Andika ili kutafuta

Kusoma Haraka Wakati wa Kusoma: 4 dakika

Kupanga kwa Mwisho wa Mwaka wa Mradi

SHOPS Plus' Mwaka wa Mwisho


Ili kusambaza maarifa kuhusu ushirikiano wa sekta binafsi, SHOPS Plus imeundwa tovuti ndogo iliyoshinda tuzo kwa bidhaa zake za mwisho wa mradi. Tovuti hii ina video, infographics, machapisho ya kidijitali, na rekodi za mfululizo wake wa sehemu nne za capstone webbinars. Mtandao huu ulifanyika kwa muda wa wiki nne mwezi Juni na Julai 2021. Kwa wastani, kila mtandao ulipata wasajili 700 kutoka nchi 80 huku zaidi ya watu 200 wakihudhuria moja kwa moja. Tovuti ilivutia takriban maoni 1,000 ya kurasa.

Watu wengi wameuliza jinsi tulivyokusanya pamoja mafunzo tuliyojifunza kutoka kwa mradi wa miaka sita. Yafuatayo ni maelezo ya mchakato kabla ya mwaka wa mwisho wa mradi.

The final year of SHOPS Plus

Ujumuishaji wa mazoea ya Ushirikiano, Kujifunza na Kurekebisha katika mzunguko wa mpango wa USAID hufanya juhudi za maendeleo kuwa na ufanisi zaidi. Sehemu muhimu ya mfumo wa CLA ambayo inaangazia kujifunza na kurekebisha—hakika sehemu muhimu ya usimamizi wa maarifa—inahusiana na usambazaji wa taarifa ili wale ambao wanaweza kufaidika na masomo waweze kuyafikia. Hii si kazi rahisi. Njia za kuishughulikia zinaweza kuwa tofauti kama programu zenyewe, kwa sababu maarifa hutolewa kutoka kwa muktadha wake tofauti.

Katika mwaka wa mwisho wa SHOPS Plus, tulitumia mbinu ya kufikia mada kuu za mwaka wetu uliopita. Tutatumia mada kama mfumo wa kupanga mafunzo yetu katika mradi mzima. Hatua zilizo hapa chini sio, bila shaka, njia pekee ya kupanga mafunzo, na ni kazi inayoendelea. Tutajua jinsi mfumo huo unavyoshikilia pindi tu tutakapofika zaidi katika kupanga matukio yetu. Kinachofuata ni kuangalia nyuma ya pazia jinsi mradi wetu ulivyojitayarisha kwa kimbunga cha mwaka wake uliopita.

Before the pandemic, booths at large conferences, such as the one at Women Deliver 2019 pictured here, were an important way to raise awareness, share knowledge, and connect with colleagues.
Kabla ya janga hili, vibanda kwenye mikutano mikubwa, kama ile ya Women Deliver 2019 iliyoonyeshwa hapa, vilikuwa njia muhimu ya kuongeza ufahamu, kushiriki maarifa, na kuungana na wenzako.

Mwongozo wetu wa Kutengeneza Mfumo wa Mwisho wa Mradi

Ili kuweka hatua, fikiria mradi wetu kwa nambari. Sisi ni mradi mkuu katika sekta ya afya ya sekta binafsi kutoka Ofisi ya USAID ya Idadi ya Watu na Afya ya Uzazi, miaka sita kabla ya Septemba 2021. Utaalam wetu unashughulikia maeneo manne ya afya (upangaji uzazi, afya ya uzazi na mtoto, VVU, na kifua kikuu). Tunatumia mbinu za kimkakati katika maeneo 10 ya kiufundi na maeneo matatu mtambuka, na tunafanya kazi kati ya ofisi tisa za mradi. Madhumuni ya mradi huo ni kuongeza upatikanaji na matumizi ya bidhaa za afya, huduma na taarifa zinazopewa kipaumbele kupitia sekta binafsi. Kama mradi wa kimataifa, tuna jukumu la kuendeleza maarifa na kuyasambaza kwa hadhira ya kimataifa ikiwa ni pamoja na misheni ya USAID, washirika wa nchi, wafadhili, na wadau wa sekta binafsi.

Mzuri sana, sivyo?

Kwa mtazamo wa usimamizi wa maarifa, changamoto yetu ilikuwa kuvuta mafunzo tuliyojifunza katika miaka mitano iliyopita kwenye mfumo, ili wengine waweze kuyafikia (na kufaidika) kwa urahisi zaidi. Je, tungefuata matokeo ya kati yaliyowekwa katika makubaliano ya vyama vya ushirika? Muundo huo unafanya kazi kwa mikataba lakini si kweli kwa ajili ya kujifunza. Je, tungepitia maeneo yetu 13 ya kiufundi na mtambuka? Hiyo inasikika kuwa ngumu kwa akili ya mwanadamu kuelewa pamoja na kuwa nambari ya bahati mbaya. Je, tungepanga kulingana na eneo la afya? Hiyo inamaanisha tunagawanya badala ya kupata mambo yanayofanana katika maeneo yote ya afya. Je, tungewasilishaje tulichojifunza kwa njia inayoweza kufikiwa? Je, tunawezaje kusambaza maarifa yetu katika mada chache?

The project's director and chiefs-of-party look back on achievements and lessons during the pause and reflect meeting in 2019.
Mkurugenzi wa mradi na wakuu wa chama wanakumbuka mafanikio na mafunzo wakati wa kusitisha na kutafakari mkutano wa 2019.

Kwanza, tulianza kwa kupitia upya ramani ya kimkakati iliyoandaliwa na viongozi wa kiufundi na washirika wa muungano mwanzoni mwa mradi mwaka wa 2015. Mchoro huo ulikuwa ni zao la warsha ya siku mbili ambapo timu yetu ilifikiria jinsi mafanikio yatakavyokuwa katika miaka mitano. miaka na kuelezea jinsi ya kufika huko. Mpango huo ulikuwa na mikakati sita, ambayo ilisaidia kupanga shughuli zetu mbalimbali kuwa muundo unaoweza kudhibitiwa. Tulitumia mikakati kama mwongozo wa ndani wakati wa mradi, tukikagua mara kwa mara ili kuona mahali tulipokuwa njiani kulingana na malengo ya muda mfupi na mrefu.

Pili, mwanzoni mwa mwaka wa tano wa mradi, tulifanya warsha ya kusitisha na kutafakari. Wazo letu lilikuwa kuja na mada za mwisho wa mradi wetu kwa kuangalia ramani ya barabara na matokeo yetu na masomo tuliyojifunza hadi sasa. Kufikia wakati huu, mradi ulikuwa umetoa machapisho 60, kuchapisha hadithi 200 kwenye tovuti, na kutoa mawasilisho zaidi ya 50 ya kiufundi. Kupitia mchakato uliowezeshwa viongozi wetu wa kiufundi, washirika wa muungano, na wakuu wa vyama kutoka ofisi za mradi walipitia uzoefu wa programu zao ili kuchanganua ni nini kilifanya kazi vyema katika hali zipi na kutambua mambo yanayofanana. Hii ilisababisha kuchukua mambo kadhaa kuu. Kupitia mikakati yetu na mambo makuu ya kuchukua, tulitengeneza mandhari ya kutumia kwa matukio na bidhaa zetu za mwisho wa mradi.

Tatu, karibu mwaka mmoja baadaye, tulifanya ukaguzi wa mwisho wa mapigo. Je, mada zetu ziliingiliana vipi na wingi wa maarifa yaliyokusanywa na mikakati ya USAID? Kama mradi wa kimataifa tuna jukumu la kutoa matokeo na kuonyesha njia kuelekea malengo ya USAID kama vile ushiriki wa sekta binafsi na safari ya kujitegemea. Kwa kutumia lenzi hiyo, ni nini kilikuwa muhimu kuangazia? Hii ilikuwa hatua muhimu. Kwa kuelewa jinsi malengo ya mradi wetu yalivyochangia mikakati ya USAID, na kila kitu tulichokuwa tumejifunza njiani, tulijenga mfumo wa mwaka wetu wa mwisho pamoja na mada tano: ubora wa huduma, masoko ya afya, ushirikiano wa umma na binafsi, data ya kuimarisha. ushiriki wa sekta binafsi, na ufadhili wa afya.

Mada hizi ndio msingi wa shughuli zetu za uenezaji. Tulianza mwaka wetu wa mwisho na mtandao kuhusu ubora wa huduma na SIFPO2 iliyoandaliwa na Mtandao wa IBP mnamo Oktoba 1. Mpango wetu unajumuisha wavuti, mkutano wa kielektroniki, mfululizo wa uchapishaji unaoitwa Kuharakisha Ushirikiano wa Sekta ya Kibinafsi, na zaidi. Kila bidhaa ya maarifa (iwe wasilisho, PDF, au video) imeundwa ili iweze kufikiwa, kushirikiwa, na kutumika, kulingana na muktadha wa nchi. Kuchukua muda kuendeleza mada tano kulitupa njia ya kupanga, kuunganisha, na kufunga kazi zetu. Kuna mengi zaidi yatakayokuja mwaka huu tunaposhiriki mafunzo na mbinu bora zaidi kutoka kwa mradi wetu.

Nakala hii ilichapishwa hapo awali SHOPSPlusProject.org.

Elizabeth Corley

Mkurugenzi wa Mawasiliano, SHOPS Plus, Abt Associates

Elizabeth Corley ni Mkurugenzi wa Mawasiliano wa mradi wa SHOPS Plus. Yeye ni mtaalamu wa usimamizi wa mawasiliano na maarifa na uzoefu wa zaidi ya miaka 20. Kabla ya kujiunga na Abt Associates, aliongoza mawasiliano kwa Development Gateway, iliyoanzishwa na Benki ya Dunia, ambapo alikuza teknolojia ya habari na mawasiliano kwa maendeleo. Kabla ya hapo, alisimamia mawasiliano kwa Futures Group. Msimulizi wa hadithi anayetambuliwa kwa maendeleo ya kimataifa, Corley amepokea tuzo za tasnia ya mawasiliano kwa kazi yake katika utengenezaji wa video na uchapishaji. Anahudumu kama mwenyekiti mwenza wa Ushirikiano wa Maarifa ya Afya Ulimwenguni. Alipata MA kutoka Taasisi ya Mafunzo ya Kimataifa ya Monterey na BA kutoka Chuo Kikuu cha Boston.