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seminario web Tiempo de leer: 6 minutos

Resumen del seminario web de gestión de la cadena de suministro

Invertir en la cadena de suministro es fundamental para lograr los objetivos de planificación familiar


El 19 de noviembre, el Asociación de prácticas de alto impacto para la planificación familiar (HIP), en colaboración con Planificación Familiar 2020 (FP2020) y Red IBP, organizó un seminario web donde los expertos en la cadena de suministro de planificación familiar presentaron las áreas de intervención más importantes y los consejos de la experiencia. ¿Se perdió este seminario web? Siga leyendo para obtener un resumen y siga los enlaces a continuación para ver la grabación.

Los desabastecimientos de productos anticonceptivos populares son comunes en los países de ingresos bajos y medios (LMIC). Este seminario web cubre los puntos principales del resumen recientemente actualizado “Gestión de la cadena de suministro: invertir en la cadena de suministro es fundamental para lograr los objetivos de planificación familiar” que sigue la idea de que una cadena de suministro de planificación familiar que funcione bien es esencial para garantizar el acceso a una variedad de métodos, apoyar la elección voluntaria y lograr las metas anticonceptivas.

Introducción a la gestión de la cadena de suministro de planificación familiar

Moderador Martyn Smith, Director General, FP2020

Ver ahora: (00:10 – 14:02)

El porcentaje de establecimientos desabastecidos, por modalidad ofertada, es FP2020El indicador básico 10 de 's, que ha evolucionado mucho con el tiempo. En la actualidad, contamos con datos mucho más sólidos que pueden mostrar cómo los diversos cuellos de botella en el sistema de la cadena de suministro contribuyen al desabastecimiento de anticonceptivos modernos, lo que limita el logro de los objetivos de planificación familiar. Estos objetivos nunca han sido más importantes que ahora, durante la pandemia de COVID-19.

Intervenciones y consejos para fortalecer la gestión de la cadena de suministro de planificación familiar
El resumen describe las cuatro áreas principales de intervención en la gestión de la cadena de suministro de planificación familiar y los consejos para su implementación, de la siguiente manera:

  • Aumente la visibilidad de los datos y uso: realizar evaluaciones sistemáticas para identificar cuellos de botella y soluciones
  • Acelere el flujo de productos: duplicación o desperdicio de mapas
  • Profesionalizar la fuerza de trabajo: fomentar un liderazgo sólido para la cadena de suministro
  • Capitalizar la capacidad del sector privado: realizar un análisis de la capacidad del sector privado y considerar políticas de apoyo

Estas inversiones han demostrado ser fundamentales para mitigar los efectos de COVID-19 y serán integrales para manejar otros impactos futuros en el sistema.

No puedes administrar lo que no puedes ver

Julia White, Directora, Red Global de Visibilidad y Análisis de Planificación Familiar (GFPVAN), Coalición de Suministros de Salud Reproductiva (RHSC)

Ver ahora: (15:19 – 28:53)

El sistema de la cadena de suministro global es un ecosistema complejo de socios comerciales repartidos por todo el mundo (donantes o compradores, transportistas, fabricantes y almacenes médicos centrales). Dentro de esta red hay diferentes tomadores de decisiones, pensando constantemente en cuántos productos producir y para quién, cuándo enviarlos y cuánto tardarán en llegar. Cualquier etiquetado insuficiente o incorrecto de los datos crea interrupciones en la cadena de suministro y provoca desabastecimientos.

Coalición de Suministros de Salud Reproductiva: Se trata de suministros
RHSC es la red más grande del mundo de organizaciones de suministro de salud reproductiva, que incluye 470 entidades públicas, corporaciones privadas y organizaciones no gubernamentales (ONG) que trabajan en LMIC. Con el tiempo, RHSC ha desarrollado varios mecanismos y grupos para ayudar en su trabajo a lo largo de cada punto de la cadena de suministro.

Resultó muy difícil coordinar estos esfuerzos debido a la tecnología deficiente, la creciente complejidad del ecosistema y los procesos aislados y duplicados. Para abordar esto, la coalición analizó 1) las personas y los procesos involucrados, y 2) ¿qué tecnología puede respaldarlos?

los VAN FP global (GFPVAN) creció a partir de la visión de que todos los actores de la cadena de suministro de planificación familiar están conectados en una sólida plataforma virtual donde comparten datos y colaboran en la toma de decisiones.

Supply Chain Cycle - source, Reproductive Health Supplies Coalition
Ciclo de la cadena de suministro. Fuente: Coalición de Suministros de Salud Reproductiva

La GFPVAN: Países en el Corazón del Ecosistema
La GFPVAN y sus países socios confían en el vínculo entre los fabricantes globales, los transportistas y los actores del país que llevan los productos a las instalaciones. El objetivo es mejorar la tecnología, agregar, compartir y alinear los datos de demanda del país con la producción, las adquisiciones y la financiación.

“[La VAN] no es solo una solución tecnológica. La tecnología está ahí para empoderar a las personas y los procesos, que son los que mueven el producto a través de la cadena de suministro. Es importante averiguar quiénes son estas personas y procesos, y luego descubrir las políticas y la tecnología que pueden respaldarlos”.

Desde que VAN entró en funcionamiento el año pasado, los países han integrado la plataforma en sus esfuerzos de fortalecimiento de los sistemas de salud, utilizándola como su "visual único" que rastrea los envíos planificados y entrantes contra los patrones de consumo y el inventario.

Impactos del país
Malawi utilizó por completo los datos de seguimiento del envío de un pedido, siguiéndolo desde el fabricante hasta su llegada al país. Esto fue crítico con el inicio del ciclón Idai: el VAN marcó un pronóstico excesivo para los implantes, por lo que los gerentes pudieron reajustarse según fuera necesario (acelerar, retrasar o cancelar envíos).

A través de VAN, Nigeria logró simplificar la comunicación en toda la cadena de suministro, trabajando en diferentes niveles, desde donantes hasta grupos de trabajo de seguimiento de productos básicos en el país.

Aceleración del flujo de productos a través de la cadena de suministro

Prashant Yadav, investigador principal, Centro para el Desarrollo Global

Ver ahora: (30:21 – 40:00)

Imagínese como un artículo de planificación familiar sentado en una caja de productos para la salud. Piensa en la experiencia, todo lo que te pasa desde que sales de la fábrica hasta que llegas a un cliente. La dura realidad es que, debido a la velocidad del flujo de la cadena de suministro en los LMIC, la mayor parte de esta experiencia está guardada en una caja en una sala de almacenamiento.

Para explicar esto, Prashant usa lo que él llama "velocidad de flujo". Cuando hablamos de acelerar el flujo, no se trata solo de pasar de una etapa a otra con mayor frecuencia, sino también de desarrollar ciclos de planificación más breves y frecuentes.

La “Trompeta Pronóstica”
Un elemento clave de la velocidad del flujo es la previsión. Es más fácil y más preciso para una clínica predecir cuántas recargas de un producto necesitarán de un día para otro, pero no es tan fácil para ellos pensar en ello a lo largo de los meses. Sin embargo, este es el “lado de la curva” en el que pensar. El aumento de la velocidad del flujo mejorará la precisión del pronóstico.

Crear menos capas
El análisis de país ha demostrado que si hay demasiadas capas en la cadena de suministro, la información y la rendición de cuentas se vuelven más difusas. Esto da como resultado desabastecimientos, sin que nadie pueda identificar qué salió mal y en qué parte de la cadena.

Prashant se refiere a esto como el "efecto Bullwhip": por cada capa adicional en la cadena de suministro donde mantiene el inventario, cualquier pequeña variación en la demanda del cliente comienza a amplificarse a medida que avanza. Por lo tanto, los cambios en la demanda de los clientes dificultan mucho la planificación.

“Acelerar el flujo de productos a través de la cadena de suministro ayuda a que la señal de demanda final de suministro nacional, regional y global permanezca más sincronizada con la demanda final”.

Descripción general de la inversión de Ghana en la gestión de la cadena de suministro de planificación familiar

Claudette Diogo, Programa de Planificación Familiar, Servicio de Salud de Ghana (GHS)

Ver ahora: (41:20 – 54:00)

Ghana ha invertido mucho en la gestión de su cadena de suministro. Los cuatro pilares del plan maestro de Ghana para la gestión de la cadena de suministro de planificación familiar son la coordinación, la innovación, la transparencia y la sostenibilidad. Todo esto se relaciona con el objetivo general de planificación familiar de hacer que los métodos de contracción seguros sean asequibles, estén disponibles y sean accesibles. Un ejercicio de cuantificación anual reúne a las principales partes interesadas en planificación familiar del país (socios gubernamentales y de desarrollo y ONG de planificación familiar) para revisar y desarrollar un plan de suministro basado en datos para guiar el esfuerzo de financiación.

El Comité de Coordinación Interinstitucional sobre Disponibilidad de Anticonceptivos (ICC/CS): “Sin producto, no hay programa”
El ICC/CS incluye socios donantes, organizaciones de mercadeo social, fabricantes de productos farmacéuticos y socios implementadores en planificación familiar y salud reproductiva. El comité se reúne regularmente para analizar los informes de estado y tomar decisiones clave para mejorar la disponibilidad de productos básicos. El comité aumentó la inversión en almacenes y distribuciones, con una ubicación sistemática de almacenes médicos a nivel central y regional, y tiempos de entrega programados a través de transporte de entrega.

Visibilidad de datos e informes: GFPVAN en Ghana y más
Como presentó Julia, Ghana ha estado utilizando la plataforma VAN para rastrear informes de inventario y planes de suministro, lo que permite al GHS determinar cuándo y cómo intervenir. Otros sistemas implementados incluyen:

  • Un Sistema de Información de Gestión Logística, que proporciona datos en tiempo real.
  • El Sistema de Gestión de Información de Salud del Distrito proporciona datos consolidados a nivel nacional de los proveedores de servicios durante un período determinado.
  • Los informes de estado mensuales muestran la disponibilidad de existencias para ayudar a planificar las redistribuciones.

Creación de capacidad de los profesionales de la cadena de suministro
En términos de la tercera área de implementación para la gestión de la cadena de suministro de planificación familiar mencionada al comienzo del seminario web, el GHS también se enfoca en capacitar a los profesionales para mejorar de manera competente la gestión de la cadena de suministro. Con este fin, los capacitadores de recursos regionales capacitan a los proveedores en métodos de planificación familiar y gestión logística, así como en la gestión de productos básicos para los administradores de los establecimientos de salud para mejorar la gestión de existencias a nivel de establecimiento.

Descripción general de la inversión de Ghana en la gestión de la cadena de suministro de planificación familiar

Estoy interesado en escuchar sobre el desarrollo de capacidades del sector privado en Ghana con el tirolesa [un método de distribución usando drones]. ¿Tienes alguna vista?

claudette: De hecho, trabajamos en relación con el sector privado a través de organizaciones de mercadeo social, por lo que cuando desarrollamos estrategias y materiales de capacitación juntos, estas entidades privadas pueden usar su financiación para satisfacer sus necesidades. Los invitamos a capacitaciones para garantizar que la capacidad del sector privado también esté mejorando.

¿Existe el riesgo de ocultar y marginar a los fabricantes locales, como las empresas emergentes de África, que luchan por afianzarse en la industria de productos básicos de SSR?

julia: La colaboración y la visibilidad están en el corazón de VAN. Esto significa que cuantos más fabricantes, mejor. Queremos entender con qué fabricantes están trabajando estas empresas más pequeñas y qué oportunidades hay para trabajar juntas. El objetivo de VAN es que podemos trabajar con múltiples entidades, por lo que si estas empresas están interesadas y dispuestas a compartir sus datos, no tenemos ningún problema en incluirlas en la plataforma.

¿Cuál es, en su opinión, el indicador clave de la cadena de suministro, considerando la analogía de la caja y las señales de demanda?

Prashant: Primero, no creo que debamos buscar un solo indicador, deberíamos pensar en dos o tres idealmente. Creo que deberíamos pensar en el nivel de servicio de una manera multidimensional. Los desabastecimientos son un indicador común que se usa para esto en las encuestas, pero creo que deberíamos expandir esa medida y pensar en el nivel de servicio a través de datos de rutina, y deberíamos sistematizar esto. Segundo, algunos de los indicadores son parte de una jerarquía de indicadores. Algunos están en el nivel superior, y luego en el siguiente nivel, etc.

Natalia Apcar

Oficial de programa II, KM y comunicaciones, conocimiento ÉXITO

Natalie Apcar es Oficial de Programa II en el Centro Johns Hopkins para Programas de Comunicación, apoyando actividades de asociación de gestión del conocimiento, creación de contenido y comunicaciones para Knowledge SUCCESS. Natalie ha trabajado para una variedad de organizaciones sin fines de lucro y ha adquirido experiencia en planificación, implementación y monitoreo de programas de salud pública, incluida la integración de género. Otros intereses incluyen el desarrollo dirigido por la juventud y la comunidad, en el que tuvo la oportunidad de participar como voluntaria del Cuerpo de Paz de EE. UU. en Marruecos. Natalie obtuvo una Licenciatura en Artes en Estudios Internacionales de la Universidad Americana y una Maestría en Ciencias en Género, Desarrollo y Globalización de la Escuela de Economía y Ciencias Políticas de Londres.