Demande de propositions : rédacteur/réviseur

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU MARCHÉ ET OBJET

Knowledge SUCCESS cherche à embaucher une personne ou une entreprise pour aider à 1) la recherche et la rédaction d'articles originaux et de courts articles sur la planification familiale et la santé reproductive, et 2) la rédaction d'articles de long métrage, de courts articles, et autres publications. Plusieurs contrats peuvent être attribués dans le cadre de cette demande de propositions (DP). Les particuliers ou les entreprises peuvent soumissionner pour l'un ou les deux volets de cette DP. La durée prévue des services sera de 12 mois (avec une option de renouvellement).

CARACTÉRISTIQUES

Le projet recherche une personne ou une entreprise pour produire les éléments suivants :

• 6 à 12 longs métrages originaux (800-1 500 mots) sur des sujets choisis de planification familiale et de santé reproductive. Les sujets prioritaires incluent : la qualité des informations et des services contraceptifs ; l'accessibilité des informations et des services contraceptifs ; répondre aux besoins contraceptifs de diverses populations; genre et planification familiale; planification familiale pour le développement; questions transversales en matière de planification familiale
• 5 à 10 messages (400-600 mots) synthétisant les faits saillants de certaines ressources et publications. (Exemple 1 ; Exemple 2)

Le projet est également à la recherche d'une personne ou d'une entreprise pour fournir des services de révision pour les livrables SUCCESS de connaissances suivants :

• Rapports d'avancement de l'USAID (Exemple)
• Rapports de recherche (Exemple)
• Mémoires de recherche (Exemple)
• Études de cas et fiches d'information (Exemple)

LES CRITÈRES DE SÉLECTION

Les répondants seront évalués selon les critères suivants :

• Capacité technique
• Délai d'exécution
• Expérience dans le domaine de la planification familiale et de la santé reproductive, de la santé mondiale et du développement, ou dans un domaine pertinent
• Réponse globale et compréhension de la portée des travaux décrits dans cette DP

EXIGENCES DE LA PROPOSITION

La proposition doit inclure les sections suivantes :

1. Approche proposée pour la tâche : les propositions doivent inclure une description générale de l'approche proposée par l'individu ou l'entreprise, y compris les délais d'exécution approximatifs pour les travaux de rédaction et/ou de révision, ainsi que toute autre description pertinente des processus et des idées de l'entreprise qui, selon elle, pourraient être pertinents pour CCP pour déterminer son aptitude à réaliser les travaux.
2. Budget : Veuillez fournir un taux horaire pour cette portée de travail et un coût moyen pour chacun, et/ou une description de votre barème d'honoraires. Les propositions financières et les coûts seront évalués en fonction de leur cohérence globale avec les exigences minimales décrites dans les termes de référence et de l'optimisation des ressources dans l'approche technique proposée.
3. Les propositions doivent inclure quelques types différents d'articles et de messages originaux, dont au moins un article long (800 mots ou plus) et un court message (moins de 600 mots).
4. Performances passées/déclaration de capacité : les propositions doivent également inclure une description du fournisseur et au moins trois descriptions pertinentes de performances passées, en particulier avec des projets similaires, avec des liens vers ces sites Web.
5. Références : Trois références avec le nom de la référence et les coordonnées sont requises.

PLAGE DE TEMPS

Les travaux sur ce projet commenceraient immédiatement. La durée prévue des prestations sera de 12 mois (avec option de renouvellement), à compter de l'émission du bon de commande.

DATES DE PROPOSITION

Jeudi 5 décembre : La proposition est émise
Jeudi 12 décembre : Questions dues des entreprises avant 17h00 HNE
Mardi 17 décembre : Réponses aux questions envoyées
Vendredi 3 janvier 2020 : Propositions dues avant 17h00 HNE

Veuillez indiquer votre intention de soumissionner sur cette proposition avant 17 h HNE, le jeudi 12 décembre 2019.

Les questions peuvent être soumises par écrit avant 17 h HAE le jeudi 12 décembre à Sophie Weiner, spécialiste des communications à sophie.weiner@jhu.edu. Les questions recevront une réponse collective dans un seul document au profit de tous les soumissionnaires, sans information d'identification.

Il est prévu que le fournisseur dont la proposition est la meilleure solution pour ce projet sera sélectionné le ou vers le mercredi 15 janvier 2020. CCP informera tous les fournisseurs qui répondront à cette DP. Si CCP/Knowledge SUCCESS ne reçoit pas une proposition qui répond à nos besoins de manière adéquate et rentable, nous nous réservons le droit de ne pas accorder d'attribution pour le moment.

QUESTIONS ET RÉPONSES

Q : Me fourniriez-vous tous les documents/recherches nécessaires pour écrire les articles de fond et les publications, ou devrais-je mener mes propres recherches à l'extérieur ?

 R : Nous fournirons des documents de référence et une orientation stratégique pour ces pièces. Pour certains articles, l'auteur devra également effectuer des recherches supplémentaires (externes), sous notre direction.

Q : Avez-vous une idée du moment où vous auriez besoin de ces matériaux au cours de la période de projet de 12 mois ? Un par mois ? Ou est-ce que ça va être au besoin? Dans quel cas combien de préavis accorderez-vous en moyenne pour une tâche d'écriture donnée (c.-à-d. jours, semaines) ?

 R : Nous prévoyons d'avoir besoin d'au moins 1 article original ou 1 court article chaque mois. Parfois, nous aurons besoin des deux. Nous travaillerons avec l'entreprise / l'individu sélectionné pour prévoir ce dont nous aurons besoin sur une base trimestrielle. Il y aura également des cas où nous aurons des besoins d'écriture immédiats et imprévus. Nous donnerons un préavis d'au moins un mois pour les pièces plus longues et d'au moins 2-3 semaines pour les pièces plus courtes.

Q : Aurais-je besoin de mener des entretiens avec le personnel ou des personnes extérieures pour l'article ou les publications ?

R : Des entrevues peuvent être nécessaires pour certaines pièces, mais pas nécessairement pour toutes.

Q : Avec quels membres de l'équipe travaillerions-nous le plus étroitement ?

R : Les rédacteurs/réviseurs travailleront plus étroitement avec les responsables du contenu technique de Knowledge SUCCESS (Sarah Harlan, Fred Mubiru et Ruwaida Salem - le responsable technique spécifique dépendra du sujet d'intérêt) ainsi qu'avec le responsable de notre équipe de communication ( Anne Kott). D'autres membres du personnel ayant des domaines d'expertise particuliers peuvent également être impliqués, au cas par cas.

Q : À quoi ressemble le processus de collecte de contenu (c'est-à-dire, quel type de recherche et/ou d'entretiens seraient nécessaires de la part du fournisseur pour les articles ?)

R : Généralement, les pièces impliqueraient la synthèse de la littérature existante, des rapports, des ensembles de données, etc. À l'occasion, nous demanderions des entretiens avec des chercheurs, le personnel du programme ou d'autres personnes pour renforcer les preuves existantes. Nous expliquions clairement avec chaque pièce quelles seraient les attentes et si des entretiens seraient nécessaires / requis.

Q : À quoi ressemble le processus d'examen des articles et des publications (c'est-à-dire, combien de cycles d'examen environ seraient nécessaires ?)

R : Dans un premier temps, vous rencontrez le responsable technique et le responsable des communications/conception pour discuter de la portée et du cadrage de l'élément de contenu particulier. À partir de là, nous vous demandons de développer un plan qui sera soumis à l'examen des mêmes responsables techniques et de conception. Il y a deux tours d'examen pour la pièce elle-même. Lorsque vous soumettez une ébauche initiale, nous effectuons le premier tour, en nous concentrant sur les problèmes de contenu technique de haut niveau, les changements structurels et le ton. Le deuxième cycle d'examen se concentre sur des questions plus granulaires telles que les commentaires/modifications ligne par ligne. Le deuxième tour sera dans la plupart des cas le dernier tour d'examen. À l'occasion, nous devrons peut-être les envoyer à des examinateurs externes, ce que nous ferions avant le deuxième examen. Nous nous attendons à ce que votre version finale soit révisée et prête à être publiée.

Q : Qui sont les auteurs des articles et des publications (c'est-à-dire, s'agit-il d'articles écrits par des fantômes) ?

A: Ce ne sont pas des écrits fantômes. L'auteur de l'article (y compris les fournisseurs/consultants) sera nommé dans ces articles/messages.

Q : Quel est le plan de diffusion de ces documents (c'est-à-dire, qui sont les principaux publics) ?

R : Les principaux publics des articles sont les conseillers techniques, les gestionnaires de programmes, les décideurs et autres (c'est-à-dire les défenseurs) travaillant dans le domaine de la planification familiale et de la santé reproductive à l'échelle mondiale. Des pièces spécifiques peuvent avoir des publics plus étroitement définis (par exemple, les décideurs politiques en Afrique de l'Est). Les articles sont publiés sur les réseaux sociaux et partagés par e-mail avec des listes d'audience segmentées. Ils sont également partagés via des listes de diffusion externes et publiés sur des forums pertinents. Nous encourageons les auteurs à partager ces articles au sein de leurs réseaux.