Andika ili kutafuta

Kusoma Haraka Wakati wa Kusoma: 4 dakika

Marekebisho Nne Muhimu kwa Uundaji Ushirikiano Pepe Uliofaulu


Wakati janga la COVID-19 liliposababisha kila kitu kuzimwa, Ufaulu wa Maarifa uliona hii kama fursa ya kutetea muundo wa warsha ya huruma na kuwa mwanzilishi wa mapema wa uundaji pamoja pepe.

Wacha turudi Machi 2020. Timu yetu yenye makao yake nchini Marekani ilikuwa siku moja kutoka kupanda ndege hadi Nairobi, Kenya ili kufanya warsha za uundaji ushirikiano na wataalamu wa upangaji uzazi na afya ya uzazi (FP/RH) ili kubaini vikwazo vinavyozuia mtiririko wa maarifa kati ya programu. , nchi na maeneo—na fursa za kubadilisha jinsi jumuiya yetu ya FP/RH inavyoshughulikia usimamizi wa maarifa—wakati ukali wa janga la COVID-19 ulisababisha kila kitu kuzimwa. Baada ya miezi kadhaa ya kubuni na kupanga, tulijikuta katika sehemu yenye warsha hizi ambazo hatukuweza kutarajia. Je, tungeahirisha na kusubiri mambo yafunguke? Au tungejaribu kufanya warsha nne za kuunda ushirikiano karibu? Tuliamua juu ya mwisho, ambayo inatuongoza kwenye a safari ya kujifunza, kurudia mara kwa mara, na hatimaye mafanikio.

Ingawa ilikuwa rahisi kuomboleza hasara ya "kile kingekuwa" kwa warsha za ana kwa ana zilizotazamiwa sana, Knowledge SUCCESS iliona hii kama fursa ya kutetea muundo wa warsha wenye huruma na kuwa mwanzilishi wa mapema wa uundaji pamoja pepe. Ubunifu wa semina ya huruma ilikuwa muhimu-tulijua kwamba ili kuendesha warsha yetu ya ana kwa ana katika anga ya mtandaoni, tulihitaji kufanya marekebisho muhimu ili kukidhi hali halisi na mahitaji ya washiriki wetu. Mambo kadhaa kuu yalijitokeza:

  1. Muunganisho wa mtandao.
  2. Kupanga ratiba.
  3. Zana za kufikiria za muundo halisi.
  4. Uwezeshaji.

Muunganisho wa Mtandao

Muunganisho wa Mtandao ulikuwa changamoto kubwa. Wengi wa washiriki wetu wa warsha katika Afrika Kusini mwa Jangwa la Sahara, Asia, na Marekani, kama mimi na wawezeshaji wenzangu, walikuwa wakijikuta katika mazingira mapya kabisa ya kazi, wengi wao wakiwa nyumbani, jambo ambalo lilimaanisha kwamba muunganisho wa intaneti haukupatikana kila mara; ilipokuwa, hapakuwa na uhakika wa ubora wake. Kwa sababu tuliazimia kutoruhusu intaneti inayopatikana kwa urahisi kuwa kigezo cha ushiriki, hivyo kuathiri kundi letu la washiriki, Ujuzi SUCCESS ulitoa mkopo wa mtandao kwa washiriki ili waweze kujiunga na kila kipindi cha uundaji-shirikishi kinacholingana. Zaidi ya hayo, tulitumia zana za kufikiria za muundo ambazo zinaweza kutumika kwa usawa na kwa usawa, na vile vile WhatsApp kwa mawasiliano ya haraka na rahisi.

Four globe icons with a pin marker representation the locations of the co-creation workshops
Knowledge SUCCESS ilifanya warsha nne za uundaji ushirikiano wa kikanda kati ya Aprili na Juni 2020, na wataalamu 69 wa FP/RH wakiwakilisha nchi 21.

Kupanga ratiba

Kupanga lilikuwa jambo lingine muhimu la kuzingatia. Tofauti na warsha za ana kwa ana, hatukutarajia washiriki kujiunga nasi kwa siku kamili mtandaoni; na washiriki walioko katika nchi tofauti, pia tulikuwa na tofauti za wakati za kuzingatia. Ili kukidhi mahitaji ya kila mtu, tulifanya kazi na washiriki kutambua nyakati zinazofaa zaidi kwao na tukapanga ipasavyo. Ni muhimu kutambua kwamba nyakati bora zaidi kwa washiriki mara nyingi hazikuwa nyakati zinazofaa kwa wawezeshaji wanaoishi Marekani (fikiria asubuhi na mapema sana na usiku wa manane), lakini kubuni ili kuwapokea vyema washiriki ilikuwa kipaumbele chetu, kwa hivyo wepesi kwa upande wa wawezeshaji na wasaidizi ulikuwa muhimu.

Sample Participant Agenda
Pakua na urekebishe sampuli ya ajenda yetu ya washiriki kwa warsha zako mwenyewe!

Vyombo vya Kufikiri vya Usanifu Halisi

Wakati sasa, zaidi ya mwaka mmoja na nusu kwenye janga hili, zana za kawaida za mawazo ya kubuni na warsha ni za kawaida zaidi, nyuma mnamo Machi 2020 hali ya hewa ilikuwa tofauti sana. Kuchagua zana zinazofaa—zile ambazo zingefaa zaidi kwa washiriki wetu—ilikuwa muhimu. Badala ya kukisia, tuliwauliza moja kwa moja, hatimaye tukachagua Zoom kwa vipindi vyetu vya uundaji-shirikishi na Slaidi za Google kwa ajili ya kazi yetu ya kufikiri ya kubuni. Tofauti na majukwaa kama vile Mural, Miro, na Jamboard, Slaidi za Google hazikukusudiwa kufikiria muundo, lakini Maarifa SUCCESS yalihisi hivyo ni ilikuwa muhimu zaidi kujenga chombo folks walikuwa starehe na, badala ya kuanzisha kitu kipya ambacho kitahitaji mafunzo na ambacho kinaweza kuwa kikwazo cha uchumba. Kutumia Slaidi za Google, hata ikiwa na mapungufu, kunaruhusiwa kwa njia inayopatikana kwa urahisi shirikiana kuunda karibu.

A google slide with multiple sticky notes

Sampuli ya kikundi cha waridi, Bud, Miiba iliyoundwa kwa kutumia Slaidi za Google.
Bofya hapa ili kuona toleo la wavuti linaloweza kufikiwa (ukurasa wa 22 wa PDF).

Uwezeshaji

Hatimaye, tulihitaji kufikiri mbinu yetu ya uwezeshaji. Sote tunajua kwamba uwezeshaji unaweza kutengeneza au kuvunja warsha, na ningesema kwamba hii ni kweli zaidi katika nafasi ya mtandaoni. Ikizingatiwa kuwa warsha hii ingehusisha mambo mengi ya kwanza kwa washiriki, tulichagua mtindo wa kuwezesha mguso wa juu, wa nishati ya juu. Hili lilihakikisha kwamba kila mtu alihisi kuungwa mkono kila hatua ya njia na kwamba warsha hiyo isingetoa tu mawazo mazuri kwa MAFANIKIO ya Maarifa bali pia itawezesha kada ya wataalamu wa afya ya umma na mazoezi thabiti katika kufikiria kubuni na ushiriki wa warsha pepe, ujuzi muhimu na unaoweza kuhamishwa.

Uangalifu mkubwa kwa vipengele hivi vinne muhimu vya muundo wa semina ya huruma ulisababisha nne yenye matunda warsha za kuunda ushirikiano pepe katika Anglophone Africa, Francophone Africa, Asia, na Marekani, wakati ambapo washiriki "walifikiria upya njia ambazo wataalamu wa FP/RH katika eneo lao wanaweza kufikia na kutumia ushahidi na mbinu bora zaidi ili kuboresha programu za FP/RH." Ubunifu huu mpya wa maarifa ulisababisha uvumbuzi mpya wa maarifa kwa jamii ya FP/RH:

  • Ufahamu wa FP, tovuti ya kugundua na kupanga rasilimali zako uzipendazo za FP/RH
  • Lami, mfululizo wa mashindano ya kikanda ambayo huwaweka wadau katika Afrika Kusini mwa Jangwa la Sahara na Asia katikati ya kubuni na kutekeleza ufumbuzi wa usimamizi wa maarifa.
  • Miduara ya Kujifunza, mfululizo wa mabaraza yenye mwingiliano wa kubadilishana mafunzo ili kuwaongoza wasimamizi wa programu na washauri wa kiufundi kupitia mijadala kuhusu kile kinachofanya kazi na kisichofanya kazi katika programu za FP/RH.

Aidha, warsha zilitoa rasilimali nyingine nyingi muhimu, ikiwa ni pamoja na Ndani ya Hadithi ya FP podikasti.

Kwa hivyo tungefanya uundaji mwenza wa kawaida tena? Hakika zaidi!

Je, ungependa kujua zaidi kuhusu uundaji pamoja pepe? Angalia Maarifa SUCCESS' mikakati na masuluhisho yaliyopendekezwa.

Danielle Piccinini Nyeusi

Uongozi wa Ubunifu wa Ubunifu, Kituo cha Johns Hopkins cha Programu za Mawasiliano

Danielle Piccinini Black ndiye Kiongozi wa Ubunifu wa Ubunifu katika Kituo cha Johns Hopkins cha Mipango ya Mawasiliano, Kiongozi wa Kitaaluma kwa Ubunifu na Ubunifu unaozingatia Binadamu katika Shule ya Biashara ya Johns Hopkins Carey—Elimu ya Utendaji, na Kitivo cha Kufikiri cha Usanifu katika Shule ya Biashara ya Johns Hopkins Carey. Anaongoza maendeleo na utekelezaji wa utafiti wa mawazo ya kubuni, warsha, na uundaji ushirikiano kimataifa ili kushughulikia mahitaji ya afya ya umma na biashara yanayojitokeza, na hutumia uzoefu huo kuimarisha kozi zake za kufikiri za kubuni. Danielle ana MPH kutoka Shule ya Afya ya Umma ya Johns Hopkins Bloomberg na MBA kutoka Shule ya Biashara ya Johns Hopkins Carey. Pia alihudumu kama Mjitolea wa Peace Corps nchini Niger na Afrika Kusini. Barua pepe: danielle.piccinini@jhu.edu.