रयास गर्न लोभ्याउँछ। तर, ढाँचा सरल राख्दै प्राविधिक समस्याहरूबाट जोगिन र सहभागीहरूलाई पछ्याउन सजिलो हुनेछ। याद गर्नुहोस्, तपाइँका सहभागीहरू त्यहाँ सामग्री र जानकारीको लागि छन्, प्रविधि होइन। प्रत्येक वेबिनारमा 4-5 भन्दा बढी प्रस्तुतकर्ताहरूलाई निमन्त्रणा नगर्नुहोस्, मध्यस्थ/सुविधाकर्ता सहित।
अन्तमा, सम्झनुहोस् सकारात्मक रहनुहोस् र रमाईलो गर्नुहोस्! जबकि भर्चुअल बैठकहरूले व्यक्तिगत रूपमा, आमनेसामने अन्तर्क्रियाहरू पूर्ण रूपमा प्रतिस्थापन गर्न सक्दैनन्, तिनीहरू अझै पनि अन्तरक्रियात्मक र जानकारीमूलक तरिकामा विचारहरू सिक्न र आदानप्रदान गर्ने उत्कृष्ट तरिका हुन सक्छन्। राम्रोसँग सञ्चालित वेबिनार जडान गर्न, संलग्न गराउने र ज्ञान बाँड्ने ठूलो अवसर हो!
थप जानकारीको लागि, भ्रमण गर्नुहोस् www.ibpnetwork.org, सम्पर्क गर्नुहोस् ibpnetwork@who.int, वा ट्विटरमा हामीलाई पछ्याउनुहोस् @IBP_network.
मार्च 2020 मा, हामीले COVID-19 प्रकोपको बारेमा चिन्ताको कारण अबिडजान, कोटे डी आइभोयरमा हुने हाम्रो व्यक्तिगत क्षेत्रीय साझेदार बैठक स्थगित गर्ने कठिन निर्णय गर्यौं। प्रमुख क्षेत्रीय साझेदारहरूले सत्रहरू र प्रस्तुतीकरणहरू विकास गर्न महिनौं अघि हामीसँग काम गरेका थिए, र बैठकको बारेमा धेरै उत्साह थियो। पूर्ण रूपमा रद्द गर्नु र हाम्रा साझेदारहरूलाई पछाडि छोड्नुको सट्टा, हामीले गति जारी राख्नको लागि अन्तरक्रियात्मक वेबिनार शृङ्खलाहरू आयोजना गर्यौं। यसरी हामी हाम्रा सुझावहरूलाई कार्यमा राख्छौं।
अन्तरक्रियात्मक वेबिनार श्रृंखला को उद्देश्य थियो परिवार नियोजन र प्रजनन स्वास्थ्य (FP/RH) प्राथमिकताहरू विस्तार गर्न क्षेत्रीय साझेदारीलाई सुदृढ गर्ने र सहमति निर्माण गर्ने 2020 भन्दा बाहिर। हामीले GoToWebinar प्रयोग गर्यौं, जुन हामीले पहिले पश्चिम अफ्रिकाका साझेदारहरूसँग प्रयोग गरेका थियौं, त्यसैले हामीलाई थाहा छ कि यसले राम्रोसँग काम गर्यो र प्रयोग गर्न अपेक्षाकृत सरल थियो। हामीले यो पनि सुनिश्चित गर्यौं कि सबै आयोजकहरू र प्यानलहरू सफ्टवेयरसँग परिचित थिए ड्राई रन सञ्चालन गर्दै र तिनीहरूलाई निर्धारित सुरु समय अगाडी सम्मिलित हुन सोध्नुहोस्।
शृङ्खलामा पूर्वनिर्धारित प्यानल प्रस्तुतीकरणहरू समावेश थिए जहाँ प्रस्तुतकर्ताहरूले FP/RH कार्यक्रमहरू लागू गर्ने क्षेत्र-आधारित अनुभवहरू साझा गरे। प्रत्येक वेबिनारमा 4-5 प्यानलिस्टहरूसँग स्पष्ट विषय थियो। प्यानलका सदस्यहरूले यस क्षेत्रका धेरै देशहरूका विभिन्न विश्वव्यापी संगठनहरू, क्षेत्रीय सञ्जालहरू, र स्थानीय एनजीओ वा CSOs बाट वक्ताहरूको दायराको प्रतिनिधित्व गरे। प्रत्येक प्यानलले प्रश्नहरूको जवाफ दिए र छलफललाई सहज बनायो क्षेत्र मा सहकारी गतिविधिहरु मा सहमति निर्माण (अर्को लागि आवश्यकता सहित WAHO राम्रो अभ्यास फोरमपश्चिम अफ्रिकी स्वास्थ्य संगठन (WAHO) का साझेदारहरूसँग, Ouagadougou साझेदारी (OP), र अन्य सरोकारवालाहरू।
वेबिनार श्रृंखला पछि, हामीले प्रस्तुतीकरणहरू व्यापक IBP समुदायसँग साझा गर्यौं, ताकि अरूले सत्रहरूबाट लाभ उठाउन सकून्। वेबिनारको एक हप्ता पछि, हामीले लाइभ कार्यक्रममा भाग लिन नसक्नेहरूबाट 150 भन्दा बढी हेराइहरू पायौं। यो सहभागीहरूलाई प्रस्तुतकर्ताहरूसँग जडान गर्न अनुमति दिनुभयो आवश्यकता अनुसार र अभ्यासको IBP विश्वव्यापी समुदायमा थप्न अनुरोध गर्ने सम्भावित नयाँ सदस्य संस्थाहरूबाट चासो जगायो।
अनिवार्य रूपमा, हामीले केही प्रविधि र जडान चुनौतिहरूको सामना गर्यौं जसमा प्रस्तुतकर्ताहरूको अस्थिर इन्टरनेट जडानहरू केही ढिलाइहरू निम्त्याउँछन्। तर, अग्रिम तयारी र द्रुत सोचको कारण, हामीले कुनै पनि अवरोधहरू बेवास्ता गर्यौं सहकर्मीहरू प्रस्तुत गर्न वा आवश्यकता अनुसार मध्यस्थतामा प्रवेश गरे।
मा अन्तरक्रियात्मक वेबिनार श्रृंखला हेर्नुहोस् WHO/HRP मिडिया च्यानल.