Mag-type para maghanap

Mabilis na Pagbasa Oras ng Pagbasa: 5 minuto

Ang Ahensya ng Populasyon ng Pilipinas ay Bumuo ng Diskarte sa Pamamahala ng Kaalaman upang Pahusayin ang mga Resulta ng FP


Ang Commission on Population and Development (POPCOM) ay ang opisyal na ahensya na namamahala sa pagpaplano ng pamilya at kalusugan ng reproduktibo sa Pilipinas. Itinatag noong 1970, ang POPCOM ay may mandato ng "pagiging ang ahensyang teknikal at mapagkukunan ng impormasyon sa pamamahala ng populasyon" sa Pilipinas. Para matupad ang mandatong ito, kinilala ng pamunuan ng POPCOM na kailangan ng ahensya ng sistematiko at organisadong diskarte para sa base ng kaalaman nito sa populasyon at pag-unlad, kabilang ang reproductive health, gender, at population, health, and environment (PHE).

Gayunpaman, ang mayamang tacit na kaalaman ng POPCOM ay naninirahan hindi sa iisang repositoryo, ngunit sa iba't ibang tao sa organisasyon. Ang pangangalap ng naturang impormasyon para magamit sa paggawa ng desisyon ay mahirap. Ang POPCOM ay umaasa lamang sa impormasyon na madaling makuha, nang hindi sinisiyasat ang lahat ng mga mapagkukunan ng impormasyon na taglay ng organisasyon.

Pagbuo ng Diskarte sa Pamamahala ng Kaalaman

Hinangad ng POPCOM na pagtugmain ang iba't ibang mga hakbangin sa kaalaman nito at bumuo ng gabay na makakatulong sa mga kawani na pahalagahan, maunawaan, at magsanay ng pamamahala ng kaalaman. Sa panloob na reorganisasyon ng Information Management and Communication Division (IMCD) ng ahensya sa Knowledge Management and Communication Division (KMCD), ang pangangailangang maunawaan ang mga prinsipyo at kasanayan ng pamamahala ng kaalaman ay hindi sana naging mas kagyat.

Inimbitahan ang POPCOM Kaalaman TAGUMPAY upang magbigay ng teknikal na tulong sa paghahanda ng isang matatag na diskarte sa pamamahala ng kaalaman para sa organisasyon. Pinadali ni Grace Gayoso Pasion, ang Knowledge SUCCESS Asia Regional Knowledge Management Officer, ang isang proseso na kinabibilangan ng limang linggong co-creation workshop para sa mga kawani ng POPCOM. Ang roadmap sa pamamahala ng kaalaman at ang KM para sa Global Health Logic Model ay nagsilbing pundasyon ng diskarte. Ang roadmap ng KM ay isang sistematikong proseso para sa pagbuo, pagkolekta, pagsusuri, pag-synthesize, at pagbabahagi ng kaalaman sa mga pandaigdigang programang pangkalusugan at binuo ng Knowledge for Health (K4Health) Project sa Johns Hopkins Center para sa Mga Programa sa Komunikasyon. Ang KM para sa Global Health Logic Model, na binuo ng Global Health Knowledge Collaborative, biswal na nagpapakita ng kaugnayan sa pagitan ng mga mapagkukunan, proseso, output, at resulta ng mga interbensyon sa pamamahala ng kaalaman sa mga programang pangkalusugan. Ang mga sesyon ng workshop ay ginawang modelo pagkatapos ng limang hakbang sa Roadmap ng KM:

  1. Assess Needs: Maingat na tinasa ng POPCOM ang mga sistema at proseso ng pamamahala ng kaalaman nito at ang sarili nitong kapasidad para sa pagpapalitan ng kaalaman, na kinabibilangan ng pagtukoy ng mga pangangailangan sa pagbabahagi ng kaalaman at mga puwang sa mga pangunahing madla, pati na rin ang posibleng mga hadlang, pagkakataon, at solusyon sa paghahanap, pagbabahagi, at paggamit kaalaman.
  2. Idisenyo ang Diskarte: Tinalakay at tinukoy ng POPCOM ang mga hamon sa kalusugan at pag-unlad na kinaharap nito at kung paano makakatulong ang pamamahala sa kaalaman na malutas ang mga ito.
  3. Gumawa at Umulit: Nag-brainstorm ang POPCOM at bumuo ng mga solusyon sa pamamahala ng kaalaman upang matugunan ang mga pangangailangan nito sa kalusugan at pag-unlad.
  4. Pakilusin at Subaybayan: Ang POPCOM ay bumuo ng mga plano para ipatupad ang mga aktibidad ng KM at isama ang mga ito sa iba pang mga sistema at proseso nito.
  5. Suriin at Mag-evolve: Tinukoy ng POPCOM ang mga resulta at indicator para sa bawat solusyon sa pamamahala ng kaalaman, na magbibigay-daan sa organisasyon na masuri ang kontribusyon ng bawat interbensyon sa pagkamit ng patuloy na layunin ng POPCOM na pagsamahin ang populasyon at pag-unlad sa mga patakaran sa antas ng lokal na pamahalaan.

Kahalagahan ng Diskarte sa Pamamahala ng Kaalaman

Ayon kay Susana Codotco, ang POPCOM Information Officer, ang diskarte sa pamamahala ng kaalaman ay idinisenyo upang magtatag ng mas mahusay na mga koneksyon at pakikipagtulungan sa mga empleyado ng POPCOM upang mas epektibo at mahusay silang makapaghatid ng mga output. Ito ay magbibigay ng kinakailangang suporta para sa paggawa ng desisyon upang makamit ang pangkalahatang layunin ng Philippine Population and Development Program (PPDP), ang pangunahing programa ng bansa para sa populasyon at pag-unlad. Ang diskarte sa pamamahala ng kaalaman ay naisip din upang mapataas ang pagiging produktibo, lumikha ng mga pagbabago, at mapabuti ang mga relasyon sa kliyente.

Ang diskarte ay makakatulong sa POPCOM na makahanap ng mga paraan upang mapahusay ang pagganap nito at mag-ambag sa mga layunin ng programa nito sa pamamagitan ng paggamit ng mga kasalukuyang solusyon sa kaalaman at pagpapabuti ng pag-aaral sa lugar ng trabaho. Gagamitin ito upang tukuyin ang mga lugar para sa higit pang pagpapabuti at pagtaas ng pakikipagtulungan, at gabayan ang paglikha ng mga bagong tool upang matugunan ang mga umuusbong na alalahanin kaugnay sa mga pagsusumikap sa pagpapatupad ng PPDP, kapwa sa panloob at panlabas na mga kapaligiran na binuo sa paligid ng isang kultura ng pag-aaral, pagbabahagi, at pagkopya ng mga naitatag na mekanismo .

Pagpapabuti ng Family Planning at Reproductive Health Outcomes

Kasama sa mas malawak na intensyon ng POPCOM ang pag-set up ng isang Technical Working Group sa pamamahala ng kaalaman; pagsasagawa ng mga workshop sa pagsasanay ng mga kawani sa mga kasanayan tulad ng pagkuha ng litrato, pag-edit ng larawan, at dokumentasyon ng mahusay na kasanayan; at paglikha ng isang resource center at isang intranet para sa mga kawani upang magbahagi ng impormasyon at kumonsulta bilang isang maaasahang hub ng impormasyon. Ang ahensya ay magsasagawa ng mga pagsusuri sa Peer-Assist at After-Action, gaganapin ang mga sesyon ng coaching at mentoring sa mga konsepto ng pamamahala ng kaalaman, at bubuo ng mga online na tool sa pagtatasa upang sukatin ang kaalaman ng mga kawani sa mga konsepto.

“Naniniwala ako na ang diskarte sa pamamahala ng kaalaman ay nakatulong sa POPCOM na matukoy ang malinaw na mga layunin at makakatulong sa kanila na tumuon at bigyang-priyoridad ang mga mahahalagang hakbangin upang makamit ang kanilang layunin, na para sa mga yunit ng lokal na pamahalaan na unahin ang pagpapatupad at pagpapatibay ng pinagsama-samang diskarte sa populasyon at pag-unlad. Natukoy ng POPCOM na ang pagkamit ng kanilang layunin sa pag-unlad ay nangangahulugan ng pagpapabuti ng kaalaman, pagpapahalaga, at paggamit ng kanilang mga tauhan ng pinagsama-samang diskarte sa populasyon at pag-unlad, at paggamit ng mga sistematikong kasanayan sa pamamahala ng kaalaman upang mapataas ang pagtutulungan ng mga kawani,” sabi ni Pasion.

Obserbasyon ng Codotco na ang diskarte ay makakatulong sa POPCOM na mapabuti ang pag-access sa impormasyon bilang batayan para sa paggawa ng desisyon upang makamit ang pagpaplano ng pamilya at mga resulta sa kalusugan ng reproduktibo. Gayunpaman, idinagdag niya na hindi lamang nito mapapabuti ang mga hakbang sa programa, ngunit ang populasyon at pag-unlad sa kabuuan: "Ang diskarte ay magpapataas ng pakikipagtulungan sa mga Dibisyon ng Komisyon upang itaguyod ang pagbuo, pagbabahagi, at paggamit ng kaalaman. Mapapadali nito ang isang mas mahusay na kapaligiran sa pag-aaral at komunikasyon sa mga kawani, na may organisadong impormasyon at mga mapagkukunan ng kaalaman at mga sistema ng referral. Bilang resulta, magiging mas madali ang pagsilbi sa pangangailangan ng mga panlabas na stakeholder para sa impormasyon hindi lamang sa pagpaplano ng pamilya kundi sa populasyon at pag-unlad. Aakohin ng POPCOM ang posisyon nito, ang posisyon ng awtoridad sa impormasyon sa larangan ng populasyon at pag-unlad.

Mga aral na natutunan

Kinikilala ng Codotco na kung walang teknikal na tulong mula sa Knowledge SUCCESS, magiging mahirap para sa POPCOM na itatag ang diskarte at isama ang mga kapaki-pakinabang na pananaw na nagpahusay sa diskarte. Habang ipinaliwanag niya, "Ang ilan sa mga solusyon sa pamamahala ng kaalaman ay inilagay at ginagamit sa organisasyon, ngunit hindi namin alam ang mga ito. Ang mga kasanayan ay hindi sinasadyang ginagawa, sa isang limitadong saklaw bagaman. Ang pagkakaroon ng isang structured na proseso ng pamamahala ng kaalaman at roadmap ay napakahalaga. Ang pagtukoy sa mga hadlang at pagkakataon na lumalabas na mga posibleng solusyon upang mapadali at mapahusay ang pakikipagtulungan sa pagitan at sa mga kawani ay hindi madali sa simula, ngunit nang makita ang mga ito sa konteksto ng pamamahala ng kaalaman, ang kultura ng pag-aaral sa loob ng organisasyon ay naging isang likas na kababalaghan. Nalaman namin na ang pakikipagtulungan sa mga kawani ay isang kinakailangan para sa matagumpay na kasanayan sa pamamahala ng kaalaman. Kung wala ito, magiging mahirap ang pagbabahagi ng kaalaman at mararanasan ng POPCOM ang pag-ulit ng mga problemang naranasan nito noong una: nakakalat na mga mapagkukunan ng impormasyon, mga hindi dokumentadong gawi, hindi napatunayang solusyon sa mga nakikitang hadlang, atbp.

Binibigyang-diin ng Pasion ang kahalagahan ng pagkakaiba-iba at pagtutulungan: “Natutunan namin na ang proseso ng pagbuo ng diskarte sa pamamahala ng kaalaman ay mas epektibo kapag ang mga kalahok ay nakuha hindi mula sa departamento ng komunikasyon o dibisyon lamang ngunit mula sa buong organisasyon: teknolohiya ng impormasyon, pananalapi, administrasyon at mga yunit ng pagpaplano, pagsubaybay at pagsusuri, at mga kawani ng rehiyon at probinsiya, bukod sa iba pa. Pinahahalagahan ng POPCOM ang ideya na ang pamamahala ng kaalaman ay responsibilidad ng lahat dahil nagbibigay ito ng magkakaibang pananaw at kaalaman na nakakatulong na lumikha ng isang holistic na diskarte."

Interesado ka bang bumuo ng diskarte sa pamamahala ng kaalaman para sa iyong organisasyon o humingi ng gabay sa proseso? Maaari mong konsultahin ang mga ito mapagkukunan o alamin ang higit pa sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan kay Gayo o pagsusumite ng iyong interes sa pamamagitan ng aming Makipag-ugnayan sa amin anyo.

Brian Mutebi, MSc

Nag-aambag na Manunulat

Si Brian Mutebi ay isang award-winning na mamamahayag, development communication specialist, at women's rights campaigner na may 17 taon ng solidong karanasan sa pagsulat at dokumentasyon sa kasarian, kalusugan at karapatan ng kababaihan, at pag-unlad para sa pambansa at internasyonal na media, mga organisasyon ng civil society, at mga ahensya ng UN. Pinangalanan siya ng Bill & Melinda Gates Institute for Population and Reproductive Health na isa sa "120 Under 40: The New Generation of Family Planning Leaders" sa lakas ng kanyang journalism at media advocacy sa family planning at reproductive health. Siya ay isang tatanggap ng Gender Justice Youth Award noong 2017 sa Africa. Noong 2018, kasama si Mutebi sa prestihiyosong listahan ng Africa ng "100 Most Influential Young Africans." Si Mutebi ay mayroong master's degree sa Gender Studies mula sa Makerere University at isang MSc sa Sexual and Reproductive Health Policy and Programming mula sa London School of Hygiene & Tropical Medicine.