প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ: লেখক/কপিডিটর
ক্রয় এবং উদ্দেশ্য সাধারণ বর্ণনা
Knowledge SUCCESS একজন ব্যক্তি বা ফার্মকে সাহায্য করার জন্য নিয়োগ করতে চাইছে 1) পরিবার পরিকল্পনা এবং প্রজনন স্বাস্থ্য সম্পর্কে মূল, বৈশিষ্ট্য-দৈর্ঘ্যের নিবন্ধ এবং সংক্ষিপ্ত পোস্টগুলির গবেষণা এবং লেখা, এবং 2) বৈশিষ্ট্য-দৈর্ঘ্যের নিবন্ধগুলির অনুলিপি-সম্পাদনা, ছোট পোস্ট, এবং অন্যান্য প্রকাশনা। প্রস্তাবের জন্য এই অনুরোধের অধীনে একাধিক চুক্তি প্রদান করা হতে পারে (RFP)। ব্যক্তি বা সংস্থাগুলি এই RFP এর একটি বা উভয় উপাদানের জন্য বিড করতে পারে৷ পরিষেবাগুলির জন্য প্রত্যাশিত সময়কাল হবে 12 মাস (নবায়ন করার বিকল্প সহ)।
স্পেসিফিকেশন
প্রকল্পটি নিম্নলিখিতগুলি উত্পাদন করার জন্য একটি ব্যক্তি বা সংস্থার সন্ধান করছে:
- 6 – 12টি মূল বৈশিষ্ট্য-দৈর্ঘ্যের নিবন্ধ নির্বাচিত পরিবার পরিকল্পনা এবং প্রজনন স্বাস্থ্য বিষয়ের উপর (800-1,500 শব্দ)। অগ্রাধিকার বিষয় অন্তর্ভুক্ত: গর্ভনিরোধক তথ্য এবং পরিষেবার গুণমান; গর্ভনিরোধক তথ্য এবং পরিষেবাগুলির অ্যাক্সেসযোগ্যতা; বিভিন্ন জনসংখ্যার গর্ভনিরোধক চাহিদা পূরণ; লিঙ্গ এবং পরিবার পরিকল্পনা; উন্নয়নের জন্য পরিবার পরিকল্পনা; পরিবার পরিকল্পনায় ক্রস-কাটিং সমস্যা
- 5 - 10টি পোস্ট (400-600 শব্দ) নির্বাচিত সংস্থান এবং প্রকাশনা থেকে হাইলাইট সংশ্লেষণ করা। (উদাহরণ 1 ; উদাহরণ 2)
প্রকল্পটি নিম্নোক্ত নলেজ সাকসেস ডেলিভারেবলের জন্য কপি-সম্পাদনা পরিষেবা প্রদানের জন্য একজন ব্যক্তি বা ফার্মকেও খুঁজছে:
- ইউএসএআইডি অগ্রগতি প্রতিবেদন (উদাহরণ)
- গবেষণা প্রতিবেদন (উদাহরণ)
- গবেষণা সংক্ষিপ্ত বিবরণ (উদাহরণ)
- কেস স্টাডি এবং ফ্যাক্ট শীট (উদাহরণ)
নির্বাচন মানদণ্ড
নিম্নলিখিত মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে উত্তরদাতাদের মূল্যায়ন করা হবে:
- প্রযুক্তিগত ক্ষমতা
- টার্নরাউন্ড সময়
- পরিবার পরিকল্পনা এবং প্রজনন স্বাস্থ্য, বিশ্ব স্বাস্থ্য এবং উন্নয়ন, বা একটি প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্রের অভিজ্ঞতা
- এই RFP-তে বর্ণিত কাজের সুযোগের সামগ্রিক প্রতিক্রিয়া এবং বোঝাপড়া
প্রস্তাবের প্রয়োজনীয়তা
প্রস্তাবে নিম্নলিখিত বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:
- কাজের জন্য প্রস্তাবিত পদ্ধতি: প্রস্তাবগুলিতে ব্যক্তি বা ফার্মের প্রস্তাবিত পদ্ধতির একটি সাধারণ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত – লেখার এবং/অথবা কপিডিটিং কাজের জন্য আনুমানিক পরিবর্তনের সময় সহ, সেইসাথে ফার্মের প্রক্রিয়া এবং ধারণাগুলির অন্যান্য প্রাসঙ্গিক বিবরণ যা এটি বিশ্বাস করে যে এটি প্রাসঙ্গিক হতে পারে সিসিপি কাজ সম্পন্ন করার জন্য এর উপযুক্ততা নির্ধারণ করে।
- বাজেট: কাজের এই সুযোগের জন্য অনুগ্রহ করে একটি ঘন্টার হার এবং প্রতিটির জন্য একটি গড় খরচ এবং/অথবা আপনার ফি সময়সূচীর একটি বিবরণ প্রদান করুন। আর্থিক প্রস্তাব এবং খরচ প্রস্তাবিত প্রযুক্তিগত পদ্ধতিতে অর্থের জন্য রেফারেন্স এবং আপেক্ষিক মূল্যের শর্তাবলীতে বর্ণিত ন্যূনতম প্রয়োজনীয়তার সাথে সামগ্রিক সামঞ্জস্যের জন্য রেট করা হবে।
- প্রস্তাবে অবশ্যই কয়েকটি ভিন্ন ধরনের মূল নিবন্ধ এবং পোস্ট অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যার মধ্যে অন্তত একটি দীর্ঘ-ফর্মের নিবন্ধ (800 শব্দ বা তার বেশি) এবং একটি ছোট পোস্ট (600 শব্দের কম) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- অতীত কর্মক্ষমতা/ক্ষমতা বিবৃতি: প্রস্তাবগুলিতে বিক্রেতার একটি বিবরণ এবং অতীতের পারফরম্যান্সের ন্যূনতম তিনটি প্রাসঙ্গিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, বিশেষ করে একই ধরনের প্রকল্পগুলির সাথে, সেই ওয়েবসাইটগুলির লিঙ্ক সহ৷
- তথ্যসূত্র: রেফারেন্স নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সহ তিনটি রেফারেন্স প্রয়োজন।
সময় ফ্রেম
অবিলম্বে এই প্রকল্পের কাজ শুরু হবে। পরিষেবাগুলির জন্য প্রত্যাশিত সময়কাল হবে 12 মাস (নবায়ন করার বিকল্প সহ), ক্রয় আদেশ জারি করা থেকে শুরু করে৷
প্রস্তাবের তারিখ
বৃহস্পতিবার, ডিসেম্বর 5: প্রস্তাব জারি করা হয়
বৃহস্পতিবার, ডিসেম্বর 12 : 5:00 pm EST এর মধ্যে সংস্থাগুলি থেকে প্রশ্নগুলি বাকি আছে৷
মঙ্গলবার, ডিসেম্বর 17 : পাঠানো প্রশ্নের উত্তর
শুক্রবার, 3 জানুয়ারী, 2020 : EST বিকাল 5:00 pm এর মধ্যে প্রস্তাবনা
অনুগ্রহ করে এই প্রস্তাবে বিড করার আপনার অভিপ্রায় 5 টা EST, বৃহস্পতিবার, ডিসেম্বর 12, 2019 এর মধ্যে নির্দেশ করুন৷
প্রশ্নগুলি লিখিতভাবে 5 টার মধ্যে ইডিটি বৃহস্পতিবার, ডিসেম্বর 12 তারিখে সোফি ওয়েনার, যোগাযোগ বিশেষজ্ঞ, sophie.weiner@jhu.edu-এ জমা দেওয়া যেতে পারে৷ সমস্ত দরদাতাদের সুবিধার জন্য একটি নথিতে সমষ্টিগতভাবে প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হবে, তথ্য চিহ্নিত না করে।
আশা করা হচ্ছে যে এই প্রোজেক্টের জন্য যে প্রোভাইডারের প্রস্তাব সবচেয়ে ভালো সমাধান হবে তাকে 15 জানুয়ারী, 2020 বুধবার বা তার কাছাকাছি নির্বাচন করা হবে। CCP এই RFP-তে সাড়া দেওয়া সমস্ত বিক্রেতাদের অবহিত করবে। যদি CCP/Knowledge SUCCESS এমন একটি প্রস্তাব না পায় যা আমাদের চাহিদাগুলিকে পর্যাপ্ত এবং সাশ্রয়ীভাবে পূরণ করে, আমরা এই সময়ে কোনো পুরস্কার দেওয়ার অধিকার সংরক্ষণ করি।
প্রশ্ন এবং প্রতিক্রিয়া
প্রশ্নঃ আপনি কি আমাকে বৈশিষ্ট্য দৈর্ঘ্যের নিবন্ধ এবং পোস্ট লেখার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত উপকরণ/গবেষণা প্রদান করবেন, নাকি আমার নিজের বাইরের গবেষণা পরিচালনা করতে হবে?
উত্তর: আমরা এই টুকরাগুলির জন্য পটভূমি উপকরণ এবং কৌশলগত দিকনির্দেশ প্রদান করব। নির্বাচিত নিবন্ধগুলির জন্য, লেখককে আমাদের নির্দেশনায় অতিরিক্ত (বাইরে) গবেষণা পরিচালনা করতে হবে।
প্রশ্ন: 12-মাসের প্রকল্পের সময়কালে আপনার কখন এই উপকরণগুলির প্রয়োজন হবে তার সময়সূচী সম্পর্কে আপনার কি ধারণা আছে? মাসে একটা? নাকি প্রয়োজন অনুযায়ী হবে? কোন ক্ষেত্রে আপনি একটি প্রদত্ত রাইটিং অ্যাসাইনমেন্টের জন্য গড়ে কত নোটিশ প্রদান করবেন (যেমন দিন, সপ্তাহ)?
উত্তর: আমরা প্রতি মাসে কমপক্ষে 1টি মূল নিবন্ধ বা 1টি ছোট পোস্টের প্রয়োজন বলে আশা করি। কখনও কখনও, আমাদের উভয়ের প্রয়োজন হবে। ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে আমাদের কী প্রয়োজন হবে তা পূর্বাভাস দিতে আমরা নির্বাচিত ফার্ম/ব্যক্তির সাথে কাজ করব। এমন উদাহরণও থাকবে যখন আমাদের তাৎক্ষণিক, অপ্রত্যাশিত লেখার প্রয়োজন আছে। আমরা লম্বা টুকরাগুলির জন্য কমপক্ষে এক মাসের নোটিশ এবং ছোট টুকরোগুলির জন্য কমপক্ষে 2-3 সপ্তাহের নোটিশ দেব।
প্রশ্ন: নিবন্ধ বা পোস্টের জন্য আমাকে কি স্টাফ বা বাইরের ব্যক্তিদের সাথে সাক্ষাৎকার নিতে হবে?
উত্তর: কিছু অংশের জন্য সাক্ষাত্কারের প্রয়োজন হতে পারে কিন্তু অগত্যা সব নয়।
প্রশ্ন: কোন দলের সদস্যদের সাথে আমরা সবচেয়ে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করব?
উত্তর: লেখক/অনুলিপি-সম্পাদকগণ নলেজ SUCCESS প্রযুক্তিগত বিষয়বস্তুর লিড (সারা হারলান, ফ্রেড মুবিরু, এবং রুওয়াইদা সালেম—নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত লিড ফোকাসের বিষয়ের উপর নির্ভর করবে) সাথে সাথে আমাদের যোগাযোগ টিম লিডের সাথে সবচেয়ে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করবে ( অ্যান কোট)। দক্ষতার নির্দিষ্ট ক্ষেত্র সহ অন্যান্য কর্মী সদস্যরাও জড়িত থাকতে পারে, কেস বাই কেস ভিত্তিতে।
প্রশ্ন: বিষয়বস্তু সংগ্রহের প্রক্রিয়াটি কেমন দেখায় (অর্থাৎ, নিবন্ধগুলির জন্য বিক্রেতার পক্ষ থেকে কোন ধরনের গবেষণা এবং/অথবা সাক্ষাত্কারের প্রয়োজন হবে?)
উত্তর: সাধারণত, অংশগুলির মধ্যে বিদ্যমান সাহিত্য, প্রতিবেদন, ডেটা সেট, ইত্যাদি সংশ্লেষণ করা জড়িত। প্রত্যাশাগুলি কী হবে এবং সাক্ষাত্কারের প্রয়োজন/প্রয়োজন হবে কিনা তা প্রতিটি টুকরো দিয়ে আমরা স্পষ্ট করে দেব।
প্রশ্ন: নিবন্ধ এবং পোস্টগুলির জন্য পর্যালোচনা প্রক্রিয়াটি কেমন দেখায় (অর্থাৎ, প্রায় কত রাউন্ড পর্যালোচনার প্রয়োজন হবে?)
উত্তর: প্রাথমিকভাবে, আপনি নির্দিষ্ট বিষয়বস্তু অংশের সুযোগ এবং ফ্রেমিং নিয়ে আলোচনা করতে প্রযুক্তিগত নেতৃত্ব এবং যোগাযোগ/ডিজাইন লিডের সাথে দেখা করেন। সেখান থেকে, আমরা আপনাকে একটি রূপরেখা তৈরি করতে বলব যা একই প্রযুক্তিগত এবং ডিজাইন লিড দ্বারা পর্যালোচনা করা হবে। টুকরা নিজেই জন্য পর্যালোচনা দুই রাউন্ড আছে. আপনি যখন একটি প্রাথমিক খসড়া জমা দেন, তখন আমরা উচ্চ-স্তরের প্রযুক্তিগত বিষয়বস্তুর সমস্যা, কাঠামোগত পরিবর্তন এবং সুরের উপর ফোকাস করে প্রথম রাউন্ড পরিচালনা করি। পর্যালোচনার দ্বিতীয় রাউন্ডটি লাইন-বাই-লাইন মন্তব্য/সম্পাদনার মতো আরও দানাদার সমস্যাগুলির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। দ্বিতীয় রাউন্ড অধিকাংশ ক্ষেত্রে পর্যালোচনার চূড়ান্ত পর্ব হবে। মাঝে মাঝে, আমাদের বহিরাগত পর্যালোচকদের কাছে পাঠাতে হতে পারে, যা আমরা দ্বিতীয় পর্যালোচনার আগে করব। আমরা আশা করি যে আপনার চূড়ান্ত খসড়াটি কপি সম্পাদনা করা হবে এবং প্রকাশের জন্য প্রস্তুত।
প্রশ্ন: নিবন্ধ এবং পোস্টের জন্য বাইলাইন কারা (অর্থাৎ, এই ভূত-লিখিত টুকরা)?
উত্তরঃ এগুলো ভূতের লেখা নয়। অংশটির লেখক (বিক্রেতা/পরামর্শদাতা সহ) এই নিবন্ধ/পোস্টগুলিতে নাম দেওয়া হবে।
প্রশ্ন: এই উপকরণগুলির (অর্থাৎ, প্রাথমিক শ্রোতা কারা) জন্য প্রচার পরিকল্পনা কী?
উত্তর: টুকরোগুলির প্রাথমিক শ্রোতারা হলেন প্রযুক্তিগত উপদেষ্টা, প্রোগ্রাম ম্যানেজার, নীতি নির্ধারক এবং অন্যরা (অর্থাৎ, অ্যাডভোকেটরা) যারা বিশ্বব্যাপী পরিবার পরিকল্পনা এবং প্রজনন স্বাস্থ্যে কাজ করছেন। নির্দিষ্ট অংশের আরও সংকীর্ণ-সংজ্ঞায়িত শ্রোতা থাকতে পারে (যেমন, পূর্ব আফ্রিকার নীতি নির্ধারক)। নিবন্ধগুলি সোশ্যাল মিডিয়াতে পোস্ট করা হয় এবং ইমেলের মাধ্যমে ভাগ করা দর্শকদের তালিকায় ভাগ করা হয়। এগুলি বহিরাগত তালিকা সার্ভের মাধ্যমেও ভাগ করা হয় এবং প্রাসঙ্গিক ফোরামে পোস্ট করা হয়। আমরা লেখকদের তাদের নেটওয়ার্কের মধ্যে এই নিবন্ধগুলি ভাগ করতে উত্সাহিত করি৷
