2021 और 2023 के बीच, नॉलेज सक्सेस ने वेस्ट अफ्रीका ब्रेकथ्रू एक्शन (WABA), हेल्थ पॉलिसी प्लस (HP+) और अन्य के साथ मिलकर पाँच पश्चिमी अफ्रीकी देशों - बुर्किना फासो, कोटे डी आइवर, नाइजर, सेनेगल और टोगो के परिवार नियोजन लागत कार्यान्वयन योजनाओं (CIP) में ज्ञान प्रबंधन (KM) को एकीकृत किया। इस प्रक्रिया में मुख्य रूप से वर्चुअल KM प्रशिक्षण की सुविधा, स्वास्थ्य मंत्रालयों को तकनीकी सहायता प्रदान करना और व्यक्तिगत कार्यशालाओं की मेजबानी करना शामिल था।
नॉलेज सक्सेस ने इस कार्य से प्राप्त सीख का उपयोग एक नई चेकलिस्ट के विकास के लिए किया, जो उपलब्ध है अंग्रेज़ी तथा फ्रेंच, ब्रेकथ्रू एक्शन, टोगो के बाल एवं मातृ स्वास्थ्य निदेशक, तथा अन्य प्रमुख सरकारी हितधारकों से मूल्यवान इनपुट के साथ। डाउनलोड करने योग्य उपकरण दुनिया भर के अन्य देशों को स्वतंत्र रूप से यह आकलन करने की अनुमति देता है कि वे अपने सीआईपी को किस तरह विकसित, कार्यान्वित और मूल्यांकन करते हैं - और यह सुनिश्चित करते हैं कि केएम पूरी प्रक्रिया में एकीकृत है।
लागत आधारित कार्यान्वयन योजनाएँ (सीआईपी) बहु-वर्षीय रोडमैप हैं जो परिवार नियोजन और प्रजनन स्वास्थ्य (एफपी/आरएच) परिणामों को प्राप्त करने के लिए सरकार की प्राथमिकता वाली गतिविधियों को दर्शाते हैं। चाहे योजनाएँ राष्ट्रीय या उप-राष्ट्रीय स्तर पर मौजूद हों, वे दाताओं और भागीदारों को इस बारे में स्पष्ट जानकारी देते हैं कि सरकार और अन्य प्रमुख हितधारकों के साथ कैसे सहयोग करना है, और परिवार नियोजन अंतराल और प्राथमिकता वाली कार्रवाइयों के संदर्भ में उनसे कहाँ मिलना है।
केएम हस्तक्षेपों को सीआईपी और अन्य राष्ट्रीय रणनीतियों में एकीकृत करना कार्यक्रमों में अक्षमताओं और प्रयासों के दोहराव से बचने, हितधारकों और संस्थानों के बीच संसाधनों का बेहतर समन्वय करने और यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि कार्यक्रम जैसे काम कर रहे हैं वैसे ही सीख भी रहे हैं। वास्तव में, हाल ही में किए गए एक अध्ययन के निष्कर्ष आकलन नॉलेज द्वारा सीआईपी में केएम एकीकरण की सफलता से पता चला कि केएम किस प्रकार मजबूत एफपी/आरएच परिणामों और सीमित संसाधनों के अधिक कुशल उपयोग में योगदान देता है।
सीआईपी में अपना रास्ता तलाशने वाली आम केएम प्राथमिकताओं में सीखे गए सबक का दस्तावेजीकरण, एफपी/आरएच प्रोग्रामिंग में क्या काम करता है और क्या नहीं, यह साझा करना और अनुसंधान और साक्ष्य को कार्यान्वयन में अनुवाद करना शामिल है। हितधारक विशेष रूप से सहयोग को अपने एजेंडे में सबसे ऊपर रखते हैं, और बेहतर प्रभावशीलता और दक्षता के लिए सर्वोत्तम अभ्यास और सीखे गए सबक के आधार पर कार्यों को अनुकूलित करने के लिए रणनीतियों और हस्तक्षेपों को सूचित करने और/या पुनर्निर्देशित करने के लिए सीआईपी से सीखे गए सबक का उपयोग करते हैं।
1) नियोजन, 2) कार्यान्वयन, 3) निगरानी और मूल्यांकन, तथा 4) मानव, तकनीकी और वित्तीय संसाधनों के विषय क्षेत्रों द्वारा व्यवस्थित, यह चेकलिस्ट सरकारों को वर्तमान CIP कार्यान्वयन में संभावित KM अंतराल की पहचान करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है। इसके अतिरिक्त, जब कोई देश अपना पहला CIP तैयार करने पर विचार कर रहा हो, तो इस चेकलिस्ट का उपयोग KM की उन आवश्यकताओं का आकलन करने के लिए किया जा सकता है जिन्हें संबोधित किया जा सकता है। यह स्वास्थ्य मंत्रालयों, दाताओं, तकनीकी और वित्तीय भागीदारों और CIP के मूल्यांकन, विकास, कार्यान्वयन, निगरानी और मूल्यांकन के लिए जिम्मेदार अन्य हितधारकों को KM उपकरणों और तकनीकों के अस्तित्व और रणनीतिक उपयोग को सुनिश्चित करने में मदद करेगा।
सीआईपी को सूचित करने के अतिरिक्त, इस चेकलिस्ट का उपयोग एफपी/आरएच के लिए रणनीतिक योजनाओं के विकास में, केएम पर विचार करने में हितधारकों को शामिल करने, एक औपचारिक केएम रणनीति विकसित करने, रणनीति को लागू करने तथा इसकी निगरानी और मूल्यांकन करने में किया जा सकता है।
एक बार स्कोर करने के बाद, चेकलिस्ट उपयोगकर्ताओं को यह बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगी कि उनके केएम अभ्यास शुरुआती, मध्यवर्ती या उन्नत चरण में हैं। उपयोगकर्ताओं को उनके केएम अभ्यास को आगे बढ़ाने में मदद करने के लिए सहायक संसाधनों के लिंक भी प्रदान किए जाते हैं।
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