تجاویز کی درخواست: مصنف/کاپی ایڈیٹر
خریداری اور مقصد کی عمومی وضاحت
علم کی کامیابی 1) خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت کے بارے میں اصل، خصوصیت والے مضامین اور مختصر پوسٹس کی تحقیق اور تحریر کی مدد کے لیے کسی فرد یا فرم کی خدمات حاصل کرنے کی کوشش کر رہی ہے، اور 2) فیچر کی لمبائی والے مضامین، مختصر پوسٹس کی کاپی ایڈیٹنگ، اور دیگر مطبوعات۔ اس درخواست برائے پروپوزل (RFP) کے تحت متعدد معاہدوں سے نوازا جا سکتا ہے۔ افراد یا فرم اس RFP کے ایک یا دونوں اجزاء پر بولی لگا سکتے ہیں۔ خدمات کی متوقع مدت 12 ماہ ہوگی (تجدید کے آپشن کے ساتھ)۔
وضاحتیں
یہ منصوبہ کسی فرد یا فرم کی تلاش کر رہا ہے جو درج ذیل تیار کرے:
- 6 - 12 اصل خصوصیت کی لمبائی والے مضامین خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت کے منتخب موضوعات پر (800-1500 الفاظ)۔ ترجیحی موضوعات میں شامل ہیں: مانع حمل معلومات اور خدمات کا معیار؛ مانع حمل معلومات اور خدمات تک رسائی؛ متنوع آبادیوں کی مانع حمل ضروریات کو پورا کرنا؛ جنس اور خاندانی منصوبہ بندی؛ ترقی کے لیے خاندانی منصوبہ بندی؛ خاندانی منصوبہ بندی میں کراس کٹنگ مسائل
- 5 - 10 پوسٹس (400-600 الفاظ) منتخب وسائل اور اشاعتوں سے ہائی لائٹس کی ترکیب کرنا۔ (مثال 1 ; مثال 2)
یہ پروجیکٹ درج ذیل نالج SUCCESS ڈیلیوری ایبلز کے لیے کاپی ایڈیٹنگ کی خدمات فراہم کرنے کے لیے کسی فرد یا فرم کی بھی تلاش کر رہا ہے:
- USAID کی پیشرفت رپورٹس (مثال)
- تحقیقی رپورٹس (مثال)
- تحقیقی بریفز (مثال)
- کیس اسٹڈیز اور فیکٹ شیٹس (مثال)
انتخاب کا معیار
جواب دہندگان کی جانچ درج ذیل معیارات کی بنیاد پر کی جائے گی۔
- تکنیکی صلاحیت
- تبدیلی کا وقت
- خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت، عالمی صحت اور ترقی، یا کسی متعلقہ شعبے کا تجربہ
- اس RFP میں بیان کردہ کام کے دائرہ کار کا مجموعی ردعمل اور سمجھ
تجویز کے تقاضے
تجویز میں درج ذیل حصے شامل ہونے چاہئیں:
- کام کے لیے مجوزہ نقطہ نظر: تجاویز میں فرد یا فرم کے مجوزہ نقطہ نظر کی عمومی وضاحت شامل ہونی چاہیے- بشمول ملازمتوں کو لکھنے اور/یا کاپی ایڈیٹنگ کے لیے تقریباً ٹرناراؤنڈ اوقات، نیز فرم کے عمل اور نظریات کی کوئی دوسری متعلقہ وضاحتیں جن کے بارے میں اس کا خیال ہے کہ متعلقہ ہو سکتا ہے۔ سی سی پی کام کو مکمل کرنے کے لیے اپنی موزوںیت کا تعین کرے۔
- بجٹ: براہ کرم کام کے اس دائرہ کار کے لیے فی گھنٹہ کی شرح اور ہر ایک کے لیے اوسط قیمت، اور/یا اپنی فیس کے شیڈول کی تفصیل فراہم کریں۔ مالیاتی تجاویز اور اخراجات کو مجموعی طور پر مستقل مزاجی کے لیے درجہ بندی کی جائے گی جس میں حوالہ کی شرائط میں بیان کردہ کم از کم تقاضے اور مجوزہ تکنیکی نقطہ نظر میں رقم کی نسبتی قدر شامل ہے۔
- تجاویز میں چند مختلف قسم کے اصل مضامین اور پوسٹس شامل ہونے چاہئیں جن میں کم از کم ایک طویل شکل والا مضمون (800 الفاظ یا اس سے زیادہ) اور ایک مختصر پوسٹ (600 الفاظ سے کم) شامل ہے۔
- ماضی کی کارکردگی/قابلیت کا بیان: تجاویز میں وینڈر کی تفصیل اور ماضی کی کارکردگیوں کی کم از کم تین متعلقہ وضاحتیں بھی شامل ہونی چاہئیں، خاص طور پر ملتے جلتے پروجیکٹس کے ساتھ، ان ویب سائٹس کے لنکس کے ساتھ۔
- حوالہ جات: حوالہ نام اور رابطے کی معلومات کے ساتھ تین حوالہ جات درکار ہیں۔
وقت کی حد
اس منصوبے پر فوری کام شروع کیا جائے گا۔ خدمات کے لیے متوقع مدت 12 ماہ ہوگی (تجدید کے آپشن کے ساتھ)، خریداری کے آرڈر کے اجراء سے شروع ہو کر۔
تجویز کی تاریخیں
جمعرات، دسمبر 5: تجویز جاری کی گئی ہے۔
جمعرات، دسمبر 12: فرموں سے سوالات 5:00 بجے EST تک واجب الادا ہیں۔
منگل، دسمبر 17: بھیجے گئے سوالات کے جوابات
جمعہ، 3 جنوری، 2020: شام 5:00 بجے EST تک تجاویز
براہ کرم اس تجویز پر 5 بجے EST، جمعرات، دسمبر 12، 2019 تک بولی لگانے کے اپنے ارادے کی نشاندہی کریں۔
سوالات 12 دسمبر بروز جمعرات شام 5 بجے EDT تک تحریری طور پر sophie.weiner@jhu.edu پر کمیونیکیشن اسپیشلسٹ سوفی وینر کو جمع کرائے جا سکتے ہیں۔ تمام بولی دہندگان کے فائدے کے لیے سوالات کے جوابات اجتماعی طور پر ایک دستاویز میں دیے جائیں گے، بغیر کسی معلومات کے۔
یہ توقع کی جاتی ہے کہ فراہم کنندہ جس کی تجویز اس پروجیکٹ کے لیے بہترین حل ہے اسے بدھ، 15 جنوری 2020 کو یا اس کے قریب منتخب کیا جائے گا۔ CCP اس RFP کا جواب دینے والے تمام دکانداروں کو مطلع کرے گا۔ اگر CCP/Knowledge SUCCESS کو کوئی ایسی تجویز موصول نہیں ہوتی ہے جو ہماری ضروریات کو مناسب اور مؤثر طریقے سے پورا کرتی ہو، تو ہم اس وقت کوئی ایوارڈ نہ دینے کا حق محفوظ رکھتے ہیں۔
سوالات اور جوابات
سوال: کیا آپ مجھے فیچر کی لمبائی والے مضامین اور پوسٹس لکھنے کے لیے درکار تمام مواد/تحقیق فراہم کریں گے، یا مجھے اپنی باہر کی تحقیق کرنے کی ضرورت ہوگی؟
A: ہم ان ٹکڑوں کے لیے پس منظر کا مواد اور اسٹریٹجک سمت فراہم کریں گے۔ منتخب مضامین کے لیے، مصنف کو ہماری رہنمائی میں اضافی (باہر) تحقیق کرنے کی ضرورت ہوگی۔
سوال: کیا آپ کو شیڈول کا اندازہ ہے کہ 12 ماہ کے پروجیکٹ کی مدت میں آپ کو ان مواد کی کب ضرورت ہوگی؟ مہینے میں ایک؟ یا ضرورت کے مطابق ہو گا؟ کس صورت میں آپ دی گئی تحریری تفویض کے لیے اوسطاً کتنا نوٹس فراہم کریں گے (یعنی دن، ہفتے)؟
A: ہم توقع کرتے ہیں کہ ہر ماہ کم از کم 1 اصل مضمون یا 1 مختصر پوسٹ کی ضرورت ہوگی۔ کبھی کبھی، ہمیں دونوں کی ضرورت ہوگی۔ ہم منتخب فرم/فرد کے ساتھ مل کر اس بات کی پیشن گوئی کریں گے کہ ہمیں سہ ماہی بنیادوں پر کیا ضرورت ہو گی۔ ایسی مثالیں بھی ہوں گی جب ہمیں فوری طور پر، غیر متوقع تحریر کی ضرورت ہوتی ہے۔ ہم لمبے ٹکڑوں کے لیے کم از کم ایک ماہ اور چھوٹے ٹکڑوں کے لیے کم از کم 2-3 ہفتے کا نوٹس دیں گے۔
سوال: کیا مجھے مضمون یا پوسٹوں کے لیے عملے یا باہر کے لوگوں سے انٹرویو لینے کی ضرورت ہوگی؟
A: کچھ ٹکڑوں کے لیے انٹرویوز کی ضرورت ہو سکتی ہے لیکن ضروری نہیں کہ تمام ہوں۔
سوال: ہم کن ٹیم کے ارکان کے ساتھ سب سے زیادہ قریب سے کام کریں گے؟
A: مصنفین/کاپی ایڈیٹرز نالج SUCCESS تکنیکی مواد کے لیڈز (سارہ ہارلان، فریڈ مبیرو، اور رویدا سالم—مخصوص تکنیکی قیادت فوکس کے موضوع پر منحصر ہوگی) کے ساتھ ساتھ ہماری کمیونیکیشن ٹیم لیڈ ( این کوٹ)۔ مہارت کے مخصوص شعبوں کے ساتھ عملے کے دیگر اراکین بھی شامل ہو سکتے ہیں، ہر معاملے کی بنیاد پر۔
سوال: مواد جمع کرنے کا عمل کیسا لگتا ہے (یعنی، مضامین کے لیے وینڈر کی جانب سے کس قسم کی تحقیق اور/یا انٹرویوز کی ضرورت ہوگی؟)
A: عام طور پر، ٹکڑوں میں موجودہ لٹریچر، رپورٹس، ڈیٹا سیٹس وغیرہ کی ترکیب شامل ہوتی ہے۔ ہم ہر ٹکڑے کے ساتھ یہ واضح کریں گے کہ توقعات کیا ہوں گی اور آیا انٹرویو کی ضرورت/ضرورت ہوگی۔
سوال: مضامین اور پوسٹس کے لیے نظرثانی کا عمل کیسا لگتا ہے (یعنی، جائزہ کے تقریباً کتنے دور درکار ہوں گے؟)
A: ابتدائی طور پر، آپ تکنیکی لیڈ اور کمیونیکیشنز/ڈیزائن لیڈ سے ملتے ہیں تاکہ مخصوص مواد کے ٹکڑے کی گنجائش اور فریمنگ پر تبادلہ خیال کیا جا سکے۔ وہاں سے، ہم کہتے ہیں کہ آپ پھر ایک خاکہ تیار کریں جس کا جائزہ اسی تکنیکی اور ڈیزائن لیڈز سے گزرے۔ ٹکڑا خود کے لئے جائزہ کے دو راؤنڈ ہیں. جب آپ ابتدائی مسودہ جمع کراتے ہیں، تو ہم اعلیٰ سطح کے تکنیکی مواد کے مسائل، ساختی تبدیلیوں اور لہجے پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے پہلا دور کرتے ہیں۔ جائزہ کا دوسرا دور مزید دانے دار مسائل پر مرکوز ہے جیسے لائن بہ لائن تبصرے/ترمیم۔ دوسرا راؤنڈ زیادہ تر معاملات میں جائزہ کا آخری دور ہوگا۔ کبھی کبھار، ہمیں بیرونی جائزہ کاروں کو بھیجنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے، جو ہم دوسرے جائزے سے پہلے کریں گے۔ ہم امید کرتے ہیں کہ آپ کا حتمی مسودہ کاپی میں ترمیم کر کے شائع کرنے کے لیے تیار ہو جائے گا۔
س: مضامین اور پوسٹس کے لیے بائی لائنز کون ہیں (یعنی کیا یہ بھوت کے لکھے ہوئے ٹکڑے ہیں)؟
ج: یہ بھوت نہیں لکھے گئے ہیں۔ مضمون کے مصنف (بشمول وینڈرز/کنسلٹنٹس) کا نام ان مضامین/پوسٹوں میں رکھا جائے گا۔
س: ان مواد (یعنی بنیادی سامعین کون ہیں) کے لیے تقسیم کا منصوبہ کیا ہے؟
A: ٹکڑوں کے لیے بنیادی سامعین تکنیکی مشیر، پروگرام مینیجر، پالیسی ساز، اور دیگر (یعنی وکالت کرنے والے) ہیں جو عالمی سطح پر خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت میں کام کر رہے ہیں۔ مخصوص ٹکڑوں میں زیادہ مختصر طور پر متعین سامعین ہوسکتے ہیں (مثال کے طور پر، مشرقی افریقہ میں پالیسی ساز)۔ مضامین سوشل میڈیا پر پوسٹ کیے جاتے ہیں اور ای میل کے ذریعے منقسم سامعین کی فہرستوں میں شیئر کیے جاتے ہیں۔ انہیں بیرونی فہرست سرورز کے ذریعے بھی شیئر کیا جاتا ہے اور متعلقہ فورمز پر پوسٹ کیا جاتا ہے۔ ہم مصنفین کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ ان مضامین کو اپنے نیٹ ورکس میں شیئر کریں۔
