Recap ng Supply Chain Management Webinar

Ang mga stockout ng kalakal ng mga sikat na produkto ng pagpipigil sa pagbubuntis ay karaniwan sa mga bansang mababa at nasa gitna ang kita (LMIC). Sinasaklaw ng webinar na ito ang mga pangunahing punto ng bagong na-update na brief "Supply Chain Management: Ang pamumuhunan sa supply chain ay kritikal sa pagkamit ng mga layunin sa pagpaplano ng pamilya," na sumusunod sa ideya na ang isang mahusay na gumaganang kadena ng supply ng pagpaplano ng pamilya ay mahalaga upang matiyak ang pag-access sa iba't ibang mga pamamaraan, suportahan ang boluntaryong pagpili, at makamit ang mga layunin ng contraceptive.

Panimula sa Family Planning Supply Chain Management

Moderator Martyn Smith, Managing Director, FP2020

Ang porsyento ng mga pasilidad na na-stock out, sa paraang inaalok, ay FP2020Core Indicator 10 ni, na lubos na nagbago sa paglipas ng panahon. Sa ngayon, mayroon tayong mas matatag na data na maaaring magpakita kung paano ang iba't ibang mga bottleneck sa sistema ng supply chain ay nag-aambag sa stockout ng mga modernong contraceptive, kaya nililimitahan ang pagkamit ng mga layunin sa pagpaplano ng pamilya. Ang mga layuning ito ay hindi kailanman naging mas mahalaga kaysa ngayon, sa panahon ng pandemya ng COVID-19.

Mga Pamamagitan at Tip para Palakasin ang Pamamahala ng Supply Chain ng Family Planning
Binabalangkas ng maikling ang apat na pangunahing interbensyon sa pamamahala ng supply chain ng pagpaplano ng pamilya at mga tip para sa kanilang pagpapatupad, tulad ng sumusunod:

• Palakihin ang visibility ng data at gamitin: magsagawa ng mga sistematikong pagtatasa upang matukoy ang mga bottleneck at solusyon
• Pabilisin ang daloy ng produkto: pagdoble o pag-aaksaya ng mapa
• I-professionalize ang workforce: pagyamanin ang malakas na pamumuno para sa supply chain
• I-capitalize ang kapasidad ng pribadong sektor: magsagawa ng pagsusuri sa kakayahan ng pribadong sektor at isaalang-alang ang mga sumusuportang patakaran

Ang mga pamumuhunang ito ay napatunayang pinakamahalaga sa pagpapagaan ng mga epekto ng COVID-19, at magiging mahalaga sa paghawak ng iba pang mga pagkabigla sa hinaharap sa system.

Hindi Mo Mapapamahalaan ang Hindi Mo Nakikita

Julia White, Direktor, Global Family Planning Visibility and Analytics Network (GFPVAN), Reproductive Health Supplies Coalition (RHSC)

Ang pandaigdigang sistema ng supply chain ay isang kumplikadong ecosystem ng mga kasosyo sa kalakalan na kumalat sa buong mundo (mga donor o procurer, shippers, manufacturer, at central medical store). Sa loob ng web na ito ay iba't ibang mga gumagawa ng desisyon, na patuloy na nag-iisip tungkol sa kung gaano karaming mga produkto ang gagawin at para kanino, kailan ipapadala ang mga ito, at kung gaano katagal ang mga ito bago makarating. Ang anumang hindi sapat o maling pag-label ng data ay lumilikha ng mga pagkaantala sa supply chain at nagdudulot ng mga stockout.

Reproductive Health Supplies Coalition: Ito ay Tungkol sa Supplies
Ang RHSC ay ang pinakamalaking network sa mundo ng mga organisasyon ng suplay ng kalusugan ng reproduktibo, kabilang ang 470 pampublikong entidad, pribadong korporasyon, at mga organisasyong hindi pamahalaan (NGO) na nagtatrabaho sa mga LMIC. Sa paglipas ng panahon, nakabuo ang RHSC ng iba't ibang mekanismo at grupo para tumulong sa kanilang gawain sa bawat punto ng supply chain.

Napatunayang napakahirap i-coordinate ang mga pagsisikap na ito dahil sa mahinang teknolohiya, lumalagong kumplikado sa ecosystem, at mga siled at duplicative na proseso. Upang harapin ito, tiningnan ng koalisyon ang 1) ang mga tao at ang mga prosesong kasangkot, at 2) anong teknolohiya ang maaaring sumuporta sa kanila?

Ang Global FP VAN (GFPVAN) lumago mula sa pananaw na ang lahat ng mga manlalaro ng supply chain ng pagpaplano ng pamilya ay konektado sa isang matatag na virtual platform kung saan sila ay nagbabahagi ng data at nagtutulungan sa paggawa ng desisyon.

Ang GFPVAN: Mga Bansa sa Puso ng Ecosystem
Ang GFPVAN at ang mga kasosyong bansa nito ay umaasa sa ugnayan sa pagitan ng mga pandaigdigang manufacturer, shipper, at mga manlalaro sa bansa na nagdadala ng mga produkto sa mga pasilidad. Ang layunin ay pahusayin ang teknolohiya, pagsama-samahin, ibahagi, at ihanay ang data ng demand ng bansa sa produksyon, pagkuha, at pagpopondo.

Mula nang naging live ang VAN noong nakaraang taon, isinama ng mga bansa ang platform sa kanilang mga pagsusumikap sa pagpapalakas ng mga sistema ng kalusugan, gamit ito bilang kanilang "one-stop visual" na sumusubaybay sa mga nakaplano at papasok na mga pagpapadala laban sa mga pattern ng pagkonsumo at imbentaryo.

Mga Epekto ng Bansa
Ganap na ginamit ng Malawi ang data ng pagsubaybay sa kargamento ng isang order, kasunod nito mula sa tagagawa hanggang sa pagdating nito sa bansa. Ito ay kritikal sa pagsisimula ng Bagyong Idai: ang VAN ay nag-flag ng labis na pagtataya para sa mga implant, kaya ang mga tagapamahala ay nakapag-ayos muli kung kinakailangan (magpabilis, mag-antala, o magkansela ng mga pagpapadala).

Sa pamamagitan ng VAN, nagtagumpay ang Nigeria sa pag-streamline ng komunikasyon sa buong supply chain, nagtatrabaho sa iba't ibang antas mula sa mga donor hanggang sa mga commodity tracking task forces sa bansa.

Pabilisin ang Daloy ng Produkto sa Supply Chain

Prashant Yadav, Senior Fellow, Center for Global Development

Isipin ang iyong sarili bilang isang produkto sa pagpaplano ng pamilya na nakaupo sa isang kahon ng mga produktong pangkalusugan. Isipin ang karanasan, lahat ng nangyayari sa iyo mula sa oras na umalis ka sa pabrika hanggang sa oras na maabot mo ang isang kliyente. Ang malupit na katotohanan ay, dahil sa bilis ng daloy ng supply chain sa mga LMIC, karamihan sa karanasang ito ay nakaupo lang sa isang kahon sa isang storage room.

Upang ipaliwanag ito, ginagamit ni Prashant ang tinatawag niyang "bilis ng daloy." Kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa pagpapabilis ng daloy, hindi lang ito tungkol sa paglipat mula sa entablado patungo sa mas madalas–ito ay tungkol din sa pagbuo ng mas maikli at mas madalas na mga siklo ng pagpaplano.

Ang "Pagtataya ng Trumpeta"
Ang isang pangunahing elemento ng bilis ng daloy ay ang pagtataya. Mas madali at mas tumpak para sa isang klinika na mahulaan kung gaano karaming mga refill ng isang produkto ang kakailanganin nila mula sa isang araw hanggang sa susunod, ngunit hindi ganoon kadali para sa kanila na isipin ito sa mga buwan. Gayunpaman, ito ang "side of the curve" na pag-iisipan. Ang pagtaas ng bilis ng daloy ay magpapahusay sa katumpakan ng hula.

Paggawa ng Mas Kaunting Layer
Ipinakita ng pagsusuri sa bansa na kung napakaraming mga layer sa supply chain, ang impormasyon at pananagutan ay nagiging mas nagkakalat. Nagreresulta ito sa mga stockout, na walang makakapagtukoy kung ano ang nangyaring mali at kung saan sa chain.

Tinutukoy ito ni Prashant bilang "Bullwhip effect": para sa bawat karagdagang layer sa supply chain kung saan ka nagtataglay ng imbentaryo, anumang maliit na variation sa demand ng customer ay magsisimulang lumaki habang umaakyat ka sa agos. Kaya, ang mga pagbabago sa demand ng kliyente ay nagpapahirap sa pagpaplano.

Pangkalahatang-ideya ng pamumuhunan ng Ghana sa Family Planning Supply Chain Management

Claudette Diogo, Programa sa Pagpaplano ng Pamilya, Serbisyong Pangkalusugan ng Ghana (GHS)

Malaki ang pamumuhunan ng Ghana sa pamamahala ng supply chain nito. Ang apat na haligi ng master plan ng Ghana para sa pamamahala ng supply chain ng pagpaplano ng pamilya ay koordinasyon, pagbabago, transparency, at pagpapanatili. Ang lahat ng ito ay nauugnay sa pangkalahatang layunin sa pagpaplano ng pamilya na gawing abot-kaya, magagamit, at madaling ma-access ang mga ligtas na paraan ng contractive. Pinagsasama-sama ng taunang pag-eehersisyo ang mga pangunahing stakeholder sa pagpaplano ng pamilya sa bansa (mga kasosyo sa pag-unlad at gobyerno at mga NGO sa pagpaplano ng pamilya) upang suriin at bumuo ng plano ng supply na hinihimok ng data upang gabayan ang pagsisikap sa pagpopondo.

Ang Inter-agency Coordination Committee on Contraceptive Security (ICC/CS): “No Commodity, No Program”
Kasama sa ICC/CS ang mga donor partner, social marketing organization, pharmaceutical manufacturer, at implementing partners sa family planning at reproductive health. Ang komite ay regular na nagpupulong upang pag-aralan ang mga ulat sa katayuan at gumawa ng mga pangunahing desisyon upang mapahusay ang pagkakaroon ng mga kalakal. Ang komite ay nagtaas ng pamumuhunan sa mga bodega at pamamahagi, na may sistematikong paglalagay ng mga tindahang medikal sa antas sentral at rehiyonal, at nakaiskedyul na mga oras ng paghahatid sa pamamagitan ng paghahatid ng shuttle.

Visibility at Pag-uulat ng Data: Ang GFPVAN sa Ghana, at Higit Pa
Gaya ng ipinakita ni Julia, ginagamit ng Ghana ang platform ng VAN upang subaybayan ang mga ulat ng imbentaryo at mga plano sa supply, na nagbibigay-daan sa GHS na matukoy kung kailan at paano mamagitan. Ang iba pang mga ipinatupad na sistema ay kinabibilangan ng:

• Isang Logistic Management Information System, na nagbibigay ng real-time na data.
• Ang Sistema ng Pamamahala ng Impormasyong Pangkalusugan ng Distrito ay nagbibigay ng pambansang antas ng data na pinagsama-sama mula sa mga tagapagbigay ng serbisyo sa isang partikular na panahon.
• Ang mga buwanang ulat sa status ay nagpapakita ng availability ng stock upang makatulong na magplano para sa muling pamamahagi.

Pagbuo ng Kapasidad ng mga Practitioner ng Supply Chain
Sa mga tuntunin ng ikatlong lugar ng pagpapatupad para sa pamamahala ng supply chain ng pagpaplano ng pamilya na binanggit sa simula ng webinar, nakatuon din ang GHS sa mga pagsasanay sa mga practitioner upang mahusay na mapabuti ang pamamahala ng supply chain. Sa layuning ito, sinasanay ng mga Regional Resource Trainer ang mga provider sa mga pamamaraan ng pagpaplano ng pamilya at pamamahala ng logistik, pati na rin ang pamamahala ng kalakal para sa mga tagapamahala ng mga pasilidad sa kalusugan upang mapabuti ang pamamahala ng stock sa antas ng pasilidad.

Pangkalahatang-ideya ng pamumuhunan ng Ghana sa Family Planning Supply Chain Management

Interesado akong marinig ang tungkol sa pagbuo ng kapasidad ng pribadong sektor sa Ghana kasama ang Zipline [isang paraan ng pamamahagi gamit ang mga drone]. Mayroon ka bang anumang mga pananaw?

Claudette: Talagang nagtatrabaho kami kaugnay ng pribadong sektor sa pamamagitan ng mga social marketing na organisasyon, kaya kapag magkasama kaming bumuo ng mga estratehiya at mga materyales sa pagsasanay, magagamit ng mga pribadong entity na ito ang kanilang pondo upang suportahan ang kanilang mga pangangailangan. Inaanyayahan namin sila sa mga pagsasanay upang matiyak na ang kapasidad ng pribadong sektor ay umuunlad din.

May panganib ba na itago at i-marginalize ang mga lokal na tagagawa tulad ng mga paparating na kumpanya sa Africa, na nagpupumilit na makakuha ng hawak sa industriya ng SRH commodity?

Julia: Ang pakikipagtulungan at visibility ay nasa puso ng VAN. Nangangahulugan ito na mas maraming mga tagagawa, mas mahusay. Nais naming maunawaan ang mga tagagawa na nakikipagtulungan sa maliliit na kumpanyang ito at kung anong mga pagkakataon ang mayroon upang magtulungan. Ang punto ng VAN ay maaari kaming makipagtulungan sa maraming entity, kaya kung interesado ang mga kumpanyang ito at handang ibahagi ang kanilang data, wala kaming isyu na isama sila sa platform.

Ano, sa iyong opinyon, ang key supply chain indicator, iniisip ang box analogy at demand signals?

Prashant: Una, sa palagay ko hindi natin dapat hanapin ang isang indicator lamang, dapat nating isipin ang tungkol sa dalawa o tatlo sa ideal. Sa palagay ko dapat nating pag-isipan ang tungkol sa antas ng serbisyo sa isang multi-dimensional na paraan. Ang mga stockout ay isang karaniwang tagapagpahiwatig na ginagamit para dito sa mga survey, ngunit sa palagay ko dapat nating palawakin ang panukalang iyon, at pag-isipan ang antas ng serbisyo sa pamamagitan ng nakagawiang data, at dapat nating i-systemize ito. Pangalawa, ang ilan sa mga tagapagpahiwatig ay bahagi ng isang hierarchy ng mga tagapagpahiwatig. Ang ilan ay nasa pinakamataas na antas, at pagkatapos ay ang sumusunod na antas, atbp.