Asas KM/KM Perlu Latihan
Asas KM/KM Perlu Latihan
Kami teruja untuk mengumumkan peluang unik: Dua latihan KM khusus untuk organisasi yang diterajui belia di Rantau Asia! Latihan ini akan membolehkan para peserta mempelajari teknik, pendekatan, […]
Semakin ramai daripada kita mendapati diri kita bekerja dari jauh dan menyambung dalam talian dan bukannya (atau sebagai tambahan kepada) secara bersemuka. Rakan sekerja kami di Rangkaian IBP kongsikan bagaimana mereka berjaya mengadakan mesyuarat maya serantau apabila wabak COVID-19 mengubah rancangan mereka.
Sejak beberapa tahun kebelakangan ini, kami telah melihat sebuah peningkatan penekanan pada mesyuarat maya. Sama ada disebabkan usaha untuk mengurangkan jejak karbon kami, keinginan untuk melibatkan khalayak global, atau lebih baru-baru ini, mendapati diri kami pulang ke rumah kerana pandemik COVID-19, mesyuarat maya menjadi lebih biasa. Kami telah menyusun petua kami yang paling praktikal untuk merancang mesyuarat maya atau webinar yang berjaya.
Pastikan penganjur mesyuarat dan peserta jelas tentang objektif daripada mesyuarat itu. Matlamat dan objektif yang berbeza memerlukan platform dan alatan yang berbeza.
Terdapat banyak aplikasi mesyuarat maya yang tersedia dengan pelbagai fungsi. Sesetengah bekerja lebih baik untuk keperluan yang lebih kompleks dan yang lain mungkin berfungsi dengan lebih baik untuk melibatkan peserta dari pelbagai negara yang lebih luas. Ketersediaan di berbilang negara, kos dan keupayaan untuk berbilang hos harus dipertimbangkan. Kebanyakannya mempunyai ciri asas yang serupa, jadi begitu sahaja pilih satu yang sesuai untuk anda.
Salah satu perkara yang sukar tentang mesyuarat maya ialah melibatkan peserta dalam masa nyata dan memastikan mereka terlibat selepas mesyuarat. Pastikan pembentang anda mewakili khalayak yang pelbagai dan berikan masa yang cukup untuk soalan dan perbincangan. Ingat, jika anda mesti membatalkan mesyuarat secara bersemuka, pilihan maya ialah cara terbaik untuk mengekalkan momentum dan meneruskan perbualan dengan peserta anda!
Seperti pertemuan secara peribadi, mempraktikkan persembahan boleh membuat perbezaan yang besar. Dan, seperti biasa, walaupun dengan banyak latihan, masalah akan timbul, jadi pastikan anda bersedia sebaik mungkin.
Sangat menggoda untuk terjebak dalam teknologi dan mencuba banyak ciri sekaligus (penstriman langsung, tinjauan pendapat, perkongsian skrin, memainkan video, dll.). Walau bagaimanapun, mengekalkan format yang mudah akan mengelakkan masalah teknikal dan lebih mudah diikuti oleh peserta. Ingat, peserta anda berada di sana untuk kandungan dan maklumat, bukan teknologi. Jemput tidak lebih daripada 4-5 pembentang setiap webinar, termasuk moderator/fasilitator.
Akhirnya, ingat untuk kekal positif dan berseronok! Walaupun mesyuarat maya mungkin tidak menggantikan sepenuhnya interaksi secara bersemuka, bersemuka, ia masih boleh menjadi cara yang bagus untuk belajar dan bertukar idea secara interaktif dan bermaklumat. Webinar yang dikendalikan dengan baik ialah peluang yang baik untuk berhubung, melibatkan diri dan berkongsi pengetahuan!
Untuk maklumat lanjut, lawati www.ibpnetwork.org, hubungi ibpnetwork@who.int, atau ikuti kami di Twitter @IBP_network.
Pada Mac 2020, kami membuat keputusan yang sukar untuk menangguhkan Mesyuarat Rakan Kongsi Serantau kami yang akan diadakan di Abidjan, Côte d'Ivoire kerana kebimbangan mengenai wabak COVID-19. Rakan kongsi serantau utama telah bekerjasama dengan kami selama berbulan-bulan lebih awal untuk membangunkan sesi dan pembentangan, dan terdapat banyak keterujaan tentang mesyuarat itu. Daripada membatalkan sepenuhnya dan meninggalkan rakan kongsi kami, kami menganjurkan siri webinar interaktif untuk mengekalkan momentum. Inilah cara kami melaksanakan petua kami.
Objektif siri webinar interaktif adalah untuk memperkukuh perkongsian serantau dan membina konsensus untuk mengembangkan perancangan keluarga dan keutamaan kesihatan reproduktif (FP/RH) selepas 2020. Kami menggunakan GoToWebinar, yang telah kami gunakan sebelum ini dengan rakan kongsi di Afrika Barat, jadi kami tahu ia berfungsi dengan baik dan agak mudah untuk digunakan. Kami juga memastikan semua penganjur dan ahli panel biasa dengan perisian oleh menjalankan larian kering dan meminta mereka untuk menyertai lebih awal daripada masa mula yang dijadualkan.
Siri ini termasuk pembentangan panel yang telah dibentuk di mana pembentang berkongsi pengalaman berasaskan bidang daripada melaksanakan program FP/RH. Setiap webinar mempunyai topik yang jelas dengan 4-5 ahli panel. Ahli panel mewakili pelbagai penceramah daripada pelbagai organisasi global, rangkaian serantau dan NGO atau CSO tempatan dari pelbagai negara di rantau ini. Setiap ahli panel menjawab soalan dan memudahkan perbincangan untuk membina konsensus mengenai aktiviti kerjasama di rantau ini (termasuk keperluan untuk yang lain Forum Amalan Baik WAHO) dengan rakan kongsi daripada Pertubuhan Kesihatan Afrika Barat (WAHO), Perkongsian Ouagadougou (OP), dan pihak berkepentingan lain.
Selepas siri webinar, kami berkongsi pembentangan dengan komuniti IBP yang lebih luas, supaya orang lain boleh mendapat manfaat daripada sesi tersebut. Seminggu selepas webinar, kami mendapat lebih 150 tontonan daripada mereka yang tidak dapat menyertai acara langsung. ini membenarkan peserta berhubung dengan pembentang mengikut keperluan dan mencetuskan minat daripada pertubuhan ahli baharu yang berpotensi yang meminta untuk ditambahkan ke komuniti amalan global IBP.
Tidak dapat dielakkan, kami menghadapi beberapa teknologi dan cabaran sambungan termasuk sambungan Internet penyampai yang tidak stabil yang membawa kepada beberapa kelewatan. Walau bagaimanapun, kerana persediaan awal dan pemikiran cepat, kami mengelakkan sebarang gangguan sebagai rakan sekerja melangkah masuk untuk membentangkan atau sederhana mengikut keperluan.
Lihat siri webinar interaktif di Saluran Media WHO/HRP.