کامیاب مجازی شریک تخلیق کے لیے چار کلیدی ترامیم
جب COVID-19 وبائی بیماری کی وجہ سے سب کچھ بند ہو گیا، تو Knowledge SUCCESS نے اسے ہمدردانہ ورکشاپ کے ڈیزائن کو چیمپیئن کرنے اور ورچوئل کو-کریشن کے ابتدائی اختیار کرنے والے کے طور پر دیکھا۔
آئیے مارچ 2020 کی طرف پلٹتے ہیں۔ ہماری امریکہ میں مقیم ٹیم ایک دن نیروبی، کینیا کی پرواز میں سوار تھی تاکہ پروگراموں کے درمیان علم کے بہاؤ کو محدود کرنے والی رکاوٹوں کی نشاندہی کرنے کے لیے خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت (FP/RH) کے پیشہ ور افراد کے ساتھ مل کر تخلیقی ورکشاپس کا انعقاد کرے۔ , ممالک، اور خطے — اور ہماری FP/RH کمیونٹی کے علم کے انتظام تک پہنچنے کے طریقے کو تبدیل کرنے کے مواقع—جب COVID-19 وبائی بیماری کی شدت نے سب کچھ بند کر دیا۔ مہینوں کی ڈیزائننگ اور منصوبہ بندی کے بعد، ہم نے خود کو ان ورکشاپس کے ساتھ ایک ایسی جگہ پر پایا جس کا ہم اندازہ نہیں کر سکتے تھے۔ کیا ہم ملتوی کرنے اور چیزوں کے کھلنے کا انتظار کرنے جا رہے تھے؟ یا ہم چار مشترکہ تخلیقی ورکشاپس منعقد کرنے کی کوشش کرنے جا رہے تھے۔ عملی طور پر? ہم نے مؤخر الذکر پر فیصلہ کیا، جو ہمیں ایک پر لے جاتا ہے۔ سیکھنے کا سفر، مسلسل تکرار، اور بالآخر کامیابی.
اگرچہ انتہائی متوقع انفرادی ورکشاپس کے ساتھ "کیا ہو سکتا تھا" کے نقصان پر سوگ منانا آسان تھا، لیکن نالج SUCCESS نے اسے ہمدردانہ ورکشاپ ڈیزائن کو چیمپیئن کرنے اور ورچوئل کو-کریشن کو ابتدائی طور پر اپنانے والے کے طور پر دیکھا۔ ہمدرد ورکشاپ ڈیزائن ضروری تھا—ہم جانتے تھے کہ ایک ورچوئل اسپیس میں اپنی ذاتی ورکشاپ کا انعقاد کرنے کے لیے، ہمیں اپنے شرکاء کی حقیقتوں اور ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کچھ اہم ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔ چند اہم چیزیں عمل میں آئیں:
- انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی۔
- شیڈولنگ
- ورچوئل ڈیزائن سوچنے والے ٹولز۔
- سہولت کاری۔
انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی
انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی ایک حقیقی چیلنج تھا۔ سب صحارا افریقہ، ایشیا، اور ریاستہائے متحدہ میں ہمارے بہت سے ورکشاپ کے شرکاء، جیسے میں اور میرے شریک سہولت کار، خود کو بالکل نئے کام کے ماحول میں پا رہے تھے، زیادہ تر گھر سے، جس کا مطلب یہ تھا کہ انٹرنیٹ کنیکٹیویٹی ہمیشہ دستیاب نہیں تھی؛ جب یہ تھا، اس کے معیار کی کوئی ضمانت نہیں تھی۔ کیونکہ ہم نے عزم کیا تھا کہ آسانی سے دستیاب انٹرنیٹ کو شرکت کا معیار نہیں بننے دیں گے، اس طرح ہمارے شرکاء کے پول کو متاثر کرے گا، Knowledge SUCCESS نے شرکاء کو انٹرنیٹ کریڈٹ فراہم کیا۔ تاکہ وہ ہر ہم وقت ساز شریک تخلیق سیشن میں شامل ہو سکیں۔ مزید برآں، ہم نے ڈیزائن سوچنے والے ٹولز کا فائدہ اٹھایا جو ہم وقت ساز اور غیر مطابقت پذیر طور پر استعمال کیے جاسکتے ہیں، نیز فوری اور آسان مواصلت کے لیے WhatsApp۔
شیڈولنگ
شیڈولنگ ایک اور اہم غور تھا۔ ذاتی ورکشاپس کے برعکس، ہم یہ توقع نہیں کر سکتے تھے کہ شرکاء پورے دن آن لائن ہمارے ساتھ شامل ہوں گے۔ مختلف ممالک میں موجود شرکاء کے ساتھ، ہمارے پاس غور کرنے کے لیے وقت کے فرق بھی تھے۔ ہر ایک کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے، ہم نے شرکاء کے ساتھ کام کیا تاکہ ان کے لیے سب سے آسان اوقات کی نشاندہی کی جا سکے اور اس کے مطابق شیڈول کیا جا سکے۔. یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ شرکاء کے لیے بہترین وقت اکثر امریکہ میں مقیم سہولت کاروں کے لیے مثالی نہیں ہوتے تھے (سوچیں کہ صبح سویرے اور بہت دیر سے راتیں ہیں)، لیکن شرکاء کو بہترین جگہ دینے کے لیے ڈیزائن کرنا ہماری ترجیح تھی، اس لیے سہولت کاروں اور معاون اہلکاروں کی جانب سے چستی ضروری تھی۔
ورچوئل ڈیزائن تھنکنگ ٹولز
جب کہ اب، وبائی مرض میں ڈیڑھ سال سے زیادہ، ڈیزائن سوچ اور ورکشاپس کے لیے ورچوئل ٹولز زیادہ عام ہیں، مارچ 2020 میں موسم بہت مختلف تھا۔ صحیح ٹولز کا انتخاب کرنا — جو ہمارے شرکاء کے لیے سب سے زیادہ آرام دہ ہوں — اہم تھا۔ اندازہ لگانے کے بجائے، ہم نے ان سے براہ راست پوچھا، بالآخر اپنے ہم وقت ساز کو-تخلیق سیشنز کے لیے زوم اور اپنے ڈیزائن سوچ کے کام کے لیے گوگل سلائیڈز کا انتخاب کیا۔ جیسے پلیٹ فارمز کے برعکس مورل, میرو، اور جام بورڈ, Google Slides کا مقصد ڈیزائن سوچ کے لیے نہیں تھا، لیکن Knowledge SUCCESS نے محسوس کیا۔ یہ ایک ٹول بنانے کے لیے بہت زیادہ اہم تھا لوگ آرام سے تھے۔ کے ساتھکوئی نئی چیز متعارف کرانے کے بجائے جس کے لیے تربیت کی ضرورت ہو اور ممکنہ طور پر مصروفیت میں رکاوٹ ہو۔ Google Slides کا استعمال، یہاں تک کہ اس کی حدود کے باوجود، آسانی سے قابل رسائی طریقہ کی اجازت ہے۔ عملی طور پر مل کر بنائیں.
نمونہ گلاب، بڈ، کانٹے سے تعلق رکھنے والا کلسٹر گوگل سلائیڈز کا استعمال کرتے ہوئے بنایا گیا۔
ویب قابل رسائی ورژن دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں (پی ڈی ایف کا صفحہ 22).
سہولت کاری
آخر میں، ہمیں اپنے سہولت کاری کے طریقہ کار کا پتہ لگانے کی ضرورت تھی۔ ہم سب جانتے ہیں کہ سہولت ورکشاپ کو بنا یا توڑ سکتی ہے، اور میں بحث کروں گا کہ یہ ورچوئل اسپیس میں اور بھی سچا ہے۔ اس بات کو دیکھتے ہوئے کہ اس ورکشاپ میں شرکاء کے لیے بہت ساری پہلی چیزیں ہوں گی، ہم نے ہائی ٹچ، ہائی انرجی کی سہولت کے انداز کا انتخاب کیا۔. اس نے اس بات کو یقینی بنایا کہ ہر کسی کو ہر قدم پر تعاون کا احساس ہوا اور یہ کہ ورکشاپ نہ صرف علم کی کامیابی کے لیے بہترین آئیڈیاز پیدا کرے گی بلکہ صحت عامہ کے پیشہ ور افراد کے ایک کیڈر کو ڈیزائن سوچ اور ورچوئل ورکشاپ میں شرکت کے لیے بھی بااختیار بنائے گی، دونوں اہم اور قابل منتقلی مہارت۔
ہمدردانہ ورکشاپ ڈیزائن کے ان چار اہم اجزاء پر بہت زیادہ توجہ کے نتیجے میں چار ہوئے۔ نتیجہ خیز اینگلوفون افریقہ، فرانکوفون افریقہ، ایشیا، اور ریاستہائے متحدہ میں ورچوئل کو-کریشن ورکشاپس، جس کے دوران شرکاء نے "اپنے علاقے میں FP/RH پیشہ ور افراد تک رسائی اور ثبوتوں اور FP/RH پروگراموں کو بہتر بنانے کے بہترین طریقوں کے استعمال کے طریقوں کا از سر نو تصور کیا۔" اس دوبارہ تصور سے FP/RH کمیونٹی کے لیے علم کی تین نئی ایجادات ہوئیں:
- ایف پی بصیرتآپ کے پسندیدہ FP/RH وسائل کو دریافت اور منظم کرنے کے لیے ایک ویب سائٹ
- پچعلاقائی مقابلوں کا ایک سلسلہ جو سب صحارا افریقہ اور ایشیا کے اسٹیک ہولڈرز کو علم کے انتظام کے حل کو ڈیزائن اور نافذ کرنے کے مرکز میں رکھتا ہے۔
- سیکھنے کے حلقے، FP/RH پروگراموں میں کیا کام کرتا ہے اور کیا نہیں کرتا اس پر بات چیت کے ذریعے پروگرام مینیجرز اور تکنیکی مشیروں کی رہنمائی کرنے کے لیے انتہائی انٹرایکٹو لرننگ ایکسچینج فورمز کا ایک سلسلہ۔
اس کے علاوہ، ورکشاپس نے بہت سے دوسرے مفید وسائل حاصل کیے، بشمول ایف پی کہانی کے اندر پوڈ کاسٹ
تو کیا ہم دوبارہ ورچوئل کو-کریشن کریں گے؟ سب سے زیادہ یقینی طور پر!
مجازی شریک تخلیق کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں؟ علم کی کامیابی کو چیک کریں' تجویز کردہ حکمت عملی اور حل.
واٹس ایپ چینلز
ہمارے WhatsApp فیڈ میں شامل ہونے کے لیے اپنی ترجیحی زبان پر کلک کریں اور خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت میں تازہ ترین وسائل اور مواقع حاصل کریں۔
