DESCRIÇÃO GERAL DA AQUISIÇÃO E FINALIDADE
A Knowledge SUCCESS está procurando contratar um indivíduo ou empresa para auxiliar com 1) pesquisa e redação de artigos originais de longa duração e postagens curtas sobre planejamento familiar e saúde reprodutiva e 2) edição de texto de artigos de longa duração, postagens curtas, e outras publicações. Vários contratos podem ser concedidos sob esta solicitação de propostas (RFP). Indivíduos ou empresas podem licitar em um ou ambos os componentes desta RFP. A duração prevista dos serviços será de 12 meses (com possibilidade de renovação).
ESPECIFICAÇÕES
O projeto está buscando um indivíduo ou empresa para produzir o seguinte:
O projeto também está buscando um indivíduo ou empresa para fornecer serviços de edição de texto para os seguintes produtos do Knowledge SUCCESS:
CRITÉRIO DE SELEÇÃO
Os entrevistados serão avaliados com base nos seguintes critérios:
REQUISITOS DA PROPOSTA
A proposta deve incluir as seguintes seções:
PRAZO
O trabalho neste projeto começaria imediatamente. A duração prevista dos serviços será de 12 meses (com possibilidade de renovação), a partir da emissão do pedido de compra.
DATAS DA PROPOSTA
Quinta-feira, 5 de dezembro: Proposta é emitida
Quinta-feira, 12 de dezembro: perguntas das empresas até 17:00 EST
Terça-feira, 17 de dezembro : Respostas às perguntas enviadas
Sexta-feira, 3 de janeiro de 2020: Propostas até 17:00 EST
Indique sua intenção de licitar esta proposta até as 17h EST, quinta-feira, 12 de dezembro de 2019.
As perguntas podem ser enviadas por escrito até as 17h EDT na quinta-feira, 12 de dezembro, para Sophie Weiner, especialista em comunicações em sophie.weiner@jhu.edu. As perguntas serão respondidas coletivamente em um único documento para benefício de todos os licitantes, sem identificação de informações.
Prevê-se que o fornecedor cuja proposta seja a melhor solução para este projeto seja selecionado na quarta-feira, 15 de janeiro de 2020. A CCP notificará todos os fornecedores que responderem a esta RFP. Se a CCP/Knowledge SUCCESS não receber uma proposta que atenda às nossas necessidades de forma adequada e econômica, nos reservamos o direito de não fazer nenhuma adjudicação neste momento.
PERGUNTAS E RESPOSTAS
P: Você me forneceria todos os materiais/pesquisas necessários para escrever os artigos e postagens de longa duração ou eu precisaria conduzir minha própria pesquisa externa?
R: Forneceremos materiais de apoio e orientação estratégica para essas peças. Para artigos selecionados, o escritor também precisará realizar pesquisas adicionais (externas), sob nossa orientação.
P: Você tem uma noção de cronograma de quando precisaria desses materiais durante o período de projeto de 12 meses? Um por mês? Ou será conforme a necessidade? Nesse caso, com quanto tempo de antecedência você fornecerá uma determinada tarefa de redação em média (ou seja, dias, semanas)?
R: Prevemos a necessidade de pelo menos 1 artigo original ou 1 postagem curta por mês. Às vezes, vamos precisar de ambos. Trabalharemos com a empresa/indivíduo selecionado para prever o que precisaremos trimestralmente. Haverá também casos em que teremos necessidades de escrita imediatas e imprevistas. Daremos pelo menos um mês de antecedência para as peças mais longas e pelo menos 2-3 semanas para as peças mais curtas.
P: Eu precisaria realizar entrevistas com funcionários ou pessoas externas para o artigo ou postagens?
R: Entrevistas podem ser necessárias para algumas peças, mas não necessariamente para todas.
P: Com quais membros da equipe estaríamos trabalhando mais de perto?
R: Os redatores/editores de texto trabalharão mais de perto com os líderes de conteúdo técnico do Knowledge SUCCESS (Sarah Harlan, Fred Mubiru e Ruwaida Salem — o líder técnico específico dependerá do tópico em foco), bem como com o líder da nossa equipe de comunicações ( Ana Kott). Outros funcionários com áreas específicas de especialização também podem estar envolvidos, caso a caso.
P: Como é o processo de coleta de conteúdo (ou seja, que tipo de pesquisa e/ou entrevistas seriam necessárias por parte do fornecedor dos artigos?)
R: Normalmente, as peças envolveriam a síntese da literatura existente, relatórios, conjuntos de dados, etc. Ocasionalmente, pedíamos entrevistas com pesquisadores, funcionários do programa ou outros para reforçar as evidências existentes. Deixaríamos claro a cada peça quais seriam as expectativas e se as entrevistas seriam necessárias/exigidas.
P: Como é o processo de revisão dos artigos e postagens (ou seja, aproximadamente quantas rodadas de revisão seriam necessárias?)
R: Inicialmente, você se reúne com o líder técnico e o líder de comunicação/design para discutir o escopo e a estrutura do conteúdo específico. A partir daí, pedimos que você desenvolva um esboço que será revisado pelos mesmos líderes técnicos e de design. Há duas rodadas de revisão para a peça em si. Quando você envia um rascunho inicial, conduzimos a primeira rodada, com foco em questões de conteúdo técnico de alto nível, mudanças estruturais e tom. A segunda rodada de revisão é focada em questões mais granulares, como comentários/edições linha por linha. A segunda rodada será, na maioria dos casos, a rodada final de revisão. Ocasionalmente, podemos precisar enviar para revisores externos, o que faríamos antes da segunda revisão. Esperamos que seu rascunho final seja editado e pronto para publicação.
P: Quem são os autores dos artigos e postagens (ou seja, são peças escritas por fantasmas)?
R: Estes não são escritos por fantasmas. O autor da peça (incluindo fornecedores/consultores) será nomeado nesses artigos/postagens.
P: Qual é o plano de divulgação desses materiais (ou seja, quem são os públicos principais)?
R: O público principal das peças são consultores técnicos, gerentes de programas, formuladores de políticas e outros (ou seja, defensores) que trabalham com planejamento familiar e saúde reprodutiva em todo o mundo. Peças específicas podem ter audiências mais definidas (por exemplo, formuladores de políticas na África Oriental). Os artigos são postados nas redes sociais e compartilhados via e-mail para listas segmentadas de público. Eles também são compartilhados por meio de servidores de lista externos e postados em fóruns relevantes. Encorajamos os autores a compartilhar esses artigos em suas redes.