O SERAC-Bangladesh e o Ministério da Saúde e Bem-Estar da Família, Bangladesh organizam anualmente a Bangladesh National Youth Conference on Family Planning (BNYCFP). Esta conferência é o maior evento anual focado em jovens sobre Saúde e Direitos Sexuais e Reprodutivos (SRHR) no país. O SERAC-Bangladesh é uma organização liderada e focada em jovens. A conferência reúne ministros e autoridades de alto nível, representantes da ONU e organizações internacionais, especialistas em planejamento familiar e saúde e líderes jovens de Bangladesh. Pranab Rajbhandari entrevistou SM Shaikat e Nusrat Sharmin para descobrir a história e revelar o impacto do BNYCFP.

Apresentações

Pranab Rajbhandari-Knowledge SUCCESS (PR): Você pode se apresentar e falar sobre suas funções no SERAC Bangladesh?

SM Shaikat-SERAC Bangladesh-Diretor Executivo (SK): Sou diretor executivo do SERAC Bangladesh desde 2009. Comecei como voluntário em 2003 e estou no SERAC há quase 21 anos. Entrei por meio de um dos programas de apoio educacional. Meu interesse em desenvolvimento comunitário e programação social levou ao meu envolvimento na organização.

Nusrat Sharmin-SERAC Bangladesh-Oficial Sênior do Programa (NS):  Sou um oficial sênior de programa no SERAC. Comecei como voluntário após participar da segunda Conferência Nacional da Juventude de Bangladesh sobre Planejamento Familiar. Fui voluntário no SERAC por um longo tempo, estagiei aqui e depois tive a oportunidade de me juntar ao SERAC como membro da equipe. É uma grande oportunidade e honra ser um dos organizadores do BNYCFP nos últimos seis anos.

Antecedentes, História, Desafios

PR: Você pode descrever o SERAC e como ele funciona? O que é o BNYCFP e como ele surgiu?

SK: Muito obrigado por nos dar a oportunidade de falar sobre nossas iniciativas e organização. Nas últimas três décadas, começando em 1993, o SERAC foi transformado em uma agência focada em jovens para servir e envolver os jovens na concepção, desenvolvimento e implementação de seus programas. Mais e mais de nossos programas e projetos na última década incluíram saúde, incluindo planejamento familiar e fortalecimento do sistema de saúde. Atualmente, o SERAC tem quatro escritórios em todo o país…. “[e] funcionários locais, voluntários e estagiários que trabalham nesses centros regionais em oito divisões. [Nós] cobrimos todo o país geograficamente e também temos uma lista ativa de mais de 15.000 jovens voluntários até o final de 2023.

Nós iniciamos o BNYCFP em 2016. No geral, o objetivo era promover as vozes dos jovens em políticas e programas de saúde, que é uma área importante do trabalho do SERAC. Também trabalhamos em várias outras camadas, incluindo o empoderamento democrático dos jovens, desenvolvimento de habilidades, nutrição e, especialmente, educação.

PR: Você pode descrever o papel do SERAC no BNYCFP? Como essa conferência anual começou?

SK: A Conferência Internacional sobre Planejamento Familiar (ICFP) de março de 2015 em Bali, Indonésia, foi adiada devido a uma erupção vulcânica lá. Os delegados jovens de todo o mundo foram questionados se tinham alguma aspiração de fazer parte da conferência da ICFP. Lá, me comprometi a iniciar um tipo semelhante de conferência em Bangladesh.

Nós hospedamos a primeira Conferência Nacional da Juventude no mesmo ano em 6 de setembro de 2016. Não tínhamos financiamento ou recursos. Nenhuma das organizações que trabalham com planejamento familiar no país pensou em hospedar uma conferência nacional da juventude como esta. Entrei em contato com muitas organizações locais e organizações não governamentais (ONGs) internacionais. Ninguém se opôs, mas quase não houve interesse. Todos estavam preocupados com o financiamento, pois ninguém tinha isso em seu orçamento ou em seu plano anual. Entramos em contato com um colega - Dr. Faisal, então Diretor Nacional, na Engender Health. Ele foi a única pessoa que me apoiou, achou que era uma ideia maluca, mas me disse para ir em frente e que a Engender Health provavelmente nos apoiaria com alguma logística.

Entrei em contato com as agências governamentais, especialmente o Diretor Geral – Planejamento Familiar (DGFP). Eles nunca tinham ouvido falar desse tipo de evento, mas o Diretor Geral (DG) naquela época era uma pessoa muito progressista. Ele estava interessado em se envolver, pois esse seria um evento liderado e focado em jovens. Isso também nos encorajou a alcançar muitas outras partes interessadas.

Tornou-se um grande evento, embora não tivéssemos recursos ou financiamento suficientes. O UNFPA foi convidado a participar, mas não financiou a conferência no início. A participação deles no primeiro BNYCFP lhes deu uma revelação. A conferência era um evento muito popular quando começamos e continua a ser popular a cada ano desde então. Não paramos nem durante a COVID, embora tenhamos usado um modelo híbrido durante 2021 e 2022 com os participantes se juntando a nós online. O governo, o DGFD, os ministros e outros agora consideram esta conferência anual como um de seus eventos oficiais.

Começamos do zero com uma ideia. Você deve ter uma visão. Quando projetamos a primeira conferência, a intitulamos como Bangladesh First National Youth Conference. Todos me perguntaram se eu tinha um plano para fazer uma segunda conferência. Dissemos que não sabemos, mas temos uma visão de que esta conferência continuará. Algumas pessoas me perguntaram quando a segunda conferência seria realizada. Eu ainda disse que não sabemos, mas provavelmente em breve.

Recebemos apoio do UNFPA e de algumas outras organizações parceiras para a segunda conferência. Isso nos deu mais esperança e organizamos a segunda conferência em 2017. O BNYCFP teve duas coisas principais em comum: o UNFPA alocou um orçamento anual para o evento todos os anos desde 2017 e é o apoiador/parceiro mais consistente. O governo o considera seu próprio evento. O DG do departamento de planejamento familiar preside a plenária de abertura da conferência.

Um compromisso assumido que virou realidade, e agora virou um evento de todos. É um dos eventos mais populares e apoiados do país sobre planejamento familiar e juventude.

Organização e implementação da conferência

PR: Como a conferência é organizada? Quais são seus objetivos?

SK: Há muitas métricas rigorosas de comunicação trabalhando juntas. Precisamos de uma grande equipe para executar as coisas juntas. Leva de seis a oito meses de preparação. Muitos funcionários do SERAC estão diretamente envolvidos no planejamento e no suporte ao evento. Mas queremos garantir diversidade no planejamento, diversidade na organização dos eventos para refletir o sabor diverso dos tópicos, das questões e das discussões. Todos os anos, a equipe organizadora inclui jovens com base em sua presença ativa no campo, com base em suas performances e com base em suas ideias criativas significativas. Todos eles são voluntários. Eles vêm a bordo com suas ideias para contribuir com o planejamento. Eles próprios projetam os planos para o evento, como o portão ficará, como o palco ficará, quem devem ser os palestrantes. Trinta jovens fazem parte do conselho, do comitê organizador todos os anos. Eles decidem sobre os palestrantes e que tipo de sessões técnicas realizar e por quê.

A equipe está envolvida, gastando tempo organizando, trabalhando por meio de voluntários. Não queremos sobrecarregar nossa equipe com tarefas de conferência, mas eles fazem muito e tornam isso possível. Além de todas essas tarefas, temos outros trabalhos também, outros projetos. Então, são seis meses de trabalho com uma contribuição voluntária de tempo também. Uma contribuição para o apoio da comunidade jovem para ajudá-los a levantar suas vozes.

Se uma organização parceira quiser se apresentar, então o secretariado, em nome da equipe organizadora, se comunica com ela. Há advocacy acontecendo por muitas organizações. Por exemplo, Marie Stopes estava advogando para apresentar uma política de planejamento familiar de difícil alcance na frente do DGFP e funcionários do ministério. A Plan International tinha seu próprio programa para adolescentes, onde eles queriam mostrar o resultado do projeto e envolver mais jovens. Os parceiros apreciam essa oportunidade.

A ideia por trás de todo o evento é trazer a voz dos jovens para a frente em relação ao planejamento familiar e à saúde reprodutiva, dando a eles a voz que está faltando no planejamento e design tradicionais da política e programação do governo. É educar os formuladores de políticas que levam muitas mensagens. Então, quando eles estão sentados em suas mesas, com os planos e métricas, eles podem colocar essas informações e contribuições para projetar uma política e programas melhores.

PR: Você envolve 30 jovens para fazer parte do conselho, selecionar os palestrantes, planejar sessões. Você também tem 15.000 voluntários em sua rede em todo o país. Como você envolve e engaja os jovens no processo da conferência?

SK: Temos várias maneiras de envolver os jovens no processo:

• Trinta jovens são selecionados para fazer parte da equipe que decide sobre questões técnicas e outras decisões sobre a conferência. Nós circulamos um formulário de inscrição e interesse aberto entre nossos voluntários. É muito competitivo. Nós os selecionamos estrategicamente com base em vários indicadores: inclusão, diversidade para que todos tenham interesse no planejamento. Por exemplo, a deficiência da pessoa, aqueles de cidades distantes também têm prioridades. Nós acomodamos pessoas de diferentes origens culturais e sociais. Alguns membros do comitê organizador do ano anterior também são incluídos para ajudar os novos representantes voluntários jovens que nunca experimentaram organizar um evento tão grande.

• Um equilíbrio entre novatos e membros experientes fornece suporte de mentoria dentro da equipe organizadora. Caso contrário, isso cria uma pressão enorme para a equipe do SERAC, que já está ocupada gerenciando outros trabalhos preparatórios. Os novos membros trazem novas perspectivas e ajudam com ideias criativas. O planejamento leva um mês ou mais. Mantemos o foco no planejamento enquanto as inscrições dos participantes estão abertas. Durante esse tempo, o planejamento da conferência é uma prioridade.

• Incluir pelo menos um jovem palestrante em todos os painéis é obrigatório. É um requisito mínimo, enquanto pode haver muito mais palestrantes jovens. Há também painéis onde apenas jovens estão falando. Então, é o poder das vozes dos jovens. Eles estão sentados e dividindo o chão com os ministros, diretores-gerais, funcionários do governo e pessoas de alto escalão. Isso funciona como um alerta para os formuladores de políticas quando eles retornam aos seus escritórios após a conferência.

Até o final de março, organizamos uma reunião de integração presencial do comitê organizador. As equipes são então divididas em equipes técnicas, científicas, de secretaria, logística e comunicação. Todas as equipes assumem seus papéis, projetam suas atividades, desenvolvem seu plano de trabalho e se reúnem em um modelo para criar o plano de trabalho da conferência. Então, as equipes continuam trabalhando em grupos menores virtualmente e, às vezes, pessoalmente. Eles usam nossos espaços de escritório e locais de reunião sempre que precisam. Eles recebem suporte da secretaria. É principalmente uma versão híbrida de trabalho ao longo do período de seis meses. A equipe inteira provavelmente se reúne duas vezes durante esse período, uma vez no início para começar a planejar e depois antes da conferência.

NS: Temos uma chamada aberta para participantes (jovens) por dois meses, começando em março, por meio do lançamento de um formulário do Google, onde solicitamos as informações básicas dos participantes. Também fazemos perguntas para avaliar seu interesse na conferência: sua formação e como eles usarão esta conferência em suas próximas atividades na vida ou carreira. Reuniões técnicas e de secretaria são organizadas duas vezes por semana para avaliar em conjunto todas as inscrições. 500 participantes são selecionados. Todos os participantes não podem ser acomodados no local devido aos limites de capacidade de assentos, então alguns participam online. Há cerca de 200 a 300 pessoas no local, mas há mais pessoas do lado de fora online. Houve desafios de internet no ano anterior, então não aceitamos participantes virtuais em 2023. Mas em 2024, estamos lidando com os desafios, planejando ter um evento maior com mais de 500 participantes, com participação virtual incluída.

RP: Há algum desafio?

SK:  Sim, ainda lutamos por financiamento e alocação de recursos. O evento depende de financiamento. Não dependemos da assinatura de jovens porque é principalmente um evento gratuito para eles. Dependemos dos parceiros de desenvolvimento e de todos os outros. Mas o lado bom é que todos sabem que esta conferência trabalha com parceiros que compareceram (se juntaram) ao evento nos ligando para manter seu espaço reservado para o próximo ano.

Impacto

RP: A conferência tem algum impacto? 

SK: Claro que sim mantém a conversa fluindo além dos dois dias. Funciona como advocacia para as vozes dos jovens. A estratégia nacional de planejamento familiar 2023-30 está sendo preparada pela 1ª vez no país. O Ministério lidera o desenvolvimento da estratégia. Fomos convidados a fazer parte do comitê diretor da estratégia nacional, apenas porque eles (o Ministério) fizeram parte do evento (BNYCFP). A secretária adicional estava na conferência de 2023 e foi palestrante. Ela pessoalmente nos recomendou para fazer parte do comitê diretor porque esta conferência lhe deu muitos insights bons e eles queriam continuar a discussão sobre a estratégia nacional. A conferência apoia o governo e o programa nacional. Não é um evento isolado, mas ajuda a continuar o diálogo todos os anos, acompanha a advocacia e a responsabilização, tornando a responsabilização mais fácil para os jovens e as organizações da sociedade civil (OSCs) seguirem.

o a conferência é também uma plataforma de troca de conhecimento. Foi iniciado originalmente em 2016 para dar suporte ao acesso de jovens a programas de conhecimento, não apenas a discursos. Os jovens já são públicos para muitos discursos, eventos de discursos. Então, eles próprios se tornam palestrantes. Eles se tornam o público e o palestrante. Eles se tornam os desafiadores e os disruptores em uma configuração que é amigável para eles. Eles sentem que este espaço é seguro para eles. A conferência lhes dá uma voz para levantar questões, perguntar sobre seu bem-estar e o que está sendo feito para ajudar a avançar seu conhecimento. Isso leva a respostas e compromissos. Há muitas oportunidades que os jovens podem aproveitar por meio do evento. Alguns dos participantes da nossa conferência, estudantes de enfermagem, estão atualmente concluindo programas de doutorado no Japão. Estudantes de enfermagem cursando doutorado pela primeira vez no país por meio de compromissos alavancados durante a conferência.

o conferência conecta-se a eventos internacionais e regionais. Este é um objetivo muito importante da conferência para que a conversa (na conferência) se conecte com os avanços internacionais e regionais. Por exemplo, no ano passado, projetamos a nota conceitual da conferência para conectar os objetivos à conferência sobre a população da Ásia-Pacífico. Estávamos mais focados nas conversas da CIPD em 2019, pois era a CIPD mais 25 naquele ano. Então, eventos regionais internacionais influenciam este evento local. É assim que conectamos os pontos para que a conferência faça parte da conversa global. Nos próximos anos, continuaremos seguindo essa tendência. A CIPD tem 30 anos e muitos eventos internacionais estão surgindo. Definitivamente, basearemos nossas conversas e projetaremos a conferência com base em todas as discussões e questões em torno delas.

Chaves para o sucesso

PR: Quais são suas chaves para o sucesso? O que os outros devem pensar para que possam replicar o sucesso que você teve?

SE:  Existem três coisas que atuam como principais impulsionadores: CCA, que é comunicação, consistência e advocacia que seguimos de forma abrangente para tornar o evento um sucesso.

NS: Eu vou adicionar bom planejamento. Temos orçamentos e recursos limitados. Precisamos fazer um plano concreto para implementar. Alocamos e realocamos recursos por meio de um planejamento preciso. Gastamos cada centavo nas coisas certas. Evitamos despesas desnecessárias, sempre buscamos abordagens mínimas em relação à alocação de orçamento.

(Passe o mouse sobre as caixas abaixo para descobrir as três chaves para o sucesso do SERAC Bangladesh).

SK: A conferência é sistêmica agora. É um evento natural que acontece todo ano e as pessoas querem estar lá.

Não podemos acomodar todos, no entanto, devido aos assentos limitados e à capacidade limitada. Eles não querem ser perdidos. Eles nunca querem ser perdidos. A conferência nos últimos oito anos ou mais viu a transição de quatro diretores-gerais da DGFP e todos os quatro DGs fizeram parte da conferência. Eles nunca perderam. É um marco definido que os DGs da DGFP presidiram a plenária de abertura. Tornou-se um costume. Mantemos o assento aberto para eles e para os diretores dos diferentes departamentos.