ای میل نیوز لیٹر کی اشاعت کب بند کی جائے۔

تین سال کے بعد، ہم اپنا مقبول "وہ ایک چیز" ای میل نیوز لیٹر ختم کر رہے ہیں۔ ہم اس تاریخ کا اشتراک کرتے ہیں کہ ہم نے اپریل 2020 میں وہ ایک چیز کیوں شروع کی، اور ہم نے کیسے فیصلہ کیا کہ نیوز لیٹر کے بند ہونے کا وقت آگیا ہے۔

خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت (FP/RH) میں کام کرنے والے منصوبوں اور تنظیموں میں ای میل نیوز لیٹر بہت مقبول ہیں۔ ای میل بہت سے لوگوں تک پہنچنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے: یہ بہت سی انٹرنیٹ سیٹنگز میں نسبتاً قابل رسائی ہے اور لوگ اپنے ان باکسز میں ای میلز کو غیر معینہ مدت تک رکھ سکتے ہیں، انہیں بعد میں اپنی ضرورت کی معلومات کے لیے تلاش کر سکتے ہیں۔ خبرنامے ایک مناسب جگہ پر بہت ساری معلومات کو شامل کر سکتے ہیں اور ان کو اکٹھا کرنا نسبتاً آسان ہے۔ لیکن ایک بار جب آپ ای میل نیوز لیٹر شروع کرتے ہیں، تو آپ کیسے روکیں گے؟ اور اگر آپ ایک نیوز لیٹر ختم کرتے ہیں تو کیا یہ ایک ہے؟ ناکامی?

اس ایک چیز کے پیچھے کی کہانی

ہمارے ای میل نیوز لیٹرز میں سے ایک کے پیچھے کی کہانی، وہ ایک چیز، اور اسے ختم کرنے کا ہمارا حالیہ فیصلہ ہمیں 2020 میں واپس لے جاتا ہے۔ COVID-19 وبائی مرض نے تقریباً تمام کام آن لائن (اور ہم سب کے اندر) منتقل کر دیے تھے۔ ملاقاتیں اور کانفرنسیں اچانک ویڈیو کانفرنسنگ پلیٹ فارمز میں تبدیل ہو گئیں، اور ای میلز کی ایک بڑی تعداد ہر روز ان باکسز کو بھرنے لگی۔ ان میں سے زیادہ تر ای میلز واقعی ایک اہم موضوع پر مرکوز تھیں: نئی پابندیوں، سپلائی چین میں رکاوٹوں، اور اہلکاروں اور مریضوں دونوں کی صحت اور حفاظت کو لاحق خطرات کے پیش نظر FP/RH پروگرامز اور خدمات کو کیسے برقرار رکھا جائے۔ بدقسمتی سے، مواصلات کے سیلاب میں ان کا مواد آسانی سے ضائع ہو گیا اور، ہمارے گھروں تک محدود اور کام اور ذاتی ذمہ داریوں سے بھرے ہوئے، ہم میں سے بہت سے لوگوں نے محسوس کیا کہ ان سب کو برقرار رکھنے سے قاصر ہیں۔

اس ایک چیز نے "خاندانی منصوبہ بندی اور تولیدی صحت میں ایک تازہ کاری جس پر آپ کو اس ہفتے توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے" کی سفارش کرکے مدد کرنے کا وعدہ کیا۔ ایک مختصر ہفتہ وار اپ ڈیٹ کے طور پر ڈیلیور کیا گیا، ہم نے بصری اشارے کا استعمال کیا تاکہ قارئین کے لیے ای میل کو اسکین کرنا اور ان کی ضرورت کو تیزی سے تلاش کرنا آسان ہو جائے۔ اپریل 2020 میں ہمارا پہلا شمارہ نمایاں ہوا۔ COVID-19 کے دوران خاندانی منصوبہ بندی کے لیے سماجی اور طرز عمل میں تبدیلی کے بارے میں پیش رفت ACTION کی رہنمائی. تین سال سے زیادہ کے بعد، ہم نے FP/RH تنظیموں اور پروجیکٹس سے تقریباً 165 ٹولز، وسائل، تحقیقی مضامین، اور قابل خبر آئٹمز کا اشتراک کیا ہے۔ 

فیصلہ سازی کے لیے ای میل کے تجزیات کا ڈیٹا استعمال کرنا 

ہم سبسکرائبرز کے درمیان مصروفیت پر گہری نظر رکھتے ہیں۔ ہمارے تمام ای میل نیوز لیٹر. اس ایک چیز کی کھلی شرحیں زیادہ تھیں، لیکن وقت گزرنے کے ساتھ، اس کی کلک کی شرح میں کمی آئی اور کم رہی۔ اس نے ہمیں بتایا کہ اگرچہ سبسکرائبرز یہ دیکھ کر لطف اندوز ہو سکتے ہیں کہ ہر ہفتے کون سا وسیلہ منتخب کیا گیا ہے، لیکن ان میں سے اکثر ان وسائل تک رسائی کے لیے وہ ایک چیز ای میلز استعمال نہیں کر رہے تھے۔ دوسرے نالج SUCCESS ای میل نیوز لیٹرز میں کلک کی شرحیں بہت زیادہ تھیں جنہوں نے دیٹ ون تھنگ کے کچھ سبسکرائبرز کو شیئر کیا تھا۔ اس نے ہمیں بتایا کہ کلک کی کم شرح a کی وجہ سے نہیں تھی۔ رویے کی رکاوٹ: ہمارے قارئین کرے گا اگر وہ واقعی مزید دیکھنا چاہتے ہیں تو کلک کریں۔  

ہمارا مقصد کام کے لیے درکار معلومات کو تلاش کرنے، اشتراک کرنے اور استعمال کرنے میں لوگوں کی مدد کرنا ہے۔ ہم جانتے ہیں کہ یہ ضروریات وقت کے ساتھ بدلتی رہتی ہیں۔ کبھی کبھی، آپ کر سکتے ہیں توجہ کو منتقل کریں ان نئی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے نالج مینجمنٹ (KM) پروڈکٹ (جیسے نیوز لیٹر) کا۔ اور بعض اوقات، ختم کرنا ٹھیک ہے۔. وہ ایک چیز ان باکسز میں بے ترتیبی کو کم کرنے اور لوگوں کو بروقت، مفید وسائل سے مربوط کرنے کے طریقے کے طور پر شروع ہوئی۔ ہم نے ڈیٹا دیکھنے میں ایک سال گزارا۔ جب کلک کی شرحیں تبدیل نہیں ہوتی تھیں، تو اس کا مطلب تھا کہ ایک چیز ممکنہ طور پر اس مسئلے میں حصہ لے رہی تھی جسے حل کرنا تھا۔ 

وہ ایک چیز پر واپس دیکھ رہے ہیں

ہم ان سبھی ای میلز کی تعریف کرتے ہیں جو ہمیں 2020 کے بعد سے موصول ہونے والے سبسکرائبرز کی جانب سے نئے وسائل کا اشتراک کرنے، ہمارے انتخاب پر تبصرہ کرنے، اور کبھی کبھی صرف ہیلو کہہ کر موصول ہوتے ہیں۔ اس ایک چیز کو ختم کرنا نہ صرف ہمارے دوسرے نیوز لیٹرز کے مواد کے معیار کو برقرار رکھتا ہے، بلکہ آپ کے وقت اور توجہ کا بھی احترام کرتا ہے اور ہمیں علم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے نئے طریقے تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس نقطہ نظر کے ساتھ، ہم سمجھتے ہیں کہ ایک چیز کی میراث اس کے آخری شمارے سے آگے ہے۔ 

آپ میں سے ان لوگوں کے لیے ایک حتمی نوٹ جو افریقہ میں قارئین کے لیے ای میل نیوز لیٹر شائع کرتے ہیں: انہیں فرانسیسی میں پیش کریں! کے لئے کھلی شرح فرانسیسی دیٹ ون تھنگ کا ورژن، جسے ایک الگ فہرست میں بھیجا گیا تھا، کی اوپن ریٹ سے سات فیصد زیادہ تھا۔ انگریزی ورژن نیوز لیٹر کے لانچ ہونے کے بعد سے، نالج SUCCESS ویب سائٹ پر دیٹ ون تھنگ کے 49% صفحہ کے نظارے اس کے فرانسیسی ورژن کے ہیں۔ اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ اگر ہم فرانسیسی میں وسائل فراہم کرتے ہیں، تو لوگ انہیں استعمال کرتے ہیں۔ 

ہمارے نالج SUCCESS ساتھیوں (ماضی اور حال) کا خصوصی شکریہ جنہوں نے اس کے آغاز کے بعد سے اس ایک چیز میں تعاون کیا ہے: آئرین الینگا، سونیا ابراہم، این بیلارڈ سارہ، کوزیٹ بوکے، ایلیسن بوڈن ہائیمر، گریس گایوسو پیشن، برٹنی گوئٹس، سارہ ہارلان، ڈیانا مکامی، ٹائیکیا مرے، الیکس عمری، کولنز اوٹینو، پرناب راجبھنڈاری، فریڈرک ریریوا، رویدا سالم، مارلا شیویٹز، اساتو تھیوئے، الزبتھ ٹولی، سوفی وینر