Permintaan untuk Cadangan: Penulis/Penyunting Penyalin

HURAIAN AM PEROLEHAN DAN TUJUAN

Knowledge SUCCESS sedang berusaha untuk mengupah individu atau firma untuk membantu dengan 1) penyelidikan dan penulisan artikel asal, panjang ciri dan siaran pendek tentang perancangan keluarga dan kesihatan reproduktif, dan 2) penyuntingan salinan artikel panjang ciri, siaran pendek, dan penerbitan lain. Beberapa kontrak boleh diberikan di bawah permintaan untuk cadangan (RFP) ini. Individu atau firma boleh membida satu atau kedua-dua komponen RFP ini. Jangkaan tempoh perkhidmatan ialah 12 bulan (dengan pilihan untuk memperbaharui).

SPESIFIKASI

Projek ini sedang mencari individu atau firma untuk menghasilkan yang berikut:

• 6 – 12 artikel panjang ciri asal (800-1,500 patah perkataan) mengenai perancangan keluarga dan topik kesihatan reproduktif terpilih. Topik keutamaan termasuk: Kualiti maklumat dan perkhidmatan kontraseptif; kebolehcapaian maklumat dan perkhidmatan kontraseptif; memenuhi keperluan kontraseptif pelbagai populasi; jantina dan perancangan keluarga; perancangan keluarga untuk pembangunan; isu silang dalam perancangan keluarga
• 5 – 10 jawatan (400-600 patah perkataan) mensintesis sorotan daripada sumber dan penerbitan terpilih. (Contoh 1 ; Contoh 2)

Projek ini juga sedang mencari individu atau firma untuk menyediakan perkhidmatan penyuntingan salinan untuk penyampaian Knowledge SUCCESS berikut:

• Laporan kemajuan USAID (Contoh)
• Laporan penyelidikan (Contoh)
• Taklimat penyelidikan (Contoh)
• Kajian kes dan helaian fakta (Contoh)

KRITERIA PEMILIHAN

Responden akan dinilai berdasarkan kriteria berikut:

• Keupayaan teknikal
• Masa pusing ganti
• Pengalaman dengan perancangan keluarga dan kesihatan reproduktif, kesihatan dan pembangunan global, atau bidang yang berkaitan
• Sambutan dan pemahaman keseluruhan tentang skop kerja yang diterangkan dalam RFP ini

KEPERLUAN CADANGAN

Cadangan mesti mengandungi bahagian berikut:

1. Pendekatan yang dicadangkan untuk tugasan: Cadangan hendaklah merangkumi penerangan umum tentang pendekatan yang dicadangkan oleh individu atau firma–termasuk anggaran masa pemulihan untuk menulis dan/atau menyalin kerja, serta sebarang huraian berkaitan proses dan idea firma lain yang dipercayai mungkin berkaitan dengan CCP untuk menentukan kesesuaiannya untuk menyiapkan kerja.
2. Belanjawan: Sila berikan kadar setiap jam untuk skop kerja ini dan purata kos untuk setiap satu, dan/atau penerangan tentang jadual yuran anda. Cadangan dan kos kewangan akan dinilai untuk konsistensi keseluruhan dengan keperluan minimum yang digariskan dalam terma rujukan dan nilai relatif untuk wang dalam pendekatan teknikal yang dicadangkan.
3. Cadangan mesti termasuk beberapa jenis artikel dan siaran asal yang berbeza termasuk sekurang-kurangnya satu artikel panjang (800 patah perkataan atau lebih) dan satu catatan pendek (di bawah 600 patah perkataan).
4. Pernyataan prestasi/Keupayaan lampau: Cadangan juga harus menyertakan perihalan vendor dan sekurang-kurangnya tiga perihalan berkaitan prestasi lalu, terutamanya dengan projek serupa, dengan pautan ke tapak web tersebut.
5. Rujukan: Tiga rujukan dengan nama rujukan dan maklumat hubungan diperlukan.

TEMPOH MASA

Kerja-kerja projek ini akan dimulakan serta-merta. Jangkaan tempoh perkhidmatan ialah 12 bulan (dengan pilihan untuk memperbaharui), bermula dari pengeluaran pesanan pembelian.

TARIKH CADANGAN

Khamis, 5 Disember : Cadangan dikeluarkan
Khamis, 12 Disember : Soalan perlu dibayar daripada firma sebelum 5:00 petang EST
Selasa, 17 Disember : Jawapan kepada soalan yang dihantar
Jumaat, 3 Januari 2020 : Cadangan perlu dibayar sebelum 5:00 petang EST

Sila nyatakan hasrat anda untuk membida cadangan ini sebelum 5 petang EST, Khamis, 12 Disember 2019.

Soalan boleh dikemukakan secara bertulis sebelum 5 petang EDT pada hari Khamis, 12 Disember kepada Sophie Weiner, Pakar Komunikasi di sophie.weiner@jhu.edu. Soalan akan dijawab secara kolektif dalam satu dokumen untuk manfaat semua pembida, tanpa mengenal pasti maklumat.

Penyedia yang cadangannya merupakan penyelesaian terbaik untuk projek ini dijangka akan dipilih pada atau kira-kira Rabu, 15 Januari 2020. CCP akan memberitahu semua vendor yang membalas RFP ini. Jika CCP/Knowledge SUCCESS tidak menerima cadangan yang memenuhi keperluan kami dengan secukupnya dan kos efektif, kami berhak untuk tidak membuat sebarang anugerah pada masa ini.

SOALAN & RESPONS

S: Adakah anda akan memberikan saya semua bahan/penyelidikan yang diperlukan untuk menulis artikel dan siaran panjang ciri, atau adakah saya perlu menjalankan penyelidikan luar saya sendiri?

 J: Kami akan menyediakan bahan latar belakang dan hala tuju strategik untuk karya ini. Untuk artikel terpilih, penulis perlu menjalankan penyelidikan tambahan (luar) juga, di bawah bimbingan kami.

S: Adakah anda mempunyai rasa jadual bila anda memerlukan bahan-bahan ini sepanjang tempoh projek 12 bulan? Satu sebulan? Atau adakah ia akan menjadi seperti yang diperlukan? Dalam hal ini, berapa banyak notis yang akan anda berikan untuk tugasan penulisan yang diberikan secara purata (iaitu hari, minggu)?

 J: Kami menjangkakan memerlukan sekurang-kurangnya 1 artikel asal atau 1 siaran pendek setiap bulan. Kadang-kadang, kita perlukan kedua-duanya. Kami akan bekerjasama dengan firma/individu yang dipilih untuk meramalkan perkara yang kami perlukan setiap suku tahun. Terdapat juga keadaan apabila kita mempunyai keperluan menulis yang segera dan tidak dijangka. Kami akan memberi sekurang-kurangnya sebulan notis untuk kepingan yang lebih panjang dan sekurang-kurangnya 2-3 minggu untuk kepingan yang lebih pendek.

S: Adakah saya perlu menjalankan temu bual dengan kakitangan atau individu luar untuk artikel atau jawatan tersebut?

J: Temu bual mungkin diperlukan untuk beberapa bahagian tetapi tidak semestinya semua.

S: Dengan ahli pasukan manakah kami akan bekerja paling rapat?

J: Penulis/penyunting salinan akan bekerja paling rapat dengan petunjuk kandungan teknikal Knowledge SUCCESS (Sarah Harlan, Fred Mubiru dan Ruwaida Salem—teraju teknikal khusus akan bergantung pada topik tumpuan) serta ketua pasukan komunikasi kami ( Anne Kott). Ahli kakitangan lain yang mempunyai bidang kepakaran tertentu mungkin terlibat juga, mengikut kes.

S: Apakah rupa proses pengumpulan kandungan (iaitu, jenis penyelidikan dan/atau temu bual apakah yang diperlukan oleh vendor untuk artikel tersebut?)

J: Lazimnya, potongan akan melibatkan mensintesis kesusasteraan, laporan, set data, dsb. Sesekali, kami akan meminta temu bual dengan penyelidik, kakitangan program atau orang lain untuk menguatkan bukti sedia ada. Kami akan menjelaskan dengan jelas dengan setiap bahagian apakah jangkaan dan sama ada temu duga diperlukan/diperlukan.

S: Apakah rupa proses semakan untuk artikel dan siaran (iaitu, kira-kira berapa pusingan semakan yang diperlukan?)

J: Pada mulanya, anda bertemu dengan petunjuk teknikal dan petunjuk komunikasi/reka bentuk untuk membincangkan skop dan pembingkaian bahagian kandungan tertentu. Dari situ, kami meminta anda membangunkan garis besar yang akan menjalani semakan oleh petunjuk teknikal dan reka bentuk yang sama. Terdapat dua pusingan semakan untuk karya itu sendiri. Apabila anda menyerahkan draf awal, kami menjalankan pusingan pertama, memfokuskan pada isu kandungan teknikal peringkat tinggi, perubahan struktur dan nada. Pusingan kedua semakan tertumpu pada isu yang lebih terperinci seperti ulasan/pengeditan baris demi baris. Pusingan kedua dalam kebanyakan kes akan menjadi pusingan akhir semakan. Kadangkala, kami mungkin perlu menghantar kepada penyemak luar, yang akan kami lakukan sebelum semakan kedua. Kami menjangkakan bahawa draf akhir anda akan disunting salinan dan sedia untuk diterbitkan.

S: Siapakah garis kecil untuk artikel dan siaran (iaitu, adakah tulisan hantu ini)?

A: Ini bukan tulisan hantu. Pengarang karya (termasuk vendor/perunding) akan dinamakan dalam artikel/siaran ini.

S: Apakah rancangan penyebaran untuk bahan-bahan ini (iaitu, siapakah khalayak utama)?

J: Khalayak utama untuk karya tersebut ialah penasihat teknikal, pengurus program, penggubal dasar dan lain-lain (iaitu, peguam bela) yang bekerja dalam perancangan keluarga dan kesihatan reproduktif secara global. Potongan tertentu mungkin mempunyai khalayak yang ditakrifkan secara lebih sempit (cth, pembuat dasar di Afrika Timur). Artikel tersebut disiarkan ke media sosial dan dikongsi melalui e-mel kepada senarai khalayak tersegmen. Mereka juga dikongsi melalui perkhidmatan senarai luaran dan disiarkan ke forum yang berkaitan. Kami menggalakkan pengarang untuk berkongsi artikel ini dalam rangkaian mereka.