कहिले इमेल न्यूजलेटर प्रकाशित गर्न रोक्न

तीन वर्ष पछि, हामी हाम्रो लोकप्रिय "त्यो एउटा कुरा" इमेल न्यूजलेटर समाप्त गर्दैछौं। हामीले अप्रिल २०२० मा त्यो एउटा कुरा किन सुरु गर्‍यौं, र हामीले यो न्यूजलेटर बन्द हुने समय कसरी निर्णय गर्यौं भन्ने इतिहास साझा गर्छौं।

परिवार नियोजन र प्रजनन स्वास्थ्य (FP/RH) मा काम गर्ने परियोजनाहरू र संस्थाहरू बीच इमेल न्यूजलेटरहरू अत्यन्त लोकप्रिय छन्। इमेल धेरै मानिसहरूमा पुग्नको लागि एक प्रभावकारी तरिका हो: यो धेरै इन्टरनेट सेटिङहरूमा तुलनात्मक रूपमा पहुँचयोग्य छ र मानिसहरूले तिनीहरूको इनबक्सहरूमा अनिश्चित कालसम्म इमेलहरू राख्न सक्छन्, तिनीहरूलाई आवश्यक जानकारीको लागि पछि खोजी गर्न सक्छन्। न्यूजलेटरहरूले एक सुविधाजनक ठाउँमा धेरै जानकारी समावेश गर्न सक्छन् र तिनीहरू सँगै तान्न अपेक्षाकृत सजिलो छन्। तर एकपटक तपाईंले इमेल न्यूजलेटर सुरु गरेपछि, तपाईं कसरी रोक्न सक्नुहुन्छ? र यदि तपाइँ एक न्यूजलेटर समाप्त गर्नुहुन्छ, यो एक हो असफलता?

त्यो एक चीज पछाडिको कथा

हाम्रो इमेल न्यूजलेटर मध्ये एक पछि कथा, त्यो एउटा कुरा, र यसलाई अन्त्य गर्ने हाम्रो भर्खरको निर्णयले हामीलाई २०२० मा फर्काउँछ। COVID-19 महामारीले लगभग सबै काम अनलाइन (र हामी सबै भित्र) सारियो। बैठकहरू र सम्मेलनहरू अचानक भिडियो कन्फरेन्सिङ प्लेटफर्महरूमा स्विच गरियो, र इमेलहरूको भारी संख्यामा हरेक दिन इनबक्सहरू भर्न थाले। ती धेरै जसो इमेलहरू साँच्चै महत्त्वपूर्ण विषयमा केन्द्रित थिए: कसरी FP/RH कार्यक्रमहरू र सेवाहरू नयाँ प्रतिबन्धहरू, आपूर्ति श्रृंखला अवरोधहरू, र कर्मचारी र बिरामी दुवैको स्वास्थ्य र सुरक्षाको लागि खतराहरूको सामना गर्ने। दुर्भाग्यवश, संचारको बाढीमा तिनीहरूको सामग्री सजिलै हराएको थियो र, हाम्रो घरहरूमा सीमित र काम र व्यक्तिगत दायित्वहरूले ओभरलोड भएको थियो, हामी मध्ये धेरैले यो सबैसँग राख्न असमर्थ महसुस गर्यौं।

त्यो एउटा कुराले "परिवार योजना र प्रजनन स्वास्थ्यको एउटा अद्यावधिक जुन तपाईंले यस हप्तामा ध्यान केन्द्रित गर्न आवश्यक छ" सिफारिस गरेर मद्दत गर्ने प्रतिज्ञा गर्नुभयो। एक संक्षिप्त साप्ताहिक अपडेटको रूपमा डेलिभर गरिएको, हामीले पाठकहरूलाई इमेल स्क्यान गर्न र उनीहरूलाई आवश्यक पर्ने कुराहरू छिटो फेला पार्न सजिलो बनाउन दृश्य संकेतहरू प्रयोग गर्यौं। अप्रिल २०२० मा हाम्रो पहिलो अंक हाइलाइट गरियो COVID-19 को समयमा परिवार नियोजनको लागि सामाजिक र व्यवहार परिवर्तनमा सफलता ACTION को मार्गदर्शन। तीन वर्ष भन्दा बढी पछि, हामीले FP/RH संस्थाहरू र परियोजनाहरूबाट लगभग 165 उपकरणहरू, स्रोतहरू, अनुसन्धान लेखहरू, र समाचार योग्य वस्तुहरू साझा गरेका छौं। 

निर्णय लिनको लागि इमेल एनालिटिक्स डाटा प्रयोग गर्दै 

हामी सदस्यहरू बीचको संलग्नतामा नजिकको नजर राख्छौं हाम्रा सबै इमेल न्यूजलेटरहरू। त्यो एउटा कुराको उच्च खुला दरहरू थिए, तर समयसँगै, यसको क्लिक दर घट्यो र कम रह्यो। यसले हामीलाई भन्यो कि जब सदस्यहरूले प्रत्येक हप्ता कुन स्रोत छनौट गरिएको थियो भनेर हेर्न रमाईलो गर्न सक्छन्, तिनीहरूमध्ये धेरैले ती स्रोतहरू पहुँच गर्न त्यो एउटा कुरा इमेलहरू प्रयोग गरिरहेका थिएनन्। क्लिक दरहरू अन्य ज्ञान सफलता ईमेल न्यूजलेटरहरूमा धेरै उच्च थिए जसले त्यो एक चीजका सदस्यहरू मध्ये केही साझा गरेका थिए। यसले हामीलाई भन्यो कि कम क्लिक दर a को कारणले थिएन व्यवहार अवरोध: हाम्रा पाठकहरू हुनेछ यदि तिनीहरू साँच्चै थप हेर्न चाहन्छन् भने क्लिक गर्नुहोस्।  

हाम्रो लक्ष्य भनेको मानिसहरूलाई कामको लागि आवश्यक जानकारी फेला पार्न, साझेदारी गर्न र प्रयोग गर्न मद्दत गर्नु हो। हामीलाई थाहा छ ती आवश्यकताहरू समयसँगै परिवर्तन हुन्छन्। कहिलेकाहीँ, तपाईं सक्नुहुन्छ फोकस सार्नुहोस् ती नयाँ आवश्यकताहरू पूरा गर्न ज्ञान व्यवस्थापन (KM) उत्पादन (जस्तै न्यूजलेटर) को। र कहिले काहिँ, यो अन्त्य गर्न ठीक छ। त्यो एउटा कुरा इनबक्सहरूमा अव्यवस्था कम गर्ने र मानिसहरूलाई समयमै उपयोगी स्रोतहरूसँग जोड्ने तरिकाको रूपमा सुरु भयो। हामीले डाटा हेरेर एक वर्ष बितायौं; जब क्लिक दरहरू परिवर्तन भएनन्, यसको मतलब त्यो एक चीजले सम्भवतः समस्या समाधान गर्नको लागि योगदान गरिरहेको थियो। 

त्यो एउटा कुरामा फर्केर हेर्दै

हामीले २०२० देखि प्राप्त गरेका सबै इमेलहरूको कदर गर्छौं जुन सदस्यहरूले नयाँ स्रोतहरू साझा गर्ने, हाम्रा चयनहरूमा टिप्पणी गर्ने, र कहिलेकाहीँ नमस्ते भनेका छन्। त्यो एउटा कुराको अन्त्यले हाम्रा अन्य न्यूजलेटरहरूको लागि सामग्रीको गुणस्तर मात्र कायम गर्दैन, तर तपाईंको समय र ध्यानको पनि सम्मान गर्दछ र हामीलाई ज्ञान आवश्यकताहरू पूरा गर्न नयाँ तरिकाहरू खोज्न अनुमति दिन्छ। यस दृष्टिकोणको साथ, हामी विश्वास गर्छौं कि त्यो एक चीजको विरासत यसको अन्तिम मुद्दा भन्दा बाहिर रहन्छ। 

अफ्रिकाका पाठकहरूका लागि इमेल न्यूजलेटरहरू प्रकाशित गर्ने तपाईंहरूका लागि अन्तिम नोट: तिनीहरूलाई फ्रान्सेलीमा प्रस्ताव गर्नुहोस्! को लागि खुला दर फ्रान्सेली छुट्टै सूचीमा पठाइएको त्यो एउटा कुराको संस्करण, खुला दरभन्दा सात प्रतिशत बढी थियो अंग्रेजी संस्करण। न्यूजलेटर सुरु भएदेखि, Knowledge SUCCESS वेबसाइटमा त्यो एउटा कुराको 49% पृष्ठदृश्यहरू यसको फ्रान्सेली संस्करणहरू हुन्। डेटाले देखाउँछ कि यदि हामीले फ्रान्सेलीमा स्रोतहरू उपलब्ध गराउँछौं भने, मानिसहरूले तिनीहरूलाई प्रयोग गर्छन्। 

हाम्रो ज्ञान सफलता सहकर्मीहरू (विगत र वर्तमान) लाई विशेष धन्यवाद- जसले यो एक चीज सुरु गरेदेखि नै योगदान पुर्‍याएका छन्: इरेन एलेंगा, सोनिया अब्राहम, एनी बलार्ड सारा, कोजेट बोकाये, एलिसन बोडेनहाइमर, ग्रेस गायोसो पाशन, ब्रिटनी गोएस्च, सारा हार्लन, डायना मुकामी, टिकिया मरे, एलेक्स ओमारी, कोलिन्स ओटिएनो, प्रणव राजभण्डारी, फ्रेडरिक रारिवा, रुवैदा सलेम, मार्ला शाइविट्ज, आइसाटौ थिओये, एलिजाबेथ टुली, सोफी वेनर