ہم میں سے زیادہ تر لوگ خود کو دور سے کام کرتے ہوئے اور آمنے سامنے (یا اس کے علاوہ) کے بجائے آن لائن جڑتے ہوئے پاتے ہیں۔ میں ہمارے ساتھی آئی بی پی نیٹ ورک اشتراک کریں کہ کس طرح انہوں نے ایک علاقائی ورچوئل میٹنگ کامیابی کے ساتھ بلائی جب COVID-19 وبائی مرض نے اپنے منصوبے بدلے۔
پچھلے کئی سالوں میں، ہم نے ایک دیکھا ہے۔ ورچوئل میٹنگز پر زیادہ زور. چاہے ہمارے کاربن فوٹ پرنٹ کو کم کرنے کی کوششوں کی وجہ سے، عالمی سامعین کو شامل کرنے کی خواہش، یا حال ہی میں، COVID-19 وبائی بیماری کی وجہ سے خود کو گھر میں تلاش کرنے کی وجہ سے، ورچوئل میٹنگز زیادہ عام ہوتی جا رہی ہیں۔ ہم نے مرتب کیا ہے۔ ہماری سب سے زیادہ عملی تجاویز ایک کامیاب ورچوئل میٹنگ یا ویبینار کی منصوبہ بندی کے لیے۔
یقینی بنائیں کہ میٹنگ کے منتظمین اور شرکاء ہیں۔ مقاصد پر واضح اجلاس کے. مختلف اہداف اور مقاصد کے لیے مختلف پلیٹ فارمز اور ٹولز کی ضرورت ہوگی۔
مختلف فنکشنلٹیز کے ساتھ بہت سی ورچوئل میٹنگ ایپلی کیشنز دستیاب ہیں۔ کچھ زیادہ پیچیدہ ضروریات کے لیے بہتر کام کرتے ہیں اور دیگر ممالک کی وسیع رینج کے شرکاء کو شامل کرنے کے لیے بہتر کام کر سکتے ہیں۔ متعدد ممالک میں دستیابی، لاگت، اور متعدد میزبانوں کی صلاحیت پر غور کیا جانا چاہیے۔ زیادہ تر میں ایک جیسی بنیادی خصوصیات ہیں، تو بس ایک منتخب کریں جو آپ کے لئے کام کرتا ہے.
ورچوئل میٹنگز کے بارے میں ایک مشکل چیز ہے۔ شرکاء کو حقیقی وقت میں مشغول کرنا اور میٹنگ کے بعد انہیں مصروف رکھنا. یقینی بنائیں کہ آپ کے پیش کنندگان متنوع سامعین کی نمائندگی کرتے ہیں اور سوالات اور بحث کے لیے کافی وقت دیتے ہیں۔ یاد رکھیں، اگر آپ کو ذاتی طور پر ملاقات منسوخ کرنی ہے، تو ایک ورچوئل آپشن رفتار کو جاری رکھنے اور اپنے شرکاء کے ساتھ بات چیت جاری رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے!
جیسا کہ ذاتی ملاقاتوں کے ساتھ، پریزنٹیشن کی مشق کرنے سے بڑا فرق پڑ سکتا ہے۔. اور، ہمیشہ کی طرح، ڈھیروں مشقوں سے بھی، مسائل پیدا ہوں گے، اس لیے یقینی بنائیں کہ ہر ممکن حد تک تیار رہیں۔
ٹکنالوجی میں پھنس جانا اور ایک ساتھ بہت سی خصوصیات (لائیو اسٹریمنگ، پولنگ، اسکرینوں کا اشتراک، ویڈیوز چلانا، وغیرہ) آزمانا پرکشش ہے۔ البتہ، فارمیٹ کو سادہ رکھنا تکنیکی مسائل سے بچیں گے اور شرکاء کے لیے پیروی کرنا آسان ہو جائے گا۔ یاد رکھیں، آپ کے شرکاء وہاں مواد اور معلومات کے لیے ہیں، ٹیکنالوجی کے لیے نہیں۔ فی ویبنار 4-5 سے زیادہ پیش کنندگان کو مدعو نہ کریں، بشمول ماڈریٹر/سہولت کار۔
آخر میں، یاد رکھیں مثبت رہو اور مزہ کرو! اگرچہ ورچوئل میٹنگز مکمل طور پر ذاتی طور پر، آمنے سامنے بات چیت کی جگہ نہیں لے سکتی ہیں، لیکن یہ اب بھی ایک انٹرایکٹو اور معلوماتی انداز میں خیالات کو سیکھنے اور تبادلہ کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتی ہیں۔ ایک اچھی طرح سے چلنے والا ویبنار رابطہ قائم کرنے، مشغول کرنے اور علم کا اشتراک کرنے کا ایک بہترین موقع ہے!
مزید معلومات کے لیے ملاحظہ کریں۔ www.ibpnetwork.orgرابطہ کریں۔ ibpnetwork@who.int، یا ٹویٹر پر ہمیں فالو کریں۔ @IBP_network.
مارچ 2020 میں، ہم نے COVID-19 پھیلنے کے خدشات کی وجہ سے عابدجان، کوٹ ڈی آئیور میں ہونے والی اپنی ذاتی علاقائی پارٹنر میٹنگ کو ملتوی کرنے کا مشکل فیصلہ کیا۔ اہم علاقائی شراکت داروں نے سیشنز اور پریزنٹیشنز تیار کرنے کے لیے ہمارے ساتھ مہینوں پہلے سے کام کیا تھا، اور میٹنگ کے بارے میں کافی جوش و خروش تھا۔ مکمل طور پر منسوخ کرنے اور اپنے شراکت داروں کو پیچھے چھوڑنے کے بجائے، ہم نے رفتار کو جاری رکھنے کے لیے ایک انٹرایکٹو ویبینار سیریز کی میزبانی کی۔ اس طرح ہم اپنی تجاویز کو عملی جامہ پہناتے ہیں۔
انٹرایکٹو ویبینار سیریز کا مقصد تھا۔ علاقائی شراکت داری کو تقویت دینا اور خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت (FP/RH) کی ترجیحات کو بڑھانے کے لیے اتفاق رائے پیدا کرنا 2020 سے آگے۔ ہم نے GoToWebinar استعمال کیا، جسے ہم نے پہلے مغربی افریقہ میں شراکت داروں کے ساتھ استعمال کیا تھا، لہذا ہم جانتے تھے کہ یہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے اور استعمال میں نسبتاً آسان تھا۔ ہم نے یہ بھی یقینی بنایا کہ تمام منتظمین اور پینلسٹ بذریعہ سافٹ ویئر سے واقف ہیں۔ ایک خشک دوڑ کا انعقاد اور ان سے مقررہ وقت سے پہلے شامل ہونے کو کہا۔
اس سیریز میں پہلے سے تیار شدہ پینل پریزنٹیشنز شامل تھے جہاں پریزنٹرز نے FP/RH پروگراموں کو لاگو کرنے سے فیلڈ پر مبنی تجربات کا اشتراک کیا۔ ہر ویبینار میں 4-5 پینلسٹ کے ساتھ ایک واضح موضوع تھا۔ پینلسٹس نے مختلف عالمی تنظیموں، علاقائی نیٹ ورکس، اور خطے کے متعدد ممالک سے مقامی NGO یا CSOs کے مقررین کی ایک رینج کی نمائندگی کی۔ ہر پینلسٹ نے سوالات کے جوابات دیئے اور بات چیت کی سہولت فراہم کی۔ خطے میں باہمی تعاون کی سرگرمیوں پر اتفاق رائے پیدا کریں۔ (بشمول دوسرے کی ضرورت WAHO گڈ پریکٹس فورمویسٹ افریقن ہیلتھ آرگنائزیشن (WAHO) کے شراکت داروں کے ساتھ، اواگاڈوگو پارٹنرشپ (OP)، اور دیگر اسٹیک ہولڈرز۔
ویبینار سیریز کے بعد، ہم نے وسیع تر IBP کمیونٹی کے ساتھ پیشکشیں شیئر کیں۔، تاکہ دوسرے سیشنز سے فائدہ اٹھا سکیں۔ ویبنرز کے ایک ہفتہ بعد، ہمارے پاس ان لوگوں کی طرف سے 150 سے زیادہ آراء تھے جو لائیو ایونٹ میں حصہ نہیں لے سکتے تھے۔ یہ شرکاء کو پیشکش کنندگان کے ساتھ رابطہ قائم کرنے کی اجازت دی۔ ضرورت کے مطابق اور ممکنہ نئی رکن تنظیموں سے دلچسپی پیدا کی جنہوں نے IBP عالمی برادری کی مشق میں شامل کرنے کی درخواست کی۔
لامحالہ، ہمیں کچھ ٹکنالوجی اور کنکشن کے چیلنجوں کا سامنا کرنا پڑا جس میں پیش کنندگان کے غیر مستحکم انٹرنیٹ کنیکشنز بھی شامل ہیں جس کی وجہ سے کچھ تاخیر ہوئی۔ البتہ، پیشگی تیاری اور فوری سوچ کی وجہ سے، ہم نے کسی قسم کی رکاوٹ سے گریز کیا۔ جیسا کہ ساتھیوں نے ضرورت کے مطابق پیش کرنے یا اعتدال کی طرف قدم بڑھایا۔
پر انٹرایکٹو ویبینار سیریز دیکھیں WHO/HRP میڈیا چینل.