Okundi menyatakan bahawa pengurusan pengetahuan memastikan bahawa terdapat mekanisme maklum balas untuk mendapatkan maklumat tentang perspektif masyarakat dan pengetahuan tentang perancangan keluarga, cara menghargai pengetahuan itu, dan menangani sikap, kepercayaan, dan mitos serta salah tanggapan tentang perkara yang sama.
Dalam Komitmen FP2030, Kenya menekankan pengukuhan penangkapan data serta pembungkusan semula dan penyebaran maklumat mesra pengguna. “Salah satu kelemahan dalam FP2020 ialah tiada dokumentasi. Hanya apabila seseorang mendekati individu tertentu mereka akan mendapat sedikit maklumat tentang apa yang berlaku di negara ini. Hari ini, proses kami telah didokumentasikan dan bahan-bahannya dikongsi ke tahap yang walaupun saya tidak lagi berada di angkasa, atau orang semasa dalam kementerian tidak ada di sana, sesiapa sahaja boleh melihat apa yang Kenya lalui untuk membuat komitmen FP2030, ” kata Okundi.
Alenga menekankan bahawa penyampaian pengetahuan yang mesra pengguna adalah penting. “Jika maklumat itu tidak dibungkus dengan menarik atau bahasa tidak dipecahkan, maka pengguna yang dimaksudkan tidak akan dapat menggunakannya. Cara kreatif dan inovatif untuk menghasilkan dan berkongsi pengetahuan dan maklumat adalah dinasihatkan,” katanya. Cara yang inovatif termasuk bercerita, pembelajaran rakan ke rakan, dokumentasi dan cara penyampaian data yang ringkas dan menarik secara visual, seperti papan pemuka di mana akses kepada perkhidmatan atau kelaziman keganasan berasaskan jantina, contohnya, boleh digambarkan.
Cabaran kepada Pelaksanaan
Dalam Komitmen FP2030, Kenya berusaha untuk meningkatkan ketersediaan dan penggunaan data perancangan keluarga yang berkualiti untuk membantu membuat keputusan. Negara seterusnya berusaha untuk meningkatkan kapasiti sumber manusia untuk kesihatan untuk menyediakan perkhidmatan perancangan keluarga. Perhatian khusus akan diberikan kepada populasi yang kurang mendapat perkhidmatan, terdedah dan sukar dijangkau, termasuk mereka yang mengalami kecemasan.
Alenga tidak menjangkakan cabaran yang ketara dalam menyepadukan strategi pengurusan pengetahuan ke dalam pelaksanaan Komitmen. “Kami menerima sambutan yang menggalakkan untuk pengurusan pengetahuan. Semua orang meminta sesi latihan berasingan mengenai pengurusan pengetahuan. Gabenor daerah datang kepada kami dan berkata, 'Sila datang ke daerah saya. Orang saya mahu peka tentang pengurusan pengetahuan.' Kami berharap dan teruja dengan penerimaan pengurusan pengetahuan yang diterima,” katanya.
Amref Health Africa, hos Knowledge SUCCESS di Afrika Timur, juga merupakan tuan rumah Hab FP2030 Afrika Timur dan Selatan. Alenga memerhatikan bahawa ia akan menyokong Hab untuk menyepadukan pengurusan pengetahuan ke dalam aktivitinya. Amref Health Africa membawa kredibiliti kepada proses itu, dan mempunyai pengiktirafan jenama yang hebat di Afrika Timur.
Okundi menyatakan bahawa Amref telah merumuskan pelan tindakan yang mantap yang termasuk mengadakan mesyuarat semakan suku tahunan dengan Kumpulan Kerja Teknikal dan 47 daerah untuk menilai kemajuan, menangani cabaran dan berkongsi amalan terbaik. Ini di samping menjalankan penyelidikan untuk menentukan sama ada negara berada di landasan untuk memenuhi komitmen perancangan keluarga dan mengadakan persidangan pihak berkepentingan setiap dua tahun. Ini akan membolehkan pihak berkepentingan dalam ruang perancangan keluarga, seperti organisasi masyarakat sivil, rakan kongsi pembangunan dan daerah, melaporkan semula kemajuan mereka sambil mendokumentasikan proses tersebut.
Pengajaran
“Kami mengetahui bahawa untuk memastikan rangka kerja pengurusan pengetahuan yang mantap, adalah berbaloi untuk mempunyai entiti yang berasingan daripada Kementerian Kesihatan untuk mendokumenkan dan memantau proses itu. Kementerian akan memastikan bahawa terdapat dasar atau garis panduan, tetapi tiada siapa yang mungkin berminat dengan dokumentasi, contohnya. Jika anda menyerahkan tanggungjawab ini kepada Kementerian, banyak aspek kritikal pasti akan gagal,” kata Okundi.
Alenga memerhatikan bahawa melibatkan pihak berkepentingan di semua peringkat dalam ruang perancangan keluarga dan kesihatan reproduktif membantu pengamal mengelakkan halangan untuk pelaksanaan. "Kadang-kadang seseorang mencadangkan idea yang baik, tetapi ia tidak praktikal atau realistik di lapangan. Penglibatan pegawai kerajaan daerah, yang merupakan pelaksana Komitmen, adalah penting kerana jika dokumen datang kepada mereka dan mereka tidak memahaminya atau tidak dapat menghubungkannya dengan realiti di lapangan, mereka tidak terikat untuk memilikinya. Tetapi jika mereka memahaminya kerana mereka terlibat dalam proses membangunkannya, ia menjadi lebih mudah untuk mereka melaksanakannya,” katanya.