प्रस्तावों के लिए अनुरोध: लेखक/प्रतिलिपि संपादक

खरीद और उद्देश्य का सामान्य विवरण

नॉलेज सक्सेस 1) परिवार नियोजन और प्रजनन स्वास्थ्य के बारे में मूल, फीचर-लंबाई वाले लेखों और लघु पोस्टों के शोध और लेखन में सहायता करने के लिए किसी व्यक्ति या फर्म को किराए पर लेना चाहता है, और 2) फीचर-लंबाई वाले लेखों, लघु पोस्टों का कॉपी-संपादन, और अन्य प्रकाशन। इस रिक्वेस्ट फॉर प्रपोजल (आरएफपी) के तहत कई अनुबंध दिए जा सकते हैं। व्यक्ति या फर्म इस आरएफपी के एक या दोनों घटकों पर बोली लगा सकते हैं। सेवाओं की अपेक्षित अवधि 12 महीने होगी (नवीनीकरण के विकल्प के साथ)।

विशेष विवरण

परियोजना निम्नलिखित का उत्पादन करने के लिए एक व्यक्ति या फर्म की मांग कर रही है:

• 6 - 12 मूल फीचर-लंबाई वाले लेख (800-1,500 शब्द) चयनित परिवार नियोजन और प्रजनन स्वास्थ्य विषयों पर। प्राथमिकता वाले विषयों में शामिल हैं: गर्भनिरोधक सूचना और सेवाओं की गुणवत्ता; गर्भनिरोधक सूचना और सेवाओं की पहुंच; विविध आबादी की गर्भनिरोधक जरूरतों को पूरा करना; लिंग और परिवार नियोजन; विकास के लिए परिवार नियोजन; परिवार नियोजन में क्रॉस-कटिंग मुद्दे
• 5 – 10 पद (400-600 शब्द) चयनित संसाधनों और प्रकाशनों से हाइलाइट्स को संश्लेषित करना। (उदाहरण 1 ; उदाहरण 2)

परियोजना निम्नलिखित ज्ञान सफलता डिलिवरेबल्स के लिए प्रतिलिपि-संपादन सेवाएं प्रदान करने के लिए एक व्यक्ति या फर्म की भी मांग कर रही है:

• यूएसएआईडी प्रगति रिपोर्ट (उदाहरण)
• अनुसंधान रिपोर्ट (उदाहरण)
• अनुसंधान संक्षेप (उदाहरण)
• केस स्टडी और फैक्ट शीट (उदाहरण)

चयन मानदंड

उत्तरदाताओं का मूल्यांकन निम्नलिखित मानदंडों के आधार पर किया जाएगा:

• तकनीकी क्षमता
• बदलाव का समय
• परिवार नियोजन और प्रजनन स्वास्थ्य, वैश्विक स्वास्थ्य और विकास, या एक प्रासंगिक क्षेत्र के साथ अनुभव
• इस आरएफपी में वर्णित कार्य के दायरे की समग्र प्रतिक्रिया और समझ

प्रस्ताव आवश्यकताएँ

प्रस्ताव में निम्नलिखित खंड शामिल होने चाहिए:

1. कार्य के लिए प्रस्तावित दृष्टिकोण: प्रस्तावों में व्यक्ति या फर्म के प्रस्तावित दृष्टिकोण का सामान्य विवरण शामिल होना चाहिए - लेखन और/या कॉपी-संपादन कार्यों के लिए अनुमानित टर्नअराउंड समय सहित, साथ ही साथ फर्म की प्रक्रियाओं और विचारों का कोई अन्य प्रासंगिक विवरण जो इसे प्रासंगिक लगता है सीसीपी काम पूरा करने के लिए अपनी उपयुक्तता निर्धारित करने के लिए।
2. बजट: कृपया इस कार्यक्षेत्र के लिए एक घंटे की दर और प्रत्येक के लिए एक औसत लागत, और/या अपने शुल्क कार्यक्रम का विवरण प्रदान करें। प्रस्तावित तकनीकी दृष्टिकोण में संदर्भ की शर्तों और पैसे के सापेक्ष मूल्य में उल्लिखित न्यूनतम आवश्यकताओं के साथ समग्र स्थिरता के लिए वित्तीय प्रस्तावों और लागतों का मूल्यांकन किया जाएगा।
3. प्रस्तावों में कुछ अलग प्रकार के मूल लेख और पोस्ट शामिल होने चाहिए, जिनमें कम से कम एक लंबा लेख (800 शब्द या अधिक) और एक छोटा पोस्ट (600 शब्दों से कम) शामिल है।
4. पिछला प्रदर्शन/क्षमता विवरण: प्रस्तावों में वेंडर का विवरण और पिछले प्रदर्शन के कम से कम तीन प्रासंगिक विवरण शामिल होने चाहिए, विशेष रूप से समान परियोजनाओं के साथ, उन वेबसाइटों के लिंक के साथ।
5. संदर्भ: संदर्भ नाम और संपर्क जानकारी के साथ तीन संदर्भ आवश्यक हैं।

निर्धारित समय - सीमा

इस प्रोजेक्ट पर काम तुरंत शुरू होगा। सेवाओं के लिए अपेक्षित अवधि 12 महीने (नवीनीकरण के विकल्प के साथ) होगी, जो खरीद आदेश जारी होने से शुरू होगी।

प्रस्ताव तिथियाँ

गुरुवार, 5 दिसंबर : प्रस्ताव जारी कर दिया गया है
गुरुवार, दिसंबर 12: शाम 5:00 ईएसटी तक फर्मों से प्रश्न देय
मंगलवार, दिसंबर 17: भेजे गए सवालों के जवाब
शुक्रवार, 3 जनवरी, 2020: शाम 5:00 ईएसटी तक प्रस्ताव देय

कृपया शाम 5 बजे ईएसटी, गुरुवार, 12 दिसंबर, 2019 तक इस प्रस्ताव पर बोली लगाने के अपने इरादे का संकेत दें।

गुरुवार, 12 दिसंबर को शाम 5 बजे ईडीटी तक प्रश्न लिखित रूप में सोफी वेनर, संचार विशेषज्ञ को sophie.weiner@jhu.edu पर जमा किए जा सकते हैं। जानकारी की पहचान किए बिना, सभी बोलीदाताओं के लाभ के लिए एक दस्तावेज़ में सामूहिक रूप से प्रश्नों का उत्तर दिया जाएगा।

यह अनुमान लगाया गया है कि जिस प्रदाता का प्रस्ताव इस परियोजना के लिए सबसे अच्छा समाधान है, उसका चयन बुधवार, 15 जनवरी, 2020 को या उसके आसपास किया जाएगा। सीसीपी उन सभी विक्रेताओं को सूचित करेगा जो इस आरएफपी का जवाब देंगे। यदि CCP/नॉलेज सक्सेस को ऐसा प्रस्ताव प्राप्त नहीं होता है जो पर्याप्त रूप से और लागत प्रभावी ढंग से हमारी आवश्यकताओं को पूरा करता हो, तो हम इस समय कोई पुरस्कार नहीं देने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं।

प्रश्न और उत्तर

क्यू: क्या आप मुझे फीचर लंबाई वाले लेख और पोस्ट लिखने के लिए आवश्यक सभी सामग्री/अनुसंधान प्रदान करेंगे, या क्या मुझे अपना स्वयं का बाहरी शोध करने की आवश्यकता होगी?

 ए: हम इन टुकड़ों के लिए पृष्ठभूमि सामग्री और सामरिक दिशा प्रदान करेंगे। चुनिंदा लेखों के लिए, लेखक को हमारे मार्गदर्शन में अतिरिक्त (बाहरी) शोध करने की आवश्यकता होगी।

प्रश्न: क्या आपको इस बात का अंदाजा है कि 12 महीने की परियोजना अवधि में आपको इन सामग्रियों की आवश्यकता कब होगी? एक महीने? या यह जरूरत के मुताबिक होने वाला है? किस मामले में आप दिए गए लेखन असाइनमेंट के लिए औसतन (यानी दिन, सप्ताह) कितना नोटिस देंगे?

 उ: हम अनुमान लगाते हैं कि हर महीने कम से कम 1 मूल लेख या 1 लघु पोस्ट की आवश्यकता होगी। कभी-कभी, हमें दोनों की आवश्यकता होगी। तिमाही आधार पर हमें किस चीज की आवश्यकता होगी, इसका पूर्वानुमान लगाने के लिए हम चयनित फर्म/व्यक्ति के साथ काम करेंगे। ऐसे उदाहरण भी होंगे जब हमें तत्काल, अप्रत्याशित लेखन की आवश्यकता होगी। हम लंबे पीस के लिए कम से कम एक महीने का नोटिस देंगे और छोटे पीस के लिए कम से कम 2-3 सप्ताह का नोटिस देंगे।

प्रश्न: क्या मुझे लेख या पदों के लिए कर्मचारियों या बाहरी व्यक्तियों के साथ साक्षात्कार आयोजित करने की आवश्यकता होगी?

ए: कुछ टुकड़ों के लिए साक्षात्कार की आवश्यकता हो सकती है लेकिन जरूरी नहीं कि सभी।

प्रश्न: टीम के किन सदस्यों के साथ हम सबसे अधिक निकटता से काम करेंगे?

उ: लेखक/कॉपी-एडिटर नॉलेज सक्सेस टेक्निकल कंटेंट लीड्स (सारा हार्लन, फ्रेड मुबिरू, और रुवैदा सलेम- विशिष्ट तकनीकी लीड फोकस के विषय पर निर्भर करेगा) के साथ-साथ हमारी संचार टीम लीड ( ऐनी कॉट)। मामले के आधार पर विशेषज्ञता के विशेष क्षेत्रों वाले अन्य स्टाफ सदस्यों को भी शामिल किया जा सकता है।

प्रश्न: सामग्री एकत्र करने की प्रक्रिया कैसी दिखती है (अर्थात, लेखों के लिए विक्रेता की ओर से किस प्रकार के शोध और/या साक्षात्कार की आवश्यकता होगी?)

ए: आम तौर पर, टुकड़ों में मौजूदा साहित्य, रिपोर्ट, डेटा सेट इत्यादि को संश्लेषित करना शामिल होता है। कभी-कभी, हम मौजूदा सबूतों को मजबूत करने के लिए शोधकर्ताओं, कार्यक्रम कर्मचारियों या अन्य लोगों के साथ साक्षात्कार मांगेंगे। हम प्रत्येक टुकड़े के साथ यह स्पष्ट करेंगे कि अपेक्षाएँ क्या होंगी और क्या साक्षात्कार की आवश्यकता/आवश्यकता होगी।

प्रश्न: लेखों और पदों की समीक्षा प्रक्रिया कैसी दिखती है (अर्थात, लगभग कितने दौर की समीक्षा की आवश्यकता होगी?)

ए: प्रारंभ में, आप तकनीकी नेतृत्व और संचार/डिजाइन नेतृत्व के साथ मिलते हैं ताकि विशेष सामग्री टुकड़े के दायरे और फ्रेमिंग पर चर्चा की जा सके। वहां से, हम पूछते हैं कि आप फिर एक रूपरेखा विकसित करें जो उसी तकनीकी और डिज़ाइन लीड द्वारा समीक्षा की जाएगी। टुकड़े के लिए ही समीक्षा के दो दौर हैं। जब आप एक प्रारंभिक मसौदा जमा करते हैं, तो हम उच्च-स्तरीय तकनीकी सामग्री के मुद्दों, संरचनात्मक परिवर्तनों और टोन पर ध्यान केंद्रित करते हुए पहले दौर का संचालन करते हैं। समीक्षा का दूसरा दौर लाइन-बाय-लाइन टिप्पणियों/संपादन जैसे अधिक विस्तृत मुद्दों पर केंद्रित है। अधिकांश मामलों में दूसरा दौर समीक्षा का अंतिम दौर होगा। कभी-कभी, हमें बाहरी समीक्षकों को भेजने की आवश्यकता हो सकती है, जो हम दूसरी समीक्षा से पहले करेंगे। हम उम्मीद करते हैं कि आपका अंतिम मसौदा कॉपी संपादित होगा और प्रकाशित होने के लिए तैयार होगा।

प्रश्न: लेखों और पदों के लिए बाइलाइन कौन हैं (अर्थात, क्या ये भूत-प्रेत के लिखे हुए अंश हैं)?

A: ये भूत लिखित नहीं हैं। टुकड़े के लेखक (विक्रेताओं / सलाहकारों सहित) को इन लेखों / पदों में नामित किया जाएगा।

प्रश्न: इन सामग्रियों के लिए प्रसार योजना क्या है (यानी, प्राथमिक दर्शक कौन हैं)?

ए: टुकड़ों के लिए प्राथमिक दर्शक तकनीकी सलाहकार, कार्यक्रम प्रबंधक, नीति निर्माता और अन्य (यानी अधिवक्ता) हैं जो विश्व स्तर पर परिवार नियोजन और प्रजनन स्वास्थ्य में काम कर रहे हैं। विशिष्ट टुकड़ों में अधिक संकीर्ण रूप से परिभाषित दर्शक हो सकते हैं (उदाहरण के लिए, पूर्वी अफ्रीका में नीति निर्माता)। लेख सोशल मीडिया पर पोस्ट किए जाते हैं और ईमेल के माध्यम से खंडित दर्शकों की सूची में साझा किए जाते हैं। उन्हें बाहरी सूची सर्व के माध्यम से भी साझा किया जाता है और प्रासंगिक मंचों पर पोस्ट किया जाता है। हम लेखकों को इन लेखों को अपने नेटवर्क के भीतर साझा करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।