प्रस्तावहरूको लागि अनुरोध: लेखक/प्रतिलिपि सम्पादक

खरिद र उद्देश्यको सामान्य विवरण

Knowledge SUCCESS ले १) परिवार नियोजन र प्रजनन स्वास्थ्य सम्बन्धी मौलिक, फीचर-लम्बाइ लेख र छोटो पोस्टहरूको अनुसन्धान र लेखन, र २) सुविधा-लम्बाइका लेखहरूको प्रतिलिपि-सम्पादन, छोटो पोस्टहरू, र अन्य प्रकाशनहरू। प्रस्तावहरूको लागि यो अनुरोध (RFP) अन्तर्गत धेरै अनुबंधहरू प्रदान गर्न सकिन्छ। व्यक्ति वा फर्महरूले यो RFP को एक वा दुवै कम्पोनेन्टहरूमा बिड गर्न सक्छन्। सेवाहरूको लागि अपेक्षित अवधि 12 महिना हुनेछ (नविकरण गर्ने विकल्पको साथ)।

निर्दिष्टीकरणहरू

परियोजनाले निम्न उत्पादन गर्न एक व्यक्ति वा फर्म खोजिरहेको छ:

• 6 - 12 मौलिक सुविधा-लम्बाइ लेखहरू (800-1,500 शब्दहरू) चयन गरिएको परिवार नियोजन र प्रजनन स्वास्थ्य विषयहरूमा। प्राथमिकताका विषयहरू समावेश छन्: गर्भनिरोधक जानकारी र सेवाहरूको गुणस्तर; गर्भनिरोधक जानकारी र सेवाहरूको पहुँच; विभिन्न जनसंख्याको गर्भनिरोधक आवश्यकताहरू पूरा गर्दै; लिंग र परिवार नियोजन; विकासको लागि परिवार योजना; परिवार नियोजन मा क्रस कटिंग मुद्दाहरू
• 5 - 10 पोस्टहरू (400-600 शब्दहरू) चयन गरिएका स्रोतहरू र प्रकाशनहरूबाट हाइलाइटहरू संश्लेषण गर्दै। (उदाहरण १ ; उदाहरण २)

यस परियोजनाले निम्न ज्ञान सफलता डिलिवरेबलहरूको लागि प्रतिलिपि-सम्पादन सेवाहरू प्रदान गर्न एक व्यक्ति वा फर्मलाई पनि खोजिरहेको छ:

• USAID प्रगति प्रतिवेदन (उदाहरण)
• अनुसन्धान प्रतिवेदन (उदाहरण)
• अनुसन्धान संक्षिप्त (उदाहरण)
• केस स्टडी र तथ्य पाना (उदाहरण)

चयन मापदण्ड

उत्तरदाताहरूलाई निम्न मापदण्डहरूको आधारमा मूल्याङ्कन गरिनेछ:

• प्राविधिक क्षमता
• टर्न अराउंड समय
• परिवार नियोजन र प्रजनन स्वास्थ्य, विश्वव्यापी स्वास्थ्य र विकास, वा एक सान्दर्भिक क्षेत्र संग अनुभव
• यस RFP मा वर्णन गरिएको कार्यको दायराको समग्र प्रतिक्रिया र बुझाइ

प्रस्ताव आवश्यकताहरू

प्रस्तावमा निम्न खण्डहरू समावेश हुनुपर्छ:

1. कार्यको लागि प्रस्तावित दृष्टिकोण: प्रस्तावहरूले व्यक्ति वा फर्मको प्रस्तावित दृष्टिकोणको सामान्य विवरण समावेश गर्नुपर्छ-लेखन र/वा प्रतिलिपि सम्पादन गर्ने कार्यहरूका लागि अनुमानित टर्नअराउन्ड समयहरू, साथै फर्मका प्रक्रियाहरू र विचारहरूको कुनै पनि अन्य सान्दर्भिक विवरणहरू जुन यसले सान्दर्भिक हुन सक्छ भन्ने विश्वास गर्दछ। CCP ले काम पूरा गर्न यसको उपयुक्तता निर्धारण गर्न।
2. बजेट: कृपया कामको यस दायराको लागि एक घण्टाको दर र प्रत्येकको लागि औसत लागत, र/वा तपाईंको शुल्क तालिकाको विवरण प्रदान गर्नुहोस्। वित्तीय प्रस्तावहरू र लागतहरू प्रस्तावित प्राविधिक दृष्टिकोणमा सन्दर्भका सर्तहरू र पैसाको सापेक्ष मूल्यमा उल्लिखित न्यूनतम आवश्यकताहरूसँग समग्र स्थिरताको लागि मूल्याङ्कन गरिनेछ।
3. प्रस्तावहरूमा कम्तीमा एउटा लामो लेख (८०० शब्द वा बढी) र एउटा छोटो पोस्ट (६०० शब्दभन्दा कम) सहित केही फरक प्रकारका मौलिक लेखहरू र पोस्टहरू समावेश हुनुपर्छ।
4. विगतको कार्यसम्पादन/क्षमता कथन: प्रस्तावहरूमा विक्रेताको विवरण र विगतका प्रदर्शनहरूको न्यूनतम तीन सान्दर्भिक विवरणहरू पनि समावेश हुनुपर्छ, विशेष गरी समान परियोजनाहरूसँग, ती वेबसाइटहरूमा लिङ्कहरू सहित।
5. सन्दर्भ: सन्दर्भ नाम र सम्पर्क जानकारीको साथ तीन सन्दर्भहरू आवश्यक छ।

समय सीमा

यो आयोजनाको काम तत्काल सुरु हुनेछ । सेवाहरूको लागि अपेक्षित अवधि 12 महिना हुनेछ (नविकरण गर्ने विकल्पको साथ), खरिद आदेश जारी गरेदेखि सुरु हुँदै।

प्रस्ताव मितिहरू

बिहीबार, डिसेम्बर 5: प्रस्ताव जारी गरिएको छ
बिहीबार, डिसेम्बर १२: 5:00 बजे EST सम्म फर्महरूबाट प्रश्नहरू
मंगलबार, डिसेम्बर 17: पठाइएका प्रश्नहरूको जवाफ
शुक्रबार, जनवरी 3, 2020: 5:00 बजे EST सम्मका प्रस्तावहरू

कृपया यस प्रस्तावमा 5 बजे EST, बिहीबार, डिसेम्बर 12, 2019 सम्ममा बिड गर्ने आफ्नो मनसाय संकेत गर्नुहोस्।

प्रश्नहरू लिखित रूपमा 5 बजे EDT बिहीबार, डिसेम्बर 12 मा sophie.weiner@jhu.edu मा सञ्चार विशेषज्ञ Sophie Weiner लाई पेश गर्न सकिन्छ। जानकारी पहिचान नगरी सबै बोलपत्रदाताहरूको फाइदाको लागि प्रश्नहरूको जवाफ सामूहिक रूपमा एउटै कागजातमा दिइनेछ।

यो अनुमान गरिएको छ कि प्रदायक जसको प्रस्ताव यस परियोजनाको लागि सबै भन्दा राम्रो समाधान हो, बुधवार, जनवरी 15, 2020 मा चयन गरिनेछ। CCP ले यस RFP लाई प्रतिक्रिया दिने सबै विक्रेताहरूलाई सूचित गर्नेछ। यदि CCP/Knowledge SUCCESS ले हाम्रो आवश्यकताहरू पर्याप्त र प्रभावकारी रूपमा पूरा गर्ने प्रस्ताव प्राप्त गर्दैन भने, हामी यस समयमा कुनै पुरस्कार दिने अधिकार सुरक्षित राख्छौं।

प्रश्न र प्रतिक्रियाहरू

प्रश्न: के तपाईंले मलाई सुविधा लम्बाइका लेखहरू र पोष्टहरू लेख्नको लागि आवश्यक सबै सामग्री/अनुसन्धानहरू उपलब्ध गराउनुहुनेछ, वा मैले आफ्नै बाहिरी अनुसन्धान सञ्चालन गर्न आवश्यक छ?

 A: हामी यी टुक्राहरूको लागि पृष्ठभूमि सामग्री र रणनीतिक दिशा प्रदान गर्नेछौं। छनोट लेखहरूको लागि, लेखकले हाम्रो निर्देशनमा अतिरिक्त (बाहिर) अनुसन्धान पनि गर्न आवश्यक हुनेछ।

प्रश्न: १२-महिनाको परियोजना अवधिमा तपाईलाई यी सामग्रीहरू कहिले चाहिन्छ भन्ने समयतालिका बारे के तपाईलाई थाहा छ? महिनामा एक? वा आवश्यकता अनुसार हुने हो ? कुन अवस्थामा तपाईले दिइएको लेखन असाइनमेन्टको लागि औसतमा कति सूचना दिनुहुनेछ (जस्तै दिन, हप्ता)?

 A: हामी प्रत्येक महिना कम्तिमा 1 मौलिक लेख वा 1 छोटो पोस्ट आवश्यक पर्ने अनुमान गर्छौं। कहिलेकाहीँ, हामीलाई दुवै चाहिन्छ। हामीले त्रैमासिक आधारमा के चाहिन्छ भनेर पूर्वानुमान गर्न चयन गरिएको फर्म/व्यक्तिसँग काम गर्नेछौं। त्यहाँ पनि उदाहरणहरू हुनेछन् जब हामीसँग तत्काल, अप्रत्याशित लेखन आवश्यकताहरू छन्। हामी लामो टुक्राहरूको लागि कम्तिमा एक महिनाको सूचना दिनेछौं र छोटो टुक्राहरूको लागि कम्तिमा 2-3 हप्ता।

प्रश्न: के मैले लेख वा पदहरूका लागि कर्मचारी वा बाहिरका व्यक्तिहरूसँग अन्तर्वार्ता लिन आवश्यक छ?

A: अन्तर्वार्ता केही टुक्राहरूको लागि आवश्यक हुन सक्छ तर सबै आवश्यक छैन।

प्रश्न: कुन टोलीका सदस्यहरूसँग हामी सबैभन्दा नजिकबाट काम गर्नेछौं?

A: लेखकहरू/प्रतिलिपि-सम्पादकहरूले ज्ञान सफलता प्राविधिक सामग्री लीडहरू (साराह हार्लन, फ्रेड मुबिरु, र रुवाइदा सलेम — विशिष्ट प्राविधिक नेतृत्व फोकसको विषयमा निर्भर हुनेछ) साथै हाम्रो सञ्चार टोली नेतृत्व ( एनी कोट)। विशेषज्ञताका विशेष क्षेत्रहरू भएका अन्य कर्मचारी सदस्यहरू पनि केस आधारमा मामलामा संलग्न हुन सक्छन्।

प्रश्न: सामग्री जम्मा गर्ने प्रक्रिया कस्तो देखिन्छ (जस्तै, लेखहरूको लागि विक्रेताको तर्फबाट कस्तो प्रकारको अनुसन्धान र/वा अन्तर्वार्ता आवश्यक हुन्छ?)

A: सामान्यतया, टुक्राहरूमा अवस्थित साहित्य, रिपोर्टहरू, डेटा सेटहरू, इत्यादिको संश्लेषण समावेश हुनेछ। कहिलेकाहीं, हामीले अवस्थित प्रमाणहरूलाई बलियो बनाउन अनुसन्धानकर्ताहरू, कार्यक्रम कर्मचारीहरू, वा अरूसँग अन्तर्वार्ताको लागि सोध्छौं। हामी प्रत्येक टुक्राको साथ अपेक्षाहरू के हुनेछन् र अन्तर्वार्ता आवश्यक/आवश्यक हुनेछ कि भनेर स्पष्ट गर्नेछौं।

प्रश्न: लेख र पोस्टहरूको लागि समीक्षा प्रक्रिया कस्तो देखिन्छ (अर्थात्, समीक्षाको लगभग कति राउन्ड आवश्यक हुनेछ?)

A: प्रारम्भमा, तपाइँ प्राविधिक नेतृत्व र संचार/डिजाइन नेतृत्वसँग भेट्नुहुन्छ विशेष सामग्री टुक्राको दायरा र फ्रेमिङको बारेमा छलफल गर्न। त्यहाँबाट, हामी तपाइँलाई एक रूपरेखा विकास गर्न अनुरोध गर्दछौं जुन उही प्राविधिक र डिजाइन लीडहरू द्वारा समीक्षा हुनेछ। त्यहाँ टुक्राको लागि समीक्षाको दुई राउन्डहरू छन्। जब तपाइँ प्रारम्भिक मस्यौदा पेश गर्नुहुन्छ, हामी उच्च-स्तरको प्राविधिक सामग्री मुद्दाहरू, संरचनात्मक परिवर्तनहरू, र टोनमा ध्यान केन्द्रित गर्दै पहिलो राउन्ड सञ्चालन गर्छौं। समीक्षाको दोस्रो चरण लाइन-द्वारा-लाइन टिप्पणीहरू/सम्पादनहरू जस्ता थप दानेदार मुद्दाहरूमा केन्द्रित छ। दोस्रो राउन्ड धेरै जसो केसहरूमा समीक्षाको अन्तिम चरण हुनेछ। कहिलेकाहीं, हामीले बाह्य समीक्षकहरूलाई पठाउनु पर्ने हुन सक्छ, जुन हामीले दोस्रो समीक्षा अघि गर्ने गर्छौं। हामी आशा गर्छौं कि तपाईंको अन्तिम मस्यौदा प्रतिलिपि सम्पादन र प्रकाशित गर्न तयार हुनेछ।

प्रश्न: लेख र पोष्टहरूको लागि बाइलाइनहरू को हुन् (अर्थात, यी भूतले लेखिएका टुक्राहरू हुन्)?

A: यी भूतले लेखेका होइनन्। टुक्राको लेखक (विक्रेताहरू/सल्लाहकारहरू सहित) यी लेखहरू/पोस्टहरूमा नाम दिइनेछ।

प्रश्न: यी सामग्रीहरू (जस्तै, प्राथमिक दर्शकहरू को हुन्) को लागि प्रचार योजना के हो?

A: टुक्राहरूका लागि प्राथमिक दर्शकहरू प्राविधिक सल्लाहकारहरू, कार्यक्रम प्रबन्धकहरू, नीति निर्माताहरू, र अन्य (अर्थात्, अधिवक्ताहरू) परिवार नियोजन र प्रजनन स्वास्थ्यमा विश्वव्यापी रूपमा काम गरिरहेका छन्। विशिष्ट टुक्राहरूमा धेरै संकीर्ण-परिभाषित दर्शकहरू हुन सक्छन् (जस्तै, पूर्वी अफ्रिकाका नीति निर्माताहरू)। लेखहरू सोशल मिडियामा पोस्ट गरिएका छन् र इमेल मार्फत सेगमेन्ट गरिएका दर्शक सूचीहरूमा साझेदारी गरिएका छन्। तिनीहरू पनि बाह्य सूची सर्भरहरू मार्फत साझेदारी गरिएका छन् र सान्दर्भिक फोरमहरूमा पोस्ट गरिएका छन्। हामी लेखकहरूलाई यी लेखहरू तिनीहरूको नेटवर्कमा साझेदारी गर्न प्रोत्साहित गर्छौं।