Shirika la Idadi ya Watu la Ufilipino Latengeneza Mkakati wa Usimamizi wa Maarifa ili Kuboresha Matokeo ya FP

Hata hivyo, maarifa mengi ya kimyakimya ya POPCOM hayakuishi katika hifadhi moja, bali kwa watu mbalimbali katika shirika. Kukusanya taarifa hizo kwa ajili ya matumizi katika kufanya maamuzi ilikuwa vigumu. POPCOM ilitegemea tu taarifa zilizopatikana kwa urahisi, bila kuvinjari vyanzo vyote vya habari ambavyo shirika hilo lilikuwa nalo.

Kuendeleza Mkakati wa Usimamizi wa Maarifa

POPCOM ilijaribu kuoanisha mipango yake mbalimbali ya maarifa na kutengeneza mwongozo ambao ungesaidia wafanyakazi kufahamu, kuelewa na kufanya mazoezi ya usimamizi wa maarifa. Pamoja na upangaji upya wa ndani wa Kitengo cha Usimamizi wa Taarifa na Mawasiliano (IMCD) cha wakala kwenye Kitengo cha Usimamizi wa Maarifa na Mawasiliano (KMCD), hitaji la kuelewa kanuni na utendaji wa usimamizi wa maarifa halingeweza kuwa la dharura zaidi.

POPCOM wamealikwa Maarifa MAFANIKIO kutoa usaidizi wa kiufundi katika kuandaa mkakati thabiti wa usimamizi wa maarifa kwa shirika. Grace Gayoso Pasion, Afisa wa Usimamizi wa Maarifa katika Kanda ya Asia ya Mafanikio ya Maarifa, aliwezesha mchakato uliojumuisha warsha ya wiki tano ya kuunda ushirikiano kwa wafanyakazi wa POPCOM. Ramani ya usimamizi wa maarifa na KM kwa Kielelezo cha Mantiki ya Afya Ulimwenguni ilitumika kama msingi wa mkakati huo. Ramani ya barabara ya KM ni mchakato wa kimfumo wa kuzalisha, kukusanya, kuchambua, kuunganisha, na kubadilishana maarifa katika programu za afya za kimataifa na ilitengenezwa na Mradi wa Knowledge for Health (K4Health) katika Kituo cha Johns Hopkins cha Mipango ya Mawasiliano. The KM kwa Muundo wa Mantiki ya Afya Ulimwenguni, iliyotengenezwa na Ushirikiano wa Maarifa ya Afya Ulimwenguni, inaonyesha kwa macho uhusiano kati ya rasilimali, michakato, matokeo, na matokeo ya afua za usimamizi wa maarifa katika programu za afya. Vikao vya warsha viliundwa baada ya hatua tano katika Ramani ya barabara ya KM:

1. Tathmini Mahitaji: POPCOM ilitathmini kwa uangalifu mifumo na michakato yake ya usimamizi wa maarifa na uwezo wake yenyewe wa kubadilishana maarifa, ambayo ni pamoja na kutambua mahitaji ya kubadilishana ujuzi na mapungufu katika hadhira kuu, pamoja na vizuizi vinavyowezekana, fursa na suluhisho katika kutafuta, kushiriki na kutumia. maarifa.
2. Kubuni Mkakati: POPCOM ilijadili na kubainisha changamoto za kiafya na maendeleo ilizokabiliana nazo na jinsi usimamizi wa maarifa unavyoweza kusaidia kuzitatua.
3. Unda na Urudie Kuandika: POPCOM ilijadili na kutengeneza masuluhisho ya usimamizi wa maarifa ili kushughulikia mahitaji yake ya afya na maendeleo.
4. Hamasisha na Ufuatilie: POPCOM iliandaa mipango ya kutekeleza shughuli za KM na kuziunganisha na mifumo na michakato yake mingine.
5. Tathmini na Ubadilishe: POPCOM ilitambua matokeo na viashirio kwa kila suluhisho la usimamizi wa maarifa, ambayo itaruhusu shirika kutathmini mchango wa kila afua katika kufikia lengo linaloendelea la POPCOM la kuunganisha idadi ya watu na maendeleo katika sera katika ngazi ya serikali za mitaa.

Umuhimu wa Mkakati wa Usimamizi wa Maarifa

Kulingana na Susana Codotco, Afisa Habari wa POPCOM, mkakati wa usimamizi wa maarifa uliundwa ili kuanzisha uhusiano bora na ushirikiano kati ya wafanyakazi wa POPCOM ili waweze kutoa matokeo kwa ufanisi zaidi na kwa ufanisi. Hili litatoa usaidizi unaohitajika wa kufanya maamuzi ili kufikia lengo la jumla la Mpango wa Idadi ya Watu na Maendeleo wa Ufilipino (PPDP), programu kuu ya nchi kwa idadi ya watu na maendeleo. Mkakati wa usimamizi wa maarifa pia unatazamiwa kuongeza tija, kuunda ubunifu, na kuboresha mahusiano ya mteja.

Mkakati huo utasaidia POPCOM kutafuta njia za kuimarisha utendakazi wake na kuchangia katika malengo ya programu yake kwa kutumia masuluhisho ya maarifa yaliyopo na kuboresha ujifunzaji mahali pa kazi. Itatumika kubainisha maeneo ya kuboreshwa zaidi na kuongezeka kwa ushirikiano, na kuongoza uundaji wa zana mpya za kushughulikia maswala yanayojitokeza yanayohusiana na juhudi za utekelezaji wa PPDP, katika mazingira ya ndani na nje yaliyojengwa karibu na utamaduni wa kujifunza, kushiriki, na kuiga mifumo iliyowekwa. .

Kuboresha Uzazi wa Mpango na Matokeo ya Afya ya Uzazi

Malengo mapana ya POPCOM ni pamoja na kuanzisha Kikundi cha Kiufundi cha usimamizi wa maarifa; kuendesha warsha za mafunzo ya wafanyakazi juu ya ujuzi kama vile upigaji picha, uhariri wa picha, na uwekaji kumbukumbu wa utendaji mzuri; na kuunda kituo cha rasilimali na intraneti kwa wafanyikazi kushiriki habari na kushauriana kama kitovu cha habari cha kuaminika. Wakala utafanya ukaguzi wa Msaada wa Rika na Baada ya Hatua, kufanya vikao vya kufundisha na ushauri juu ya dhana za usimamizi wa maarifa, na kuunda zana za kutathmini mtandaoni ili kupima ujuzi wa wafanyakazi wa dhana hizo.

“Ninaamini mkakati wa usimamizi wa maarifa ulisaidia POPCOM kutambua malengo yaliyo wazi na itawasaidia kuzingatia na kuweka kipaumbele katika mipango muhimu ili kufikia lengo lao, ambalo ni vitengo vya serikali za mitaa kuweka kipaumbele katika kutekeleza na kupitisha mbinu jumuishi ya idadi ya watu na maendeleo. POPCOM iliweza kubainisha kwamba kufikia lengo lao la maendeleo kunamaanisha kuboresha ujuzi wa wafanyakazi wao, kuthamini, na matumizi ya mbinu jumuishi ya idadi ya watu na maendeleo, na kutumia mbinu za usimamizi wa maarifa kwa utaratibu ili kuongeza ushirikiano kati ya wafanyakazi,” alisema Pasion.

Codotco inaona kuwa mkakati huo utasaidia POPCOM kuboresha upatikanaji wa taarifa kama msingi wa kufanya maamuzi ili kufikia upangaji uzazi na matokeo ya afya ya uzazi. Hata hivyo, anaongeza kuwa haitaboresha tu hatua za programu, lakini idadi ya watu na maendeleo kwa ujumla: "Mkakati huo utaongeza ushirikiano kati ya Vitengo vya Tume ili kukuza uzalishaji wa maarifa, kubadilishana na matumizi. Hii itawezesha mazingira bora ya ujifunzaji na mawasiliano miongoni mwa wafanyakazi, pamoja na vyanzo vya taarifa na maarifa vilivyopangwa na mifumo ya rufaa. Matokeo yake, itakuwa rahisi kuhudumia hitaji la washikadau wa nje la habari si tu kuhusu upangaji uzazi bali idadi ya watu na maendeleo. POPCOM itachukua nafasi yake, nafasi ya mamlaka juu ya habari katika uwanja wa idadi ya watu na maendeleo.

Mafunzo Yanayopatikana

Codotco inakubali kwamba bila usaidizi wa kiufundi kutoka kwa Knowledge SUCCESS, ingekuwa vigumu kwa POPCOM kuanzisha mkakati na kuitisha mitazamo yenye manufaa ambayo iliboresha mkakati. Anavyofafanua, "Baadhi ya suluhu za usimamizi wa maarifa zilikuwa zikitumika na kutumika katika shirika, lakini hatukuzijua. Mazoea yalikuwa yakifanywa bila kujua, katika wigo mdogo sana ingawa. Kuwa na utaratibu wa usimamizi wa maarifa na ramani ya barabara ilikuwa muhimu. Kutambua vikwazo na fursa ambazo zinageuka kuwa suluhu zinazowezekana za kuwezesha na kuimarisha ushirikiano kati na miongoni mwa wafanyakazi haikuwa rahisi mwanzoni, lakini mara tu zilipoonekana katika muktadha wa usimamizi wa maarifa, utamaduni wa kujifunza ndani ya shirika uligeuka kuwa jambo la asili. Tulijifunza kwamba ushirikiano kati ya wafanyakazi ni sharti la ufanisi wa usimamizi wa maarifa. Bila hivyo, kushiriki maarifa kutakuwa vigumu na POPCOM itapata marudio ya matatizo iliyokuwa nayo hapo awali: vyanzo vya habari vilivyotawanyika, desturi zisizo na kumbukumbu, suluhu ambazo hazijathibitishwa kwa vizuizi vinavyodhaniwa, n.k.

Pasion anasisitiza umuhimu wa utofauti na ushirikiano: "Tulijifunza kwamba mchakato wa kuunda mkakati wa usimamizi wa maarifa ni mzuri zaidi wakati washiriki hawajatolewa kutoka kwa idara ya mawasiliano au kitengo pekee bali kutoka kwa shirika lote: teknolojia ya habari, fedha, utawala na vitengo vya kupanga, ufuatiliaji na tathmini, na wafanyakazi wa mikoa na mkoa, miongoni mwa wengine. POPCOM ilithamini wazo kwamba usimamizi wa maarifa ni wajibu wa kila mtu kwa sababu hii inatoa mitazamo na maarifa mbalimbali ambayo husaidia kuunda mkakati wa jumla.”

Je, ungependa kuunda mkakati wa usimamizi wa maarifa kwa shirika lako au kutafuta mwongozo kuhusu mchakato huo? Unaweza kushauriana na hizi rasilimali au kujua zaidi kwa kuwasiliana na Gayo au kuwasilisha maslahi yako kupitia yetu Wasiliana nasi fomu.