منصوبے کے سال کے اختتام کے لیے منصوبہ بندی کرنا

یو ایس ایڈ کے پروگرام سائیکل میں باہمی تعاون، سیکھنے اور اپنانے کے طریقوں کا انضمام ترقیاتی کوششوں کو مزید موثر بناتا ہے۔ CLA فریم ورک کا ایک اہم حصہ جو سیکھنے اور موافقت پر توجہ مرکوز کرتا ہے — درحقیقت علم کے انتظام کا ایک اہم جزو — کا تعلق معلومات کی کشید سے ہے تاکہ جو لوگ اسباق سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں وہ ان تک رسائی حاصل کر سکیں۔ یہ کوئی آسان کام نہیں ہے۔ اس کے بارے میں جانے کے طریقے پروگراموں کی طرح مختلف ہو سکتے ہیں، کیونکہ علم اس کے اپنے الگ سیاق و سباق سے پیدا ہوتا ہے۔

شاپس پلس کے آخری سال میں، ہم نے اپنے پچھلے سال کے اہم موضوعات تک پہنچنے کے لیے ایک نقطہ نظر استعمال کیا۔ ہم پورے پروجیکٹ میں اپنے سیکھنے کو منظم کرنے کے لیے تھیمز کو ایک فریم ورک کے طور پر استعمال کریں گے۔ ذیل کے اقدامات یقیناً سیکھنے کو منظم کرنے کا واحد طریقہ نہیں ہیں، اور یہ ایک کام جاری ہے۔ ایک بار جب ہم اپنے واقعات کی پروگرامنگ میں آگے بڑھیں گے تو ہم جان لیں گے کہ فریم ورک کتنی اچھی طرح سے برقرار ہے۔ اس کے بعد پردے کے پیچھے ایک نظر یہ ہے کہ ہمارا پروجیکٹ اپنے پچھلے سال کے طوفان کے لیے کیسے تیار ہوا۔

پراجیکٹ کے اختتامی فریم ورک کو تیار کرنے کے لیے ہمارا روڈ میپ

اسٹیج سیٹ کرنے کے لیے، ہمارے پروجیکٹ کو تعداد میں دیکھیں۔ ہم یو ایس ایڈ کے آفس آف پاپولیشن اینڈ ری پروڈکٹیو ہیلتھ کے نجی شعبے کی صحت کے لیے ایک اہم پراجیکٹ ہیں، ستمبر 2021 میں چھ سال باقی ہیں۔ ہماری مہارت صحت کے چار شعبوں (خاندانی منصوبہ بندی، ماں اور بچے کی صحت، ایچ آئی وی، اور تپ دق) کا احاطہ کرتی ہے۔ ہم 10 تکنیکی علاقوں اور تین کراس کٹنگ ایریاز میں اسٹریٹجک اپروچ استعمال کرتے ہیں اور نو پروجیکٹ آفسز میں سے کام کرتے ہیں۔ اس منصوبے کا مقصد نجی شعبے کے ذریعے صحت کی ترجیحی مصنوعات، خدمات اور معلومات تک رسائی اور ان کے استعمال کو بڑھانا ہے۔ ایک عالمی منصوبے کے طور پر، ہمارے پاس علم کو آگے بڑھانے اور اسے بین الاقوامی سامعین بشمول USAID مشنز، ملکی شراکت داروں، عطیہ دہندگان، اور نجی شعبے کے اسٹیک ہولڈرز تک پہنچانے کا مینڈیٹ ہے۔

بہت مہتواکانکشی، نہیں؟

علم کے انتظام کے نقطہ نظر سے، ہمارا چیلنج یہ تھا کہ پچھلے پانچ سالوں میں سیکھے گئے اسباق کو ایک فریم ورک میں کھینچیں، تاکہ دوسرے ان تک آسانی سے رسائی حاصل کر سکیں (اور اس سے فائدہ اٹھا سکیں)۔ کیا ہم کوآپریٹو معاہدے میں متعین کردہ درمیانی نتائج کے مطابق چلیں گے؟ یہ ڈھانچہ معاہدوں کے لیے کام کرتا ہے لیکن حقیقت میں سیکھنے کے لیے نہیں۔ کیا ہم اپنے 13 تکنیکی اور کراس کٹنگ ایریاز سے گزریں گے؟ یہ ایک بدقسمت نمبر ہونے کے علاوہ انسانی ذہن کے لیے سمجھنا مشکل ہے۔ کیا ہم صحت کے شعبے کے لحاظ سے منظم کریں گے؟ اس کا مطلب یہ ہے کہ ہم صحت کے شعبوں میں مشترکات تلاش کرنے کے بجائے تقسیم کرتے ہیں۔ جو کچھ ہم نے سیکھا ہے اسے قابل رسائی طریقے سے کیسے پیش کریں گے؟ ہم اپنے علم کو چند موضوعات میں کیسے تقسیم کریں گے؟

سب سے پہلے، ہم نے 2015 میں پراجیکٹ کے آغاز میں تکنیکی لیڈز اور کنسورشیم کے شراکت داروں کی طرف سے تیار کردہ اسٹریٹجک روڈ میپ کا جائزہ لے کر شروع کیا۔ روڈ میپ دو روزہ ورکشاپ کا نتیجہ تھا جس میں ہماری ٹیم نے تصور کیا کہ پانچ میں کامیابی کیسی نظر آئے گی۔ سال اور وہاں جانے کا طریقہ بتایا۔ روڈ میپ میں چھ حکمت عملی تھی، جس نے ہماری وسیع پیمانے پر سرگرمیوں کو ایک قابل انتظام ڈھانچے میں منظم کرنے میں مدد کی۔ ہم نے پراجیکٹ کے دوران حکمت عملیوں کو ایک داخلی رہنما کے طور پر استعمال کیا، وقتاً فوقتاً یہ جانچتے رہے کہ مختصر اور طویل مدتی اہداف کے لحاظ سے ہم راستے میں کہاں تھے۔

دوسرا، منصوبے کے پانچویں سال کے آغاز میں، ہم نے توقف اور عکاسی کے لیے ایک ورکشاپ کا انعقاد کیا۔ ہمارا خیال روڈ میپ اور ہمارے نتائج اور اب تک سیکھے گئے اسباق کو دیکھ کر اپنے پروجیکٹ کے اختتام کے لیے تھیمز کے ساتھ آنا تھا۔ اس وقت تک، پروجیکٹ نے 60 اشاعتیں تیار کیں، ویب سائٹ پر 200 کہانیاں شائع کیں، اور 50 سے زیادہ تکنیکی پیشکشیں پیش کیں۔ ایک آسان عمل کے ذریعے ہماری تکنیکی لیڈز، کنسورشیم پارٹنرز، اور پراجیکٹ دفاتر کے سربراہان نے اپنے پروگراموں کے تجربات کا جائزہ لیا تاکہ یہ تجزیہ کیا جا سکے کہ کن حالات میں بہترین کام کیا اور مشترکات کو سمجھیں۔ اس کے نتیجے میں کئی اہم راستے نکلے۔ اپنی حکمت عملیوں اور اہم ٹیک ویز کا جائزہ لیتے ہوئے، ہم نے اپنے پراجیکٹ کے اختتامی واقعات اور مصنوعات کے لیے استعمال کرنے کے لیے تھیمز تیار کیے۔

تیسرا، تقریباً ایک سال بعد، ہم نے نبض کی حتمی جانچ کی۔ ہمارے تھیمز جمع شدہ علم اور یو ایس ایڈ کی حکمت عملیوں کے ساتھ کیسے کام کرتے ہیں؟ ایک عالمی منصوبے کے طور پر ہم پر نتائج کی فراہمی اور USAID کے اہداف جیسے نجی شعبے کی شمولیت اور خود انحصاری کے سفر کی طرف راستہ دکھانے کا الزام عائد کیا جاتا ہے۔ اس عینک کا استعمال کرتے ہوئے، کیا چیز نمایاں کرنا ضروری تھا؟ یہ ایک اہم قدم تھا۔ اس بات کو سمجھنے کے ساتھ کہ ہمارے پروجیکٹ کے اہداف نے یو ایس ایڈ کی حکمت عملیوں میں کس طرح تعاون کیا، اور ہر وہ چیز جو ہم نے راستے میں سیکھی، ہم نے اپنے آخری سال کے لیے پانچ موضوعات کے ساتھ ایک فریم ورک بنایا: دیکھ بھال کا معیار، صحت کے بازار، پبلک پرائیویٹ مصروفیت، ڈیٹا کو مضبوط بنانے کے لیے۔ نجی شعبے کی شمولیت، اور صحت کی مالی اعانت۔

یہ موضوعات ہماری نشریاتی سرگرمیوں کی بنیاد ہیں۔ ہم نے اپنے آخری سال کا آغاز 1 اکتوبر کو IBP نیٹ ورک کے زیر اہتمام SIFPO2 کے ساتھ نگہداشت کے معیار پر ایک ویبینار کے ساتھ کیا۔ ہمارے منصوبے میں ویبینار، ایک ای کانفرنس، ایک پبلیکیشن سیریز جس کا نام ایکسلریٹنگ پرائیویٹ سیکٹر انگیجمنٹ، اور بہت کچھ شامل ہے۔ ہر علمی پروڈکٹ (چاہے کوئی پریزنٹیشن ہو، PDF، یا ویڈیو) ملک کے سیاق و سباق کے لحاظ سے قابل رسائی، قابل اشتراک، اور قابل اطلاق ہونے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ پانچ تھیمز تیار کرنے کے لیے وقت نکالنے سے ہمیں اپنے کام کو منظم کرنے، ترکیب کرنے اور پیک کرنے کا ایک طریقہ ملا۔ اس سال اور بھی بہت کچھ آنے والا ہے کیونکہ ہم اپنے پروجیکٹ سے بھرپور اسباق اور بہترین طریقوں کا اشتراک کر رہے ہیں۔

یہ مضمون اصل میں پوسٹ کیا گیا تھا۔ SHOPSPlusProject.org.