Solicitud de propuestas: Escritor/Editor de estilo

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN Y FINALIDAD

Knowledge SUCCESS busca contratar a una persona o empresa para ayudar con 1) investigación y redacción de artículos originales de largometraje y publicaciones breves sobre planificación familiar y salud reproductiva, y 2) edición de artículos de largometraje, publicaciones cortas, y otras publicaciones. Se pueden adjudicar múltiples contratos bajo esta solicitud de propuestas (RFP). Las personas o empresas pueden ofertar por uno o ambos componentes de esta RFP. La duración prevista de los servicios será de 12 meses (con opción a renovación).

ESPECIFICACIONES

El proyecto está buscando una persona o empresa para producir lo siguiente:

• 6 – 12 artículos originales de largometraje (800-1500 palabras) sobre temas seleccionados de planificación familiar y salud reproductiva. Los temas prioritarios incluyen: calidad de la información y los servicios anticonceptivos; accesibilidad de información y servicios anticonceptivos; satisfacer las necesidades anticonceptivas de diversas poblaciones; género y planificación familiar; planificación familiar para el desarrollo; cuestiones transversales en la planificación familiar
• 5 – 10 publicaciones (400-600 palabras) sintetizando aspectos destacados de recursos y publicaciones seleccionados. (Ejemplo 1 ; Ejemplo 2)

El proyecto también busca una persona o empresa que proporcione servicios de corrección de estilo para los siguientes entregables de Knowledge SUCCESS:

• Informes de progreso de USAID (Ejemplo)
• Reportes de investigación (Ejemplo)
• Resúmenes de investigación (Ejemplo)
• Estudios de casos y hojas informativas (Ejemplo)

CRITERIA DE SELECCIÓN

Los encuestados serán evaluados en base a los siguientes criterios:

• Capacidad técnica
• tiempo de respuesta
• Experiencia en planificación familiar y salud reproductiva, salud y desarrollo global o un campo relevante
• Respuesta general y comprensión del alcance del trabajo descrito en esta RFP

REQUISITOS DE LA PROPUESTA

La propuesta debe incluir los siguientes apartados:

1. Enfoque propuesto para la tarea: las propuestas deben incluir una descripción general del enfoque propuesto de la persona o la empresa, incluidos los tiempos de respuesta aproximados para los trabajos de redacción y/o corrección, así como cualquier otra descripción relevante de los procesos e ideas de la empresa que crea que pueden ser relevantes para CCP para determinar su idoneidad para completar el trabajo.
2. Presupuesto: Proporcione una tarifa por hora para este ámbito de trabajo y un costo promedio para cada uno, y/o una descripción de su lista de tarifas. Las propuestas financieras y los costos se clasificarán según la consistencia general con los requisitos mínimos descritos en los términos de referencia y el valor relativo del dinero en el enfoque técnico propuesto.
3. Las propuestas deben incluir algunos tipos diferentes de artículos y publicaciones originales, incluido al menos un artículo extenso (800 palabras o más) y una publicación breve (menos de 600 palabras).
4. Declaración de desempeño/capacidad pasada: las propuestas también deben incluir una descripción del proveedor y un mínimo de tres descripciones relevantes de desempeños pasados, particularmente con proyectos similares, con enlaces a esos sitios web.
5. Referencias: Se requieren tres referencias con nombre de referencia e información de contacto.

PERIODO DE TIEMPO

El trabajo en este proyecto comenzaría inmediatamente. La duración prevista de los servicios será de 12 meses (con opción a renovación), contados a partir de la emisión de la orden de compra.

FECHAS DE LA PROPUESTA

Jueves 5 de diciembre: Se emite propuesta
Jueves 12 de diciembre: preguntas de las empresas antes de las 5:00 p. m. EST
Martes 17 de diciembre: Respuestas a las preguntas enviadas
Viernes, 3 de enero de 2020: Entrega de propuestas antes de las 5:00 p. m. EST

Indique su intención de ofertar por esta propuesta antes de las 5 p. m. EST del jueves 12 de diciembre de 2019.

Las preguntas pueden enviarse por escrito antes de las 5 pm EDT del jueves 12 de diciembre a Sophie Weiner, especialista en comunicaciones a sophie.weiner@jhu.edu. Las preguntas se responderán colectivamente en un documento para el beneficio de todos los postores, sin información de identificación.

Se anticipa que el proveedor cuya propuesta sea la mejor solución para este proyecto será seleccionado el miércoles 15 de enero de 2020 o alrededor de esa fecha. CCP notificará a todos los proveedores que respondan a esta RFP. Si CCP/Knowledge SUCCESS no recibe una propuesta que satisfaga nuestras necesidades de manera adecuada y rentable, nos reservamos el derecho de no otorgar ninguna adjudicación en este momento.

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

P: ¿Me proporcionaría todos los materiales/investigación necesarios para escribir los artículos y publicaciones de largometraje, o tendría que realizar mi propia investigación externa?

 R: Proporcionaremos materiales de referencia y dirección estratégica para estas piezas. Para artículos seleccionados, el escritor también deberá realizar investigaciones adicionales (externas), bajo nuestra guía.

P: ¿Tiene una idea del cronograma de cuándo necesitaría estos materiales durante el período de proyecto de 12 meses? ¿Uno al mes? ¿O va a ser según sea necesario? En cuyo caso, ¿cuánto tiempo de anticipación brindará en promedio para una asignación de escritura determinada (es decir, días, semanas)?

 R: Anticipamos necesitar al menos 1 artículo original o 1 publicación breve cada mes. A veces, necesitaremos ambos. Trabajaremos con la empresa/individuo seleccionado para pronosticar lo que necesitaremos trimestralmente. También habrá casos en los que tengamos necesidades de escritura inmediatas e imprevistas. Le avisaremos con al menos un mes de antelación para las piezas más largas y con al menos 2-3 semanas para las piezas más cortas.

P: ¿Necesitaría realizar entrevistas con el personal o personas externas para el artículo o las publicaciones?

R: Es posible que se requieran entrevistas para algunas piezas, pero no necesariamente para todas.

P: ¿Con qué miembros del equipo trabajaríamos más de cerca?

R: Los escritores/editores de estilo trabajarán más de cerca con los líderes de contenido técnico de Knowledge SUCCESS (Sarah Harlan, Fred Mubiru y Ruwaida Salem; el líder técnico específico dependerá del tema de enfoque), así como con nuestro líder del equipo de comunicaciones ( Anne Kott). Otros miembros del personal con áreas particulares de especialización también pueden participar, caso por caso.

P: ¿Cómo es el proceso de recopilación de contenido (es decir, qué tipo de investigación y/o entrevistas se requerirían por parte del proveedor de los artículos?)

R: Por lo general, las piezas involucrarían la síntesis de literatura existente, informes, conjuntos de datos, etc. Ocasionalmente, solicitaríamos entrevistas con investigadores, personal del programa u otros para reforzar la evidencia existente. Dejaríamos claro con cada pieza cuáles serían las expectativas y si se necesitarían/requerirían entrevistas.

P: ¿Cómo es el proceso de revisión de los artículos y publicaciones (es decir, aproximadamente cuántas rondas de revisión serían necesarias?)

R: Inicialmente, se reúne con el líder técnico y el líder de comunicaciones/diseño para discutir el alcance y el marco de la pieza de contenido en particular. A partir de ahí, le pedimos que desarrolle un esquema que será revisado por los mismos líderes técnicos y de diseño. Hay dos rondas de revisión para la pieza en sí. Cuando envía un borrador inicial, llevamos a cabo la primera ronda, enfocándonos en problemas de contenido técnico de alto nivel, cambios estructurales y tono. La segunda ronda de revisión se centra en cuestiones más granulares, como comentarios/ediciones línea por línea. En la mayoría de los casos, la segunda ronda será la ronda final de revisión. Ocasionalmente, es posible que necesitemos enviar a revisores externos, lo que haríamos antes de la segunda revisión. Esperamos que su borrador final esté editado y listo para publicar.

P: ¿Quiénes son los autores de los artículos y publicaciones (es decir, son piezas escritas por fantasmas)?

R: Estos no están escritos por fantasmas. El autor de la pieza (incluidos los proveedores/consultores) se nombrará en estos artículos/publicaciones.

P: ¿Cuál es el plan de difusión de estos materiales (es decir, quiénes son las audiencias principales)?

R: Las principales audiencias de los artículos son asesores técnicos, administradores de programas, formuladores de políticas y otros (es decir, defensores) que trabajan en planificación familiar y salud reproductiva a nivel mundial. Piezas específicas pueden tener audiencias más definidas (p. ej., formuladores de políticas en África Oriental). Los artículos se publican en las redes sociales y se comparten por correo electrónico con listas de audiencia segmentadas. También se comparten a través de servidores de listas externos y se publican en foros relevantes. Alentamos a los autores a compartir estos artículos dentro de sus redes.