பயனுள்ள கலப்பின கூட்டத்தை நடத்துவதற்கு முன்னறிவிப்பு மற்றும் தேவை கவனமாக திட்டமிடல் புரவலர்களால்—முழுமையான மெய்நிகர் அல்லது முழுவதுமாக நேரில் சந்திப்பதைத் திட்டமிடுவதை விட. சாராம்சத்தில், நிகழ்வு அமைப்பாளர்கள் மெய்நிகர் மற்றும் நேரில் பங்கேற்பதன் மூலம் சிந்திக்க வேண்டும் என்பதால், இது இரட்டிப்பு வேலை என்று சிலர் கூறலாம். இதற்கு திட்டமிடல் மற்றும் செயல்படுத்த கூடுதல் செலவுகள் மற்றும் பணியாளர்களின் நேரம் தேவைப்படலாம்.
இரண்டு வெவ்வேறு வகையான பார்வையாளர்களின் தேவைகளுக்கு இடமளிப்பது ஒரு சவாலாக இருக்கலாம். இணைப்புச் சிக்கல்களைக் கையாளுதல் மற்றும் தொலைதூரப் பங்கேற்பாளர்களின் கேள்விகள் மற்றும் பங்களிப்புகள் கவனத்தில் கொள்ளப்படுவதை உறுதிசெய்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். இந்த அம்சங்கள் சிந்திக்கப்படாவிட்டால், கூட்டத்தின் கவனம் உள்ளடக்கத்திலிருந்து தொழில்நுட்ப தளவாடங்களுக்கு மாறும் அபாயம் உள்ளது. இது அனைவரின் அனுபவத்தையும் எதிர்மறையாக பாதிக்கிறது. இறுதியாக, மெய்நிகர் பங்கேற்பாளர்களுக்கு, கலப்பின சந்திப்புகள் முறைசாரா நெட்வொர்க்கிங் திறனைக் கட்டுப்படுத்தலாம் (அதாவது அமர்வுகளுக்கு இடையில் காபி இடைவேளையின் போது). மெய்நிகர் பங்கேற்பாளர்களுடன் தனிப்பட்ட முறையில் இணைவது, இது பெரும்பாலும் ஒத்துழைப்பையும் புதுமையையும் தூண்டுகிறது.
கூடுதல் தயாரிப்பு இருந்தபோதிலும், கலப்பின சந்திப்புகள் ஏராளமான வாய்ப்புகளை வழங்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, மீட்டிங்கில் கலந்துகொள்வதற்கு அதிகமான பங்கேற்பாளர்கள் இருக்கக்கூடும், இதில் தொடர்புடைய செலவுகள் குறைவு.
- நடக்கும் இடத்திற்கு/இருந்து பயணம்.
- தினசரி ஊதியம்.
- தனிப்பட்ட தொழில்நுட்ப செலவுகள்.
பொதுவாக அதிக பார்வையாளர்களைச் சென்றடைவதைத் தவிர, கலப்பின கூட்டத்தை நடத்துவது, பல்வேறு புவியியல் பகுதிகளைச் சேர்ந்தவர்கள் கலந்துகொள்ளக்கூடிய பரந்த அனுபவங்கள் அல்லது முன்னோக்குகளை அனுமதிக்கலாம்.
ஹைப்ரிட் மீட்டிங்கை நடத்துவதற்கான முதல் படி, ஹைப்ரிட் என்பது உங்கள் மீட்டிங்கிற்கான சரியான வடிவமா என்பதை தீர்மானிப்பதாகும். சில கூட்டங்கள் நேரில் கலந்துகொள்வது அல்லது அனைவராலும் பயனடையலாம் மெய்நிகர் பங்கேற்பு. சந்திப்பின் நோக்கங்கள் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் பங்கேற்பாளர்களின் அடிப்படையில் வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பின் மூலம் எதை அடைய முடியும் என்பதைப் பற்றி யதார்த்தமாக இருங்கள்.
நீங்கள் ஒரு கலப்பின சந்திப்பை நடத்த முடிவு செய்திருந்தால், அமர்வுக்கு முன், போது மற்றும் பின் பின்வரும் நடைமுறைகளைச் செயல்படுத்த பரிந்துரைக்கிறோம்.