Por que a gestão do conhecimento é importante para os planos de implementação de planejamento familiar

Resultados de um estudo recente avaliação conduzido pela Knowledge SUCCESS da integração do KM nos Planos de Implementação Custeados (PICs) em cinco países da África Ocidental—Burkina Faso, Costa do Marfim, Níger, Senegal e Ir—revelou o formas multifacetadas como a GC contribui para resultados mais fortes de FP/RH e uso mais eficiente de recursos limitados incluindo:  

• Coordenação partes interessadas e suas atividades para evitar duplicação de esforços 
• Facilitando a colaboração e a partilha de informação dentro e entre organizações para maximizar a eficácia dos programas 
• Fazendo um balanço do que está funcionando e identificar soluções para enfrentar os desafios 
• Documentando o “o quê” e o “como” dos programas para garantir que a área de FP/RH esteja aprendendo à medida que eles estão aprendendo e evoluindo conforme as necessidades mudam e novos desafios surgem. 

Por exemplo, uma parte interessada em FP/SR da Costa do Marfim explicou o papel crítico da GC na obtenção dos Metas de desenvolvimento sustentável (ODS) ajudando os programas a aprender com suas experiências e encontrar soluções para preencher lacunas no conhecimento:   

… O que sabemos, o que precisamos melhorar e quais são os desafios? E então encontrar soluções, porque nós não vai ser capaz de alcançar todos os SRHR [saúde e direitos sexuais e reprodutivos] objetivos nós temos definido para os ODS, mesmo até 2030.

Outra parte interessada de Burkina Faso enfatizou a importância da GC para facilitar esse compartilhamento de conhecimento e aprendizado entre programas, organizações e até mesmo setores:  

Como capitalizamos o que aprendemos? E como usamos isso em outros programas? … a gestão do conhecimento é um processo que realmente permite que resultados capitalizados sejam usados. Os resultados atuais de um programa, portanto, podem ter um impacto no outro programa. … não é mais uma questão de saúde, é uma questão de desenvolvimento … 

Desafios comuns do programa FP/RH e soluções de KM 

Entre 2021 e 2023, a Knowledge SUCCESS colaborou com AÇÃO Inovadora na África Ocidental (WABA), Política de saúde mais (HP+) e outros membros do grupo de trabalho do CIP para integrar o KM nos CIPs de planeamento familiar de cinco países da África Ocidental. Os CIPs são roteiros acionáveis de vários anos, referidos em francês como plano de ação nacional orçamentado de planejamento familiar (planos de ação nacionais de planejamento familiar orçamentados), projetados para apoiar os governos na consecução de suas metas de PF/SR. 

À medida que essas partes interessadas começaram a formular seus roteiros, elas reconheceram que o KM poderia ajudar a resolver certas barreiras para o avanço dos resultados de FP/RH. Algumas dessas barreiras incluíam a falta de conscientização entre as partes interessadas do programa sobre as políticas e regulamentações legislativas de FP/RH devido à fraca disponibilidade, disseminação e promoção; duplicação de esforços e desperdício de recursos decorrentes da coordenação insuficiente entre os programas de FP/RH e doadores; e desafios com a ampliação das melhores práticas porque as plataformas não estavam prontamente disponíveis para compartilhar informações entre si.  

Nos cinco países, os grupos de trabalho do CIP intencionalmente incluíram iniciativas de KM em seus CIPs — juntamente com mudança social e comportamental (SBC), cadeia de suprimentos, prestação de serviços, ambiente propício e intervenções de monitoramento e avaliação — para ajudar a resolver esses problemas. Iniciativas comuns de KM incluídas nos CIPs, de acordo com nossa análise dos CIPs dos cinco países, consistiram em: 

• Desenvolver uma plataforma funcional para partilha de informação, acessível a todos os intervenientes 
• Formar grupos temáticos sobre tópicos de FP/RH ou revitalizar comitês de FP/RH 
• Documentando experiências, melhores práticas e lições aprendidas 
• Desenvolver e disseminar boletins de feedback 
• Organizar reuniões nacionais para compartilhar lições e evidências do programa 

Claro, sabemos que é comum enfrentar desafios na execução de um plano e desafios com a execução de CIPs—por mais relevantes e úteis que sejam—não são exceção. Embora alguns países ainda estivessem nas fases finais de finalização do seu CIP ou tivessem começado a executá-lo recentemente na altura da nossa avaliação, algumas das partes interessadas apontaram para a implementação de atividades específicas de KM que foram incluídas em seu CIP. Por exemplo:  

• No Senegal, o Departamento de Saúde Materna e Infantil do Ministério da Saúde contratou recentemente um especialista em KM em sua meta de institucionalizar a gestão do conhecimento. O especialista em KM já conduziu uma auditoria de informações e está planejando produzir uma estratégia de KM em colaboração com todos os principais parceiros, bem como treinamento em KM para toda a equipe do departamento. 
• No Níger, as partes interessadas estavam atualmente estabelecendo uma comunidade de práticas focada em jovens e mudanças climáticas para compartilhar experiências e abordagens entre programas, e os parceiros documentam intervenções e escrevem e publicam artigos regularmente para ajudar a promover as melhores práticas.  
• No Costa do Marfim, os entrevistados estavam cientes de que as partes interessadas do país estavam coordenando suas atividades para um evento do Dia Mundial da Contracepção.

Como integrar a GC em estratégias e planos de ação nacionais  

Os CIPs e outros tipos de estratégias ou planos de ação nacionais são ferramentas de planejamento importantes porque ajudam os países a identificar as melhores maneiras de atingir seus objetivos e metas de planejamento familiar ou outras metas de saúde. Integrar intervenções de KM em CIPs e outras estratégias nacionais é crucial para evitar ineficiências e duplicação de esforços em programas, coordenar melhor os recursos entre as partes interessadas e instituições e garantir que os programas estejam aprendendo enquanto estão fazendo — e aplicando esse aprendizado para uma programação mais eficaz e melhores resultados de FP/RH.  

Com base nas conclusões da nossa avaliação, propomos as seguintes recomendações para facilitar a integração da GC nos PIC e estratégias dos países:

Identificar potenciais campeões do KM que pode defender a inclusão da GC no PCI para ajudar a atingir os objetivos de FP/SR de um país.   

Realizar uma análise da inclusão do KM no anterior CIP para identificar áreas de força e potenciais lacunas. Inspirado pelo útil Breakthrough Action Lista de verificação do SBC para desenvolver e avaliar planos de implementação com custos para criação de demanda, A Knowledge SUCCESS está atualmente desenvolvendo uma lista de verificação para ajudar os países a avaliar suas necessidades de GC e integrar melhor a GC em seus CIPs.  

Replicar e reforçar o modelo de workshop de GC interativo do Knowledge SUCCESS para ajudar as partes interessadas do país a entender melhor o papel do KM nos programas de FP/RH. Em todos os cinco países da África Ocidental, os membros do grupo de trabalho do CIP Quem participou nas oficinas de KM disse que as atividades interativas do workshop ajudaram eles identificar os principais desafios de GC do país e selecionar estratégias e atividades de GC adequadas, ao mesmo tempo em que se baseia nas atividades de GC que o país já estava realizando. 

Apoio ao clientetenta durante a execução de CIPs, particularmente relacionado a capacidade fortalecimento e mobilização de recursos para a GC para ajudar a garantir que a abordagem do PCI se traduza em impacto sustentável. 

Como financiamento governamental doador para planeamento familiar gotas ou, na melhor das hipóteses, restos estagnada, torna-se ainda mais importante para FP/RH programas para usar esses recursos finitos de forma mais eficiente. Programas e organizações de benefícios do KM ajudando-os a tomar decisões melhores e mais rápidas, resolver problemas, evitar redundâncias e repetir erros dispendiosos, comunicar as melhores práticas e lições aprendidas ampla e rapidamente, e estimular a inovação e o crescimento. Integrando KM em nacional documentos e planos de estratégia é um investimento inteligente por doadores, governos e organizações semelhantes para atingir seus objetivos de saúde e desenvolvimento.  

Saiba mais sobre a avaliação: