فلپائن کی آبادی کی ایجنسی FP کے نتائج کو بہتر بنانے کے لیے نالج مینجمنٹ کی حکمت عملی تیار کرتی ہے۔
دی آبادی اور ترقی پر کمیشن (POPCOM) فلپائن میں خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت کی انچارج سرکاری ایجنسی ہے۔ 1970 میں قائم، POPCOM کو فلپائن میں "آبادی کے انتظام میں تکنیکی اور معلوماتی وسائل کی ایجنسی ہونے" کا مینڈیٹ حاصل ہے۔ اس مینڈیٹ کو پورا کرنے کے لیے، POPCOM کی انتظامیہ نے تسلیم کیا کہ ایجنسی کو آبادی اور ترقی کے بارے میں اپنے علم کی بنیاد کے لیے ایک منظم اور منظم نقطہ نظر کی ضرورت ہے، بشمول تولیدی صحت، جنس، اور آبادی، صحت، اور ماحولیات (PHE)۔
تاہم، POPCOM کا بھرپور علمی معلومات کسی ایک ذخیرے میں نہیں، بلکہ تنظیم کے مختلف لوگوں میں موجود ہے۔ فیصلہ سازی میں استعمال کے لیے ایسی معلومات جمع کرنا مشکل تھا۔ POPCOM تنظیم کے پاس موجود معلومات کے تمام ذرائع کی جانچ پڑتال کے بغیر، مکمل طور پر ان معلومات پر انحصار کرتا تھا جو آسانی سے دستیاب تھیں۔
علم کے انتظام کی حکمت عملی تیار کرنا
POPCOM نے اپنے مختلف علمی اقدامات کو ہم آہنگ کرنے اور ایک گائیڈ تیار کرنے کی کوشش کی جس سے عملے کو علم کے انتظام کی تعریف کرنے، سمجھنے اور اس پر عمل کرنے میں مدد ملے۔ ایجنسی کے انفارمیشن مینجمنٹ اینڈ کمیونیکیشن ڈویژن (IMCD) کی نالج مینجمنٹ اینڈ کمیونیکیشن ڈویژن (KMCD) میں داخلی تنظیم نو کے ساتھ، نالج مینجمنٹ کے اصولوں اور عمل کو سمجھنے کی ضرورت اس سے زیادہ ضروری نہیں ہو سکتی تھی۔
POPCOM مدعو کیا گیا۔ علم کی کامیابی تنظیم کے لیے علمی انتظام کی مضبوط حکمت عملی تیار کرنے میں تکنیکی مدد فراہم کرنا۔ Grace Gayoso Pasion، نالج SUCCESS ایشیا ریجنل نالج مینجمنٹ آفیسر، نے ایک ایسے عمل کی سہولت فراہم کی جس میں POPCOM کے عملے کے لیے پانچ ہفتے کی شریک تخلیق ورکشاپ شامل تھی۔ نالج مینجمنٹ روڈ میپ اور KM فار گلوبل ہیلتھ لاجک ماڈل نے حکمت عملی کی بنیاد کا کام کیا۔ KM روڈ میپ صحت کے عالمی پروگراموں میں علم پیدا کرنے، اکٹھا کرنے، تجزیہ کرنے، ترکیب کرنے اور شیئر کرنے کا ایک منظم عمل ہے اور اسے نالج فار ہیلتھ (K4Health) پروجیکٹ نے تیار کیا ہے۔ جانز ہاپکنز سینٹر فار کمیونیکیشن پروگرامز. دی گلوبل ہیلتھ لاجک ماڈل کے لیے KMگلوبل ہیلتھ نالج کولیبریٹو کے ذریعہ تیار کیا گیا ہے، صحت کے پروگراموں میں وسائل، عمل، نتائج، اور علم کے انتظام کی مداخلت کے نتائج کے درمیان تعلق کو بصری طور پر ظاہر کرتا ہے۔ ورکشاپ کے سیشن کو پانچ مراحل کے بعد ماڈل بنایا گیا۔ KM روڈ میپ:
- ضروریات کا اندازہ لگائیں: POPCOM نے اپنے علم کے انتظام کے نظام اور عمل اور علم کے تبادلے کے لیے اپنی صلاحیت کا بغور جائزہ لیا، جس میں علم کے اشتراک کی ضروریات اور کلیدی سامعین میں موجود خلاء کی نشاندہی کرنا، نیز تلاش، اشتراک اور استعمال میں ممکنہ رکاوٹوں، مواقع اور حل شامل ہیں۔ علم
- حکمت عملی تیار کریں: POPCOM نے صحت اور ترقی کے چیلنجوں پر تبادلہ خیال کیا اور ان کی نشاندہی کی جس کا سامنا کرنا پڑا اور علم کا انتظام ان کو حل کرنے میں کس طرح مدد کر سکتا ہے۔
- تخلیق کریں اور اعادہ کریں: POPCOM نے اپنی صحت اور ترقی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے علم کے انتظام کے حل کو ذہن میں رکھا اور تیار کیا۔
- متحرک اور نگرانی: POPCOM نے KM سرگرمیوں کو لاگو کرنے اور انہیں اپنے باقی نظاموں اور عمل کے ساتھ مربوط کرنے کے منصوبے بنائے۔
- تشخیص اور ارتقاء: POPCOM نے ہر علمی انتظامی حل کے لیے نتائج اور اشارے کی نشاندہی کی، جو تنظیم کو مقامی حکومت کی سطح پر آبادی اور ترقی کو ضم کرنے کے POPCOM کے جاری ہدف کو حاصل کرنے کے لیے ہر مداخلت کی شراکت کا جائزہ لینے کی اجازت دے گی۔
علم کے انتظام کی حکمت عملی کی اہمیت
POPCOM انفارمیشن آفیسر، سوزانا کوڈوٹکو کے مطابق، نالج مینجمنٹ کی حکمت عملی POPCOM ملازمین کے درمیان بہتر روابط اور تعاون قائم کرنے کے لیے بنائی گئی تھی تاکہ وہ زیادہ موثر اور مؤثر طریقے سے آؤٹ پٹ فراہم کر سکیں۔ یہ فلپائن پاپولیشن اینڈ ڈیولپمنٹ پروگرام (PPDP) کے مجموعی ہدف کو حاصل کرنے کے لیے فیصلہ سازی کے لیے ضروری معاونت فراہم کرے گا، جو کہ آبادی اور ترقی کے لیے ملک کا فلیگ شپ پروگرام ہے۔ علم کے انتظام کی حکمت عملی کا تصور بھی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے، اختراعات پیدا کرنے اور کلائنٹ کے تعلقات کو بہتر بنانے کے لیے کیا گیا ہے۔
حکمت عملی POPCOM کو موجودہ علمی حلوں کو بروئے کار لا کر اور کام کی جگہ پر سیکھنے کو بہتر بنا کر اپنی کارکردگی کو بڑھانے اور اپنے پروگرام کے اہداف میں حصہ ڈالنے کے طریقے تلاش کرنے میں مدد کرے گی۔ اس کا استعمال مزید بہتری اور بڑھتے ہوئے تعاون کے لیے شعبوں کی نشاندہی کرنے کے لیے کیا جائے گا، اور پی پی ڈی پی کے نفاذ کی کوششوں کے حوالے سے ابھرتے ہوئے خدشات کو دور کرنے کے لیے نئے ٹولز کی تخلیق میں رہنمائی کی جائے گی، اندرونی اور بیرونی دونوں ماحول میں سیکھنے، اشتراک کرنے، اور قائم شدہ میکانزم کو نقل کرنے کے کلچر کے ارد گرد بنایا گیا ہے۔ .
خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت کے نتائج کو بہتر بنانا
POPCOM کے وسیع تر ارادوں میں نالج مینجمنٹ ٹیکنیکل ورکنگ گروپ کا قیام شامل ہے۔ فوٹو گرافی، تصویر میں ترمیم، اور اچھے طریقوں کی دستاویزات جیسی مہارتوں پر عملے کی تربیتی ورکشاپس کا انعقاد؛ اور ایک ریسورس سنٹر اور عملے کے لیے ایک انٹرانیٹ بنانا تاکہ معلومات کا اشتراک کیا جا سکے اور ایک قابل اعتماد معلوماتی مرکز کے طور پر مشورہ کیا جا سکے۔ ایجنسی پیر اسسٹ اور آفٹر ایکشن کے جائزے کرے گی، علم کے انتظام کے تصورات پر کوچنگ اور رہنمائی کے سیشن منعقد کرے گی، اور تصورات کے عملے کے علم کی پیمائش کرنے کے لیے آن لائن تشخیصی ٹولز تیار کرے گی۔
"مجھے یقین ہے کہ علم کے انتظام کی حکمت عملی نے POPCOM کو واضح اہداف کی نشاندہی کرنے میں مدد کی ہے اور انہیں اپنے مقصد کو حاصل کرنے کے لیے ضروری اقدامات پر توجہ مرکوز کرنے اور ترجیح دینے میں مدد ملے گی، جو کہ مقامی حکومتی اکائیوں کے لیے آبادی اور ترقی کے لیے ایک مربوط نقطہ نظر کو نافذ کرنے اور اپنانے کو ترجیح دینا ہے۔ POPCOM اس بات کا تعین کرنے کے قابل تھا کہ ان کے ترقیاتی ہدف کو حاصل کرنے کا مطلب ہے کہ ان کے عملے کے علم کو بہتر بنانا، تعریف کرنا، اور آبادی اور ترقی کے لیے ایک مربوط نقطہ نظر کا استعمال، اور عملے کے درمیان تعاون کو بڑھانے کے لیے منظم علم کے انتظام کے طریقوں کا استعمال کرنا،" Pasion نے کہا۔
Codotco کا مشاہدہ ہے کہ حکمت عملی POPCOM کو خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت کے نتائج کے حصول کے لیے فیصلہ سازی کی بنیاد کے طور پر معلومات تک رسائی کو بہتر بنانے میں مدد کرے گی۔ اس کے باوجود، وہ مزید کہتی ہیں کہ اس سے نہ صرف پروگرام کے اقدامات بلکہ مجموعی طور پر آبادی اور ترقی میں بہتری آئے گی: "حکمت عملی کمیشن کے ڈویژنوں کے درمیان علم کی تخلیق، اشتراک اور استعمال کو فروغ دینے کے لیے تعاون کو بڑھا دے گی۔ یہ منظم معلومات اور علمی ذرائع اور حوالہ جاتی نظام کے ساتھ عملے کے درمیان سیکھنے اور مواصلات کے بہتر ماحول کو سہولت فراہم کرے گا۔ نتیجے کے طور پر، نہ صرف خاندانی منصوبہ بندی بلکہ آبادی اور ترقی کے بارے میں معلومات کے لیے بیرونی اسٹیک ہولڈرز کی ضرورت کو پورا کرنا آسان ہو جائے گا۔ POPCOM اپنی پوزیشن، آبادی اور ترقی کے میدان میں معلومات پر اتھارٹی کی حیثیت کو سنبھالے گا۔
سبق سیکھا
Codotco تسلیم کرتا ہے کہ Knowledge SUCCESS کی تکنیکی مدد کے بغیر، POPCOM کے لیے حکمت عملی کو قائم کرنا اور حکمت عملی کو بہتر بنانے والے مددگار نقطہ نظر کو بلانا مشکل ہوتا۔ جیسا کہ وہ بتاتی ہیں، "کچھ علم کے انتظام کے حل موجود تھے اور تنظیم میں استعمال ہو رہے تھے، لیکن ہم انہیں نہیں جانتے تھے۔ یہ مشقیں لاشعوری طور پر کی جا رہی تھیں، اگرچہ ایک بہت ہی محدود دائرہ کار میں۔ ایک منظم علم کے انتظام کے عمل اور روڈ میپ کا ہونا بہت ضروری تھا۔ ان رکاوٹوں اور مواقع کی نشاندہی کرنا جو عملے کے درمیان اور عملے کے درمیان تعاون کو آسان بنانے اور بڑھانے کے لیے ممکنہ حل ثابت ہوتے ہیں، شروع میں آسان نہیں تھا، لیکن ایک بار جب انہیں علم کے انتظام کے تناظر میں دیکھا گیا، تو تنظیم کے اندر سیکھنے کا کلچر سامنے آیا۔ قدرتی رجحان. ہم نے سیکھا کہ عملے کے درمیان تعاون علم کے انتظام کے کامیاب عمل کے لیے ایک شرط ہے۔ اس کے بغیر، علم کا اشتراک مشکل ہو جائے گا اور POPCOM کو اس سے پہلے کے مسائل کا اعادہ کرنا پڑے گا: بکھرے ہوئے معلوماتی ذرائع، غیر دستاویزی طرز عمل، سمجھی جانے والی رکاوٹوں کے غیر ثابت شدہ حل وغیرہ۔
جذبہ تنوع اور تعاون کی اہمیت پر زور دیتا ہے: "ہم نے سیکھا کہ علم کے انتظام کی حکمت عملی تیار کرنے کا عمل اس وقت زیادہ موثر ہوتا ہے جب شرکاء کو اکیلے کمیونیکیشن ڈیپارٹمنٹ یا ڈویژن سے نہیں بلکہ پوری تنظیم سے تیار کیا جاتا ہے: انفارمیشن ٹیکنالوجی، فنانس، انتظامیہ اور منصوبہ بندی، نگرانی اور تشخیصی یونٹس، اور علاقائی اور صوبائی عملہ، دوسروں کے درمیان۔ POPCOM نے اس خیال کو سراہا کہ علم کا انتظام ہر ایک کی ذمہ داری ہے کیونکہ یہ متنوع نقطہ نظر اور علم فراہم کرتا ہے جو ایک جامع حکمت عملی بنانے میں مدد کرتا ہے۔
کیا آپ اپنی تنظیم کے لیے علم کے انتظام کی حکمت عملی تیار کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں یا اس عمل پر رہنمائی حاصل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ آپ ان سے مشورہ کر سکتے ہیں۔ حوالہ جات یا مزید معلومات حاصل کریں۔ Gayo سے رابطہ کرنا یا ہمارے ذریعے اپنی دلچسپی جمع کروائیں۔ ہم سے رابطہ کریں۔ فارم.
