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एफपी/आरएच में बेहतर ज्ञान प्रबंधन के लिए "पूर्व ढांचा"


नॉलेज सक्सेस आयोजित किया गया व्यवहार विज्ञान अनुसंधान तथा सह-निर्माण कार्यशालाएं 2020 में। हमने परिवार नियोजन और प्रजनन स्वास्थ्य (FP/RH) पेशेवरों से सीखा कि कई हैं व्यवहार संबंधी पूर्वाग्रह जो प्रभावित करते हैं कि वे ज्ञान को कैसे खोजते हैं, साझा करते हैं और उपयोग करते हैं उनके FP/RH कार्यक्रमों को सूचित करने के लिए। उदाहरण के लिए, एफपी/आरएच पेशेवरों ने साझा किया कि उन्हें उपलब्ध ज्ञान की विशाल मात्रा (विकल्प अधिभार) से प्रासंगिक जानकारी का चयन करने में कठिनाई होती है, साथ ही अत्यधिक जटिल, गैर-प्रासंगिक जानकारी (संज्ञानात्मक अधिभार) को संश्लेषित करने और लागू करने में कठिनाई होती है। हमने अपने पिछले ब्लॉग पोस्ट में इन पूर्वाग्रहों को खोल दिया यहां.

The पूर्व ढांचा, द्वारा विकसित किया गया व्यवहारिक अंतर्दृष्टि टीम (बीआईटी), एक है उल्लेखनीय और अच्छी तरह से इस्तेमाल किया जाने वाला व्यवहार विज्ञान ढांचा कि FP/RH प्रोग्राम FP/RH पेशेवरों के लिए ज्ञान प्रबंधन में इन सामान्य पूर्वाग्रहों को दूर करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। EAST का अर्थ है "आसान, आकर्षक, सामाजिक और सामयिक"—चार सिद्धांत जो ज्ञान सफलता के रूप में यह दुनिया भर में FP/RH कार्यक्रमों में नवीनतम साक्ष्य और सर्वोत्तम प्रथाओं को प्राप्त करने के लिए ज्ञान प्रबंधन गतिविधियों को डिजाइन और कार्यान्वित करता है।

पूर्व "आसान, आकर्षक, सामाजिक और समय पर" के लिए खड़ा है

सिद्धांत 1. इसे आसान बनाएं

बीआईटी के मुताबिक, "इसे आसान बनाने" के तीन तरीके हैं:

  • मैसेजिंग को आसान बनाएं: जानकारी सीधी और समझने में आसान होनी चाहिए। यह संज्ञानात्मक अधिभार को संबोधित करने में मदद करता है, क्योंकि व्यक्ति सूचना को संसाधित करने के लिए कम मानसिक प्रयास करेंगे (कम थकान और संभावित भ्रम)। रिपोर्ट, वीडियो, प्रशिक्षण और प्रस्तुतियों को अत्यधिक तकनीकी एफपी/आरएच शब्दजाल के उपयोग से बचना चाहिए। उन सूचनाओं को हटा दें जो सीधे संचार के प्रमुख संदेशों का समर्थन नहीं करती हैं। कोई सुझाव होना चाहिए स्पष्ट, कार्रवाई योग्य और विशिष्ट उन्हें लागू करने के लिए आवश्यक मानसिक प्रयास को कम करने के लिए। जटिल जानकारी के बारे में जिसे अत्यधिक सरलीकृत नहीं किया जा सकता है, बीआईटी इस जानकारी को सरल, अधिक प्रबंधनीय "हिस्सा" में तोड़ने की सिफारिश करता है। ज्ञान सफलता' व्हाट्स वर्क्स श्रृंखला का पहला संस्करण आसानी से पचने वाले प्रारूप में प्रभावशाली कार्यक्रमों के आवश्यक तत्वों को गहराई से प्रस्तुत करने के लिए विज़ुअल आइकन और इंटरैक्टिव तत्वों का उपयोग किया।
Chunking | Knowledge SUCCESS | What Works Series
भारत में पुरुष नसबंदी तेज करने पर व्हाट्स वर्क्स संस्करण में "चंकिंग" जटिल जानकारी का उदाहरण। श्रेय: नॉलेज सक्सेस।
  • परेशानी वाले कारकों को दूर करें: प्रतीत होने वाली छोटी-मोटी लागतों और असुविधाओं, या "परेशानी कारकों" को कम करने से व्यवहार में बदलाव लाने में मदद मिल सकती है। ज्ञान प्रबंधन प्लेटफार्मों में प्रवेश करना FP/RH पेशेवरों (और अन्य!) द्वारा व्यक्त किया गया एक प्रमुख परेशानी कारक है। ज्ञान सफलता के रूप में विकसित हुआ एफपी अंतर्दृष्टि, FP/RH पेशेवरों के लिए एक नया टूल जो उन्हें देता है महत्वपूर्ण संसाधनों को सहेजें और साझा करें ताकि वे आसानी से वापस आ सकें उनके लिए बाद में, यह उपयोगकर्ताओं के लिए Google या फेसबुक के माध्यम से लॉग इन करने की क्षमता में निर्मित हुआ, ताकि उन्हें एक अलग पासवर्ड याद न रखना पड़े, इस प्रकार परेशानी के कारकों और निराशाओं को दूर किया जा सके। ऑनलाइन टिकटिंग सिस्टम और अभ्यास के समुदाय जो सदस्यों को ऑनलाइन सिस्टम में लॉग इन करने के लिए मजबूर करने के बजाय ईमेल के माध्यम से जवाब देने की अनुमति देता है, सक्रिय भागीदारी के लिए परेशानी वाले कारकों को भी समाप्त करता है।
  • स्मार्ट डिफ़ॉल्ट का प्रयोग करें: पूर्व की रूपरेखा वांछित व्यवहार को प्रोत्साहित करने के लिए "चूक" की शक्ति पर जोर देती है। सामान्य रूप में, लोग दिए गए या पूर्व-चयनित विकल्पों से चिपके रहते हैं, जो स्पष्ट करता है कि सस्ते विकल्प के लिए इधर-उधर खरीदारी करने के बजाय आपके उसी मोबाइल नेटवर्क प्रदाता का उपयोग जारी रखने की अधिक संभावना क्यों है। ज्ञान प्रबंधन क्षेत्र में, आप पाठकों के लिए एक ऑनलाइन न्यूज़लेटर की सदस्यता लेने के लिए डिफ़ॉल्ट सेट करके और यदि वे सदस्यता नहीं लेना चाहते हैं तो बॉक्स को "अनचेक" करने का विकल्प देकर इसका उपयोग कर सकते हैं।

सिद्धांत 2: इसे आकर्षक बनाएं

आप घोड़े को पानी तक ला सकते हैं, लेकिन आप उसे हमेशा पानी नहीं पिला सकते। यह हमें "इसे आकर्षक बनाने" के सिद्धांत की ओर ले जाता है: जानकारी को सरल बनाने के बाद निष्क्रियता को संबोधित करना, परेशानी के कारकों को हटा दिया गया है, और डिफ़ॉल्ट सेट कर दिए गए हैं। यह सिद्धांत इस विचार पर आधारित है कि अगर हमें यह आकर्षक लगता है तो हम कुछ करने की अधिक संभावना रखते हैं या अगर हम इनाम पाने के लिए खड़े हैं। आकर्षण कई कारकों द्वारा बनाया जा सकता है, जैसे टीवी पर भावनात्मक विज्ञापन या पूरी किताब में तस्वीरें, सिर्फ पाठ के बदले में। नॉलेज सक्सेस ने इस सिद्धांत को हमारे कई प्रकाशनों में शामिल किया है, जिनमें शामिल हैं COVID-19 महामारी के जवाब में FP के कार्यक्रम अभी क्या कर सकते हैं.

आकर्षण कई कारकों द्वारा बनाया जा सकता है, जैसे टीवी पर भावनात्मक विज्ञापन या पूरी किताब में तस्वीरें, सिर्फ पाठ के बदले में।

पुरस्कारों का वांछित व्यवहारों के अनुपालन पर गहरा प्रभाव पड़ता है। उदाहरण के लिए, जब नॉलेज सक्सेस नए नॉलेज मैनेजमेंट सॉल्यूशंस के लिए इनोवेशन को प्रोत्साहित करना चाहता था, तो हमने लॉन्च किया खेल के लिए स्थान, उप-सहारा अफ्रीका और एशिया में एफपी/आरएच हितधारकों के बीच ज्ञान प्रबंधन नवाचारों को डिजाइन और कार्यान्वित करने के लिए क्षेत्रीय प्रतियोगिताओं की एक श्रृंखला, चार प्रतिभागियों को प्रत्येक 1टीपी4टी50,000 तक के उप-पुरस्कार के लिए चुने जाने का मौका। मौद्रिक प्रोत्साहन के साथ-साथ, सरलीकरण आकर्षण बढ़ा सकता हैजो कई क्षेत्रों में कारगर साबित हुआ है। Gamification वांछित व्यवहार को प्रोत्साहित और पुरस्कृत करने वाले खेल या गतिविधियाँ बनाकर प्रतिस्पर्धी भावना का लाभ उठाता है। एफपी अंतर्दृष्टि पर, उदाहरण के लिए, जो उपयोगकर्ता पूर्ण करते हैं सफाई कामगार ढूंढ़ना मंच की प्रमुख विशेषताओं का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए एक दृश्य अर्जित करें बिल्ला उनकी प्रोफ़ाइल पर, अन्य उपयोगकर्ताओं को यह बताना कि वे एक "एक्सप्लोरर" हैं।

सिद्धांत 3: इसे सामाजिक बनाएं

इस्तेमाल सामाजिक आदर्श कुछ व्यवहारों को प्रोत्साहित (या हतोत्साहित) कर सकते हैं। हमारा सामाजिक नेटवर्क किसी गतिविधि को कैसे देखता है और उसमें संलग्न होता है, इसका हमारे व्यक्तिगत व्यवहार पर बहुत प्रभाव पड़ता है, जैसा कि अधिकांश लोग अपने साथियों के अनुसार अनुरूप होना और कार्य करना चाहते हैं कम से कम कुछ हद तक। "इसे सामाजिक बनाएं" दो प्रकार के सामाजिक मानदंडों का लाभ उठाने के बारे में है:

  • प्रिस्क्रिप्शनल सोशल नॉर्म्स: ये मानदंड बताते हैं कि लोगों को कैसे व्यवहार करना चाहिए। उदाहरण के लिए, "आपको एफपी अंतर्दृष्टि पर जानकारी साझा करनी चाहिए।"
  • वर्णनात्मक सामाजिक मानदंड: ये मानदंड बताते हैं कि लोग वास्तव में कैसे व्यवहार करते हैं। उदाहरण के लिए, "आपके साथी एफपी अंतर्दृष्टि पर जानकारी साझा कर रहे हैं।"
Social Norms | DTA Innovation Flashcards
सामाजिक मानदंड, बोले गए या अनकहे नियम जो लोगों के समूह के सदस्यों के लिए व्यवहार संबंधी अपेक्षाएँ पैदा करते हैं, व्यवहार की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करते हैं और समूह द्वारा भिन्न होते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि लोग कहाँ रहते हैं और किसके साथ बातचीत करते हैं। क्रिएटिव कॉमन्स लाइसेंस के तहत डीटीए इनोवेशन फ्लैशकार्ड से पुन: प्रस्तुत की गई छवि।

सामाजिक मानदंड व्यवहार को प्रभावित कर सकते हैं विभिन्न स्थितियों में। एक क्लासिक उदाहरण की एक श्रृंखला है परीक्षणों अमेरिका में ऊर्जा कंपनी OPower द्वारा संचालित यह नियमित उपयोगकर्ताओं और उनके अधिक ऊर्जा-कुशल पड़ोसियों के बीच ऊर्जा खपत की तुलना करने के लिए ग्राहकों के बिजली बिलों का उपयोग करती है। सामाजिक मानदंडों के अनुरूप होने के प्रयास में, अकुशल ऊर्जा उपयोगकर्ताओं ने इस तुलना के परिणामस्वरूप घरेलू ऊर्जा उपयोग को 2%-4% तक कम कर दिया।

एफपी/आरएच पेशेवरों में, आदेशात्मक और वर्णनात्मक सामाजिक मानदंड अच्छी ज्ञान प्रबंधन प्रथाओं को उजागर कर सकते हैं ऐसे व्यवहारों को प्रोत्साहित करने के लिए। एक प्रशिक्षण या वेबिनार में उपस्थिति बढ़ाने के लिए, एफपी/आरएच व्यवसायी संभावित प्रतिभागियों को सूचित कर सकते हैं कि उन्हें भाग लेना चाहिए, क्योंकि ज्ञान का उपयोग कार्यक्रम कार्यान्वयन और स्थिरता में सुधार के लिए किया जा सकता है। इसी तरह, ज्ञान प्रबंधन वेबसाइटें अपने उपयोगकर्ताओं को सूचित कर सकती हैं कि अधिकांश एफपी/आरएच पेशेवर कार्यक्रम डिजाइन और कार्यान्वयन के साथ किसी प्रकार की विफलता या झटके का अनुभव करते हैं, जो इन पेशेवरों को इस बारे में अधिक जानकारी साझा करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है कि क्या काम नहीं करता है, जिससे दूसरों को वही गलतियाँ दोहराने से बचने में मदद मिलती है। .

सिद्धांत 4. इसे समय पर करें

जब लोग अपने व्यवहार को बदलने के लिए सबसे अधिक उत्तरदायी होते हैं सही समय पर संकेत दिया. यह समझना कि लोग कब सबसे अधिक ग्रहणशील होते हैं, और फिर उन सटीक क्षणों में व्यवहार परिवर्तन को प्रोत्साहित करना, शिथिलता, विकर्षण और भूलने की बीमारी को कम करने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, बीआईटी का काम लगभग समयबद्ध हस्तक्षेपों से पता चला कि जिस समय वे अपनी वसीयत लिख रहे हैं, उस समय लोगों से उनकी वसीयत में एक विरासत उपहार छोड़ने के लिए कहना धर्मार्थ दान बढ़ाने का एक अत्यधिक प्रभावी तरीका है।

यह समझना कि लोग कब सबसे अधिक ग्रहणशील होते हैं... टालमटोल, विकर्षण और भूलने की बीमारी को कम करने में मदद कर सकता है।

इसी तरह, नए ज्ञान प्रबंधन प्रबंधन उपकरणों, प्रणालियों और प्रथाओं के उपयोग को बढ़ावा देने को विशिष्ट समय अवधि के लिए लक्षित किया जा सकता है जब पेशेवरों के बदलने की संभावना अधिक होती है. ये समय अवधि एक नए साल की शुरुआत में, एक पदोन्नति चक्र के बाद, या नई भर्तियों के लिए ऑनबोर्डिंग के दौरान हो सकती है। रिपोर्ट, ब्लॉग, या वीडियो शिक्षण विभिन्न एफपी/आरएच विषयों पर ऑनलाइन विज्ञापन दिया जा सकता है या काम के घंटों के दौरान लोगों के ईमेल इनबॉक्स में धकेल दिया जा सकता है जब वे अपने कंप्यूटर के सामने सबसे अधिक संभावना रखते हैं। यह उनके द्वारा अपना काम शुरू करने से पहले दिन की शुरुआत में प्रभावी हो सकता है। महत्वपूर्ण क्षणों पर संदेश (जैसे वेबिनार से 24 घंटे पहले उपस्थिति बढ़ाने में मदद करने के लिए ईमेल) भी कुछ व्यवहारों को प्रोत्साहित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है।

व्यवहार विज्ञान के कुछ सर्वोत्तम अनुप्रयोग अक्सर सबसे सरल होते हैं। EAST फ्रेमवर्क के चार सिद्धांतों के अनुप्रयोग से पता चलता है कि मैसेजिंग के समय और फ्रेमिंग में सरल दिखने वाले बदलावों के साथ कितना प्रभाव डाला जा सकता है।

इस बारे में अधिक जानें कि ज्ञान सफलता बेहतर ज्ञान प्रबंधन के लिए मानव-केंद्रित डिजाइन के इन सिद्धांतों का कैसे लाभ उठाती है।

मरियम युसूफ

एसोसिएट, बुसारा सेंटर फॉर बिहेवियरल इकोनॉमिक्स

बुसरा सेंटर फॉर बिहेवियरल इकोनॉमिक्स में एक सहयोगी के रूप में, मरियम ने सामाजिक निवेश कार्यक्रमों, वित्तीय समावेशन, स्वास्थ्य देखभाल (मुख्य रूप से परिवार नियोजन और प्रजनन स्वास्थ्य), और कृषि लचीलापन परियोजनाओं के लिए व्यवहार अनुसंधान और हस्तक्षेप के डिजाइन और कार्यान्वयन का समर्थन और नेतृत्व किया है। बुसारा से पहले, मरियम ने हेन्शॉ कैपिटल पार्टनर्स में एक एसोसिएट कंसल्टेंट के रूप में काम किया, जो विषय विशेषज्ञों (एसएमई) के लिए निजी इक्विटी वकालत और क्षमता निर्माण पर ध्यान केंद्रित कर रहा था। उन्होंने ब्रुनेल यूनिवर्सिटी से इकोनॉमिक्स और बिजनेस फाइनेंस में बीएससी की है।

मॉर्गन कबीर

सीनियर एसोसिएट, बुसारा सेंटर फॉर बिहेवियरल इकोनॉमिक्स

मॉर्गन लागोस में बुसारा सेंटर फॉर बिहेवियरल इकोनॉमिक्स में सीनियर एसोसिएट हैं। बुसारा में अपने दो वर्षों के दौरान, उन्होंने गुणात्मक और मात्रात्मक अनुसंधान विधियों का उपयोग करके व्यवहार विज्ञान को अपने काम में एकीकृत करने पर पूर्व और पश्चिम अफ्रीका में गैर सरकारी संगठनों, प्रभाव निवेशकों, नियामक एजेंसियों और सामाजिक उद्यमों को सलाह दी है। बुसारा से पहले, मॉर्गन ने यूएस और यूके में सार्वजनिक और निजी दोनों क्षेत्रों में काम किया और बेनिन में पीस कॉर्प्स स्वयंसेवक के रूप में दो साल से अधिक समय बिताया। उन्होंने ड्रेक्सल यूनिवर्सिटी से अर्थशास्त्र में बीएससी और लंदन स्कूल ऑफ इकोनॉमिक्स से मास्टर ऑफ पब्लिक एडमिनिस्ट्रेशन (एमपीए) किया है।