Solicitação de Propostas: Escritor/Revisor

DESCRIÇÃO GERAL DA AQUISIÇÃO E FINALIDADE

A Knowledge SUCCESS está procurando contratar um indivíduo ou empresa para auxiliar com 1) pesquisa e redação de artigos originais de longa duração e postagens curtas sobre planejamento familiar e saúde reprodutiva e 2) edição de texto de artigos de longa duração, postagens curtas, e outras publicações. Vários contratos podem ser concedidos sob esta solicitação de propostas (RFP). Indivíduos ou empresas podem licitar em um ou ambos os componentes desta RFP. A duração prevista dos serviços será de 12 meses (com possibilidade de renovação).

ESPECIFICAÇÕES

O projeto está buscando um indivíduo ou empresa para produzir o seguinte:

• 6 – 12 artigos originais de longa metragem (800-1.500 palavras) sobre tópicos selecionados de planejamento familiar e saúde reprodutiva. Os tópicos prioritários incluem: Qualidade da informação e serviços contraceptivos; acessibilidade de informações e serviços contraceptivos; atender às necessidades contraceptivas de diversas populações; gênero e planejamento familiar; planejamento familiar para o desenvolvimento; questões transversais no planejamento familiar
• 5 – 10 postagens (400-600 palavras) sintetizando destaques de recursos e publicações selecionados. (Exemplo 1 ; Exemplo 2)

O projeto também está buscando um indivíduo ou empresa para fornecer serviços de edição de texto para os seguintes produtos do Knowledge SUCCESS:

• Relatórios de progresso da USAID (Exemplo)
• Relatórios de pesquisa (Exemplo)
• Resumos de pesquisa (Exemplo)
• Estudos de caso e fichas técnicas (Exemplo)

CRITÉRIO DE SELEÇÃO

Os entrevistados serão avaliados com base nos seguintes critérios:

• capacidade técnica
• Tempo de resposta
• Experiência com planejamento familiar e saúde reprodutiva, saúde e desenvolvimento global ou um campo relevante
• Resposta geral e compreensão do escopo do trabalho descrito nesta RFP

REQUISITOS DA PROPOSTA

A proposta deve incluir as seguintes seções:

1. Abordagem proposta para a tarefa: As propostas devem incluir uma descrição geral da abordagem proposta pelo indivíduo ou empresa - incluindo tempos de resposta aproximados para trabalhos de redação e/ou edição de texto, bem como quaisquer outras descrições relevantes dos processos e ideias da empresa que ela acredita serem relevantes para CCP para determinar sua adequação para concluir o trabalho.
2. Orçamento: Forneça uma taxa por hora para este escopo de trabalho e um custo médio para cada um e/ou uma descrição de sua tabela de taxas. As propostas financeiras e os custos serão avaliados quanto à consistência geral com os requisitos mínimos descritos nos termos de referência e relação custo/benefício na abordagem técnica proposta.
3. As propostas devem incluir alguns tipos diferentes de artigos originais e postagens, incluindo pelo menos um artigo longo (800 palavras ou mais) e uma postagem curta (menos de 600 palavras).
4. Declaração de desempenho/capacidade anteriores: as propostas também devem incluir uma descrição do fornecedor e, no mínimo, três descrições relevantes de desempenhos anteriores, especialmente em projetos semelhantes, com links para esses sites.
5. Referências: São necessárias três referências com nome de referência e informações de contato.

PRAZO

O trabalho neste projeto começaria imediatamente. A duração prevista dos serviços será de 12 meses (com possibilidade de renovação), a partir da emissão do pedido de compra.

DATAS DA PROPOSTA

Quinta-feira, 5 de dezembro: Proposta é emitida
Quinta-feira, 12 de dezembro: perguntas das empresas até 17:00 EST
Terça-feira, 17 de dezembro : Respostas às perguntas enviadas
Sexta-feira, 3 de janeiro de 2020: Propostas até 17:00 EST

Indique sua intenção de licitar esta proposta até as 17h EST, quinta-feira, 12 de dezembro de 2019.

As perguntas podem ser enviadas por escrito até as 17h EDT na quinta-feira, 12 de dezembro, para Sophie Weiner, especialista em comunicações em sophie.weiner@jhu.edu. As perguntas serão respondidas coletivamente em um único documento para benefício de todos os licitantes, sem identificação de informações.

Prevê-se que o fornecedor cuja proposta seja a melhor solução para este projeto seja selecionado na quarta-feira, 15 de janeiro de 2020. A CCP notificará todos os fornecedores que responderem a esta RFP. Se a CCP/Knowledge SUCCESS não receber uma proposta que atenda às nossas necessidades de forma adequada e econômica, nos reservamos o direito de não fazer nenhuma adjudicação neste momento.

PERGUNTAS E RESPOSTAS

P: Você me forneceria todos os materiais/pesquisas necessários para escrever os artigos e postagens de longa duração ou eu precisaria conduzir minha própria pesquisa externa?

 R: Forneceremos materiais de apoio e orientação estratégica para essas peças. Para artigos selecionados, o escritor também precisará realizar pesquisas adicionais (externas), sob nossa orientação.

P: Você tem uma noção de cronograma de quando precisaria desses materiais durante o período de projeto de 12 meses? Um por mês? Ou será conforme a necessidade? Nesse caso, com quanto tempo de antecedência você fornecerá uma determinada tarefa de redação em média (ou seja, dias, semanas)?

 R: Prevemos a necessidade de pelo menos 1 artigo original ou 1 postagem curta por mês. Às vezes, vamos precisar de ambos. Trabalharemos com a empresa/indivíduo selecionado para prever o que precisaremos trimestralmente. Haverá também casos em que teremos necessidades de escrita imediatas e imprevistas. Daremos pelo menos um mês de antecedência para as peças mais longas e pelo menos 2-3 semanas para as peças mais curtas.

P: Eu precisaria realizar entrevistas com funcionários ou pessoas externas para o artigo ou postagens?

R: Entrevistas podem ser necessárias para algumas peças, mas não necessariamente para todas.

P: Com quais membros da equipe estaríamos trabalhando mais de perto?

R: Os redatores/editores de texto trabalharão mais de perto com os líderes de conteúdo técnico do Knowledge SUCCESS (Sarah Harlan, Fred Mubiru e Ruwaida Salem — o líder técnico específico dependerá do tópico em foco), bem como com o líder da nossa equipe de comunicações ( Ana Kott). Outros funcionários com áreas específicas de especialização também podem estar envolvidos, caso a caso.

P: Como é o processo de coleta de conteúdo (ou seja, que tipo de pesquisa e/ou entrevistas seriam necessárias por parte do fornecedor dos artigos?)

R: Normalmente, as peças envolveriam a síntese da literatura existente, relatórios, conjuntos de dados, etc. Ocasionalmente, pedíamos entrevistas com pesquisadores, funcionários do programa ou outros para reforçar as evidências existentes. Deixaríamos claro a cada peça quais seriam as expectativas e se as entrevistas seriam necessárias/exigidas.

P: Como é o processo de revisão dos artigos e postagens (ou seja, aproximadamente quantas rodadas de revisão seriam necessárias?)

R: Inicialmente, você se reúne com o líder técnico e o líder de comunicação/design para discutir o escopo e a estrutura do conteúdo específico. A partir daí, pedimos que você desenvolva um esboço que será revisado pelos mesmos líderes técnicos e de design. Há duas rodadas de revisão para a peça em si. Quando você envia um rascunho inicial, conduzimos a primeira rodada, com foco em questões de conteúdo técnico de alto nível, mudanças estruturais e tom. A segunda rodada de revisão é focada em questões mais granulares, como comentários/edições linha por linha. A segunda rodada será, na maioria dos casos, a rodada final de revisão. Ocasionalmente, podemos precisar enviar para revisores externos, o que faríamos antes da segunda revisão. Esperamos que seu rascunho final seja editado e pronto para publicação.

P: Quem são os autores dos artigos e postagens (ou seja, são peças escritas por fantasmas)?

R: Estes não são escritos por fantasmas. O autor da peça (incluindo fornecedores/consultores) será nomeado nesses artigos/postagens.

P: Qual é o plano de divulgação desses materiais (ou seja, quem são os públicos principais)?

R: O público principal das peças são consultores técnicos, gerentes de programas, formuladores de políticas e outros (ou seja, defensores) que trabalham com planejamento familiar e saúde reprodutiva em todo o mundo. Peças específicas podem ter audiências mais definidas (por exemplo, formuladores de políticas na África Oriental). Os artigos são postados nas redes sociais e compartilhados via e-mail para listas segmentadas de público. Eles também são compartilhados por meio de servidores de lista externos e postados em fóruns relevantes. Encorajamos os autores a compartilhar esses artigos em suas redes.