SERAC-Bangladesh y el Ministerio de Salud y Bienestar Familiar de Bangladesh organizan anualmente la Conferencia Nacional de Jóvenes de Bangladesh sobre Planificación Familiar (BNYCFP). Esta conferencia es el evento anual más grande enfocado en la juventud sobre salud y derechos sexuales y reproductivos (SDSR) en el país. SERAC-Bangladesh es una organización dirigida y enfocada en los jóvenes. La conferencia reúne a ministros y funcionarios de alto nivel, representantes de las Naciones Unidas y organizaciones internacionales, expertos en planificación familiar y salud y líderes juveniles de todo Bangladesh. Pranab Rajbhandari entrevistó a SM Shaikat y Nusrat Sharmin para descubrir la historia y revelar el impacto de BNYCFP.

Introducciones

Pranab Rajbhandari – Conocimiento ÉXITO (PR): ¿Puede presentarse y explicar sus funciones en SERAC Bangladesh?

SM Shaikat-SERAC Bangladesh-Director Ejecutivo (SK): Soy directora ejecutiva de SERAC Bangladesh desde 2009. Empecé como voluntaria en 2003 y he trabajado en SERAC durante casi 21 años. Me incorporé a través de uno de los programas de apoyo a la educación. Mi interés por el desarrollo comunitario y la programación social me llevó a participar en la organización.

Nusrat Sharmin-SERAC Bangladesh-Oficial Superior de Programas (NS):  Soy una funcionaria de alto nivel del programa SERAC. Empecé como voluntaria después de participar en la segunda Conferencia Nacional de Jóvenes de Bangladesh sobre Planificación Familiar. Fui voluntaria con SERAC durante bastante tiempo, hice una pasantía aquí y después tuve la oportunidad de unirme al personal de SERAC. Es una gran oportunidad y un honor para mí ser una de las organizadoras de BNYCFP durante los últimos seis años.

Antecedentes, historia y desafíos

PR: ¿Puede describir el SERAC y cómo funciona? ¿Qué es el BNYCFP y cómo surgió?

SK: Muchas gracias por darnos la oportunidad de hablar sobre nuestras iniciativas y nuestra organización. En las últimas tres décadas, a partir de 1993, SERAC se ha transformado en una agencia enfocada en la juventud para servir e involucrar a los jóvenes en el diseño, desarrollo e implementación de sus programas. Cada vez más de nuestros programas y proyectos durante la última década han incluido la salud, incluida la planificación familiar y el fortalecimiento del sistema de salud. Actualmente, SERAC tiene cuatro oficinas en todo el país... “[y] personal local, voluntarios y pasantes que trabajan en esos centros regionales en ocho divisiones. [Cubrimos] todo el país geográficamente y también tenemos una lista activa de más de 15.000 jóvenes voluntarios para fines de 2023.

Nosotros iniciamos el BNNYCFP En 2016, el objetivo general era promover la participación de los jóvenes en las políticas y los programas de salud, que es una de las principales áreas de trabajo de SERAC. También trabajamos en otros muchos ámbitos, como el empoderamiento democrático de los jóvenes, el desarrollo de habilidades, la nutrición y, especialmente, la educación.

PR: ¿Puede describir el papel de SERAC en la BNYCFP? ¿Cómo empezó esta conferencia anual?

SK: La Conferencia Internacional sobre Planificación Familiar (ICFP) que se iba a celebrar en Bali (Indonesia) en marzo de 2015 se retrasó debido a una erupción volcánica. Se preguntó a los jóvenes delegados de todo el mundo si tenían aspiraciones de participar en la conferencia de la ICFP. Allí me comprometí a iniciar una conferencia similar en Bangladesh.

El 6 de septiembre de 2016, celebramos la primera Conferencia Nacional de Jóvenes de ese mismo año. No teníamos financiación ni recursos. Ninguna de las organizaciones que trabajan en planificación familiar en el país pensó en organizar una conferencia nacional de jóvenes como ésta. Me puse en contacto con muchas organizaciones locales y organizaciones no gubernamentales (ONG) internacionales. Nadie se opuso, pero casi no hubo interés. Todos estaban preocupados por la financiación, ya que nadie tenía esto en su presupuesto o en su plan anual. Nos pusimos en contacto con un colega, el Dr. Faisal, entonces Director Nacional de Engender Health. Fue la única persona que me apoyó; pensó que era una idea descabellada, pero me dijo que siguiera adelante y que Engender Health probablemente nos apoyaría con algo de logística.

Me puse en contacto con los organismos gubernamentales, especialmente con el Director General de Planificación Familiar (DGFP). Nunca habían oído hablar de este tipo de evento, pero el Director General (DG) en ese momento era una persona muy progresista. Estaba interesado en participar, ya que este sería un evento dirigido y centrado en los jóvenes. Esto también nos animó a llegar a muchas otras partes interesadas.

Se convirtió en todo un evento, aunque no teníamos suficientes recursos ni financiación. Se invitó al UNFPA a participar, pero al principio no financió la conferencia. Sin embargo, su participación en la primera BNYCFP les abrió los ojos. La conferencia fue un evento muy popular cuando empezamos y ha seguido siendo popular cada año desde entonces. No paramos ni siquiera durante la COVID, aunque utilizamos un modelo híbrido durante 2021 y 2022, con participantes que se unieron a nosotros en línea. El gobierno, el DGFD, los ministros y otros, ahora consideran esta conferencia anual como uno de sus eventos oficiales.

Empezamos desde cero con una idea. Hay que tener una visión. Cuando diseñamos la primera conferencia, la llamamos Primera Conferencia Nacional de Jóvenes de Bangladesh. Todo el mundo me preguntó si tenía pensado hacer una segunda conferencia. Dijimos que no lo sabíamos, pero que teníamos la visión de que esta conferencia se llevaría a cabo. Algunas personas me preguntaron cuándo se celebraría la segunda conferencia. Seguí diciendo que no lo sabíamos, pero que probablemente sería pronto.

Recibimos apoyo del UNFPA y de algunas otras organizaciones asociadas para la segunda conferencia. Eso nos dio más esperanza y organizamos la segunda conferencia en 2017. La BNYCFP ha tenido dos cosas clave en común: el UNFPA ha asignado un presupuesto anual para el evento todos los años desde 2017 y es el patrocinador/socio más constante. El gobierno lo toma como su propio evento. El Director General del Departamento de Planificación Familiar preside la sesión plenaria de apertura de la conferencia.

Un compromiso adquirido que se convirtió en realidad y ahora se ha convertido en un evento de todos. Es uno de los eventos más populares y apoyados del país sobre planificación familiar y juventud.

Organización y realización de la conferencia

PR: ¿Cómo está organizada la conferencia? ¿Cuáles son sus objetivos?

SK: Hay muchas métricas de comunicación rigurosas que funcionan juntas. Necesitamos un gran equipo para hacer las cosas juntos. Se necesitan de seis a ocho meses de preparación. Muchos miembros del personal de SERAC participan directamente en la planificación y el apoyo del evento. Pero queremos garantizar la diversidad en la planificación, la diversidad en la organización de los eventos para reflejar el sabor diverso de los temas, las cuestiones y las discusiones. Cada año, el equipo organizador incluye a jóvenes en función de su presencia activa en el campo, en función de sus actuaciones y en función de sus ideas creativas significativas. Todos ellos son voluntarios. Se suman a bordo con sus ideas para contribuir a la planificación. Ellos mismos diseñan los planes para el evento, cómo se verá la puerta, cómo se verá el escenario, quiénes deberían ser los oradores. Treinta jóvenes forman parte de la junta, el comité organizador cada año. Ellos deciden quiénes serán los oradores y qué tipo de sesiones técnicas se realizarán y por qué.

El personal está involucrado, dedicando tiempo a organizar y trabajando con voluntarios. No queremos sobrecargar a nuestro personal con tareas relacionadas con la conferencia, pero ellos hacen mucho y la hacen posible. Además de todas estas tareas, también tenemos otros trabajos, otros proyectos. Por lo tanto, son seis meses de trabajo con una contribución voluntaria de tiempo también. Una contribución para apoyar a la comunidad juvenil para ayudarlos a alzar sus voces.

Si una organización asociada desea hacer una presentación, la secretaría, en nombre del equipo organizador, se comunica con ella. Muchas organizaciones están haciendo incidencia política. Por ejemplo, Marie Stopes estaba abogando por presentar una política de planificación familiar de difícil acceso ante la DGFP y funcionarios del ministerio. Plan International tenía su propio programa para adolescentes en el que deseaban mostrar el resultado del proyecto e involucrar a más jóvenes. Los socios aprecian esta oportunidad.

La idea detrás de todo el evento es dar voz a los jóvenes en materia de planificación familiar y salud reproductiva, dándoles la voz que falta en la planificación y el diseño tradicionales de las políticas y programas gubernamentales. Se trata de educar a los responsables de las políticas, que son quienes se llevan muchos mensajes, para que cuando estén sentados en sus escritorios, con los planes y las métricas, puedan utilizar esta información y sus aportes para diseñar mejores políticas y mejores programas.

PR: Ustedes contratan a 30 jóvenes para que formen parte de la junta directiva, seleccionen a los oradores y planifiquen las sesiones. También tienen 15.000 voluntarios en su red en todo el país. ¿Cómo involucran y comprometen a los jóvenes en el proceso de la conferencia?

SK: Tenemos varias formas de involucrar a los jóvenes en el proceso:

• Treinta jóvenes son seleccionados para formar parte del equipo que decide sobre las cuestiones técnicas y otras decisiones sobre la conferencia. Hacemos circular un formulario de solicitud y de interés abierto entre nuestros voluntarios. Es un proceso muy competitivo. Los seleccionamos estratégicamente en función de múltiples indicadores: inclusión, diversidad, para que todos tengan participación en la planificación. Por ejemplo, la discapacidad de la persona o las personas de pueblos lejanos también tienen prioridad. Damos cabida a personas de diferentes orígenes culturales y sociales. También se incluyen algunos miembros del comité organizador del año anterior para ayudar a los nuevos representantes voluntarios jóvenes que nunca han tenido la experiencia de organizar un evento tan grande.

• Un equilibrio de recién llegados y miembros experimentados brindan apoyo de mentoría dentro del equipo organizador. De lo contrario, se genera una enorme presión para el equipo de personal de SERAC, que ya está ocupado con otros trabajos preparatorios. Los nuevos miembros aportan nuevas perspectivas y ayudan con ideas creativas. La planificación lleva aproximadamente un mes. Nos centramos en la planificación mientras se abren las solicitudes de participación. Durante este tiempo, la planificación de la conferencia es una prioridad.

• Incluir al menos un orador joven en todos los paneles. es obligatorio Es un requisito mínimo, aunque puede haber muchos más oradores jóvenes. También hay paneles en los que sólo hablan jóvenes. Así pues, es el poder de las voces de los jóvenes. Están sentados y comparten la palabra con los ministros, directores generales, funcionarios gubernamentales y personas de alto nivel. Esto funciona como una revelación para los responsables de las políticas cuando vuelven a sus oficinas después de la conferencia.

A finales de marzo organizamos una reunión presencial de incorporación del comité organizador. A continuación, los equipos se dividen en equipos técnicos, científicos, de secretaría, de logística y de comunicación. Todos los equipos asumen sus funciones, diseñan sus actividades, desarrollan su plan de trabajo y se reúnen en una plantilla para crear el plan de trabajo de la conferencia. A continuación, los equipos siguen trabajando en grupos más pequeños de forma virtual y, a veces, en persona. Utilizan nuestros espacios de oficina y lugares de reunión siempre que lo necesitan. Reciben apoyo de la secretaría. Se trata principalmente de una versión híbrida del trabajo durante el período de seis meses. Todo el equipo probablemente se reúne dos veces durante este período, una al principio para empezar a planificar y otra antes de la conferencia.

ES: Tenemos una convocatoria abierta para participantes (jóvenes) durante dos meses a partir de marzo a través del lanzamiento de un formulario de Google donde solicitamos la información básica de los participantes. También hacemos preguntas para evaluar su interés en la conferencia: sus antecedentes y cómo utilizarán esta conferencia en sus próximas actividades en la vida o carrera. Se organizan reuniones del equipo técnico y de secretaría dos veces por semana para evaluar conjuntamente todas las solicitudes. Se seleccionan 500 participantes. No todos los participantes pueden ser acomodados en el lugar debido a los límites de capacidad de asientos, por lo que algunos participan en línea. Hay alrededor de 200 a 300 personas en el lugar, pero hay más afuera en línea. Hubo desafíos de Internet el año anterior, por lo que no aceptamos participantes virtuales en 2023. Pero en 2024, estamos abordando los desafíos, planeando tener un evento más grande con más de 500 participantes, con participación virtual incluida.

PR: ¿Existen desafíos?

SK:  Sí, todavía luchamos por conseguir financiación y asignación de recursos. El evento depende de la financiación. No dependemos de la suscripción de los jóvenes porque es en su mayoría un evento gratuito para ellos. Dependemos de los socios de desarrollo y de todos los demás. Pero lo bueno es que todo el mundo sabe que esta conferencia funciona con socios que han asistido (se han unido) al evento y nos llaman para mantener su espacio reservado para el próximo año.

Impacto

PR: ¿La conferencia tiene algún impacto? 

SK: Por supuesto que sí. Mantiene la conversación Más allá de los dos días. Funciona como una defensa de las voces de los jóvenes. La estrategia nacional de planificación familiar 2023-30 se está preparando por primera vez en el país. El Ministerio lidera el desarrollo de la estrategia. Nos han invitado a formar parte del comité directivo de la estrategia nacional, simplemente porque ellos (el Ministerio) formaron parte del evento (BNYCFP). La secretaria adicional estuvo en la conferencia de 2023 y fue oradora. Ella personalmente nos recomendó que formáramos parte del comité directivo porque esta conferencia le dio muchas ideas buenas y querían continuar el debate sobre la estrategia nacional. La conferencia apoya al gobierno y al programa nacional. No es un evento aislado, sino que ayuda a continuar el diálogo cada año, hace un seguimiento de la promoción y la rendición de cuentas, haciendo que la rendición de cuentas sea más fácil de seguir para los jóvenes y las organizaciones de la sociedad civil (OSC).

los La conferencia es también una plataforma de intercambio de conocimientos. Se inició originalmente en 2016 para apoyar el acceso de los jóvenes a programas de conocimiento, no solo discursos. Los jóvenes ya son público de muchos discursos y eventos de discursos. Por lo tanto, ellos mismos se convierten en oradores. Se convierten en público y orador. Se convierten en los desafiantes y disruptores en un entorno que les resulta amigable. Sienten que este espacio es seguro para ellos. La conferencia les da una voz para plantear preguntas, preguntar sobre su bienestar y qué se está haciendo para ayudar a mejorar su conocimiento. Esto conduce a respuestas y compromisos. Hay muchas oportunidades que los jóvenes podrían aprovechar a través del evento. Algunos de los participantes de nuestra conferencia, estudiantes de enfermería, actualmente están completando programas de doctorado En Japón. Estudiantes de enfermería cursando programas de doctorado por primera vez en el país a través de compromisos apalancados durante la conferencia.

los La conferencia se conecta con eventos internacionales y regionales.Este es un objetivo clave de la conferencia, para que la conversación (en la conferencia) se conecte con los avances internacionales y regionales. Por ejemplo, el año pasado diseñamos la nota conceptual de la conferencia para conectar los objetivos con la conferencia de población de Asia y el Pacífico. Estuvimos más centrados en las conversaciones de la CIPD en 2019, ya que ese año fue la CIPD+25. Por lo tanto, los eventos regionales internacionales influyen en este evento local. Así es como conectamos los puntos para que la conferencia sea parte de la conversación global. En los próximos años, seguiremos esta tendencia. La CIPD tiene 30 años y se avecinan muchos eventos internacionales. Definitivamente basaremos nuestras conversaciones y diseñaremos la conferencia en función de todos los debates y problemas relacionados con ellos.

Claves para el éxito

PR: ¿Cuáles son tus claves para el éxito? ¿Qué deberían tener en cuenta los demás para poder replicar el éxito que tú has tenido?

SK:  Hay tres cosas que actúan como impulsores principales: CCA, que es Comunicación, coherencia y defensa el cual seguimos de manera integral para que el evento sea un éxito.

ES: Voy a añadir buena planificaciónContamos con presupuestos y recursos limitados. Necesitamos elaborar un plan concreto para implementarlo. Asignamos y reasignamos recursos mediante una planificación precisa. Gastamos cada centavo en las cosas correctas. Evitamos gastos innecesarios y siempre optamos por enfoques mínimos en cuanto a la asignación de presupuesto.

(Pase el cursor sobre los cuadros a continuación para descubrir las tres claves del éxito de SERAC Bangladesh).

SK: La conferencia es ahora un evento sistémico, un evento natural que se lleva a cabo todos los años y la gente quiere asistir.

Sin embargo, no podemos dar cabida a todos debido a la limitación de plazas y de capacidad. No quieren que se les falte. No quieren que se les falte nunca. En los últimos ocho años, aproximadamente, la conferencia ha presenciado la transición de cuatro directores generales de la DGFP y los cuatro directores generales han participado en ella. Nunca han faltado a ella. Es un hito que los directores generales de la DGFP presidan la sesión plenaria inaugural. Se ha convertido en una costumbre. Mantenemos el asiento libre para ellos y para los directores de los diferentes departamentos.