Andika ili kutafuta

Kwa Kina Wakati wa Kusoma: 4 dakika

Kwa nini Usimamizi wa Maarifa ni Muhimu kwa Mipango ya Utekelezaji yenye Gharama ya Upangaji Uzazi

And How to Do It: Feedback and Lessons from 5 West African Countries


CIP Technical Working Group members from Burkina Faso. Image Credit: Aïssatou Thioye (Knowledge SUCCESS).

Diverse family planning and reproductive health (FP/RH) program stakeholders, from Ministry of Health officials to representatives of civil society organizations and youth organizations, are championing the strategic integration of knowledge management (KM) into their programs to advance FP/RH outcomes in their countries.  

Matokeo kutoka hivi karibuni tathmini uliofanywa na Maarifa MAFANIKIO ya ushirikiano wa KM katika Mipango ya Utekelezaji wa Gharama (CIPs) katika nchi tano za Afrika Magharibi—Burkina Faso, Côte d'Ivoire, Niger, Senegal, na Togo- alifunua njia nyingi ambazo KM huchangia katika matokeo yenye nguvu ya FP/RH na matumizi bora ya rasilimali chache ikijumuisha:  

  • Kuratibu wadau na shughuli zao ili kuepuka marudio ya juhudi 
  • Kuwezesha ushirikiano na kushiriki habari ndani na kati ya mashirika ili kuongeza programu zenye ufanisi 
  • Kukagua kile kinachofanya kazi na kuainisha suluhu za kutatua changamoto 
  • Kuandika "nini" na "jinsi" ya programu ili kuhakikisha uga wa FP/RH unajifunza jinsi wanavyofanya na kubadilika kadri mahitaji yanavyobadilika na changamoto mpya hutokea. 

Kwa mfano, mdau wa FP/RH kutoka Côte d'Ivoire alielezea jukumu muhimu la KM katika kufanikisha Malengo ya Maendeleo Endelevu (SDGs) kwa kusaidia programu kujifunza kutokana na uzoefu wao na kutafuta suluhu za kujaza mapengo katika maarifa:   

… Tunajua nini, tunahitaji nini kuboresha na changamoto ni zipi? Na kisha kutafuta ufumbuzi, kwa sababu sisi sitaweza kuwa na uwezo wa kufikia SRHR yote [afya na haki za ngono na uzazi] malengo tumepata kuweka kwa ajili ya SDGs, hata kufikia 2030.

Mdau mwingine kutoka Burkina Faso alisisitiza umuhimu wa KM katika kuwezesha kubadilishana maarifa na kujifunza katika programu, mashirika, na hata sekta:  

Je, tunafaidikaje na yale tuliyojifunza? Na jinsi gani sisi kutumia hii katika programu nyingine? … usimamizi wa maarifa ni mchakato ambao huwezesha matokeo ya herufi kubwa kutumika. Matokeo ya sasa ya programu moja, kwa hivyo, yanaweza kuwa na athari kwa programu nyingine. ... hata sio suala la afya tena, ni suala la maendeleo ... 

Changamoto za Kawaida za Mpango wa FP/RH na Suluhu za KM 

Kati ya 2021 na 2023, Knowledge SUCCESS ilishirikiana na Afrika Magharibi Breakthrough ACTION (WABA), Sera ya Afya Plus (HP+), na wanachama wengine wa kikundi kazi cha CIP kuunganisha KM katika CIPs za upangaji uzazi za nchi tano za Afrika Magharibi. CIPs ni ramani za njia za miaka mingi zinazoweza kutekelezeka, zinazojulikana kwa Kifaransa kama plan d'action national budgetisé de planification familiale (mipango ya hatua ya kitaifa ya kupanga uzazi), iliyoundwa kusaidia serikali kufikia malengo yao ya FP/RH. 

Washikadau hawa walipoanza kuunda ramani zao za barabara, walitambua kuwa KM inaweza kusaidia kutatua vizuizi fulani katika kuendeleza matokeo ya FP/RH. Baadhi ya vikwazo hivi ni pamoja na ukosefu wa ufahamu miongoni mwa wadau wa programu kuhusu sera na kanuni za sheria za FP/RH kutokana na upatikanaji dhaifu, usambazaji na utangazaji; urudufu wa juhudi na rasilimali zilizopotea kutokana na uratibu usiotosha kati ya programu za FP/RH na wafadhili; na changamoto za kuongeza mbinu bora kwa sababu mifumo haikupatikana kwa urahisi ili kushiriki habari.  

Katika nchi hizo tano, vikundi kazi vya CIP vilijumuisha kwa makusudi mipango ya KM katika CIP zao—pamoja na mabadiliko ya kijamii na tabia (SBC), mnyororo wa ugavi, utoaji wa huduma, mazingira wezeshi, na ufuatiliaji na tathmini afua—ili kusaidia kutatua matatizo haya. Juhudi za kawaida za KM zilizojumuishwa katika CIPs, kulingana na uchambuzi wetu wa CIP za nchi tano, zilijumuisha: 

  • Kutengeneza jukwaa linalofanya kazi la kushiriki habari, zinazoweza kufikiwa na washikadau wote 
  • Kuunda vikundi vya mada kwenye mada za FP/RH au kuhuisha kamati za FP/RH 
  • Kuandika uzoefu, mbinu bora, na mafunzo tuliyojifunza 
  • Kutengeneza na kusambaza taarifa za maoni 
  • Kuandaa mikutano ya kitaifa ili kushiriki masomo ya programu na ushahidi 

Bila shaka, tunajua ni kawaida kupata changamoto katika kutekeleza mpango, na changamoto katika utekelezaji wa CIPs-hata kama zinafaa na zinafaa - sio ubaguzi. Ingawa baadhi ya nchi zilikuwa bado katika hatua za mwisho za kukamilisha CIP yao au zilikuwa zimeanza hivi karibuni tu kutekeleza CIP yao wakati wa tathmini yetu, baadhi ya wadau walionyesha utekelezaji ya shughuli maalum za KM ambazo zilijumuishwa katika CIP yao. Kwa mfano:  

  • Katika Senegal, Wizara ya Afya, Idara ya Afya ya Mama na Mtoto hivi karibuni iliajiri mtaalamu wa KM katika lengo lake la kuweka usimamizi wa maarifa. Mtaalamu wa KM tayari amefanya ukaguzi wa taarifa na anapanga kutoa mkakati wa KM kwa ushirikiano na washirika wote wakuu, pamoja na mafunzo ya KM kwa wafanyakazi wote wa idara. 
  • Katika Niger, wadau kwa sasa walikuwa wakianzisha jumuiya ya mazoezi inayolenga vijana na mabadiliko ya hali ya hewa ili kubadilishana uzoefu na mbinu katika programu zote, na washirika huweka hati za kuingilia kati na kuandika na kuchapisha mara kwa mara makala ili kusaidia kukuza mazoea bora.  
  • Katika Côte d'Ivoire, wahojiwa walifahamu kuwa wadau wa nchi walikuwa wakiratibu shughuli zao kwa ajili ya tukio la Siku ya Kuzuia Mimba Duniani.

Jinsi ya Kuunganisha KM Katika Mikakati na Mipango ya Kitaifa ya Utekelezaji  

CIP na aina nyingine za mikakati ya kitaifa au mipango ya utekelezaji ni zana muhimu za kupanga kwa sababu husaidia nchi kutambua njia bora za kufikia upangaji uzazi au malengo na malengo mengine ya afya. Kuunganisha uingiliaji kati wa KM katika CIPs na mikakati mingine ya kitaifa ni muhimu ili kuepusha utendakazi na urudufishaji wa juhudi katika programu, kuratibu vyema rasilimali katika washikadau na taasisi zote, na kuhakikisha programu zinajifunza jinsi wanavyofanya-na kutumia mafunzo hayo kwa upangaji programu bora zaidi na FP bora. matokeo / RH.  

Kulingana na matokeo ya tathmini yetu, tunapendekeza mapendekezo yafuatayo ili kuwezesha ujumuishaji wa KM katika CIP za nchi na mikakati:

Tambua mabingwa wa KM nani anaweza kutetea kujumuishwa kwa KM katika CIP ili kusaidia kufikia malengo ya FP/RH ya nchi..   

Fanya uchambuzi wa ushirikishwaji wa KM katika uliopita CIP kwa kutambua maeneo ya nguvu na mapungufu yanayoweza kutokea. Inspired by Breakthrough Action ni muhimu Orodha ya Hakiki ya SBC ya Kutayarisha na Kutathmini Mipango ya Utekelezaji yenye Gharama kwa Uundaji wa Mahitaji, Maarifa SUCCESS kwa sasa inatengeneza orodha hakiki ili kusaidia nchi kutathmini mahitaji yao ya KM na kuunganisha vyema KM kwenye CIP zao.  

Kipengele cha Sanduku la Kuelea

Kipengele cha Sanduku la Kuelea

Endelea kufuatilia taarifa kuhusu kukamilishwa kwa orodha.

Nakili na uimarishe kielelezo shirikishi cha warsha ya Maarifa SUCCESS kusaidia wadau wa nchi kuelewa vyema jukumu la KM katika programu za FP/RH. Katika nchi zote tano za Afrika Magharibi, wanachama wa kikundi kazi cha CIP WHO walishiriki katika warsha za KM alisema shughuli za warsha shirikishi zilisaidia yao kutambua changamoto za msingi za KM nchini na kuchagua mikakati na shughuli zinazofaa za KM huku ukizingatia shughuli za KM ambazo nchi ilikuwa tayari ikifanya. 

Nambari ya usaidizihujaribu wakati wa utekelezaji wa CIPs, hasa kuhusiana na uwezo uimarishaji na uhamasishaji wa rasilimali kwa KM ili kusaidia kuhakikisha mbinu ya CIP inatafsiriwa katika athari endelevu. 

Kama ufadhili wa serikali wa upangaji uzazi matone au, bora, mabaki palepale, inakuwa muhimu zaidi kwa FP/RH programu za kutumia rasilimali hizi zenye ukomo kwa ufanisi zaidi. KM inanufaisha programu na mashirika kwa kuwasaidia kufanya maamuzi bora na ya haraka, kutatua matatizo, kuepuka kupunguzwa kazi na kurudia makosa ya gharama kubwa, kuwasiliana na mbinu bora na mafunzo waliyojifunza kwa upana na haraka, na kuchochea uvumbuzi na ukuaji. Kuunganisha KM ndani ya kitaifa nyaraka za mkakati na mipango ni uwekezaji wa busara kwa wafadhili, serikali, na mashirika sawa kufikia malengo ya afya na maendeleo yao.  

Jifunze zaidi kuhusu tathmini:

Ruwaida Salem

Afisa Mkuu wa Programu, Kituo cha Johns Hopkins cha Mipango ya Mawasiliano

Ruwaida Salem, Afisa Mpango Mwandamizi katika Kituo cha Johns Hopkins cha Mipango ya Mawasiliano, ana tajriba ya takriban miaka 20 katika nyanja ya afya ya kimataifa. Kama timu inayoongoza kwa suluhu za maarifa na mwandishi mkuu wa Kujenga Mipango Bora: Mwongozo wa Hatua kwa Hatua wa Kutumia Usimamizi wa Maarifa katika Afya ya Ulimwenguni, yeye hubuni, kutekeleza, na kusimamia mipango ya usimamizi wa maarifa ili kuboresha ufikiaji na matumizi ya taarifa muhimu za afya miongoni mwa. wataalamu wa afya duniani kote. Ana Shahada ya Uzamili ya Afya ya Umma kutoka Shule ya Johns Hopkins Bloomberg ya Afya ya Umma, Shahada ya Kwanza ya Sayansi katika Dietetics kutoka Chuo Kikuu cha Akron, na Cheti cha Uzamili katika Usanifu wa Uzoefu wa Mtumiaji kutoka Chuo Kikuu cha Jimbo la Kent.

Tara Sullivan

Mkurugenzi wa Mradi, Mafanikio ya Maarifa, Kituo cha Johns Hopkins cha Mipango ya Mawasiliano

Dk. Tara M Sullivan, Mkurugenzi, Usimamizi wa Maarifa na Mafanikio ya Maarifa Tara M. Sullivan, Ph.D., MPH, anaongoza kitengo cha usimamizi wa maarifa cha Kituo cha Johns Hopkins cha Programu za Mawasiliano, ni mkurugenzi wa mradi wa MAFANIKIO ya Maarifa, na anafundisha katika Idara ya Afya, Tabia, na Jamii katika Shule ya Johns Hopkins Bloomberg ya Afya ya Umma. Amefanya kazi kwa zaidi ya miaka 20 katika afya ya kimataifa kwa kuzingatia tathmini ya programu, usimamizi wa maarifa (KM), ubora wa matunzo, na upangaji uzazi na afya ya uzazi (FP/RH). Tara imeziba pengo la maarifa katika uwanja wa KM kwa kutengeneza mifumo na miongozo ya muundo wa programu ya KM, utekelezaji, na ufuatiliaji na tathmini, na kwa kuchunguza mchango ambao KM hutoa katika kuimarisha mifumo ya afya na kuboresha matokeo ya afya. Utafiti wake umechunguza mahitaji ya maarifa katika viwango vingi vya mfumo wa afya, na umechunguza jinsi mambo ya kijamii (mtaji wa kijamii, mitandao ya kijamii, mafunzo ya kijamii) yanavyochangia matokeo ya kubadilishana maarifa. Tara pia ametafiti mambo yanayoathiri utoaji wa huduma bora katika programu za kimataifa za FP/RH. Ameishi na kufanya kazi Botswana na Thailand na ana digrii kutoka Chuo Kikuu cha Cornell (BS) na Chuo Kikuu cha Tulane Shule ya Afya ya Umma na Madawa ya Tropiki (Ph.D., MPH).

Aïssatou Thioye

Afisa wa Usimamizi wa Maarifa na Ushirikiano wa Afrika Magharibi, MAFANIKIO ya Maarifa, FHI 360

Aïssatou Thioye est dans la division de l'utilisation de la recherche, au sein du GHPN de FHI360 et travaille pour le projet Knowledge MAFANIKIO en tant que Responsable de la Gestion des Connaissances et du Partenariat pour l'Afriest de l'Afriest de. Dans son rôle, elle appuie le renforcement de la gestion des connaissances dans la région, l'établissement des priorités et la conception de stratégies de gestion des connaissances aux groupes de travail techniques et defenaires & PFA Elle assure également la liaison avec les partenaires et les réseaux régionaux. Par rapport à son expérience, Aïssatou a travaillé pendant plus de 10 ans comme journalist presse, rédactrice-consultante pendant deux ans, avant de rejoindre JSI au elle a travaillé dans deux projets d'Agriculture afisa mkubwa wa kilimo, mafanikio ya Nutriculture afisa mkuu spécialiste de la Gestion des Connaissances.******Aïssatou Thioye yuko katika Kitengo cha Matumizi ya Utafiti cha GHPN ya FHI 360 na anafanya kazi katika mradi wa Maarifa SUCCESS kama Afisa Usimamizi wa Maarifa na Ushirikiano wa Afrika Magharibi. Katika jukumu lake, anaunga mkono uimarishaji wa usimamizi wa maarifa katika kanda, kuweka vipaumbele na kubuni mikakati ya usimamizi wa maarifa katika vikundi vya kazi vya FP/RH vya kiufundi na washirika huko Afrika Magharibi. Pia huwasiliana na washirika wa kikanda na mitandao. Kuhusiana na uzoefu wake, Aïssatou alifanya kazi kwa zaidi ya miaka 10 kama mwandishi wa habari, kisha kama mshauri na mhariri kwa miaka miwili, kabla ya kujiunga na JSI ambako alifanya kazi katika miradi miwili ya Kilimo na Lishe, mfululizo kama afisa wa vyombo vya habari na kisha. kama mtaalamu wa Usimamizi wa Maarifa.

Najmeh Modarres

Global Health and Development Professional

Najmeh Modarres is a dedicated global health and development professional with over 15 years of experience, specializing in global health research and program management. Her background includes managing complex public health projects and synthesizing data into actionable insights for decision-making in challenging settings. Her technical expertise spans social and behavior change communication, knowledge management, emerging infectious and neglected diseases, family planning and reproductive health, safe motherhood and child health, capacity strengthening, and community mobilization. From 2019 to 2024, she spearheaded the global monitoring, evaluation, and learning efforts for the Knowledge SUCCESS project. Najmeh is deeply committed to feminist, anti-racist, and decolonial approaches, fostering inclusive and collaborative environments through compassionate interpersonal and intercultural communication. She holds a Master of Public Health with a specialization in Global Maternal and Child Health from Tulane University Celia Scott Weatherhead School of Public Health and Tropical Medicine.