سپلائی چین مینجمنٹ ویبینار کی ریکپ

کم اور درمیانی آمدنی والے ممالک (LMICs) میں مقبول مانع حمل مصنوعات کا کموڈٹی اسٹاک آؤٹ عام ہے۔ یہ ویبینار نئے اپ ڈیٹ کردہ مختصر کے اہم نکات کا احاطہ کرتا ہے۔ "سپلائی چین مینجمنٹ: سپلائی چین میں سرمایہ کاری خاندانی منصوبہ بندی کے اہداف کے حصول کے لیے اہم ہے،" جو اس خیال کی پیروی کرتا ہے کہ ایک اچھی طرح سے کام کرنے والی فیملی پلاننگ سپلائی چین مختلف طریقوں تک رسائی کو یقینی بنانے، رضاکارانہ انتخاب کی حمایت، اور مانع حمل مقاصد کے حصول کے لیے ضروری ہے۔

فیملی پلاننگ سپلائی چین مینجمنٹ کا تعارف

ماڈریٹر مارٹن اسمتھ، منیجنگ ڈائریکٹر، ایف پی 2020

پیش کردہ طریقہ کے مطابق، ذخیرہ شدہ سہولیات کا فیصد ہے۔ ایف پی 2020کا کور انڈیکیٹر 10، جو وقت کے ساتھ ساتھ بہت زیادہ تیار ہوا ہے۔ آج، ہمارے پاس بہت زیادہ مضبوط ڈیٹا موجود ہے جو یہ بتا سکتا ہے کہ سپلائی چین کے نظام میں مختلف رکاوٹیں جدید مانع حمل ادویات کے ذخیرہ کرنے میں کس طرح حصہ ڈالتی ہیں، اس طرح خاندانی منصوبہ بندی کے اہداف کے حصول کو محدود کرتے ہیں۔ COVID-19 وبائی مرض کے دوران یہ اہداف اب سے زیادہ اہم کبھی نہیں رہے۔

خاندانی منصوبہ بندی سپلائی چین مینجمنٹ کو مضبوط بنانے کے لیے مداخلتیں اور نکات
مختصر میں خاندانی منصوبہ بندی کے سپلائی چین کے انتظام میں مداخلت کے چار اہم شعبوں اور ان کے نفاذ کے لیے نکات درج ذیل ہیں:

• ڈیٹا کی مرئیت میں اضافہ کریں۔ اور استعمال کریں: رکاوٹوں اور حلوں کی نشاندہی کرنے کے لیے منظم اندازوں کا انعقاد کریں۔
• مصنوعات کے بہاؤ کو تیز کریں۔: نقشہ کی نقل یا ضائع کرنا
• افرادی قوت کو پیشہ ورانہ بنائیں: سپلائی چین کے لیے مضبوط قیادت کو فروغ دینا
• نجی شعبے کی صلاحیت پر سرمایہ کاری کریں۔: نجی شعبے کی صلاحیت کا تجزیہ کریں اور معاون پالیسیوں پر غور کریں۔

یہ سرمایہ کاری COVID-19 کے اثرات کو کم کرنے کے لیے اہم ثابت ہوئی ہے، اور مستقبل کے نظام کو آنے والے دیگر جھٹکوں سے نمٹنے کے لیے لازمی ثابت ہوں گی۔

آپ اس کا انتظام نہیں کر سکتے جو آپ نہیں دیکھ سکتے

جولیا وائٹ، ڈائریکٹر، گلوبل فیملی پلاننگ ویزیبلٹی اینڈ اینالیٹکس نیٹ ورک (GFPVAN)، ری پروڈکٹیو ہیلتھ سپلائیز کولیشن (RHSC)

عالمی سپلائی چین سسٹم دنیا بھر میں پھیلے ہوئے تجارتی شراکت داروں کا ایک پیچیدہ ماحولیاتی نظام ہے (عطیہ دہندگان یا خریدار، شپرز، مینوفیکچررز، اور مرکزی میڈیکل اسٹورز)۔ اس ویب کے اندر مختلف فیصلہ ساز ہیں، جو مسلسل سوچتے رہتے ہیں کہ کتنی مصنوعات تیار کرنی ہیں اور کس کے لیے، انہیں کب بھیجنا ہے، اور انہیں پہنچنے میں کتنا وقت لگے گا۔ ڈیٹا کی کوئی بھی ناکافی یا غلط لیبلنگ سپلائی چین میں رکاوٹیں پیدا کرتی ہے اور اسٹاک آؤٹ کا سبب بنتی ہے۔

تولیدی صحت کی فراہمی کا اتحاد: یہ سپلائیز کے بارے میں ہے۔
RHSC تولیدی صحت کی فراہمی کی تنظیموں کا دنیا کا سب سے بڑا نیٹ ورک ہے، جس میں 470 عوامی ادارے، نجی کارپوریشنز، اور LMICs میں کام کرنے والی غیر سرکاری تنظیمیں (NGOs) شامل ہیں۔ وقت گزرنے کے ساتھ، RHSC نے سپلائی چین کے ہر نقطہ پر اپنے کام میں مدد کے لیے مختلف میکانزم اور گروپس تیار کیے ہیں۔

ناقص ٹکنالوجی، ماحولیاتی نظام میں بڑھتی ہوئی پیچیدگی اور خاموش اور نقلی عمل کی وجہ سے ان کوششوں کو مربوط کرنا بہت مشکل ثابت ہوا۔ اس سے نمٹنے کے لیے، اتحاد نے 1) لوگوں اور اس میں شامل عمل کو دیکھا، اور 2) کون سی ٹیکنالوجی ان کی مدد کر سکتی ہے؟

دی گلوبل FP VAN (GFPVAN) اس وژن سے پروان چڑھا کہ فیملی پلاننگ سپلائی چین کے تمام کھلاڑی ایک مضبوط ورچوئل پلیٹ فارم پر جڑے ہوئے ہیں جہاں وہ ڈیٹا کا اشتراک کرتے ہیں اور فیصلہ سازی میں تعاون کرتے ہیں۔

GFPVAN: ماحولیاتی نظام کے مرکز میں ممالک
GFPVAN اور اس کے شراکت دار ممالک عالمی مینوفیکچررز، شپرز، اور اندرون ملک کھلاڑیوں کے درمیان رابطے پر انحصار کرتے ہیں جو مصنوعات کو سہولیات تک پہنچاتے ہیں۔ مقصد ٹیکنالوجی کو بہتر بنانا، مجموعی، اشتراک، اور پیداوار، خریداری، اور فنڈنگ کے ساتھ ملک کی طلب کے ڈیٹا کو سیدھ میں لانا ہے۔

چونکہ VAN پچھلے سال لائیو ہوا تھا، ممالک نے پلیٹ فارم کو اپنے صحت کے نظام کو مضبوط کرنے کی کوششوں میں ضم کیا ہے، اسے اپنے "ون اسٹاپ ویژول" کے طور پر استعمال کیا ہے جو کھپت کے نمونوں اور انوینٹری کے خلاف منصوبہ بند اور آنے والی ترسیل کو ٹریک کرتا ہے۔

ملک کے اثرات
ملاوی نے مینوفیکچرر سے ملک میں اس کی آمد تک آرڈر کی شپمنٹ ٹریکنگ ڈیٹا کو مکمل طور پر استعمال کیا۔ یہ سائیکلون آئیڈائی کے آغاز کے ساتھ اہم تھا: VAN نے امپلانٹس کے لیے زیادہ پیشن گوئی کو جھنڈا لگایا، لہذا مینیجرز ضرورت کے مطابق ایڈجسٹ کرنے کے قابل تھے (تیز رفتار، تاخیر، یا ترسیل کو منسوخ کریں)۔

VAN کے ذریعے، نائیجیریا نے سپلائی چین میں مواصلات کو ہموار کرنے میں کامیابی حاصل کی، عطیہ دہندگان سے لے کر ملک میں کموڈٹی ٹریکنگ ٹاسک فورسز تک مختلف سطحوں پر کام کیا۔

سپلائی چین کے ذریعے پروڈکٹ کے بہاؤ کو تیز کرنا

پرشانت یادو، سینئر فیلو، سنٹر فار گلوبل ڈویلپمنٹ

صحت سے متعلق مصنوعات کے ڈبے میں بیٹھے اپنے آپ کو خاندانی منصوبہ بندی کی اشیاء کے طور پر تصور کریں۔ تجربے کے بارے میں سوچیں، ہر وہ چیز جو آپ کے ساتھ ہوتی ہے جب آپ فیکٹری چھوڑتے ہیں اس وقت تک جب تک آپ کسی کلائنٹ تک پہنچ جاتے ہیں۔ تلخ حقیقت یہ ہے کہ، LMICs میں سپلائی چین کے بہاؤ کی رفتار کی وجہ سے، اس تجربے کی اکثریت صرف اسٹوریج روم میں ایک باکس میں بیٹھی ہے۔

اس کی وضاحت کے لیے، پرشانت اسے استعمال کرتے ہیں جسے وہ "بہاؤ کی رفتار" کہتے ہیں۔ جب ہم بہاؤ کو تیز کرنے کے بارے میں بات کرتے ہیں، تو یہ صرف اسٹیج سے اسٹیج پر زیادہ کثرت سے منتقل ہونے کے بارے میں نہیں ہے- یہ چھوٹے اور زیادہ بار بار پلاننگ سائیکل تیار کرنے کے بارے میں بھی ہے۔

"پیش گوئی صور"
بہاؤ کی رفتار کا ایک اہم عنصر پیشن گوئی ہے۔ کلینک کے لیے یہ اندازہ لگانا آسان اور درست ہے کہ انھیں ایک دن سے دوسرے دن تک کسی پروڈکٹ کی کتنی ریفلز کی ضرورت ہوگی، لیکن مہینوں میں اس کے بارے میں سوچنا ان کے لیے اتنا آسان نہیں ہے۔ تاہم، یہ "وکر کی طرف" ہے جس پر سوچنا ہے۔ بہاؤ کی رفتار میں اضافہ پیشن گوئی کی درستگی کو بہتر بنائے گا۔

کم پرتیں بنانا
ملکی تجزیہ سے پتہ چلتا ہے کہ اگر سپلائی چین میں بہت زیادہ پرتیں ہوں تو معلومات اور جوابدہی زیادہ پھیل جاتی ہے۔ اس کے نتیجے میں اسٹاک آؤٹ ہوتا ہے، کوئی بھی اس بات کی شناخت نہیں کر پاتا کہ کیا غلط ہوا اور چین میں کہاں۔

پرشانت اسے "Bulwhip Effect" کے طور پر کہتے ہیں: سپلائی چین کی ہر اضافی پرت کے لیے جہاں آپ انوینٹری رکھتے ہیں، جب آپ اوپر جاتے ہیں تو گاہک کی طلب میں کوئی بھی چھوٹی تبدیلی بڑھنے لگتی ہے۔ اس طرح، کلائنٹ کی طلب میں تبدیلیوں کو منصوبہ بندی کرنا بہت مشکل ہو جاتا ہے۔

فیملی پلاننگ سپلائی چین مینجمنٹ میں گھانا کی سرمایہ کاری کا جائزہ

کلاڈیٹ ڈیوگو، فیملی پلاننگ پروگرام، گھانا ہیلتھ سروس (GHS)

گھانا نے اپنی سپلائی چین مینجمنٹ میں بہت زیادہ سرمایہ کاری کی ہے۔ خاندانی منصوبہ بندی سپلائی چین مینجمنٹ کے لیے گھانا کے ماسٹر پلان کے چار ستون ہم آہنگی، اختراع، شفافیت، اور پائیداری ہیں۔ یہ تمام خاندانی منصوبہ بندی کے محفوظ کنٹریکٹو طریقوں کو سستی، دستیاب اور قابل رسائی بنانے کے مجموعی ہدف سے منسلک ہے۔ ایک سالانہ مقدار کا تعین کرنے کی مشق ملک میں خاندانی منصوبہ بندی کے اہم اسٹیک ہولڈرز (ترقیاتی اور حکومتی شراکت دار اور خاندانی منصوبہ بندی کی این جی اوز) کو اکٹھا کرتی ہے تاکہ فنڈنگ کی کوششوں کی رہنمائی کے لیے ڈیٹا پر مبنی سپلائی پلان کا جائزہ لے کر اسے تیار کرے۔

مانع حمل تحفظ پر انٹر ایجنسی کوآرڈینیشن کمیٹی (ICC/CS): "کوئی کموڈٹی، کوئی پروگرام نہیں"
ICC/CS میں عطیہ دہندگان، سماجی مارکیٹنگ کی تنظیمیں، فارماسیوٹیکل مینوفیکچررز، اور خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت میں عمل درآمد کرنے والے شراکت دار شامل ہیں۔ کمیٹی اسٹیٹس رپورٹس کا تجزیہ کرنے اور اجناس کی دستیابی کو بڑھانے کے لیے اہم فیصلے کرنے کے لیے باقاعدگی سے میٹنگ کرتی ہے۔ کمیٹی نے مرکزی اور علاقائی سطح کے میڈیکل سٹوروں کی منظم جگہ کے ساتھ گوداموں اور تقسیم میں سرمایہ کاری میں اضافہ کیا، اور ڈیلیوری شٹل کے ذریعے ڈیلیوری کے اوقات مقرر کئے۔

ڈیٹا کی مرئیت اور رپورٹنگ: گھانا میں GFPVAN، اور مزید
جیسا کہ جولیا نے پیش کیا، گھانا انوینٹری رپورٹس اور سپلائی پلانز کو ٹریک کرنے کے لیے VAN پلیٹ فارم کا استعمال کر رہا ہے، جو GHS کو یہ بتانے کے قابل بناتا ہے کہ کب اور کیسے مداخلت کی جائے۔ دیگر نافذ کردہ نظاموں میں شامل ہیں:

• ایک لاجسٹک مینجمنٹ انفارمیشن سسٹم، جو ریئل ٹائم ڈیٹا فراہم کرتا ہے۔
• ڈسٹرکٹ ہیلتھ انفارمیشن مینجمنٹ سسٹم ایک مخصوص مدت کے دوران خدمات فراہم کرنے والوں سے قومی سطح کا ڈیٹا فراہم کرتا ہے۔
• ماہانہ اسٹیٹس رپورٹس دوبارہ تقسیم کے منصوبے میں مدد کے لیے اسٹاک کی دستیابی کو ظاہر کرتی ہیں۔

سپلائی چین پریکٹیشنرز کی صلاحیت کی تعمیر
فیملی پلاننگ سپلائی چین مینجمنٹ کے تیسرے نفاذ کے علاقے کے لحاظ سے جس کا تذکرہ ویبینار کے آغاز میں کیا گیا ہے، GHS سپلائی چین مینجمنٹ کو بہتر بنانے کے لیے پریکٹیشنرز کی تربیت پر بھی توجہ مرکوز کرتا ہے۔ اس مقصد کے لیے، ریجنل ریسورس ٹرینرز فراہم کنندگان کو فیملی پلاننگ کے طریقوں اور لاجسٹکس مینجمنٹ کے ساتھ ساتھ صحت کی سہولیات کے مینیجرز کے لیے کموڈٹی مینجمنٹ کی تربیت دیتے ہیں تاکہ سہولت کی سطح پر اسٹاک مینجمنٹ کو بہتر بنایا جا سکے۔

فیملی پلاننگ سپلائی چین مینجمنٹ میں گھانا کی سرمایہ کاری کا جائزہ

میں گھانا میں نجی شعبے کی صلاحیت سازی کے بارے میں سننے میں دلچسپی رکھتا ہوں۔ زپ لائن [ڈرون کا استعمال کرتے ہوئے تقسیم کا طریقہ]۔ کیا آپ کے پاس کوئی آراء ہیں؟

کلاڈیٹ: ہم دراصل سماجی مارکیٹنگ تنظیموں کے ذریعے نجی شعبے کے حوالے سے کام کرتے ہیں، اس لیے جب ہم مل کر حکمت عملی اور تربیتی مواد تیار کرتے ہیں، تو یہ نجی ادارے اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی فنڈنگ کا استعمال کر سکتے ہیں۔ ہم انہیں تربیت کے لیے مدعو کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ نجی شعبے کی صلاحیت بھی بہتر ہو رہی ہے۔

کیا افریقہ میں آنے والی کمپنیوں جیسے مقامی مینوفیکچررز کو چھپانے اور پسماندہ کرنے کا خطرہ ہے، جو SRH کموڈٹی انڈسٹری میں گرفت حاصل کرنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں؟

جولیا: تعاون اور مرئیت VAN کے مرکز میں ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ جتنے زیادہ مینوفیکچررز، اتنا ہی بہتر۔ ہم ان مینوفیکچررز کو سمجھنا چاہتے ہیں جن کے ساتھ یہ چھوٹی کمپنیاں کام کر رہی ہیں اور ان کے ساتھ مل کر کام کرنے کے کیا مواقع ہیں۔ VAN کا نقطہ یہ ہے کہ ہم متعدد اداروں کے ساتھ کام کر سکتے ہیں، لہذا اگر یہ کمپنیاں دلچسپی رکھتی ہیں اور اپنا ڈیٹا شیئر کرنے کے لیے تیار ہیں، تو ہمیں پلیٹ فارم میں ان کو شامل کرنے میں کوئی مسئلہ نہیں ہے۔

آپ کی رائے میں، کلیدی سپلائی چین انڈیکیٹر کیا ہے، جو باکس کے مشابہت اور ڈیمانڈ سگنلز کے بارے میں سوچ رہا ہے؟

پرشانت: سب سے پہلے، میں نہیں سمجھتا کہ ہمیں صرف ایک اشارے کی تلاش کرنی چاہیے، ہمیں دو یا تین کے بارے میں مثالی طور پر سوچنا چاہیے۔ مجھے لگتا ہے کہ ہمیں خدمت کی سطح کے بارے میں کثیر جہتی انداز میں سوچنا چاہیے۔ اسٹاک آؤٹ ایک عام اشارے ہیں جو سروے میں اس کے لیے استعمال ہوتے ہیں، لیکن میرے خیال میں ہمیں اس پیمائش کو بڑھانا چاہیے، اور معمول کے اعداد و شمار کے ذریعے سروس کی سطح کے بارے میں سوچنا چاہیے، اور ہمیں اسے منظم کرنا چاہیے۔ دوسرا، کچھ اشارے اشارے کے درجہ بندی کا حصہ ہیں۔ کچھ اوپر کی سطح پر ہیں، اور پھر مندرجہ ذیل سطح پر، وغیرہ۔