Pegawai Pengurusan Pengetahuan Serantau Asia
Ilmu BERJAYA

Knowledge SUCCESS (Memperkukuh Penggunaan, Kapasiti, Kerjasama, Pertukaran, Sintesis dan Perkongsian) ialah projek global yang diketuai oleh konsortium rakan kongsi dan dibiayai oleh Pejabat Penduduk dan Kesihatan Reproduktif USAID untuk menyokong pembelajaran, dan mewujudkan peluang untuk kolaborasi dan pertukaran pengetahuan, dalam komuniti perancangan keluarga dan kesihatan reproduktif (FP/RH). Kami menggunakan pendekatan yang disengajakan dan sistematik, dipanggil pengurusan pengetahuan (KM), untuk membantu program dan organisasi yang bekerja di FP/RH mengumpul pengetahuan dan maklumat, mengaturnya, menghubungkan orang lain kepadanya dan memudahkan orang ramai menggunakannya — supaya program , perkhidmatan dan akhirnya hasil boleh dipertingkatkan.

Knowledge SUCCESS mempunyai misi untuk mengukuhkan KM di peringkat serantau, dan melakukannya secara bertujuan dan strategik, berdasarkan keperluan khalayak dan bertindak balas kepada keperluan teknikal FP/RH yang kritikal di setiap wilayah.

Kami sedang mencari Pegawai KM Serantau Asia untuk menyokong mandat ini dalam negara perancang keluarga keutamaan USAID termasuk Afghanistan, Bangladesh, India, Nepal, Pakistan, Filipina dan Yaman.

Pegawai KM Serantau Asia akan bekerjasama dengan ahli kakitangan Knowledge SUCCESS yang lain untuk memahami dan menilai keperluan untuk mengakses, berkongsi dan menggunakan pengetahuan FP/RH dalam Asia. Mereka akan berhubung dengan rakan kongsi dan rangkaian FP/RH serantau dan bekerjasama rapat dengan Pasukan Perkongsian Knowledge SUCCESS, untuk mengenal pasti dan mengutamakan aktiviti dan menyediakan sokongan KM yang disesuaikan kepada kumpulan kerja teknikal (TWG) dan rakan perancangan keluarga di rantau ini. Akhirnya, mereka akan menguruskan KM harian untuk aktiviti FP/RH di rantau ini dan berkomunikasi secara kerap dengan kepimpinan Knowledge SUCCESS untuk memastikan aktiviti dan penyampaian bergerak ke hadapan.

Untuk memohon

• Lengkapkan permohonan anda di sini: https://airtable.com/shr485Pd94ipL0ogR
• Lampirkan CV anda (tidak lebih daripada 3 muka surat). CV hendaklah menyertakan senarai maklumat hubungan (nama, alamat e-mel dan nombor telefon) bagi tiga rujukan (termasuk majikan terbaharu anda).
• Lampirkan surat lamaran (tidak lebih daripada 1 muka surat) yang menggariskan mengapa anda sesuai untuk jawatan tersebut.
• Tarikh akhir penghantaran permohonan adalah pada hari Isnin 20 Februari 2023.
• Temu bual akan diatur secara bergilir-gilir, dan Knowledge SUCCESS boleh membuat tawaran sebelum tarikh tutup.
• Sila ambil perhatian bahawa hanya pemohon yang layak dan disenarai pendek akan dihubungi.

Asas-asas

• Pegawai KM Serantau Asia akan bertugas sepenuh masa pada 40 jam seminggu.
• Mereka harus berpangkalan di Rantau Asia, sebaik-baiknya negara Keutamaan USAID (Afghanistan, Bangladesh, India, Nepal, Pakistan, Filipina dan Yaman).
• Pegawai KM Serantau Asia akan menjadi ahli Pasukan Kepimpinan dan Pengurusan Knowledge SUCCESS. Mereka akan mendapat pengawasan daripada Ketua Pasukan Perkongsian Knowledge SUCCESS dan bekerjasama rapat dengan ahli pasukan lain, termasuk dua lagi Pegawai KM serantau yang mewakili Afrika Timur dan Barat.
• Mereka akan disepadukan ke dalam Pasukan Perkongsian tetapi akan mengusahakan aktiviti merentasi keseluruhan Projek KEJAYAAN Pengetahuan (disokong/dihalang oleh Pegawai KM di peringkat ibu pejabat).

Tugas dan Tanggungjawab Khusus/Ilustratif

• Menyediakan bantuan teknikal KM dan memudahkan perkongsian ilmu di rantau ini
  • Menyediakan sokongan KM intensif kepada kumpulan kerja teknikal FP/RH terpilih dan/atau rakan kongsi di rantau ini
  • Rancang dan laksanakan mesyuarat pertukaran pengetahuan secara peribadi dan maya di rantau ini (cth, kalangan pembelajaran, bantuan rakan sebaya)
  • Gunakan pendekatan KM untuk meningkatkan pembelajaran peer-to-peer yang berkaitan dengan program FP
  • Tangkap dan kongsi cerapan utama dari peringkat negara/serantau kembali ke peringkat global
  • Menyediakan sokongan KM kepada hab serantau Asia FP2030 yang akan datang
  • Memudahkan latihan KM mengenai pelbagai topik (cth, bercerita, dokumentasi, dsb.)
  • Rancang dan mudahkan webinar dengan pelbagai penceramah jemputan

• Libatkan kumpulan kerja teknikal nasional dan serantau dan rakan kongsi FP untuk menggunakan alatan dan teknik KM untuk mengukuhkan pertukaran pengetahuan dan kerjasama
  • Rancang/mudahkan acara pertukaran maya di kalangan kumpulan kerja teknikal serantau atau nasional Asia Selatan dan Tenggara
  • Pimpin dan latih kohort juara KM serantau

• Membangunkan kandungan teknikal
  • Tulis/pimpin bahagian kandungan yang menampilkan negara kesihatan reproduktif keutamaan Asia dan bidang teknikal yang menarik untuk tapak web Knowledge SUCCESS
  • Bekerjasama dengan organisasi dan kumpulan FP/RH di rantau ini untuk menyerlahkan kerja mereka dalam pelbagai kandungan
  • Susun koleksi sumber yang relevan dan tepat pada masanya pada FPinsight

• Menilai konteks
  • Tambahkan pada inventori sedia ada bagi perancangan keluarga serantau atau berkaitan perancangan keluarga (cth, PHE, jantina) TWG dan projek di peringkat wilayah dan negara
  • Menilai keutamaan FP/RH strategik dalam rantau ini berdasarkan keperluan yang dirasakan oleh pihak berkepentingan utama, komitmen penderma dan mandat projek.
  • Membangunkan senarai aktiviti strategik untuk menyokong dan mengukuhkan KM untuk FP/RH di rantau ini berdasarkan penemuan ini.
  • Menyumbang kepada keseluruhan aktiviti projek Knowledge SUCCESS mengikut keperluan

Kelayakan Minimum

• Ijazah Sarjana (MA, MHS, MPH) atau setaraf, dan/atau 4 hingga 10 tahun pengalaman dan/atau latihan yang berkaitan; atau gabungan pendidikan dan pengalaman yang setara.
• Mesti telah menunjukkan pengalaman bekerja pada projek FP/RH.
• Mesti telah menunjukkan pengetahuan dan/atau pengalaman pengurusan pengetahuan.

Kelayakan Pilihan

Kemahiran yang ideal

• Kemahiran pemudah cara yang kuat
• Kebiasaan dengan pelbagai pendekatan pengurusan pengetahuan
• Kebiasaan dengan kaedah dan pendekatan perancangan keluarga di rantau ini
• Penglibatan komuniti dan kepakaran pengukuhan/latihan kapasiti
• Keselesaan dengan rangkaian/kerjasama
• Kemahiran Menulis
• Keupayaan untuk bekerjasama dan menyelesaikan masalah dengan pasukan

Ciri-ciri ideal 

• Kreatif: Berfikir "di luar kotak" untuk penyelesaian unik kepada masalah
• Berdaya: Mampu menyelesaikan masalah dengan cepat dalam tetapan dengan sumber yang terhad
• Tersusun: Boleh menyesuaikan pelbagai tugas, memberi keutamaan dengan sewajarnya, dan bekerja dalam kekangan masa yang ditetapkan
• Kolaboratif: Berfungsi dengan baik dalam tetapan pasukan, mampu mengurus pasukan dan menggabungkan maklum balas
• Cerdas dan rangkaian yang baik: Mempunyai pelbagai kenalan FP/RH dalam rantau ini dan berasa selesa bekerja dalam kumpulan kerja dan tetapan yang serupa

Gaji

• Sepadan dengan pengalaman, sila pastikan anda menyediakan keperluan gaji anda dalam USD semasa proses permohonan.