Andika ili kutafuta

Usimamizi wa Maarifa ni nini?

Systematic process of collecting and curating knowledge, na connecting people to it so they can act effectively and efficiently. 

Common Challenges KM Can Support

Overload of Options and Information: The sheer volume of available resources can be overwhelming, making it difficult to identify the most relevant and reliable information.

Complex and Inaccessible Information: Information is often presented in ways that are hard to understand, creating barriers for users who need clear and concise data.

Access Barriers: Paywalls, language barriers, and other obstacles prevent many from accessing critical information.

Outdated and Non-Specific Data: Many resources lack context-specific information or are based on outdated data, reducing their usefulness.

Limited Insights on Ineffectiveness: There is a shortage of information on what strategies do not work in family planning and reproductive health, hindering the ability to learn from past mistakes.

Lack of Coordination and Systematic Sharing: The absence of coordinated efforts and systematic information sharing leads to fragmented knowledge and inefficiencies in the field.

Wengi wetu hufanya mazoezi ya usimamizi wa maarifa kila siku bila kujua. Wahudumu wa afya wanaporejelea miongozo ya hivi punde ya jinsi ya kutibu ugonjwa, wanatumia usimamizi wa maarifa. Wakati msimamizi wa programu anasambaza programu mpya ya simu ili kuwezesha mawasiliano kati ya wafanyakazi wa afya ya jamii na wasimamizi wao, wote wanatumia usimamizi wa maarifa.

What do these approaches and activities have in common? They help global health practitioners share and apply valuable know-how in their work. The results? A stronger health workforce, better health services, and longer, healthier lives.

Orodha hakiki ya Kutathmini Usawa katika Mipango ya KM

Kazi ya kimataifa ya afya na maendeleo inahusisha jumuiya mbalimbali za watu binafsi na mashirika yanayofanya kazi kwa malengo ya pamoja. Makundi ambayo yanafaa zaidi katika kufikia malengo haya yana mifumo iliyopo ya kushiriki maarifa muhimu mara kwa mara, kupata ufikiaji wa haraka wa utafiti wa hivi punde zaidi, na kutafsiri mafunzo yaliyopatikana katika programu bora.

Absence ya unfair, avoidable, and remediable differences in knowledge creation, access, sharing, and use among groups of health workforce members.

Achieved when everyone has the information, opportunities, skills, and resources needed to define and participate in the knowledge cycle.

Ramani ya Barabara ya Usimamizi wa Maarifa

Ramani ya Barabara ya Usimamizi wa Maarifa ni mchakato wa utaratibu wa hatua tano wa kuzalisha, kukusanya, kuchanganua, kuunganisha, na kubadilishana maarifa katika programu za afya za kimataifa. Hatua hizo ni pamoja na:

Tathmini mahitaji: Elewa muktadha wa changamoto ya mpango wa afya duniani na utambue jinsi usimamizi wa maarifa unavyoweza kusaidia kutatua.

Mkakati wa kubuni: Panga jinsi ya kuboresha programu yako ya afya ya kimataifa kwa kutumia afua za usimamizi wa maarifa.

Unda na rudia: Tumia zana na mbinu mpya za usimamizi au ubadilishe zilizopo ili kukidhi mahitaji ya mpango wako wa afya duniani.

Kuhamasisha na kufuatilia: Tekeleza zana na mbinu za usimamizi wa maarifa, fuatilia athari zake, na urekebishe mbinu na shughuli zako ili kukabiliana na mabadiliko ya mahitaji na hali halisi.

Tathmini na uendeleze: Eleza jinsi ulivyofanikisha malengo yako ya usimamizi wa maarifa, tambua vipengele vilivyochangia au kuzuia mafanikio yako, na utumie matokeo haya kuathiri upangaji programu wa siku zijazo.

TAZAMA: Muhtasari wa Usimamizi wa Maarifa na Vipengele vyake Muhimu

Kwa haraka? Ruka hadi muhtasari wa haraka.

Muhtasari/Ujumbe Muhimu

Maarifa ni mojawapo ya nyenzo zetu muhimu zaidi za kushughulikia changamoto za afya duniani. Tunachojua huathiri kile tunachofanya—na hivyo jinsi tunavyodhibiti ujuzi kunaweza kuathiri watu binafsi, jumuiya, na hatimaye, hali ya afya, kijamii na kiuchumi ya dunia.

Mashirika ya afya duniani ambayo yanachukua mikakati na mazoea ya usimamizi wa maarifa yanaweza kuimarisha utendakazi wa wahudumu wa afya na programu. Kwa kufanya hivyo, wanaweza kuboresha matokeo ya afya na hata kuokoa maisha.

Ufafanuzi

Data: miundo mbichi ya habari (nambari, takwimu, ukweli wa mtu binafsi)

Habari: data inayowasilishwa kwa njia muhimu, iliyopangwa na yenye maana

Maarifa: uwezo wa kutenda kwa ufanisi

Usimamizi wa maarifa: mchakato wa utaratibu wa kukusanya na kuchunga maarifa na kuunganisha watu kwayo ili waweze kutenda kwa ufanisi

Chukua Kozi

Kozi tatu zifuatazo ni sehemu ya Mpango wa Mabadiliko ya Shirika na Usimamizi wa Maarifa. Katika ulimwengu wetu unaobadilika na kuunganishwa, mashirika ya afya ya umma, wasimamizi wa programu na wafanyikazi wa afya wanahitaji kuwa wepesi katika uwezo wao wa kupata, kubadilisha na kurekebisha mazoea yao kila wakati kulingana na ushahidi wa hivi punde wa kuokoa maisha. Kupitisha mikakati na mazoea ya usimamizi wa mabadiliko na usimamizi wa maarifa kunaweza kuimarisha utendakazi wa wahudumu wa afya na programu.

  • Taswira ya Data-Utangulizi:
    Katika kozi hii, washiriki watajifunza kutambua wasikilizaji wao; tafuta hadithi katika seti ya data inayofaa kwa hadhira lengwa; kuelewa mchakato wa kukuza taswira ya data rahisi lakini ya kulazimisha; kushiriki na kusambaza taswira; na kukuza matumizi endelevu ya data ili kufahamisha ufanyaji maamuzi.
  • Usimamizi wa Maarifa katika Mipango ya Afya Duniani:
    Kozi hii inatoa ufahamu wa kimsingi wa kwa nini usimamizi wa maarifa ni muhimu kwa afya ya kimataifa. Wanafunzi watapata mbinu za kupata maarifa muhimu, yenye msingi wa ushahidi katika sera na vitendo.
  • Jumuiya za Mazoezi ya Mtandaoni kwa Afya ya Ulimwenguni:
    Jumuiya za mazoezi mtandaoni zinazidi kuwa vyombo maarufu vya kunasa maarifa, kudhibiti taarifa kwa ufanisi, kushirikiana karibu, na kuboresha ufikiaji na ubora wa huduma za afya kwa kutumia rasilimali chache. Kozi hii inatoa masuala muhimu na mikakati ya kujenga, kulea, na ufuatiliaji wa jumuiya hizi.

Kozi zingine zinazofaa ni pamoja na:

  • Mitandao ya Kijamii kwa Afya na Maendeleo:
    Mitandao ya kijamii huwapa watumiaji uwezo wa kufikia hadhira kubwa katika eneo kubwa la kijiografia, ikitoa uwezo mkubwa wa usimamizi wa maarifa ya jamii. Kozi hii itaelekeza mtumiaji kupitia njia za kushiriki maelezo kupitia chaneli nyingi ili kushirikisha hadhira pana kwa urahisi duniani kote.
  • Ukuzaji wa Muswada wa Jarida kwa Afya Ulimwenguni:
    Wataalamu wa afya duniani wanaendelea kukusanya utafiti muhimu na uzoefu wa kiprogramu. Uchapishaji wa maarifa haya katika majarida yaliyopitiwa na marika ni shughuli kuu ya usimamizi wa maarifa. Kozi hii itatoa ushauri wa wanafunzi juu ya kila hatua katika mchakato wa ukuzaji wa muswada wa jarida, kutoka kwa kupanga na kuandaa kupitia uwasilishaji wa hati ya mwisho.

Pitia Ushahidi

Limaye R, Sullivan T, Dalessandro S, Hendrix-Jenkins A. Kuangalia Kupitia Lenzi ya Kijamii: Kuweka Dhana ya Vipengele vya Kijamii vya Usimamizi wa Maarifa kwa Wahudumu wa Afya Ulimwenguni. Jarida la Utafiti wa Afya ya Umma 2017; 6:761. Waandishi hujadili mageuzi ya usimamizi wa maarifa, kisha wanapendekeza uundaji dhana ya usimamizi wa maarifa unaojumuisha mambo ya kibinadamu na kijamii kwa ajili ya matumizi ndani ya muktadha wa afya duniani. Ubunifu wao wa usimamizi wa maarifa ya jamii unatambua umuhimu wa mtaji wa kijamii, mafunzo ya kijamii, programu na majukwaa ya kijamii, na mitandao ya kijamii, yote ndani ya muktadha wa mfumo mkubwa zaidi wa kijamii na unaoendeshwa na manufaa ya kijamii. Kisha wanaelezea mapungufu na kujadili mielekeo ya siku zijazo ya uundaji dhana yetu, na kupendekeza jinsi dhana hii mpya ni muhimu kwa daktari yeyote wa afya duniani katika biashara ya kudhibiti maarifa.

Mipango ya msingi wa ushahidi, ndiyo-lakini vipi kuhusu ushahidi zaidi wa msingi wa programu? Glob Health Sci Pract. 2018;6(2):247-248. Watunga sera na wasimamizi wa programu wanawezeshwa vyema zaidi kupata mafunzo yanayofaa kutokana na utafiti wa utekelezaji na uzoefu wa programu mahali pengine kunapokuwa na nyaraka tele kuhusu kile kilichofanywa na ni mambo gani muhimu ya muktadha yanaweza kuwa yameathiri matokeo. Viwango vipya vya Kuripoti Programu kutoka WHO vinatoa mwongozo muhimu kuhusu kile kinachohitajika kwa uhifadhi wa nyaraka muhimu.

Coffey PS, Hodgins S, Askofu A. Ushirikiano madhubuti wa kuongeza teknolojia za afya: uchunguzi kifani wa klorhexidine kwa uzoefu wa utunzaji wa kitovu. Glob Health Sci Pract. 2018;6(1):178-191. Sababu za kuwezesha
Kikundi Kazi cha Chlorhexidine: (1) uongozi dhabiti na wa uwazi na wakala asiyeegemea upande wowote, unaokuza umiliki wa pamoja kati ya wanachama wote; (2) mawasiliano ya kuaminika ya ndani na nje; (3) masharti yaliyofafanuliwa vyema ya marejeleo yanayojenga juu ya maslahi ya pamoja karibu na uingiliaji kati rahisi na unaofaa wa afya; (4) manufaa ya wazi ya ushiriki, ikiwa ni pamoja na kupata ushahidi na usaidizi wa kiufundi; na (5) rasilimali za kutosha kusaidia kazi za sekretarieti.

Koek I, Monclair M, Anastasi E, ten Hoope-Bender P, Higgs E, Obregon R. Kufanya kile tunachofanya, bora zaidi: kuboresha kazi yetu kupitia kuripoti kwa utaratibu wa mpango. Glob Health Sci Pract. 2018;6(2):257-259. WHO imechapisha hivi majuzi viwango vya kuripoti vya programu ili kuongoza aina ya habari ambayo programu za afya ya uzazi, uzazi, uzazi, mtoto mchanga, mtoto na husika zinapaswa kurekodi ili kukuza ujifunzaji wa programu mbalimbali. Waandishi huhimiza sana washirika na washikadau wakuu kutumia viwango vipya kama sehemu ya kuripoti mpango wao wa kawaida.

Mugore S, Mwanja M, Mmari V, Kalula A. Kurekebisha kifurushi cha rasilimali za mafunzo ili kuimarisha familia ya uhifadhi
mafunzo ya kupanga kwa wauguzi na wakunga nchini Tanzania na Uganda.
Glob Health Sci Pract. 2018;6(3):584-593. Masomo yaliyopatikana wakati wa kurekebisha kifurushi cha nyenzo za mafunzo ya upangaji uzazi kulingana na ushahidi kilijumuisha hitaji la: (1) kushirikisha waelimishaji wakuu wa uuguzi na ukunga kwa ajili ya kununua; (2) kuboresha ujuzi wa kiufundi wa waelimishaji katika uzazi wa mpango
teknolojia na mbinu za mafunzo kulingana na uwezo; na (3) kuendana na muktadha wa ndani ikiwa ni pamoja na kufupisha maudhui ya kimataifa kwa muktadha wa elimu ya awali wa kabla ya muda uliowekwa.