Entre 2021 y 2023, Knowledge SUCCESS colaboró con West Africa Breakthrough ACTION (WABA), Health Policy Plus (HP+) y otros para integrar la gestión del conocimiento (GC) en los planes de implementación presupuestados (CIP) de planificación familiar de cinco países de África occidental: Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Níger, Senegal y Togo. Este proceso implicó en gran medida facilitar capacitaciones virtuales sobre GC, brindar apoyo técnico a los ministerios de salud y organizar talleres presenciales.
Knowledge SUCCESS utilizó los aprendizajes de este trabajo para informar el desarrollo de una nueva lista de verificación, disponible en inglés y Francés, Con valiosas aportaciones de Breakthrough ACTION, el director de salud infantil y materna de Togo y otros actores clave del gobierno. La herramienta descargable permite a otros países de todo el mundo evaluar de forma independiente la forma en que desarrollan, implementan y evalúan sus planes de acción para la infancia, y garantizar que la gestión del conocimiento esté integrada en todo el proceso.
Los planes de implementación presupuestados (CIP, por sus siglas en inglés) son hojas de ruta plurianuales que reflejan las actividades prioritarias de un gobierno para lograr resultados en materia de planificación familiar y salud reproductiva. Ya sea que existan a nivel nacional o subnacional, los planes brindan a los donantes y socios una idea clara de cómo colaborar con el gobierno y otros actores clave, y dónde encontrarlos en términos de brechas en planificación familiar y acciones prioritarias.
La integración de intervenciones de gestión del conocimiento en los planes de implementación de políticas y otras estrategias nacionales es fundamental para evitar ineficiencias y duplicación de esfuerzos en los programas, coordinar mejor los recursos entre las partes interesadas y las instituciones y garantizar que los programas aprendan a medida que lo hacen. De hecho, los hallazgos de un estudio reciente evaluación El estudio realizado por Knowledge SUCCESS sobre la integración de la KM en los CIP reveló las formas multifacéticas en que la KM contribuye a obtener mejores resultados en PF/SR y a un uso más eficiente de recursos limitados.
Las prioridades comunes de gestión del conocimiento que se están incorporando a los programas de planificación familiar incluyen la documentación de las lecciones aprendidas, el intercambio de información sobre lo que funciona y lo que no funciona en los programas de planificación familiar y salud reproductiva, y la aplicación de las investigaciones y las evidencias. Las partes interesadas colocan la colaboración, en particular, en el primer lugar de su agenda, y utilizan las lecciones aprendidas en el programa de planificación familiar y salud reproductiva para informar y/o reorientar las estrategias e intervenciones, con el fin de adaptar las acciones sobre la base de las mejores prácticas y las lecciones aprendidas, para lograr una mayor eficacia y eficiencia.
Organizada por áreas temáticas de 1) Planificación, 2) Implementación, 3) Monitoreo y Evaluación, y 4) Recursos Humanos, Tecnológicos y Financieros, esta lista de verificación está diseñada para ayudar a los gobiernos a identificar posibles brechas de gestión del conocimiento en la implementación actual de los PIC. Además, cuando un país esté considerando la posibilidad de redactar su primer PIC, esta lista de verificación se puede utilizar para evaluar las necesidades de gestión del conocimiento que se pueden abordar. Ayudará a los ministerios de salud, donantes, socios técnicos y financieros y otras partes interesadas responsables de la evaluación, desarrollo, implementación, monitoreo y evaluación de los PIC a garantizar la existencia y el uso estratégico de herramientas y técnicas de gestión del conocimiento.
Además de informar a los CIP, esta lista de verificación se puede utilizar en el desarrollo de planes estratégicos para PF/SR, para involucrar a las partes interesadas en la consideración de la GC, el desarrollo de una estrategia formal de GC, la implementación de la estrategia y el seguimiento y evaluación de la misma.
Una vez que se haya calificado, la lista de verificación permitirá a los usuarios comprender mejor si sus prácticas de gestión del conocimiento se encuentran en la etapa inicial, intermedia o avanzada. También se proporcionan enlaces a recursos de apoyo para ayudar a los usuarios a avanzar en su práctica de gestión del conocimiento.
¿Estás listo para usar la lista de verificación? Haga clic en los botones siguientes para descargar la herramienta: