Dicas para documentar histórias de implementação
A documentação de histórias de implementação – para compartilhar experiências de países, lições aprendidas e recomendações – fortalece nosso conhecimento coletivo sobre o que funciona e o que não funciona ao implementar intervenções baseadas em evidências no planejamento familiar. Rede OMS/IBP e Conhecimento A SUCCESS publicou recentemente um série de 15 histórias destacando as experiências das organizações implementando Práticas de alto impacto (HIPs) e Diretrizes e Ferramentas da OMS em programação de planejamento familiar e saúde reprodutiva (FP/RH) de todo o mundo. Esperamos que essas dicas ajudem outras pessoas a escrever suas próprias histórias.
“O que você gostaria de saber antes de começar este trabalho?”
À medida que os países avançam na implementação e ampliação das intervenções de alto impacto, a necessidade de documentar histórias de implementação e compartilhar conhecimento torna-se mais evidente e urgente. Para apoiar e encorajar outras pessoas a documentar e compartilhar suas experiências, compilamos esta lista de dicas que aprendemos com documentando histórias de implementação cerca de Práticas de alto impacto (HIPs) e Diretrizes e Ferramentas da OMS.
Coisas a considerar antes de começar
- Leia outras histórias para inspiração e ideias.
- Identificar:
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- o história você quer contar - o que foi único em sua experiência e por que o tópico é importante?
- Sua público- quem vai ler sua história? O que eles querem saber?
- o formato— como seu público prefere se envolver com as informações?
- Sua meta— o que você quer que os leitores façam depois de interagir com seu conteúdo?
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- Desenvolver um modelo para sua história. Inclua os pontos-chave que devem ser incluídos em cada seção.
- Crie um planilha. Acompanhe as etapas necessárias e desenvolva um cronograma para garantir que você permaneça no alvo. Acesse um exemplo de rastreador aqui.
dicas profissionais
- Documentar histórias de implementação leva Tempo. Não subestime quanto tempo você precisará; sempre construa um buffer em torno de sua data de publicação esperada.
- Se estiver documentando a experiência de outra pessoa, considere fornecer um estipêndio para cobrir seu tempo.
Decidindo qual conteúdo incluir
- Título- escolha um título que descreva quem, o quê e onde da sua história. Considere incluir detalhes exclusivos de sua história que chamarão a atenção das pessoas.
- Antecedentes e contexto— defina o cenário para sua história e descreva os desafios organizacionais ou de desenvolvimento que o levaram a documentar sua experiência.
- A necessidade de intervenção—por que essa atividade foi implementada? Qual era o problema que pretendia resolver?
- História de implementação- esta é a parte mais importante da história. Com suas próprias palavras, descreva Como as você implementou a intervenção. Qual foi o impacto e o que desafios você enfrentou? Forneça detalhes suficientes para que alguém interessado em implementar uma intervenção semelhante tenha um roteiro a seguir.
- Impacto—descrever o impacto que a prática teve nos indivíduos e/ou na comunidade. Ambos os dados quantitativos e qualitativos são valiosos e recomendamos que ambos sejam incluídos sempre que possível.
- desafios— observe os desafios significativos que a equipe enfrentou ao implementar a intervenção. Como você superou esses desafios?
- Lições aprendidas e recomendações— lições e recomendações devem ser detalhadas o suficiente para que outros possam integrá-las em seu trabalho. Um bom ponto de partida para identificar quais lições documentar é perguntar a si mesmo: “O que você gostaria de saber antes de começar este trabalho?”
dicas profissionais
- Incentive as pessoas a se abrirem sobre o que não funcionou para que outras pessoas não cometam os mesmos erros. Crie um ambiente de confiança e reiterar aos participantes que compartilhar suas experiências tem o poder de moldar e fortalecer futuros programas de PF/RH.
- Seja o mais específico possível sobre o que funcionou e o que não funcionou. Às vezes, as ações menos esperadas – por exemplo, comprar uma geladeira para armazenar certos medicamentos – podem afetar muito um programa. Se essas especificidades forem compartilhadas, outras pessoas que implementam programas semelhantes podem aprender e não precisam reinventar a roda. Esses detalhes inesperados torne sua história única, chame a atenção das pessoas e inspire outras pessoas a ler a história e aprender com ela.
- Embora o histórico e os dados (por exemplo, as taxas de prevalência de anticoncepcionais de um país) possam ser úteis, tente limitar esta seção apenas aos dados de fundo mais pertinentes que ajudará os leitores a entender seu programa. Isso tornará sua história mais legível.
Você está pronto para publicar
- edição de texto a história. Certifique-se de que o conteúdo seja o mais conciso possível e mantenha o mínimo de jargões e acrônimos.
- Usar fotos para ajudar a transmitir sua mensagem, dar um rosto à sua história e mostrar aos leitores o contexto em que a história se passa. Todas as fotos devem ser tiradas com o consentimento dos participantes e o produto final deve incluir citações de fotos, incluindo os nomes de todos os assuntos nas imagens, uma breve descrição e o nome do fotógrafo.
- Pense no formato. Considere dividir o texto com aspas, caixas de texto explicativo, imagens ou visualizações para aumentar a legibilidade.
dicas profissionais
- Incluir vários revisores. Considere ter um revisor externo que não esteja familiarizado com a história para revisá-la antes do processo de edição de texto para garantir que nenhum esclarecimento precise ser feito para os leitores.
- Permitir diferenças entre histórias. Ao publicar uma coleção, tente ser o mais consistente possível, mas não sacrifique o conteúdo para que tudo fique uniforme. Permitir diferenças entre as histórias também pode ajudar a garantir que a voz única de cada autor brilhe.
- tecer em toques pessoais. As entrevistas podem ser úteis para documentar histórias de implementação. Incluir citações dessas entrevistas pode tornar a história final mais envolvente. Sempre receba consentimento para usar uma citação e, a menos que um entrevistado deseje permanecer anônimo, inclua o nome e a afiliação do palestrante na história final. As citações também podem ser uma boa maneira de incluir conhecimentos práticos específicos e detalhes sobre o que funcionou ou não.
Promovendo e divulgando sua história
- Publicar sua história em seu site, mídia social, LinkedIn e outras plataformas.
- Circular a história entre comunidades de prática, colegas e vários servidores de listas.
- Traduzir a história em outros idiomas para que um público mais amplo possa aprender com sua experiência.
- Alfaiate seu conteúdo para diferentes estilos de aprendizagem. Considere publicar sua história em vários formatos (como áudio ou vídeo) para atingir um público mais amplo.
dicas profissionais
- Use software livre, como canva, para criar visuais cativantes para mídias sociais.
- Se possível, publique a história em vários idiomas desde o início.
Documentar histórias de implementação e compartilhar suas experiências pode ter um impacto poderoso nos programas de planejamento familiar e saúde reprodutiva. Fortalecer nosso conhecimento coletivo sobre o que funciona e o que não funciona na implementação do programa pode ajudar a avançar nossos esforços globais e melhorar vidas.
No geral, seja flexível, seja criativo e divirta-se documentando e contando sua história.
