Okundi note que la gestion des connaissances garantit la mise en place d'un mécanisme de rétroaction pour obtenir des informations sur les perspectives communautaires et les connaissances sur la planification familiale, comment apprécier ces connaissances et aborder les attitudes, les croyances, les mythes et les idées fausses à ce sujet.
Dans les engagements FP2030, le Kenya a mis l'accent sur le renforcement de la saisie des données ainsi que sur le reconditionnement et la diffusion d'informations conviviales. « L'un des points faibles de FP2020 était qu'il n'y avait pas de documentation. Ce n'est qu'en approchant certains individus qu'ils obtenaient un peu d'information sur ce qui se passait dans le pays. Aujourd'hui, nos processus ont été documentés et les documents sont partagés à un niveau tel que même si je ne suis plus dans l'espace, ou si les membres actuels du ministère ne sont pas là, n'importe qui peut voir ce que le Kenya a traversé pour prendre les engagements FP2030, », explique Okundi.
Alenga souligne l'importance d'une présentation conviviale des connaissances. "Si l'information n'est pas présentée de manière attrayante ou si la langue n'est pas décomposée, les utilisateurs visés ne pourront pas l'utiliser. Des moyens créatifs et innovants de produire et de partager des connaissances et des informations sont conseillés », dit-elle. Les moyens innovants comprennent la narration, l'apprentissage entre pairs, la documentation et des moyens simplifiés et visuellement attrayants de présenter les données, tels que des tableaux de bord où l'accès aux services ou la prévalence de la violence sexiste, par exemple, peuvent être illustrés.
Défis à la mise en œuvre
Dans les engagements FP2030, le Kenya cherche à améliorer la disponibilité et l'utilisation de données de planification familiale de qualité pour faciliter la prise de décision. Le pays cherche en outre à renforcer la capacité des ressources humaines pour la santé à fournir des services de planification familiale. Une attention particulière sera accordée aux populations mal desservies, vulnérables et difficiles à atteindre, y compris celles en situation d'urgence.
Alenga ne s'attend pas à des défis importants dans l'intégration des stratégies de gestion des connaissances dans la mise en œuvre des engagements. « Nous avons reçu un accueil enthousiaste pour la gestion des connaissances. Tout le monde demandait une session de formation séparée sur la gestion des connaissances. Les gouverneurs de comté venaient vers nous et disaient : « S'il vous plaît, venez dans mon comté. Mes collaborateurs veulent être sensibilisés à la gestion des connaissances.' Nous sommes pleins d'espoir et enthousiasmés par l'accueil que la gestion des connaissances a reçu », fait-elle remarquer.
Amref Health Africa, l'hôte de Knowledge SUCCESS en Afrique de l'Est, est également l'hôte du hub FP2030 d'Afrique orientale et australe. Alenga précise qu'elle soutiendra le Hub pour intégrer la gestion des connaissances dans ses activités. Amref Health Africa apporte de la crédibilité au processus, et a une grande reconnaissance de marque en Afrique de l'Est.
Okundi déclare qu'Amref a formulé un plan d'action solide qui comprend la tenue de réunions d'examen trimestrielles avec les groupes de travail techniques et les 47 comtés pour évaluer les progrès, relever les défis et partager les meilleures pratiques. Cela s'ajoute à la réalisation de recherches pour déterminer si le pays est sur la bonne voie pour respecter ses engagements en matière de planification familiale et convoquer une conférence des parties prenantes tous les deux ans. Cela permettra aux parties prenantes du domaine de la planification familiale, telles que les organisations de la société civile, les partenaires au développement et les comtés, de rendre compte de leurs progrès tout en documentant le processus.
Leçons apprises
« Nous avons appris que pour garantir un cadre de gestion des connaissances solide, il est avantageux d'avoir une entité distincte du ministère de la Santé pour documenter et surveiller le processus. Le ministère veillera à ce qu'il y ait des politiques ou des lignes directrices, mais personne ne peut être intéressé par la documentation, par exemple. Si vous laissez cette responsabilité au ministère, de nombreux aspects critiques passeront forcément entre les mailles du filet », déclare Okundi.
Alenga observe que l'implication des parties prenantes à tous les niveaux dans l'espace de la planification familiale et de la santé reproductive aide les praticiens à éviter les obstacles à la mise en œuvre. « Parfois, on propose une bonne idée, mais elle n'est ni pratique ni réaliste sur le terrain. L'implication des responsables du gouvernement du comté, qui sont les exécutants des engagements, a été cruciale car si un document leur parvient et qu'ils ne le comprennent pas ou ne peuvent pas le relier aux réalités sur le terrain, ils ne sont pas tenus de le posséder. Mais s'ils le comprennent parce qu'ils ont été impliqués dans le processus de développement, cela devient plus facile pour eux de le mettre en œuvre », dit-elle.